En tant qu’administrateur d’une organisation, vous pouvez utiliser la page de l’organisation pour configurer l’organisation ArcGIS Online et le site Web à votre convenance. Cette page se compose des onglets suivants pour vous aider à effectuer diverses tâches administratives :
- Overview (Vue d’ensemble) : fournit des informations importantes sur l’organisation, tels que les détails des abonnements, le statut des crédits et des messages sur la maintenance du système à venir.
- Members (Membres) : permet d’ajouter ou d’inviter des membres à rejoindre votre organisation, de gérer les comptes des membres et les informations, d’attribuer et de révoquer des licences additionnelles, et de gérer le contenu des membres.
- Licenses (Licences) : permet d’explorer les types d’utilisateurs de votre organisation et de gérer les licences additionnelles, les licences et paramètres ArcGIS Pro et les extensions de types d’utilisateurs.
- Status (Statut) : permet de surveiller l’activité de votre organisation et de générer différents rapports concernant l’utilisation du site.
Remarque :
Si votre organisation a désactivé Block Esri apps and capabilities while they are in beta (Bloquer les fonctionnalités et applications Esri tant qu’elles sont en version bêta), consultez Afficher le tableau de bord (bêta) et Créer des rapports pour plus d’informations.
- Settings (Paramètres) : permet de configurer les paramètres de l’organisation, notamment, sans toutefois s’y limiter, les paramètres des cartes et des scènes, les rôles et les privilèges, ainsi que les paramètres de sécurité.
1. Configurer le site Web
En tant qu'administrateur désigné de votre organisation ArcGIS, vous devez tout d'abord activer votre abonnement. Cela implique la configuration initiale du site de votre organisation. Vous pouvez ensuite configurer le site pour qu'il réponde aux exigences de votre organisation en en personnalisant l'apparence et en configurant les préférences. Par exemple, vous pouvez ajouter un logo et une bannière, présenter le contenu de votre organisation sur la page d’accueil et créer des bibliothèques de cartes et d’applications. Vous pouvez contrôler l'accès au site via des paramètres de sécurité, des rôles personnalisés et l'allocation de crédits.
2. Inviter des membres
Dans le cadre de vos tâches administratives, vous devrez inviter des membres à se joindre à votre organisation, ou les ajouter. C’est vous qui choisissez comment gérer l’accès aux comptes, en utilisant les fonctions de sécurité intégrées fournies par ArcGIS, le système de gestion des identités de votre organisation, ou les deux. Vous pouvez envoyer des invitations à des noms d’utilisateur prédéfinis et à des utilisateurs existants, ajouter automatiquement des membres sans envoyer de messages électroniques et configurer des identifiants de connexion SAML, ainsi que des identifiants de connexion OpenID Connect.
3. Organiser et partager du contenu
Organisez le contenu de l’organisation en groupes pertinents. Mettez en évidence le contenu proposé de votre organisation dans les bibliothèques. Contrôlez l'accès des utilisateurs. Vos éléments peuvent rester privés jusqu’à ce que vous soyez prêt à les partager avec un autre groupe d’utilisateurs, avec l’ensemble de l’organisation ou avec le public.
4. Obtenir des applications
ArcGIS inclut une gamme variée d'applications qui aident les membres de votre organisation dans leur travail. Votre abonnement en inclut un grand nombre. Identifiez les membres qui ont accès aux applications additionnelles en gérant les licences.
5. Surveiller l'utilisation du site
Gérez votre organisation en toute transparence en affichant des rapports d'état sur l'exploitation des ressources. Accédez aux données de mesure des activités, aux rapports en temps réel et à d’autres informations utiles. Prévoyez les coûts en gérant les crédits.
Étapes suivantes
Utilisez les ressources suivantes pour en savoir plus sur l’administration de votre organisation :
- Regardez une courte vidéo.
- Examinez les tâches d’administration essentielles et les pratiques recommandées avec le Guide d’implémentation de ArcGIS Online.
- Pour connaître les meilleures pratiques et obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à la section Gestion de l’architecture de la plateforme ArcGIS : meilleures pratiques.
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