Les administrateurs de la communauté peuvent gérer les comptes de communauté, le contenu et les crédits de leur organisation communautaire. L’organisation communautaire est une organisation ArcGIS Online et les processus administratifs se trouvent dans la documentation ArcGIS Online.
Remarque :
Pour plus d’informations sur l’inscription à un compte de communauté, reportez-vous à la rubrique Configurer les options de connexion à la communauté.
Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur.
Les administrateurs de communauté peuvent se connecter à l’organisation communautaire à l’aide de l’une des options suivantes :
Remarque :
Connectez-vous avec vos informations d’identification de compte d’administrateur de la communauté.
Pour vous connecter à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur, procédez comme suit :
- Ouvrez votre site Hub dans une fenêtre de navigateur et sélectionnez Sign In (Se connecter) dans la barre de navigation principale (globale).
- Si nécessaire, sélectionnez votre profil utilisateur pour accéder à votre espace de travail d’utilisateur (My workspace (Mon espace de travail)).
- Sélectionnez la fenêtre Settings (Paramètres). Pour accéder aux paramètres de l’organisation communautaire dans ArcGIS Online, sous Organization settings (Paramètres de l’organisation), sélectionnez Go to organization settings (Accéder aux paramètres de l’organisation).
En cas de problème de connexion, vérifiez que vous utilisez bien les informations d’identification correctes. L’organisation communautaire est un abonnement distinct à ArcGIS Online et fonctionne indépendamment de l’organisation ArcGIS Online (collaborateurs) à laquelle vous vous connectez habituellement lorsque vous utilisez ArcGIS Hub. Ces deux organisations nécessitent des jeux différents d’informations d’identification. Si vos problèmes persistent, contactez l’administrateur de votre organisation de collaborateurs ou un autre point de contact du ArcGIS Hub de votre organisation.
Afficher les profils des membres
Chaque compte de communauté inclut un profil utilisateur qui peut être configuré par le membre ou un administrateur de la communauté. Les administrateurs de communauté peuvent afficher une liste de tous les membres de la communauté et accéder à leur profil dans ArcGIS Online. Sélectionnez Organization (Organisation), choisissez Members (Membres), puis sélectionnez un nom pour ouvrir le profil du membre. Le profil utilisateur affiche la miniature et les informations du membre et permet d’accéder à une page de contenu dans laquelle vous pouvez voir les éléments qu’il a créé et les groupes auxquels il appartient. Vous pouvez également afficher et gérer le contenu appartenant au membre de la communauté.
En savoir plus sur le mode de gestion des membres dans ArcGIS Online.
Afficher et gérer le contenu de la communauté
Dans ArcGIS Online, vous pouvez afficher tout le contenu de l’organisation communautaire. Sélectionnez Content (Contenu), choisissez My organization (Mon organisation), puis sélectionnez un élément pour consulter la Item details page (Page des détails de l’élément). Vous pouvez consulter son utilisation et modifier son partage, notamment sa visibilité par l’organisation communautaire ou le public, ainsi que les groupes avec lesquels il est partagé.
Afficher et gérer les crédits
La budgétisation des crédits est automatiquement activée lorsqu’une organisation communautaire est activée. Cela permet aux membres de la communauté de consommer des crédits pour pouvoir créer du contenu. Les administrateurs de la communauté peuvent surveiller l’utilisation des crédits pour chaque membre et ajuster l’allocation des crédits si nécessaire. Pour afficher le nombre de crédits de votre organisation communautaire, accédez à la page Overview (Vue d’ensemble) de l'organisation dans ArcGIS Online. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Présentation des crédits.
Ajouter une bannière d’information
Les administrateurs de communauté peuvent ajouter une bannière d’information pour alerter les membres des mises à jour de statut et transmettre d’autres annonces.
Inscrire les liens externes envoyés par message électronique
Pour envoyer aux membres d’un groupe un message électronique comprenant une adresse Web, un administrateur de communauté doit inscrire l’URL au préalable. Il n’est pas nécessaire d’inscrire les adresses Web dont le domaine est arcgis.com ou esri.com. Découvrez comment inscrire des liens externes pour l’organisation communautaire.
Types d’utilisateurs, rôle et privilèges
Un type d'utilisateur détermine les applications et outils ArcGIS Online disponibles pour un membre et le rôle pouvant être affecté à son compte. Pour les nouveaux comptes de communauté créés par le public, le type d’utilisateur par défaut est Hub Community Member et le rôle par défaut est Publication.
Outre les comptes de communauté alloués à l’organisation Hub Premium, trois types d’utilisateurs Creator sont fournis pour distinguer les administrateurs des membres de la communauté. Ces trois types d’utilisateur Creator peuvent être affectés si nécessaire.
Les administrateurs de la communauté peuvent gérer les membres dans ArcGIS Online, mais il n’est pas recommandé de modifier les paramètres par défaut des nouveaux membres de l’organisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Paramètres par défaut de l’organisation communautaire.
Attention :
La configuration d’un rôle personnalisé ou l’affectation d’un rôle par défaut inférieur à Publication n’est pas conseillée et affecte la manière dont le membre peut participer. Par exemple, remplacer le rôle par défaut des nouveaux membres par Consultation supprime le privilège Rejoindre des groupes externes, qui est nécessaire pour suivre des sites, s’inscrire à des événements et rejoindre un groupe.En savoir plus sur la gestion de l’organisation communautaire dans les blogs suivants :
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