Gérer un événement

Les éditeurs peuvent mettre à jour et gérer un événement dans l’espace de travail (par exemple, modifier le lieu ou l’heure, annuler ou supprimer l’événement, etc.) Si un événement est partagé avec un groupe de mise à jour, tout membre de ce groupe peut le mettre à jour. Dans l’espace de travail, sélectionnez le bouton Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications apportées à chaque fenêtre avant de passer à une autre fenêtre.

Remarque :

Chacun des événements possède une vue, accessible via les résultats de recherche ou une fiche Events (Événements) configurée sur un site ou une page.

Licence :

Les événements nécessitent un abonnement à ArcGIS Hub Premium.

Pour gérer un événement, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub.
2. Dans votre espace de travail d’utilisateur, sélectionnez la fenêtre Content (Contenu).

   Si nécessaire, sélectionnez votre profil d’utilisateur et sélectionnez View workspace (Afficher l’espace de travail) pour ouvrir votre espace de travail d’utilisateur.

3. Sélectionnez le bouton Manage (Gérer) en regard de l’événement pour ouvrir l’espace de travail de l’événement.

   Il est également possible, dans la vue active d’un événement, de sélectionner le bouton Manage event (Gérer l’événement) .

4. Sélectionnez la fenêtre Details (Détails) et ajoutez ou mettez à jour les informations suivantes qui doivent apparaître dans la vue de l’événement (à l’exception des informations sur la découvrabilité).
   • Titre
   • Résumé
   • Thumbnail (Miniature) : ajoutez une image miniature via une URL dans ArcGIS Online. La vue de l’événement n’affiche qu’une miniature si vous ajoutez une URL, mais qu’aucune localisation n’est définie.
   • Sélectionnez Add additional details (Ajouter des détails supplémentaires) pour ajouter une Description.
   • Sélectionnez Increase discoverability (Améliorer la découvrabilité) pour ajouter des Tags (Balises) et des Categories (Catégories).
   • Date et heure
   • Location (Localisation) : sélectionnez un Type de localisation et les paramètres associés, tels que la localisation. Le cas échéant, définissez une localisation ou dessinez une ou plusieurs entités afin de représenter la zone géographique dans laquelle se déroule cet événement. Si vous ne dessinez rien pour la localisation, l’événement n’apparaît pas sur les cartes. Les événements en ligne proposent un bouton Join online (Participer en ligne) avec des détails facultatifs deux heures avant l’heure de début de l’événement.

   Vous pouvez également mettre à jour certains de ces détails dans ArcGIS Online.

5. Dans la fenêtre Registrants (Participants) (onglet Registrants (Participants)), vous pouvez rechercher et filtrer les participants. Dans l’onglet Settings (Paramètres), vous pouvez activer ou désactiver le bouton Register (S’inscrire) et activer ou désactiver les notifications automatiques.
Par défaut, le bouton Register (S’inscrire) est activé pour les événements nouveaux et existants (n’affecte pas le partage ou la visibilité des événements). Les utilisateurs connectés qui sélectionnent le bouton Register (S’inscrire) sur une fiche Events (Événements) configurée ou dans la vue de l’événement sont ajoutés à une liste de participants. Si les notifications sont activées, les participants reçoivent des notifications par e-mail automatiques (pour des rappels ou des modifications).
6. Sélectionnez Settings (Paramètres) et la fenêtre General (Général) pour annuler ou supprimer l’événement.
7. Sélectionnez Settings (Paramètres) et la fenêtre Sharing (Partage) pour définir le paramètre Sharing level (Niveau de partage). Partagez l’élément avec des groupes pour que leurs membres puissent l’afficher ou le modifier. Les membres des groupes de consultation peuvent rechercher et afficher l’élément, s’il n’est pas partagé avec le public. Les membres des groupes de mise à jour peuvent mettre à jour les informations de l’événement dans l’espace de travail.

   En savoir plus sur l’utilisation des groupes et l’accès et le partage.

8. Une fois que vous avez enregistré les éventuelles modifications, sélectionnez View event (Consulter l’événement) pour accéder à la vue de l’événement.