Pour activer ArcGIS Hub Premium, vous devez configurer une organisation communautaire. Une organisation communautaire est un abonnement ArcGIS Online configuré, en plus de votre organisation ArcGIS Online (organisation du personnel). Au cours de ce processus, vous allez créer un administrateur de la communauté.
L’organisation communautaire est spécifiquement conçue pour gérer les comptes de communauté des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager du contenu, sans fournir un accès complet à l’organisation de votre employé. Il s’agit de deux organisations distinctes, mais liées.
Remarque :
Si vous ne possédez pas d’abonnement ArcGIS Online pouvant servir d’abonnement de votre employé, vous devez en configurer un pour pouvoir configurer une organisation communautaire. Consultez Activer l’abonnement pour plus d’informations.
Activer une organisation communautaire
L’activation d’une organisation communautaire ressemble à l’activation d’un nouvel abonnement dans ArcGIS Online. Toutefois, les instructions ci-dessous fournissent des détails spécifiques sur la configuration d’un abonnement devant servir d’organisation communautaire d’un hub. L'abonnement doit être activé par la personne qui en assurera la gestion. Le cas échéant, transférez le courrier électronique à la personne concernée.
Attention :
Si votre licence ArcGIS Hub Premium inclut une organisation d’employé et une organisation communautaire, activez l’organisation de l’employé en premier en suivant la procédure de la rubrique Activer l’abonnement.
Conditions requises
Prenez connaissance des meilleures pratiques ci-après avant d’activer un abonnement ArcGIS Online comme organisation communautaire ou organisation de l’employé.
Enregistrer les informations sur le compte
Notez les éléments et détails suivants :
- La ligne d’objet du courrier électronique d’activation de ArcGIS Online pour l’organisation communautaire est Time to Activate Your ArcGIS Hub Community Account. Envisagez d’enregistrer cet e-mail pour référence future car il contient des informations importantes sur votre abonnement et les informations de contact du support technique Esri.
Remarque :
Si votre licence ArcGIS Hub Premium inclut une organisation d’employé et une organisation communautaire, vous recevez deux courriers électroniques d’activation ; un par abonnement ArcGIS Online. Si vous avez déjà une organisation du personnel ArcGIS Online, vous ne recevez qu’un e-mail (pour activer l’organisation communautaire ArcGIS Online).
- Enregistrez l’adresse Web de la page d’accueil ArcGIS Online de l’organisation.
- Souvenez-vous de l’adresse e-mail, du nom d’utilisateur et du mot de passe utilisés pour configurer le compte administrateur d’une organisation. L’adresse e-mail que vous fournissez sera utilisée pour la récupération du compte.
Remarque :
L’organisation communautaire et l’organisation du personnel requièrent des informations d’identification de compte distinctes. Vous devez conserver les deux jeux d’informations d’identification de compte.
Choisissez un nom et un nom abrégé.
Vous devez fournir un nom abrégé et un nom pour chaque nouvelle organisation. Ces noms sont utilisés pour générer l'URL de la page d'accueil ArcGIS Online de l'organisation (par exemple, https://abc-yourname.maps.arcgis.com).
- Nom court : la première partie de l’URL de la page d’accueil d’une organisation (site) correspond au nom court (abc dans https://abc-yourname.maps.arcgis.com). En savoir plus sur les paramètres par défaut de l’organisation concernant le nom court.
- Nom : la deuxième partie de l'URL de la page d'accueil d'une organisation correspond au nom (yourname dans https://abc-yourname.maps.arcgis.com). Par exemple, l’organisation communautaire peut se nommer Your City's Name Community ou Your University's Name GIS. Ce nom apparaît également sur l’invite de connexion de la page d’accueil ArcGIS Online de l’organisation, les sites et les pages Hub partagés en privé et lorsqu’une option de connexion est sélectionnée sur une page ou un site public.
Créer un compte d’administrateur de la communauté
Lancez l’activation en créant un compte ArcGIS avec des privilèges d’administrateur sur l’organisation communautaire. Ce compte d'administrateur de communauté permet d'effectuer toutes les tâches d'administration et notamment d'ajouter et d'inviter de nouveaux membres de la communauté, d'affecter des rôles et des privilèges et de surveiller le contenu et l'activité des membres. Vous pouvez également activer ou désactiver la création de comptes de communauté.
Pour créer le compte d’administrateur de la communauté, procédez comme suit :
- Ouvrez l’e-mail du service client Esri (ligne d’objet : Activer votre abonnement ArcGIS Online) et sélectionnez le lien d’activation.
La page Activating your organizational subscription (Activation de votre abonnement organisationnel) apparaît.
- Attribuez un nom à l’organisation dans la zone de texte Community organization title (Titre de l’organisation communautaire) et un nom court dans la zone de texte Short name (Nom court).
Attention :
Le nom court est enregistré automatiquement dans chaque élément (site, page, jeu de données, etc.) créé ou chargé par les membres de l’organisation. Vous ne pouvez pas modifier facilement le nom abrégé une fois que vous l’avez créé car cela risquerait de rompre les liens vers votre contenu existant. Choisissez un nom abrégé et un nom que votre organisation puisse utiliser sereinement à long terme. Cela permet d’éviter les liens rompus et d’offrir une expérience cohérente aux personnes qui utilisent ArcGIS Hub et disposent d’un accès privé ou public à votre contenu. - Sélectionnez Suivant.
- Spécifiez votre prénom dans la zone de texte First name (Prénom) et votre nom dans la zone de texte Last name (Nom).
- Spécifiez une adresse e-mail dans la zone de texte Email (Adresse e-mail).
- Spécifiez un nouveau nom d’utilisateur dans la zone de texte Username (Nom d’utilisateur), un nouveau mot de passe dans la zone de texte Password (Mot de passe) et fournissez ce même mot de passe dans Confirm password (Confirmer le mot de passe).
Remarque :
Indiquez un nom d’utilisateur et un mot de passe différents de ceux utilisés pour l’organisation du personnel. Les informations d’identification que vous spécifiez dans ces étapes doivent être propres à l’organisation communautaire. - Choisissez une question dans le menu déroulant Security question (Question de sécurité) et indiquez la réponse correspondante dans la zone de texte Answer (Réponse).
- Lisez les conditions d’utilisation et sélectionnez I accept (J’accepte) pour indiquer votre accord, puis sélectionnez Next (Suivant).
- Terminez le processus pour Create my account (Créer mon compte) et configurez la page d’accueil de l’organisation communautaire ArcGIS Online, comme décrit à la section ci-dessous.
Remarque :
Le nouveau compte se voit octroyer un rôle d'administrateur par défaut, ce qui vous autorise à gérer l'organisation communautaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Administrateur de la communauté. Vous pouvez utiliser votre compte d’administrateur de la communauté pour configurer des comptes d’administrateur de la communauté supplémentaires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajouter un administrateur de la communauté.
Configurer la page d’accueil de l’organisation communautaire ArcGIS Online
Une fois que vous avez créé un compte d’administrateur de communauté, vous pouvez configurer la page d'accueil ArcGIS Online de l'organisation communautaire. La page d’accueil de ArcGIS Online fournit un point d’accès principal aux administrateurs de la communauté et est accessible par ces derniers dans Hub settings (Paramètres du Hub).
Suivez les étapes de Configurer les paramètres généraux pour votre organisation communautaire. Par exemple, définissez les valeurs Organization defaults (Paramètres par défaut de l’organisation) telles que la langue et la région, définissez un lien pour Contact link (Lien de contact) ou activez l’option Esri User Experience Improvement Program (Programme d’amélioration de l’expérience utilisateur Esri).
Remarque :
La région détermine la bibliothèque de fonds de carte par défaut, le fond de carte et l'étendue des nouvelles cartes et notamment le fond de carte des vues de contenu d'un jeu de données dans ArcGIS Hub.
Vous pouvez commencer à ajouter de nouveaux membres à la communauté. Tous les membres de la communauté sont automatiquement ajoutés au groupe communautaire, un groupe généré lors de l’activation qui organise tous les membres de la communauté. Ne supprimez pas ce groupe et ne modifiez pas ses propriétés.
Paramètres par défaut de l’organisation communautaire
Les comptes de communauté sont automatiquement disponibles pour le public sur l’invite de connexion de l’organisation communautaire car les comptes de réseaux sociaux et les comptes de messagerie sont automatiquement activés sous Sign In options (Options de connexion) dans Hub settings (Paramètres du Hub). Pour modifier ces paramètres, reportez-vous à la rubrique Activer ou désactiver la création des comptes de communauté.
En outre, les paramètres suivants sont automatiquement configurés dans ArcGIS Online pour toutes les organisations communautaires nouvellement activées :
- Allow anonymous access to your organization (Autoriser l'accès anonyme à votre organisation) : tout utilisateur peut afficher la page d'accueil ArcGIS Online de l'organisation communautaire, mais généralement, cette page est réservée aux administrateurs de la communauté.
- Enable credit budgeting (Activer la budgétisation des crédits) : chaque compte de communauté bénéficie automatiquement de 500 crédits, à moins que votre licence ArcGIS Hub Premium ne comprenne une autre quantité. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Afficher et gérer les crédits.
- New member defaults (Valeurs par défaut des nouveaux membres) : tous les comptes de communauté créés par les nouveaux membres bénéficient du type d’utilisateur Hub Community Member et du rôle Publication, qui sont les configurations de compte recommandées pour une participation dans ArcGIS Hub.
L’organisation communautaire étant un abonnement à ArcGIS Online, vous trouverez des informations supplémentaires dans la documentation ArcGIS Online.
Comparer les autorisations des organisations
L’organisation du personnel et l’organisation communautaire sont administrées de manière indépendante, mais elles autorisent la collaboration parmi les membres du personnel et les membres de la communauté par l’intermédiaire de groupes. La table ci-dessous récapitule le fonctionnement des comptes, du contenu et des groupes entre les deux organisations.
Remarque :
Pour garantir la sécurité et la confidentialité des comptes du personnel et du contenu officiel, les membres de la communauté ne peuvent pas se connecter à l'organisation de l’employé à l'aide des identifiants de connexion de leur compte de communauté. Lorsqu’un membre de la communauté se connecte à un site ou une page, suit un site ou s’inscrit à un événement, il ne peut pas accéder à l’organisation du personnel car son compte ArcGIS ne permet d’accéder qu’à l’organisation communautaire. Les membres de la communauté ne peuvent afficher ou mettre à jour que le contenu qu’ils créent ou le contenu qui a été partagé avec eux par l’intermédiaire d’un groupe de consultation ou de mise à jour.
| Élément | Organisation de l’employé | Organisation communautaire |
|---|---|---|
Comptes | L’administrateur de l’organisation fournit au personnel et aux sous-traitants rémunérés des comptes ArcGIS en les ajoutant ou en les invitant à rejoindre l’organisation. | Les comptes de communauté sont des comptes ArcGIS que l’administrateur de l’organisation communautaire fournit aux personnes qui ne sont ni des employés, ni des sous-traitants rémunérés. Il peut s'agir de collaborateurs, tels que des volontaires, des partenaires ou des étudiants. Remarque :Les comptes de communauté peuvent également être mis à disposition du public via un bouton Sign Up (Inscription) sur un site ou une page. Ce paramètre peut être configuré ou retiré par un administrateur de la communauté. |
Administrateurs | Les administrateurs sont des membres du personnel pour lesquels un rôle ArcGIS Online Administrator (Administration) par défaut a été octroyé à leur compte ArcGIS. | Les administrateurs sont généralement des membres sélectionnés de l’organisation du personnel qui possèdent un rôle ArcGIS Online par défaut attribué à leur compte ArcGIS dans l’organisation communautaire. Cet administrateur de la communauté gère uniquement l’organisation communautaire. Les comptes de membre de communauté peuvent également bénéficier de ce rôle. |
Contenu | Le contenu représente tous les éléments ArcGIS officiels créés, chargés ou gérés par le personnel, notamment les éléments de site ArcGIS Hub. | Le contenu représente tous les éléments créés par les membres de la communauté, notamment les récits, les cartes et les pages appartenant aux membres de la communauté. |
Accès en mise à jour et en consultation | Les membres peuvent effectuer les opérations suivantes :
| Les membres de la communauté peuvent effectuer les opérations suivantes :
|
Se connecter | Les membres peuvent se connecter dans la page d’accueil ArcGIS Online de l’organisation de l’employé, à l’adresse hub.arcgis.com, ou sur un site ou une page auquel ils ont accès. | Les membres peuvent se connecter sur la page d’accueil ArcGIS Online de l’organisation du personnel, à l’adresse hub.arcgis.com, ou sur un site ou une page auxquels ils ont accès. |
Type d’utilisateur, rôle et privilèges | Les types d’utilisateurs, rôles et privilèges sont déterminés par la licence de l’organisation et attribués par les administrateurs de l’organisation du personnel. Un type d’utilisateur Creator est généralement utilisé. | Les types d’utilisateurs, rôles et privilèges sont déterminés par la licence de l’organisation et attribués par les administrateurs de l’organisation communautaire. Un type d’utilisateur Hub Community Member et le rôle Publication par défaut sont généralement utilisés. En savoir plus sur les types d’utilisateurs, les rôles et les privilèges pour l’organisation communautaire. |
Étapes suivantes
Pour commencer, connectez-vous à ArcGIS Hub et créez un site. Avec ArcGIS Hub Premium, vous pouvez également parcourir la bibliothèque de modèles pour commencer à utiliser un modèle personnalisé.
Remarque :
Pour essayer Hub Premium sans licence, reportez-vous à la rubrique Prise en main d’ArcGIS Hub Premium.Vous avez un commentaire à formuler concernant cette rubrique ?