Un administrateur de la communauté peut ajouter un nouvel administrateur de la communauté en lui configurant un compte ou en lui envoyant un lien d’activation de compte.
Conseil :
Il est recommandé de configurer un nouveau compte pour un administrateur. Cette méthode permet d’affecter immédiatement des privilèges administratifs au nouveau compte au lieu d’attendre que le nouvel administrateur active son compte. Si vous choisissez d’envoyer un lien d’activation de compte à un nouvel administrateur, vous devez attendre que son compte soit entièrement actif pour pouvoir lui affecter des privilèges administratifs.
Configurer un compte pour un nouvel administrateur de la communauté
Lorsque vous configurez un nouveau compte pour quelqu’un, vous devez lui créer un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire. Vous ne pouvez pas affecter un rôle Administrator (Administration) lorsque vous configurez le compte pour la première fois, mais une fois que vous avez terminé ce processus, vous pouvez mettre à jour le rôle que vous avez affecté à l’origine.
Remarque :
C’est à vous de fournir au nouvel administrateur de la communauté un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire
- Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur.
- Sur la page Overview (Vue d’ensemble) de l’organisation, cliquez sur Members (Membres) dans la barre de navigation secondaire.
- Cliquez sur Invite Members (Inviter des membres).
- Sélectionnez Add members without sending invitations (Ajouter des membres sans envoyer d’invitations).
- Cliquez sur Next (Suivant).
- Cliquez sur New Member (Nouveau membre).
- Indiquez les informations du compte du nouveau membre, notamment son adresse électronique, son mot de passe temporaire et son nom d’utilisateur.
Remarque :
Un message invite le nouveau membre à créer son propre mot de passe lorsqu’il se connecte pour la première fois à l’organisation communautaire avec les identifiants de connexion de compte que vous indiquez. - Dans le menu déroulant Role (Rôle), sélectionnez le rôle Publisher (Publication).
Remarque :
Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle Administrator (Administration) par défaut au moment de la création du compte, mais vous pouvez actualiser le rôle une fois que le membre a été ajouté à l’organisation. - Cliquez sur Next (Suivant) pour confirmer les informations relatives au membre ou consultez la rubrique Ajouter plusieurs administrateurs de la communauté pour configurer d’autres comptes.
- Si vous le souhaitez, sous Set member properties (Définir les propriétés des membres), configurez d’autres propriétés pour les membres.
Conseil :
Pour ajouter automatiquement le nouvel administrateur à une équipe principale, cliquez sur Manage (Gérer) sous Groups (Groupes). Il est pratique de procéder ainsi lorsque le nouvel administrateur est chargé de l’activation des événements collaboratifs. - Cliquez sur Next (Suivant).
- Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés des membres) ou sur Compile member list to make changes (Compiler la liste des membres pour modification).
- Cliquez sur Add members (Ajouter des membres) lorsque vous avez terminé.
Le nouveau membre est ajouté automatiquement à l’organisation communautaire. Avant de lui fournir ses identifiants de connexion, procédez comme indiqué dans la rubrique Mettre à jour un rôle pour actualiser son rôle.
Inviter un nouvel administrateur de la communauté
Pour convier un nouvel administrateur de la communauté sur invitation, vous pouvez préparer un message électronique avec un lien d’activation de compte. Le nouveau membre doit cliquer sur ce lien pour configurer son compte avant de figurer parmi les membres de l’organisation communautaire.
Attention :
Si vous optez pour l’envoi d’une invitation, vous ne pouvez pas attribuer le rôle Administrator (Administration) au nouveau membre tant qu’il n’a pas activé son compte au cours de sa première connexion.
- Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur.
- Sur la page Overview (Vue d’ensemble) de l’organisation, cliquez sur Members (Membres) dans la barre de navigation secondaire.
- Cliquez sur Invite Members (Inviter des membres).
- Sélectionnez Add members and notify them via email (Ajouter des membres et les avertir par e-mail).
- Cliquez sur Next (Suivant).
- Cliquez sur New Member (Nouveau membre).
- Indiquez les informations du compte du nouveau membre, notamment son adresse électronique et son nom d’utilisateur.
- Dans le menu déroulant Role (Rôle), sélectionnez le rôle Publisher (Publication).
Remarque :
Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle Administrator (Administration) par défaut au moment de la création du compte, mais vous pouvez actualiser le rôle une fois que le compte a été créé. - Cliquez sur Next (Suivant) pour confirmer les informations relatives au membre ou consultez la rubrique Ajouter plusieurs administrateurs de la communauté pour configurer d’autres comptes.
- Sous Set member properties (Définir les propriétés des membres), configurez d’autres propriétés pour les membres et cliquez sur Next (Suivant).
Conseil :
Pour ajouter automatiquement le nouvel administrateur à une équipe principale, cliquez sur Manage (Gérer) sous Groups (Groupes). Il est pratique de procéder ainsi lorsque le nouvel administrateur est chargé de l’activation des événements collaboratifs. Les événements collaboratifs sont opérationnels une fois que le rôle du nouveau membre a été actualisé en Administrator (Administration). - Si vous le souhaitez, sous Email settings (Paramètres de message électronique), dans la section Confirm and complete (Confirmer et terminer), personnalisez le message électronique d’invitation.
Conseil :
Vous pouvez proposer un délai d’activation du compte, de manière à pouvoir planifier votre connexion en tant qu’administrateur de la communauté pour actualiser le rôle du nouveau membre. Vous pouvez également suggérer que le nouveau membre vous informe, le moment venu, qu’il a terminé de configurer son nouveau compte. - Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés des membres) ou sur Compile member list to make changes (Compiler la liste des membres pour modification).
- Cliquez sur Add members (Ajouter des membres) lorsque vous avez terminé.
Tous les messages électroniques d’invitation sont envoyés depuis ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) à l’adresse électronique indiquée pour le nouvel administrateur de la communauté.
Ajouter plusieurs administrateurs de la communauté
Si vous souhaitez ajouter plusieurs administrateurs de la communauté, vous pouvez les ajouter un par un ou télécharger un fichier .csv regroupant les informations de compte de chaque membre.
Ajouter des administrateurs de la communauté individuellement
Procédez comme suit pour ajouter plusieurs administrateurs un par un
- Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur.
- Sur la page Overview (Vue d’ensemble) de l’organisation, cliquez sur Members (Membres) dans la barre de navigation secondaire.
- Cliquez sur Invite Members (Inviter des membres).
- Sélectionnez Add members without sending invitations (Ajouter des membres sans envoyer d’invitations) ou Add members and notify them via email (Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique).
- Cliquez sur Next (Suivant).
- Cliquez sur New Member (Nouveau membre).
- Indiquez les informations du compte du nouveau membre, notamment son adresse électronique, son mot de passe temporaire et son nom d’utilisateur.
Remarque :
Si vous avez choisi d’envoyer des invitations à chaque nouveau membre, vous n’avez pas besoin de fournir un mot de passe temporaire. Le nouveau membre va recevoir un message électronique détaillant les informations de son nouveau compte. - Dans le menu déroulant Role (Rôle), sélectionnez le rôle Publisher (Publication).
Remarque :
Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle Administrator (Administration) par défaut au moment de la création du compte, mais vous pouvez actualiser le rôle une fois que le compte a été créé. - Cliquez sur Next, add another (Suivant à ajouter).
- Répétez cette procédure pour chaque administrateur supplémentaire.
- Cliquez sur Next (Suivant) lorsque vous avez terminé d’ajouter tous les nouveaux administrateurs.
- Sous Compile member list (Compiler la liste des membres), vérifiez la liste des nouveaux administrateurs et cliquez sur Next (Suivant).
- Si vous le souhaitez, sous Set member properties (Définir les propriétés des membres), configurez d’autres propriétés pour les membres et cliquez sur Next (Suivant).
- Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés des membres) ou sur Compile member list to make changes (Compiler la liste des membres pour modification).
- Cliquez sur Add members (Ajouter des membres).
Si vous avez choisi d’envoyer une invitation aux nouveaux administrateurs de la communauté, vous devez attendre qu’ils l’acceptent en se connectant à l’organisation communautaire avant de pouvoir actualiser le statut de leur compte en Administration.
Si vous avez choisi d’ajouter des membres sans leur envoyer d’invitation, actualisez le rôle de chaque administrateur de la communauté en procédant comme indiqué dans la rubrique Mettre à jour un rôle avant de partager les identifiants de connexion de compte.
Ajouter des administrateurs de la communauté à partir d’un fichier
Téléchargez le fichier .csv qui contient les informations relatives aux membres. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’étape 5 de la rubrique Inviter et ajouter des membres.
- Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur.
- Cliquez sur le lien Hub Community Organization (Organisation communautaire du Hub) pour accéder à la page d’accueil ArcGIS Online correspondant à l’organisation communautaire de votre hub.
- Cliquez sur Sign In (Connexion) et indiquez les identifiants de connexion de votre compte d’administrateur de la communauté.
- Sur la page Overview (Vue d’ensemble) de l’organisation, cliquez sur Members (Membres) dans la barre de navigation secondaire.
- Cliquez sur Invite Members (Inviter des membres).
- Sélectionnez Add members without sending invitations (Ajouter des membres sans envoyer d’invitations) ou Add members and notify them via email (Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique).
- Cliquez sur Next (Suivant).
- Cliquez sur New members from file (Nouveaux membres à partir d’un fichier).
La section Compile member list (Compiler la liste des membres) indique les sept champs suivants que vous devez inclure dans votre fichier sous Required fields (Champs obligatoires) : First Name (Prénom), Last Name (Nom), Email (Adresse électronique), Username (Nom d’utilisateur), Role (Rôle), User Type (Type d’utilisateur) et Password (Mot de passe).
Si vous avez sélectionné Add members and notify them via email (Ajouter des membres et les avertir par courrier électronique), vous n’avez pas besoin d’indiquer un mot de passe.
- Dans le menu déroulant Role (Rôle), sélectionnez le rôle Publisher (Publication) ou un rôle personnalisé.
Remarque :
Vous ne pouvez pas sélectionner un rôle Administrator (Administration) par défaut au moment de la création du compte, mais vous pouvez actualiser le rôle une fois que le compte a été créé. - Cliquez sur Next (Suivant) lorsque vous avez terminé d’ajouter tous les nouveaux membres.
- Sous Compile member list (Compiler la liste des membres), vérifiez la liste des nouveaux membres et cliquez sur Next (Suivant).
- Si vous le souhaitez, sous Set member properties (Définir les propriétés des membres), configurez d’autres propriétés pour les membres et cliquez sur Next (Suivant).
- Passez en revue les détails récapitulatifs. Pour y apporter des corrections, cliquez sur Set member properties (Définir les propriétés des membres) ou sur Compile member list to make changes (Compiler la liste des membres pour modification).
- Cliquez sur Add members (Ajouter des membres).
Si vous avez choisi d’envoyer une invitation aux nouveaux administrateurs, vous devez attendre qu’ils l’acceptent en se connectant à l’organisation communautaire avant de pouvoir actualiser le statut de leur compte en Administration.
Si vous avez choisi d’ajouter des membres sans leur envoyer d’invitation, actualisez le rôle de chaque administrateur en procédant comme indiqué dans la rubrique Mettre à jour un rôle avant de partager les identifiants de connexion de compte.
Attribuer le rôle d’administration
Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas initialement configurer un compte pour un nouvel administrateur de la communauté avec un rôle Administration par défaut. Vous pouvez actualiser le rôle du nouvel administrateur de la communauté une fois qu’il est devenu officiellement membre de l’organisation communautaire, en procédant comme suit.
- Connectez-vous à l’organisation communautaire en tant qu’administrateur.
- Cliquez sur le lien Hub Community Organization (Organisation communautaire du Hub) pour accéder à la page d’accueil ArcGIS Online correspondant à l’organisation communautaire de votre hub.
- Sur la page Overview (Vue d’ensemble) de l’organisation, cliquez sur Members (Membres) dans la barre de navigation secondaire.
- Dans la liste des membres, recherchez celui dont vous souhaitez actualiser le rôle.
- Dans la colonne Role (Rôle), cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Administrator (Administration).
Le membre bénéficie d’un accès administratif complet dès sa prochaine connexion à l’organisation communautaire.
Vous avez un commentaire à formuler concernant cette rubrique ?