Créer des rapports

Disponible avec une licence Standard ou Advanced.

Vous pouvez générer des rapports asynchrones comportant des informations détaillées sur les crédits, le stockage, les transactions et les sessions de votre organisation ArcGIS Online. Le rapport sur l’activité comprend des informations quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles détaillées sur l’ensemble des activités de votre organisation. Le rapport sur les crédits comprend une ventilation détaillée de l’utilisation hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle de crédits dans votre organisation. Le rapport sur les membres comprend des informations détaillées et actuelles sur chaque membre de votre organisation. Le rapport sur les éléments comprend des informations détaillées et actuelles sur chaque élément de votre organisation. Le rapport sur le nombre de vues de l’élément répertorie le nombre de vues de chaque élément dans votre organisation Le rapport sur l’utilisation des services comprend des informations détaillées sur l’utilisation hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle des données associées aux informations d’identification Developer dans votre organisation.

Conseil :

Pour en savoir plus sur les différents types de rapports d’organisation et leur création dans ArcGIS Online, consultez le billet de blog ArcGIS Supercharge your ArcGIS Online Organization Management with Reports.

Créer et planifier des rapports

Ces rapports peuvent être exportés sous forme de fichiers .csv pour une analyse plus poussée et enregistrés dans votre organisation en tant qu’éléments de rapport administratif pour référence ultérieure. Vous pouvez également planifier une exécution automatique des rapports.

Remarque :

ArcGIS Online stocke uniquement les données d’utilisation sur les deux dernières années.

Créer un rapport

Pour créer un seul rapport, procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.

   Votre compte doit être membre du rôle Administration par défaut.

2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Status (Statut).
3. En haut de la page, cliquez sur Reports (Rapports).
4. Cliquez sur Create report (Créer un rapport) puis sur Single report (Rapport unique).
5. Dans le menu déroulant Report type (Type de rapport), sélectionnez le type de rapport à créer.
6. Indiquez un nom pour le rapport ou conservez le nom de rapport par défaut.
7. Pour les rapports sur l’activité, les crédits, le nombre de vues de l’élément et l’utilisation des services, spécifiez une période comme suit :
   1. Sélectionnez une durée pour la période couverte : Day (Jour) (uniquement disponible pour les rapports d’activité), Week (Semaine), Month (Mois), Quarter (Trimestre) ou Year (Année) (pour les rapports sur le nombre de vues de l’élément uniquement).

      Vous ne pouvez pas sélectionner une durée en cours ou à venir.

   2. Pour un rapport quotidien, cliquez dans le champ Timeframe (Période) et sélectionnez un jour dans le calendrier.

      Le rapport commence à minuit (12:00) GMT le jour que vous sélectionnez.

   3. Pour un rapport hebdomadaire, mensuel ou trimestriel, cliquez sur la première zone Timeframe (Période) et sélectionnez un jour de la semaine, un mois ou un trimestre qui sera couvert dans le rapport.

      Le rapport hebdomadaire commence à minuit GMT le lundi de la semaine que vous avez sélectionnée. Le rapport mensuel commence à minuit GMT le premier jour du mois que vous avez sélectionné. Le rapport trimestriel commence à minuit GMT le premier jour du trimestre que vous avez sélectionné.

   4. Pour un rapport annuel, sélectionnez l’année qui sera couverte dans le rapport.

      Le rapport commence à minuit GMT le premier jour de l’année que vous avez sélectionnée.

8. Pour un rapport mensuel, trimestriel ou annuel sur le nombre de vues de l’élément, indiquez la façon dont vous souhaitez que le nombre de vues soit agrégé.

   Par exemple, vous pouvez choisir Weekly totals (Totaux hebdomadaires) ou Monthly totals (Totaux mensuels) lors de la création d’un rapport trimestriel.

9. Cliquez sur Créer un rapport.

   Le rapport est généré et ajouté à la liste des rapports dans le sous-onglet Reports (Rapports), où il reste accessible à tout moment. Le rapport est également enregistré en tant qu'élément de rapport administratif dans votre contenu.

Rechercher et utiliser des rapports

Effectuez l’une des actions suivantes dans le sous-onglet Reports (Rapports) pour rechercher et utiliser les rapports administratifs dans votre organisation :

• Pour rechercher un rapport généré précédemment, recherchez-le par son nom et appliquez des filtres pour affiner la liste des résultats. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom de propriétaire.
• Pour exporter un rapport en tant que fichier .csv, cliquez sur le bouton Download (Télécharger) en regard de son nom dans la liste des rapports.
• Pour renommer un rapport, cliquez sur le bouton Options en regard de la liste de rapports, saisissez un nouveau nom et cliquez sur Save (Enregistrer).
• Pour supprimer un rapport, cliquez sur le bouton Options, puis sur Delete (Supprimer). Cliquez une nouvelle fois sur Delete (Supprimer) pour confirmer la suppression.
• Pour afficher la page de l’élément d’un rapport administratif, cliquez sur le titre du rapport. Sur la page de l’élément de rapport administratif, vous pouvez ajouter et modifier ses informations et paramètres et, si vous disposez des privilèges de partage, vous pouvez le partager avec d’autres membres de l’organisation.

Créer une planification de rapports

Il est possible de planifier une exécution automatique des rapports à une cadence déterminée, par exemple, hebdomadaire ou mensuelle. Pour créer une planification de rapports, procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.

   Votre compte doit être membre du rôle Administration par défaut.

2. En haut de la page, cliquez sur Reports (Rapports).
3. Cliquez sur Create report (Créer un rapport) et sur Report schedule (Planification de rapports).
4. Dans le menu déroulant Report type (Type de rapport), sélectionnez le type de rapport à planifier.
5. Indiquez un nom pour le rapport ou conservez le nom de rapport par défaut.
6. Sélectionnez la fréquence d’exécution du rapport.

   Les options de fréquence d’exécution disponibles (Daily (Par jour), Weekly (Par semaine), Monthly (Par mois), Quarterly (Par trimestre) ou Yearly (Par an)) dépendent du type de rapport sélectionné. Par exemple, les rapports sur les crédits et sur l’utilisation des services peuvent uniquement être exécutés toutes les semaines, tous les mois ou tous les trimestres.

7. Pour les rapports hebdomadaires et mensuels sur les éléments et sur les membres, sélectionnez le jour souhaité de l’exécution du rapport.
8. Pour Start date (Date de début), sélectionnez une date dans le calendrier.

   Les rapports sont générés automatiquement à partir de la date de début que vous sélectionnez. Les rapports reflètent les informations de la journée, de la semaine, du mois, du trimestre ou de l’année précédente, depuis minuit (00:00:00) UTC.

9. Dans le menu déroulant End (Fin), sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Never (Jamais) : les rapports sont exécutés automatiquement jusqu’à la suppression de la planification.
   • On date (Date) : sélectionnez une date de fin dans le calendrier. Les rapports sont exécutés automatiquement jusqu’à la date de fin indiquée.
   • After number of reports created (Après la création d’un certain nombre de rapports) : saisissez un nombre dans la zone de texte. Les rapports sont exécutés automatiquement jusqu’à ce que le nombre spécifié de rapports ait été généré.
10. Pour un rapport mensuel, trimestriel ou annuel sur le nombre de vues de l’élément, indiquez la façon dont vous souhaitez que le nombre de vues soit agrégé.

    Par exemple, vous pouvez choisir Weekly totals (Totaux hebdomadaires) ou Monthly totals (Totaux mensuels) lors de la planification d’un rapport trimestriel.

11. Cliquez sur Create schedule (Créer une planification).

    La planification des rapports est créée.

12. Vous pouvez également cliquer sur Scheduled reports (Rapports planifiés) dans le sous-onglet Reports (Rapports) pour voir la liste des rapports planifiés.
13. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Options en regard d’un rapport planifié et choisir l’option appropriée pour interrompre, reprendre, mettre à jour et supprimer la planification des rapports ou modifier son propriétaire.

    Remarque :

    Vous pouvez transférer la propriété d’une planification de rapports vers un autre membre du rôle Administration par défaut uniquement. Lorsque vous transférez la propriété, la planification est automatiquement suspendue et doit être réactivée pour reprendre son exécution.