Pour activer une licence ArcGIS Hub Premium, vous devez configurer une organisation communautaire. Une organisation communautaire est un abonnement ArcGIS Online configuré en plus de votre organisation ArcGIS Online actuelle (organisation de l’employé). Il s’agit de deux organisations distinctes, mais liées.
L’organisation communautaire est spécifiquement conçue pour gérer les comptes de communauté des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager du contenu, sans fournir un accès complet à l’organisation de votre employé.
Remarque :
Si vous ne possédez pas d’abonnement ArcGIS Online pouvant servir d’abonnement de votre employé, vous devez en configurer un pour pouvoir configurer une organisation communautaire.
Activer une organisation communautaire
Les étapes ci-après fournissent les mêmes instructions que la documentation ArcGIS Online pour l’activation d’un nouvel abonnement, mais elles incluent également des instructions spécifiques permettant de configurer un abonnement comme organisation communautaire d’un hub. L'abonnement doit être activé par la personne qui en assurera la gestion. Le cas échéant, transférez le courrier électronique à la personne concernée.
Attention :
Si votre licence ArcGIS Hub Premium inclut une organisation d’employé et une organisation communautaire, activez l’organisation de l’employé en premier en suivant la procédure de la rubrique Activer l’abonnement.
Conditions requises
Prenez connaissance des meilleures pratiques ci-après avant d’activer un abonnement ArcGIS Online comme organisation communautaire ou organisation de l’employé.
Enregistrer les informations sur le compte
Notez les éléments et détails suivants :
- La ligne d’objet du courrier électronique d’activation de ArcGIS Online pour l’organisation communautaire est Time to Activate Your ArcGIS Hub Community Account. Envisagez d’enregistrer ce courrier électronique pour référence future car il contient des informations importantes sur votre abonnement et les informations de contact du support technique de Esri.
Remarque :
Si votre licence ArcGIS Hub Premium inclut une organisation d’employé et une organisation communautaire, vous recevez deux courriers électroniques d’activation ; un par abonnement ArcGIS Online. Si vous avez déjà une organisation d’employé ArcGIS Online, vous ne recevez qu’un e-mail (pour activer l’organisation de la communauté ArcGIS Online).
- Enregistrez l’adresse Web de la page d’accueil ArcGIS Online de l’organisation.
- Souvenez-vous de l’adresse électronique, du nom d’utilisateur et du mot de passe utilisés pour configurer le compte administrateur d’une organisation. L’adresse électronique que vous fournissez correspond à celle utilisée pour la récupération du compte.
Remarque :
L’organisation communautaire et l’organisation de l’employé requièrent des identifiants de connexion de compte distincts. Vous devez vous rappeler des deux jeux d’identifiants de connexion de compte.
Choisissez un nom et un nom abrégé.
Vous devez fournir un nom abrégé et un nom pour chaque nouvelle organisation. Ces noms sont utilisés pour générer l'URL de la page d'accueil ArcGIS Online de l'organisation (par exemple, https://abc-yourname.maps.arcgis.com).
- Nom abrégé : la première partie de l'URL de la page d'accueil d'une organisation correspond au nom abrégé (abc dans https://abc-yourname.maps.arcgis.com).
Attention :
Le nom court est automatiquement enregistré dans chaque élément (site, jeu de données, etc.) que vous créez avec ArcGIS Hub. Vous ne pouvez pas modifier facilement le nom abrégé une fois que vous l’avez créé car cela risquerait de rompre les liens vers votre contenu existant. Choisissez un nom abrégé et un nom que votre organisation puisse utiliser sereinement à long terme. Cela permet d’éviter les liens rompus et d’offrir une expérience cohérente aux personnes qui utilisent ArcGIS Hub et consultent votre contenu. - Nom : la deuxième partie de l'URL de la page d'accueil d'une organisation correspond au nom (yourname dans https://abc-yourname.maps.arcgis.com). Par exemple, l'organisation communautaire peut s'intituler Communauté Nom de votre ville ou SIG Nom de votre université. Ce nom apparaît également sur l'invite de connexion de la page d’accueil ArcGIS Online de l’organisation, les sites et les pages du hub partagés en privé et lorsque l’option de connexion est sélectionnée sur un site ou une page public.
Créer un compte d’administrateur de la communauté
Vous lancez l'activation en créant un compte ArcGIS avec des privilèges d'administration de l'organisation communautaire. Ce compte d'administrateur de communauté permet d'effectuer toutes les tâches d'administration et notamment d'ajouter et d'inviter de nouveaux membres de la communauté, d'affecter des rôles et des privilèges et de surveiller le contenu et l'activité des membres. Vous pouvez également activer ou désactiver la création de comptes de communauté.
- Ouvrez le courrier électronique du Service clients de Esri dont la ligne d'objet est la suivante : Activer votre abonnement ArcGIS Online.
- Sélectionnez le lien d’activation figurant dans le courrier électronique.
La page Activate your organizational subscription (Activer votre abonnement organisationnel) apparaît.
- Sélectionnez By creating a new account (En créant un compte), puis Next (Suivant).
Le nouveau compte se voit octroyer un rôle d'administrateur par défaut, ce qui vous autorise à gérer l'organisation communautaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Administrateur de la communauté.
- Spécifiez un nouveau nom d'utilisateur dans la zone de texte Username (Nom d'utilisateur).
Remarque :
N’utilisez pas les mêmes nom d’utilisateur et mot de passe que pour l'organisation de l’employé. Le nom d'utilisateur que vous spécifiez à cette étape doit être propre à l'organisation communautaire. - Spécifiez un mot de passe dans la zone de texte Password (Mot de passe) et saisissez ce même mot de passe dans la zone de texte Confirm password (Confirmer le mot de passe).
- Spécifiez vos prénom et nom dans la zone de texte appropriée.
- Spécifiez une adresse électronique dans la zone de texte Email (Adresse électronique) et saisissez cette même adresse électronique dans la zone de texte Confirm email (Confirmer l’adresse électronique).
- Choisissez une question de sécurité dans le menu déroulant Security question (Question de sécurité) et indiquez la réponse correspondante dans la zone de texte Answer (Réponse).
- Lisez les conditions d’utilisation et sélectionnez I accept (J’accepte) pour indiquer votre accord.
- Sélectionnez Create my account (Créer mon compte) pour passer à la page Set up your organization (Configurer votre organisation).
Remarque :
Vous pouvez utiliser votre compte d'administrateur de communauté pour configurer des comptes d'administrateur de communauté supplémentaires pour vos collègues. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajouter un administrateur de la communauté.
Configurer la page d'accueil de l'organisation ArcGIS Online
Une fois que vous avez créé un compte d’administrateur de communauté, vous pouvez configurer la page d'accueil ArcGIS Online de l'organisation communautaire.
Remarque :
La page d’accueil de ArcGIS Online fournit un point d’accès principal aux administrateurs de la communauté et est accessible par ces derniers dans Hub settings (Paramètres du Hub).
- Attribuez un nom à votre organisation.
- Indiquez un nom court pour votre organisation.
Ce texte permet de créer l’URL du site de votre organisation. Il est requis. Le nom court peut comporter jusqu’à 16 caractères, y compris les éléments suivants :
- Lettres (a–z) : utilisez des caractères latins qui ne comportent pas de signes diacritiques tels qu’un tréma.
- Chiffres (0-9)
- Tiret (-) : les tirets ne peuvent pas être utilisés au début ou à la fin d’un nom court.
Attention :
Le nom abrégé est enregistré automatiquement dans chaque élément (site, page, etc.) créé ou téléchargé par les membres de l'organisation de l’employé. Vous ne pouvez pas modifier facilement le nom ou le nom abrégé de votre organisation car cela risquerait de rompre des liens et d’offrir une expérience incohérente aux utilisateurs qui disposent d’un accès privé ou public à votre contenu ArcGIS Hub. - Sélectionnez la langue de votre organisation.
La langue détermine le mode d'affichage de l'interface utilisateur (page d'accueil ArcGIS Online et invite de connexion), de l'heure, de la date et des valeurs numériques. Les membres peuvent la modifier sur leur page de profil.
- Choisissez une région pour votre organisation.
La région détermine la bibliothèque de fonds de carte par défaut, le fond de carte et l'étendue des nouvelles cartes et notamment le fond de carte des vues de contenu d'un jeu de données dans ArcGIS Hub. Vous pouvez également spécifier les fonds de carte de votre organisation et l'étendue de la carte grâce à la configuration de la carte. Vous pouvez éventuellement modifier ultérieurement la région de l’organisation.
- Cochez la case Contact us (Nous contacter) et spécifiez l’URL d’un site Web ou un lien mailto pour le lien de contact personnalisé en pied de page de la page d’accueil de ArcGIS Online.
Si votre organisation autorise l’accès anonyme, toute personne qui trouve votre URL peut consulter vos coordonnées. Décochez la case pour masquer le lien de contact. Le lien Contacter Esri apparaît toujours dans le pied de page et vous ne pouvez pas le masquer.
- Éventuellement, pour Esri User Experience Improvement Program (Programme d'amélioration de l'expérience des utilisateurs Esri), cochez la case autorisant Esri à collecter des informations d'utilisation auprès des membres de votre organisation afin d'améliorer l'expérience des utilisateurs.
Esri s'efforçant en permanence d'améliorer ses produits, les commentaires des clients lui sont particulièrement utiles. Le programme d'amélioration de l'expérience des utilisateurs Esri (EUEI) vous permet de contribuer à la conception et au développement de ArcGIS Online. Ce programme collecte des informations sur l'utilisation de ArcGIS Online, notamment les caractéristiques matérielles et du navigateur, sans interrompre votre travail. Ce programme est facultatif et anonyme. Aucune des informations collectées n’est utilisée pour identifier ou contacter les membres de votre organisation.
- Sélectionnez Save and continue (Enregistrer et continuer).
Vous pouvez commencer à ajouter de nouveaux membres à la communauté. Tous les membres de la communauté sont automatiquement ajoutés au Groupe de la communauté du hub, un groupe généré lors de l'activation qui organise tous les membres de la communauté. Ne supprimez pas ce groupe et ne modifiez pas ses propriétés.
Paramètres par défaut de l’organisation communautaire
Les comptes de communauté sont automatiquement disponibles pour le public sur l’invite de connexion de l’organisation communautaire car les comptes de réseaux sociaux et les comptes de messagerie sont automatiquement activés sous Sign In options (Options de connexion) dans Hub settings (Paramètres du Hub). Pour modifier ces paramètres, reportez-vous à la rubrique Activer ou désactiver la création des comptes de communauté.
En outre, les paramètres suivants sont automatiquement configurés dans ArcGIS Online pour toutes les organisations communautaires nouvellement activées :
- Allow anonymous access to your organization (Autoriser l'accès anonyme à votre organisation) : tout utilisateur peut afficher la page d'accueil ArcGIS Online de l'organisation communautaire, mais généralement, cette page est réservée aux administrateurs de la communauté.
- Enable credit budgeting (Activer la budgétisation des crédits) : chaque compte de communauté bénéficie automatiquement de 500 crédits, à moins que votre licence ArcGIS Hub Premium n'inclut une autre quantité. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Afficher et gérer les crédits.
- New member defaults (Valeurs par défaut des nouveaux membres) : tous les comptes de communauté créés par les nouveaux membres bénéficient du type d'utilisateur Creator et du rôle Publisher (Publication), qui sont les configurations de compte recommandées pour une participation dans ArcGIS Hub.
L'organisation communautaire étant un abonnement ArcGIS Online, vous trouverez des informations supplémentaires dans la documentation ArcGIS Online.
Comparer les autorisations des organisations
L'organisation de l’employé et l'organisation communautaire sont administrées de manière indépendante, mais elles autorisent la collaboration entre les membres du personnel et les membres de la communauté par l'intermédiaire de groupes d'initiatives. Le tableau ci-après récapitule le fonctionnement des comptes, du contenu et des groupes entre les deux organisations.
Remarque :
Pour garantir la sécurité et la confidentialité des comptes du personnel et du contenu officiel, les membres de la communauté ne peuvent pas se connecter à l'organisation de l’employé à l'aide des identifiants de connexion de leur compte de communauté. Lorsqu'un membre de la communauté se connecte à un site ou une page d'initiative, suit une initiative ou s'inscrit à un événement, il n'a aucun moyen d'accéder à l'organisation de l'employé car son compte ArcGIS ne permet d'accéder qu'à l'organisation communautaire. Les membres de la communauté ne peuvent afficher ou mettre à jour que le contenu d'initiative officiel partagé avec eux par l'intermédiaire d'un groupe de consultation ou de mise à jour d'initiative.
| Élément | Organisation de l’employé | Organisation communautaire |
|---|---|---|
Comptes | Les comptes ArcGIS sont fournis au personnel et à leurs sous-traitants rémunérés par un administrateur de hub qui les a ajoutés ou invités dans l'organisation. | Les comptes ArcGIS (comptes de communauté) sont fournis aux personnes autres que des employés ou des sous-traitants rémunérés par un administrateur de communauté qui les a ajoutés ou invités dans l'organisation. Il peut s'agir de collaborateurs, tels que des volontaires, des partenaires ou des étudiants. Remarque :Les comptes de communauté peuvent également être mis à disposition du public via un bouton Sign Up (Inscription) sur un site ou une page d'initiative. Ce paramètre peut être configuré par un administrateur de communauté et être éventuellement supprimé. |
Administrateurs | Les administrateurs sont des membres du personnel pour lesquels un rôle ArcGIS Online Administrator (Administration) par défaut a été octroyé à leur compte ArcGIS. Ils sont souvent appelés administrateurs de hub. Ce compte permet à l'administrateur d'ajouter ou d'inviter de nouveaux membres du personnel et de modérer l'ensemble du contenu et des groupes créés dans l'organisation de l’employé. | Les administrateurs sont des membres de l'organisation de l’employé qui possèdent un compte d'administrateur de communauté en plus de leur compte de personnel. Les comptes de membre de communauté peuvent également bénéficier de ce rôle. Un compte d’administrateur de communauté est un compte ArcGIS qui possède un rôle ArcGIS Online Administrator (Administration) par défaut pour ne gérer que l'organisation communautaire. |
Contenu | Le contenu représente tous les éléments ArcGIS officiels créés, téléchargés ou gérés par le personnel et notamment les éléments d’initiative ArcGIS Hub. | Le contenu représente tous les éléments créés par les membres de la communauté, notamment les récits, les cartes et les pages appartenant aux membres de la communauté qui sont partagés avec des groupes d’initiatives. |
Accès en mise à jour et en consultation | Les membres peuvent effectuer les opérations suivantes :
| Les membres de la communauté peuvent effectuer les opérations suivantes :
|
Groupes | Lorsque le personnel de l’organisation crée une initiative avec les privilèges appropriés, trois groupes par défaut sont créés pour faciliter la gestion du contenu de l’initiative, des collaborateurs et des adhérents. Les clients peuvent devenir des membres de ces groupes et notamment des groupes de participants à un événement et des groupes d’équipes secondaires avec les privilèges appropriés. | Tous les nouveaux membres de la communauté sont ajoutés automatiquement à un groupe de consultation appelé Membres de la communauté du hub. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Paramètres par défaut de l’organisation communautaire. Remarque :Les membres de la communauté ne sont généralement pas obligés de créer ou de rejoindre des groupes qui appartiennent à l’organisation communautaire. |
Se connecter | Les membres peuvent se connecter dans la page d’accueil ArcGIS Online de l’organisation de l’employé, à l’adresse hub.arcgis.com, ou sur un site ou une page auquel ils ont accès. | Les membres doivent utiliser une option de connexion fournie sur un site ou une page public ou sur un site ou une page privé partagé avec eux via un groupe d’initiative. |
Type d’utilisateur, rôle et privilèges | Un type d’utilisateur Creator et le rôle personnalisé recommandé pour utiliser ArcGIS Hub en tant qu’administrateur de hub, gestionnaire d’initiatives ou membre de l’équipe sont utilisés. | Un type d’utilisateur Creator et le rôle Publisher (Publication) par défaut sont utilisés. |
Étapes suivantes
Pour commencer, connectez-vous à ArcGIS Hub et lancez un nouveau site ou une nouvelle initiative. Avec ArcGIS Hub Premium, vous pouvez également parcourir la bibliothèque de modèles pour commencer à utiliser un modèle d’initiative.
Remarque :
Pour essayer ArcGIS Hub Premium sans licence, reportez-vous à la rubrique Prise en main d’ArcGIS Hub Premium.Vous avez un commentaire à formuler concernant cette rubrique ?