Ajouter des membres de la communauté

Un administrateur de la communauté peut ajouter un ou plusieurs nouveaux membres de la communauté en leur configurant un compte ou en leur envoyant un lien d’activation de compte. Pour les deux méthodes, vous pouvez ajouter des membres individuellement ou ajouter plusieurs membres simultanément en chargeant un fichier .csv contenant les détails de compte de chaque membre. En savoir plus sur les types d’utilisateurs, les rôles et les privilèges pour l’organisation communautaire.

Conseil :

Il est recommandé de configurer un compte pour le nouveau membre de la communauté. Cela permet à un gestionnaire de groupe ou vous-même d’ajouter immédiatement le nouveau membre à un groupe et de commencer à partager du contenu avec lui.

Configurer un compte pour un nouveau membre de la communauté

Configurez un compte si vous êtes disposé à ajouter le nouveau membre à un groupe. Le nouveau membre est automatiquement ajouté à l’organisation. Le gestionnaire d’un groupe ou vous-même pouvez l’ajouter à un groupe sans attendre qu’il accepte une invitation à rejoindre la communauté.

Pour configurer un compte pour un nouveau membre de la communauté, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur de la communauté.
2. Suivez les instructions pour ajouter des membres sans envoyer d’invitations.
3. Une fois que vous avez spécifié leur prénom, leur nom et les autres informations, vérifiez que Role (Rôle) est défini sur Publisher (Publication) (recommandé pour les membres de la communauté).
4. Si vous le souhaitez, dans la section Set member properties (Définir les propriétés des membres), configurez d’autres propriétés pour les membres.

   Conseil :

   Pour ajouter automatiquement le nouveau membre à un groupe, sélectionnez Manage (Gérer) sous Groups (Groupes). Utilisez le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire du nouveau membre. Une fois le membre ajouté au groupe approprié, envoyez-lui un e-mail contenant ses informations d’identification et les instructions de connexion.

5. Suivez les instructions contenues dans le lien ci-avant pour terminer le processus.

Inviter un nouveau membre de la communauté

Un administrateur de la communauté peut inviter un ou plusieurs nouveaux membres en configurant un e-mail qui inclut un lien d’activation de compte.

Pour inviter un nouveau membre de la communauté, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur de la communauté.
2. Suivez les instructions de la rubrique Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique.
3. Une fois que vous avez spécifié leur prénom, leur nom et les autres informations (il n’est pas nécessaire de fournir de mot de passe temporaire), vérifiez que Role (Rôle) est défini sur Publisher (Publication) (recommandé pour les membres de la communauté).
4. Configurez éventuellement des propriétés dans la section Set member properties (Définir les propriétés des membres).
5. Si vous le souhaitez, pour Email settings (Paramètres de messagerie), dans la section Confirm and complete (Confirmer et terminer), personnalisez l’e-mail d’invitation (par exemple, en suggérant une date d’activation du compte).
6. Suivez les instructions contenues dans le lien ci-avant pour terminer le processus.

Le nouveau membre recevra un e-mail avec les détails du nouveau compte. Tous les e-mails d’invitation sont envoyés depuis ArcGIS Notifications ([e-mail]) à l’adresse e-mail indiquée pour le nouveau membre de la communauté. Le nouveau membre doit sélectionner le lien pour configurer son compte avant de figurer parmi les membres de l’organisation communautaire et de pouvoir être ajouté à un groupe.