Créer un événement

Les événements vous permettent de communiquer sur des réunions à venir, des festivals, des inaugurations et d’autres rencontres en lien avec votre initiative. Grâce aux fiches d’événements, vous pouvez mettre en évidence des événements en particulier ou créer un calendrier pour afficher vos événements sur des sites et des pages.

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub.
2. Dans Overview (Vue d’ensemble), sélectionnez New (Nouveau) et choisissez Event (Événement).

   Conseil :

   Si vous ne parvenez pas à créer d’événement, reportez-vous à la rubrique de dépannage.

3. Ajoutez une image en sélectionnant Browse for Image (Rechercher une image).

   Conseil :

   L’image que vous fournissez est utilisée dans la vue de l’événement et sur un site ou une page lorsque vous utilisez la fiche Featured events (Événements à l’affiche).

4. Renseignez les paramètres obligatoires suivants :
   • Titre
   • Description
   • Suivre la participation

     Remarque :

     Par défaut, le bouton Attend (Participer) est activé pour les événements nouveaux et existants (n’affecte pas le partage ou la visibilité des événements). Ce paramètre peut être mis à jour après la création d’un événement.

   • Initiative associée

     Remarque :

     Chaque événement doit comporter une initiative. Pour en ajouter une, sélectionnez la barre de recherche et entrez le nom de l’initiative.

   • Organisateurs
   • Parrains

     Remarque :

     Par défaut, l’auteur de l’événement est répertorié comme parrain. Cela lui permet également d’envoyer des messages électroniques aux participants. Désignez d’autres membres de l’équipe principale comme parrains si vous voulez qu’ils puissent également envoyer des messages électroniques aux participants.

   • Lorsque
   • Quand
5. Enregistrez ou publiez votre événement.
   • Save as draft (Enregistrer en tant que brouillon) : si vous travaillez toujours sur votre événement, vous pouvez l’enregistrer en tant que brouillon pour pouvoir continuer de le mettre à jour avant de le partager avec un public plus large.

     Remarque :

     Seuls les créateurs d’événements peuvent accéder à leurs événements en mode Draft (Brouillon).

   • Publish (Publier) : lorsque vous publiez votre événement, l’audience avec laquelle vous l’avez partagé (votre équipe principale, votre organisation ou le public) peut trouver l’événement dans les résultats de recherche du site de votre initiative, sur un site ou une page, ou en suivant un lien vers la vue de l’événement. Les membres de l’équipe principale et vous-même pouvez continuer à mettre à jour l’événement à tout moment.

Groupe de participants à un événement

Chaque événement comprend un groupe ArcGIS Online nommé event-name Attendees Group. Quiconque sélectionne le bouton Attend (Participer) sur une fiche d’événement configuré ou dans la vue de l’événement est ajouté à ce groupe de sorte que les organisateurs de l’événement puisse lui envoyer des messages électroniques.

Remarque :

Tous les groupes de participants à des événements sont automatiquement protégés contre la suppression, mais si un groupe est accidentellement supprimé par un administrateur, son événement ne fonctionne plus correctement.

Étapes suivantes

Une fois l’événement créé, vous pouvez l’afficher sur un site ou une page d’initiative et inviter des personnes à participer. Vous pouvez également partager la vue de l’événement sur un réseau social, en publiant son URL sur Twitter, Facebook et d’autres plateformes de réseaux sociaux.

Remarque :

Les événements ne sont pas accessibles par recherche unifiée (recherches effectuées sur hub.arcgis.com).