En tant qu’administrateur de la communauté, vous pouvez ajouter un nouveau membre de la communauté en lui configurant un compte ou en lui envoyant un lien d’activation de compte. Vous pouvez ajouter plusieurs nouveaux membres simultanément ou l’un après l’autre.
Conseil :
Il est recommandé de configurer un nouveau compte pour un membre de la communauté. Cette meilleure pratique permet à un gestionnaire de groupes ou vous-même d’ajouter immédiatement le nouveau membre à un groupe et de commencer à partager du contenu et des courriers électroniques avec ce dernier. Lorsque vous envoyez un lien d’activation de compte à un nouveau membre, vous devez attendre que ce dernier ait configuré son compte pour qu’il apparaisse comme membre de la communauté et puisse être ajouté à un groupe.
Configurer un compte pour un nouveau membre de la communauté
Configurez un compte si vous êtes prêt à ajouter le nouveau membre à un groupe, tel qu’une équipe principale ou un groupe de participants à un événement. Aucune invitation n’est envoyée car le nouveau membre est ajouté automatiquement pour que le gestionnaire d’un groupe ou vous-même puissiez alors l’ajouter à une équipe ou un groupe.
Remarque :
Si vous n’êtes pas prêt à partager du contenu avec le nouveau membre, vous pouvez l’inviter à configurer son compte à l’avance. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Inviter un nouveau membre de la communauté ci-après.
- Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur.
- Dans la page Overview (Vue d’ensemble) de l’organisation communautaire, cliquez sur Members (Membres) dans la barre de navigation secondaire.
- Cliquez sur Invite Members (Inviter des membres).
- Sélectionnez Ajouter des membres sans envoyer d'invitations et cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur New Member (Nouveau membre) et remplissez le formulaire.
Conseil :
Le rôle Publisher (Publication) est le rôle recommandé pour les membres de la communauté. - Cliquez sur Next (Suivant).
- Configurez éventuellement des propriétés dans la section Set member properties (Définir les propriétés des membres) et cliquez sur Next (Suivant).
- Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés des membres) ou sur Compile member list (Compiler la liste des membres).
- Cliquez sur Add members (Ajouter des membres).
Un administrateur ou un gestionnaire d’initiatives peut ajouter le nouveau membre à un groupe sans attendre qu’il accepte une invitation à rejoindre la communauté. Communiquez le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire du nouveau membre au gestionnaire d’initiatives. Une fois que le membre a été ajouté à l’équipe ou au groupe qui convient, le gestionnaire d’initiatives peut lui envoyer un message électronique contenant ses identifiants et les instructions de connexion.
Inviter un nouveau membre de la communauté
Pour convier un nouveau membre sur invitation, vous pouvez configurer un message électronique d’invitation avec un lien d’activation de compte. Le nouveau membre doit cliquer sur ce lien pour configurer son compte avant de figurer parmi les membres de l’organisation communautaire.
- Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur.
- Sur la page Overview (Vue d’ensemble), cliquez sur Members (Membres) dans la barre de navigation secondaire.
- Cliquez sur Invite members (Inviter des membres).
- Sélectionnez Add members and notify them via email (Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique), puis cliquez sur Next (Suivant).
- Cliquez sur New Member (Nouveau membre) et remplissez le formulaire.
Conseil :
Le rôle Publisher (Publication) est le rôle recommandé pour les membres de la communauté. - Cliquez sur Next (Suivant).
- Configurez éventuellement des propriétés dans la section Set member properties (Définir les propriétés des membres) et cliquez sur Next (Suivant).
- Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés des membres) ou sur Compile member list (Compiler la liste des membres).
- Si vous le souhaitez, sous Email settings (Paramètres de message électronique), dans la section Confirm and complete (Confirmer et terminer), personnalisez le message électronique d’invitation.
Conseil :
Vous pouvez définir un délai d’activation du compte pour pouvoir planifier votre connexion en tant qu’administrateur de la communauté afin de mettre à jour le rôle du nouveau membre. Vous pouvez également demander au nouveau membre de vous informer, le moment venu, qu’il a fini de configurer son nouveau compte. - Cliquez sur Add members (Ajouter des membres).
Les messages électroniques d’invitation sont envoyés depuis ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) à l’adresse électronique indiquée pour le nouveau membre de la communauté.
Ajouter plusieurs nouveaux membres de la communauté
Si vous souhaitez ajouter plusieurs nouveaux membres, vous pouvez les ajouter un par un ou télécharger un fichier .csv regroupant les informations de compte de chaque membre.
Ajouter des membres de la communauté individuellement
Pour ajouter plusieurs nouveaux membres un par un, procédez comme suit :
- Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur.
- Sur la page Overview (Vue d’ensemble) de l’organisation, cliquez sur Members (Membres) dans la barre de navigation secondaire.
- Cliquez sur Invite Members (Inviter des membres).
- Sélectionnez Add members without sending invitations (Ajouter des membres sans envoyer d’invitations) ou Add members and notify them via email (Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique), puis cliquez sur Next (Suivant).
- Cliquez sur New Member (Nouveau membre).
- Spécifiez les informations du compte du nouveau membre, notamment son adresse électronique, son mot de passe temporaire et son nom d’utilisateur.
Remarque :
Si vous avez choisi d’envoyer des invitations à chaque nouveau membre, vous n’avez pas besoin de fournir un mot de passe temporaire. Le nouveau membre va recevoir un message électronique détaillant les informations de son nouveau compte. - Dans le menu déroulant Role (Rôle), sélectionnez Publisher.
- Cliquez sur Next, add another (Suivant à ajouter).
- Répétez cette procédure pour chaque nouveau membre supplémentaire.
- Cliquez sur Next (Suivant) une fois que vous avez fini d’ajouter les nouveaux membres.
- Sous Compile member list (Compiler la liste des membres), vérifiez la liste des membres que vous avez ajoutés et cliquez sur Next (Suivant).
- Si vous le souhaitez, sous Set member properties (Définir les propriétés des membres), configurez d’autres propriétés pour les membres et cliquez sur Next (Suivant).
- Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés des membres) ou sur Compile member list to make changes (Compiler la liste des membres pour modification).
- Cliquez sur Add members (Ajouter des membres).
Si vous avez choisi d’envoyer une invitation au nouveau membre de la communauté, vous devez attendre qu’il l’accepte pour qu’il apparaisse dans la communauté de votre hub. Tous les messages électroniques d’invitation sont envoyés depuis ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) à l’adresse électronique indiquée pour chaque nouveau membre.
Si vous avez choisi d’ajouter des membres sans leur envoyer d’invitation, vous ou un gestionnaire d’initiatives pouvez les ajouter à une équipe ou à un groupe. Vous n’avez pas besoin d’attendre qu’ils acceptent une invitation. Communiquez le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire du nouveau membre au gestionnaire d’initiatives. Une fois que le membre a été ajouté à l’équipe ou au groupe qui convient, le gestionnaire d’initiatives peut lui envoyer un message électronique contenant ses identifiants et les instructions de connexion.
Ajouter des membres de la communauté à partir d’un fichier
Téléchargez le fichier .csv qui contient les informations relatives aux membres.
- Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur.
- Cliquez sur le lien Hub Community Organization (Organisation communautaire du Hub) pour accéder à la page d’accueil ArcGIS Online correspondant à l’organisation communautaire de votre hub.
- Cliquez sur Sign In (Connexion) et indiquez les identifiants de connexion de votre compte d’administrateur de la communauté.
- Sur la page Overview (Vue d’ensemble) de l’organisation, cliquez sur Members (Membres) dans la barre de navigation secondaire.
- Cliquez sur Invite Members (Inviter des membres).
- Sélectionnez Add members without sending invitations (Ajouter des membres sans envoyer d’invitations) ou Add members and notify them via email (Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique), puis cliquez sur Next (Suivant).
- Cliquez sur New members from file (Nouveaux membres à partir d’un fichier).
La section Compile member list (Compiler la liste des membres) indique les sept champs suivants que vous devez inclure dans votre fichier sous Required fields (Champs obligatoires) : First Name (Prénom), Last Name (Nom), Email (Adresse électronique), Username (Nom d’utilisateur), Role (Rôle), User Type (Type d’utilisateur) et Password (Mot de passe).
Si vous avez sélectionné Add members and notify them via email (Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique), vous n’avez pas besoin d’indiquer un mot de passe.
- Dans le menu déroulant Role (Rôle), sélectionnez le rôle Publisher (Publication) ou un rôle personnalisé.
Remarque :
Vous ne pouvez pas sélectionner le rôle Administrator (Administration) par défaut lors de la création du compte, mais vous pouvez mettre à jour le rôle une fois que le compte a été créé. - Cliquez sur Next (Suivant) une fois que vous avez fini d’ajouter les nouveaux membres.
- Sous Compile member list (Compiler la liste des membres), vérifiez la liste des nouveaux membres et cliquez sur Next (Suivant).
- Si vous le souhaitez, sous Set member properties (Définir les propriétés des membres), configurez d’autres propriétés pour les membres et cliquez sur Next (Suivant).
- Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés des membres) ou sur Compile member list to make changes (Compiler la liste des membres pour modification).
- Cliquez sur Add members (Ajouter des membres).
Si vous avez choisi d’envoyer une invitation aux nouveaux membres, vous devez attendre qu’ils l’acceptent avant de pouvoir les ajouter à une équipe ou à un groupe.
Si vous avez choisi d’ajouter des membres sans leur envoyer d’invitation, vous ou un gestionnaire d’initiatives pouvez les ajouter à une équipe ou à un groupe. Vous n’avez pas besoin d’attendre qu’ils acceptent une invitation. Communiquez le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire du nouveau membre au gestionnaire d’initiatives. Une fois que le membre a été ajouté à l’équipe ou au groupe qui convient, le gestionnaire d’initiatives peut lui envoyer un message électronique contenant ses identifiants et les instructions de connexion.
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