En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser la page de l’organisation pour configurer l’organisation et le site Web de ArcGIS Online à votre convenance. Cette page est divisée en onglets qui vous permettent d’effectuer diverses tâches administratives :
- Overview (Vue d’ensemble) : fournit des informations importantes sur l’organisation, tels que les détails des abonnements, le statut des crédits et des messages sur la maintenance du système à venir.
- Members (Membres)—Ajouter ou inviter des membres à rejoindre votre organisation, gérer les comptes des membres et les informations, attribuer et révoquer des licences additionnelles, et gérer le contenu de votre organisation.
- Licenses (Licences) : explorer les types d’utilisateurs de votre organisation et gérer les licences additionnelles.
- Status (Statut) : permet de surveiller l’activité de votre organisation et de générer différents rapports concernant l’utilisation du site.
- Settings (Paramètres) : permet de configurer les paramètres de l’organisation, notamment les paramètres des cartes et des scènes, les rôles et les privilèges, ainsi que les paramètres de sécurité.
1. Configurer le site web
En tant qu'administrateur désigné de votre organisation ArcGIS, vous devez tout d'abord activer votre abonnement. Cela implique la configuration initiale du site de votre organisation. Vous pouvez ensuite configurer le site pour qu'il réponde aux exigences de votre organisation en en personnalisant l'apparence et en configurant les préférences. Par exemple, vous pouvez ajouter un logo et une bannière, présenter le contenu de votre organisation sur la page d’accueil et créer des bibliothèques de cartes et d’applications. Vous pouvez contrôler l'accès au site via des paramètres de sécurité, des rôles personnalisés et l'allocation de crédits.
2. Inviter des membres
Dans le cadre de vos tâches administratives, vous devrez inviter des membres à se joindre à votre organisation, ou les ajouter. C’est vous qui choisissez comment gérer l’accès aux comptes, en utilisant les fonctions de sécurité intégrées fournies par ArcGIS, le système de gestion des identités de votre organisation, ou les deux. Vous pouvez envoyer des invitations à des noms d’utilisateur prédéfinis et à des utilisateurs existants, ajouter automatiquement des membres sans envoyer de messages électroniques et configurer des identifiants de connexion SAML, ainsi que des identifiants de connexion OpenID Connect.
3. Organiser et partager du contenu
Organisez votre contenu en groupes pertinents. Mettez en évidence le contenu proposé de votre organisation dans les bibliothèques. Contrôlez l'accès des utilisateurs. Vos éléments peuvent rester privés jusqu'à ce que vous soyez prêt à les partager avec une autre personne, avec toute l'organisation ou le monde entier.
4. Obtenir des applications
ArcGIS inclut une gamme variée d'applications qui aident les membres de votre organisation dans leur travail. Votre abonnement en inclut un grand nombre mais vous pouvez en acheter d'autres sur ArcGIS Marketplace. Identifiez les membres qui ont accès aux applications additionnelles en gérant les licences.
5. Surveiller l'utilisation du site
Gérez votre organisation en toute transparence en affichant des rapports d'état sur l'exploitation des ressources. Accédez aux données de mesure des activités, aux rapports en temps réel et à d’autres informations utiles. Prévoyez les coûts en gérant les crédits.
Etapes suivantes
Utilisez ces ressources pour en savoir plus sur la gestion de votre organisation :
- Regardez une courte vidéo.
- Examinez les tâches d’administration essentielles et les pratiques recommandées avec le guide ArcGIS Online Implementation Guide.
- Pour connaître les meilleures pratiques et obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à la section Gestion de l’architecture de la plateforme ArcGIS : meilleures pratiques.
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