Un administrateur de la communauté peut ajouter un ou plusieurs nouveaux administrateurs de la communauté en leur configurant un compte ou en leur envoyant un lien d’activation de compte. Pour les deux méthodes, vous pouvez ajouter des membres individuellement ou ajouter plusieurs membres simultanément en chargeant un fichier .csv contenant les détails de compte de chaque membre.
Conseil :
Il est recommandé de configurer un compte pour le nouvel administrateur de la communauté. Cela permet d’affecter immédiatement des privilèges administratifs au nouveau compte au lieu d’attendre que le nouvel administrateur active son compte. Vous pouvez être un administrateur de la communauté sans pour autant être un administrateur de l’organisation des collaborateurs.
Configurer un compte pour un nouvel administrateur de la communauté
Lorsque vous configurez un compte pour un ou plusieurs nouveaux membres, vous devez créer un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire. Vous ne pouvez pas affecter le rôle Administration lorsque vous configurez le compte pour la première fois, mais une fois que vous avez terminé ce processus, vous pouvez mettre à jour le rôle que vous avez affecté à l’origine.
Remarque :
C’est à vous de fournir au nouvel administrateur de la communauté un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire.
Pour configurer un compte pour un nouvel administrateur de la communauté, procédez comme suit :
- Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur de la communauté.
- Suivez les instructions pour ajouter des membres sans envoyer d’invitations.
- Une fois que vous avez spécifié leur prénom, leur nom et les autres informations, sélectionnez le menu déroulant Role (Rôle), puis le rôle Publisher (Publication).
Remarque :
Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas configurer un compte pour un nouvel administrateur de la communauté avec un rôle Administration par défaut. Vous pouvez actualiser le rôle du nouvel administrateur de la communauté une fois le membre ajouté à l’organisation. - Si vous le souhaitez, dans la section Set member properties (Définir les propriétés des membres), configurez d’autres propriétés pour les membres.
Conseil :
Pour ajouter automatiquement le nouvel administrateur de la communauté à un groupe, sélectionnez Manage (Gérer) sous Groups (Groupes). - Suivez les instructions contenues dans le lien ci-avant pour terminer le processus.
Le nouveau membre est ajouté automatiquement à l’organisation communautaire. Avant de lui fournir ses informations d’identification, mettez à jour son rôle en suivant les étapes indiquées dans Attribuer le rôle d’administration.
Inviter un nouvel administrateur de la communauté
Un administrateur de la communauté peut inviter un nouvel administrateur de la communauté en configurant un e-mail qui inclut un lien d’activation de compte.
Pour inviter un nouvel administrateur de la communauté, procédez comme suit :
- Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur de la communauté.
- Suivez les instructions de la rubrique Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique.
- Une fois que vous avez spécifié leur prénom, leur nom et les autres informations (il n’est pas nécessaire de fournir de mot de passe temporaire), vérifiez que Role (Rôle) est défini sur Publisher (Publication).
Remarque :
Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas configurer un compte pour un nouvel administrateur de la communauté avec un rôle Administration par défaut. Vous pouvez actualiser le rôle du nouvel administrateur de la communauté une fois le membre ajouté à l’organisation. - Si vous le souhaitez, dans la section Set member properties (Définir les propriétés des membres), configurez d’autres propriétés pour les membres.
Conseil :
Pour ajouter automatiquement le nouvel administrateur à un groupe, sélectionnez Manage (Gérer) sous Groups (Groupes). - Si vous le souhaitez, pour Email settings (Paramètres de messagerie), dans la section Confirm and complete (Confirmer et terminer), personnalisez l’e-mail d’invitation (par exemple, en suggérant une date d’activation du compte).
- Suivez les instructions contenues dans le lien ci-avant pour terminer le processus.
Le nouveau membre recevra un e-mail avec les détails du nouveau compte. Tous les e-mails d’invitation sont envoyés depuis ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) à l’adresse e-mail indiquée pour le nouveau membre. Le nouveau membre doit sélectionner le lien pour configurer son compte avant de figurer parmi les membres de l’organisation communautaire. Une fois qu’il a activé son compte en se connectant, vous pouvez mettre à jour le rôle du nouveau membre sur Administrator (Administration) en suivant les étapes de la rubrique Attribuer le rôle d’administration.
Attribuer le rôle d’administration
Procédez comme indiqué dans la rubrique Modifier les rôles des membres pour passer du rôle Publisher (Publication) au rôle Administrator (Administration). Le membre bénéficie d’un accès administratif complet dès sa prochaine connexion à l’organisation communautaire. En savoir plus sur les types d’utilisateurs, les rôles et les privilèges de l’organisation communautaire.
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