Skip To Content

Créer une collaboration

Pour partager du contenu entre deux organisations ou plus, vous devez créer une collaboration et un espace de travail de collaboration, associer un groupe de votre organisation à l'espace de travail et inviter les participants à faire partie de la collaboration. L'organisation dans laquelle la collaboration est créée est l'hôte et les participants sont les invités. La création de la collaboration établit une relation de confiance entre les participants, ce qui vous permet de partager du contenu entre eux.

La création d'une collaboration implique plusieurs administrateurs : un administrateur pour chacun des participants. En tant qu’administrateur de collaboration, vous pouvez assumer plusieurs responsabilités pendant la configuration de la collaboration. Si vous n’êtes pas l’administrateur de tous les participants, vous devez travailler avec les administrateurs de chacun des autres participants pour configurer la collaboration. En outre, en tant qu’hôte de la collaboration, il vous incombe de gérer la collaboration et ses espaces de travail.

Eléments à prendre en compte pour la création d’une collaboration

  • L’organisation ArcGIS Online doit être l’hôte de la collaboration.
  • Une seule organisation ArcGIS Online peut participer à la collaboration.
  • Tout portail ArcGIS Enterprise participant à la collaboration doit être un déploiement de version 10.51.
  • Lorsque vous invitez une organisation à faire partie d'une collaboration, son URL doit être spécifiée en tant que HTTPS.
  • Afin qu’il y ait une communication sécurisée parmi les participants à la collaboration, chaque participant doit se fier au certificat utilisé par les autres participants. Cela signifie que l’hôte de collaboration doit se fier aux certificats utilisés pour chacun des participants invités et que chaque participant invité doit se fier au certificat utilisé pour l’hôte de collaboration. Si les certificats ne sont pas approuvés, la création de la collaboration échoue.
  • Vous pouvez créer une collaboration qui comprend des participants ArcGIS Enterprise avec à la fois une authentification intégrée et une authentification au niveau du web.
  • Vous devez activer les fenêtres contextuelles dans votre navigateur pour autoriser le téléchargement des demandes d'invitation et des réponses.

Créer une collaboration et un espace de travail

  1. Connectez-vous à l'organisation hôte en tant que membre doté de privilèges administratifs.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
  3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
  4. Cliquez sur Créer une collaboration.
  5. Dans la boîte de dialogue Créer une collaboration, renseignez les zones de texte Nom de la collaboration et Description de la collaboration pour la collaboration, puis cliquez sur Suivant.
  6. Renseignez les zones de texte Nom de l'espace de travail et Description de l'espace de travail pour le premier espace de travail associé à la collaboration, puis cliquez sur Suivant.

    Une fois la collaboration créée, vous pouvez créer davantage d'espaces de travail de collaboration si cela est nécessaire. Reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations pour plus de détails.

  7. Choisissez le groupe à associer à l'espace de travail de collaboration. Il peut s'agir d'un groupe existant ou d'un groupe que vous créez à cet effet. Cliquez sur Next (Suivant).

    Un groupe peut uniquement être associé à un espace de travail de collaboration. L'accès à cet espace de travail est de type Envoyer et recevoir.

    • Si vous créez un groupe pour la collaboration, il s'agit d'un groupe privé dont tous les membres peuvent contribuer au contenu. Le cas échéant, vous pouvez modifier le statut et les paramètres de contribution une fois le groupe créé. Reportez-vous à la rubrique Créer des groupes pour plus d'informations sur ces paramètres. Lorsque vous créez un groupe pour une collaboration, vous devez lui attribuer des balises pour continuer.
    • Si vous choisissez de lier un groupe existant, le menu déroulant présente la liste de tous les groupes de l'organisation, notamment les groupes privés.
    Remarque :

    Le participant ArcGIS Enterprise à la collaboration contrôle le programme de synchronisation du contenu des éléments du groupe et des mises à jour des couches d'entités. L'hôte ne contrôle pas le programme de synchronisation.

  8. Choisissez l’une des options suivantes pour indiquer comment les couches d'entités seront envoyées à l'espace de travail de collaboration :
    • En tant que références : les participants à la collaboration bénéficieront d'un accès dynamique aux couches d'entités dans l'espace de travail désigné. Les participants à la collaboration doivent être autorisés à afficher les couches d'entités depuis son origine.
    • En tant que copies : les participants à la collaboration recevront les mises à jour des couches d'entités selon un intervalle planifié.
      Remarque :

      Si vous choisissez cette option, un intervalle de synchronisation doit être défini dans l’espace de travail de collaboration par l’invité ArcGIS Enterprise, et la synchronisation doit être activée sur chaque élément participant à la collaboration. Une copie des couches d'entités participantes est initialement extraite et publiée en tant qu'éléments sur chaque portail participant. Une fois ces éléments créés, les entités sont mises à jour en fonction de l'intervalle de synchronisation établi.

  9. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et inviter pour créer la collaboration.
    • Cliquez sur Enregistrer pour créer la collaboration. La nouvelle collaboration est consultable dans la table de la page Collaborations.
    • Cliquez sur Enregistrer et inviter pour créer la collaboration et ouvrir la boîte de dialogue Inviter l'organisation invitée.

Inviter une organisation à faire partie de la collaboration

Une fois la collaboration et l’espace de travail créés, vous pouvez inviter un portail ArcGIS Enterprise à participer à la collaboration en tant qu’invité.

  1. Connectez-vous à l'organisation hôte en tant que membre doté de privilèges administratifs.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
  3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
  4. Sur la page Collaborations, cliquez sur le nom de la collaboration dans la table à laquelle vous souhaitez inviter un participant.
  5. Cliquez sur View Guests (Afficher les invités).

    La page Invités contient la liste des participants invités dans la collaboration.

  6. Cliquez sur Inviter un utilisateur.

    La boîte de dialogue Inviter l'organisation invitée apparaît.

  7. Saisissez l'URL de l'organisation invitée de l'organisation. Vérifiez que l'URL est spécifiée en tant que HTTPS au format https://webadaptorhost.domain.com/<webadaptorname>. Choisissez l’option Accès aux espaces de travail dont bénéficiera le participant invité : Envoyer du contenu, Recevoir du contenu ou Envoyer et recevoir du contenu.

    Pour plus d'informations sur ces types d'accès, consultez les Modes d'accès des espaces de travail.

  8. Cliquez sur Enregistrer l'invitation pour enregistrer le fichier d'invitation.

    Remarque :
    Une fois créé, le fichier d’invitation expire au bout de 24 heures.

  9. Partagez le fichier d'invitation avec l'administrateur du participant invité.
  10. L'administrateur du participant invité doit maintenant accepter l'invitation à collaborer. Pour plus d’informations sur ce processus, reportez-vous à la documentation Portal for ArcGIS.

Importer une réponse à l'invitation

Dès que l’invité de la collaboration accepte l’invitation à collaborer, vous devez importer le fichier de réponse à l’invitation pour effectuer la configuration de la collaboration.

  1. Connectez-vous à l'organisation hôte en tant que membre doté de privilèges administratifs.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
  3. Cliquez sur Collaborations dans la partie gauche de la page.
  4. Sur la page Collaborations, recherchez l'entrée de table de la collaboration dont vous allez importer la réponse à l'invitation. Cliquez sur le nom de la collaboration. Cliquez sur Afficher les invités. La liste des participants à la collaboration apparaît. Cliquez sur le bouton Action du participant invité et sur Accepter l'organisation invitée.
  5. Dans la boîte de dialogue Accepter l'organisation invitée, accédez au fichier de réponse à l'invitation. Des informations sur le participant invité, notamment la personne à contacter et l'URL de l'organisation, apparaissent une fois le fichier choisi.
    1. Si l'organisation invitée requiert une authentification au niveau du web, sélectionnez l’option Oui, saisissez les informations d'identification de l'authentification au niveau du web de l'invité, puis cliquez sur Accepter l'organisation invitée.
    2. Si l'organisation invitée est sécurisée avec l'authentification au niveau du web basée sur le certificat client PKI, cliquez sur Choisir un fichier et accédez au certificat utilisateur PKI au format de fichier .pfx. Cliquez sur Accepter l'organisation invitée.

      Les informations d'identification de l'utilisateur contenues dans le certificat client doivent pouvoir être authentifiées lors de la demande d'accès émise par le certificat client PKI de l'invité. Il n'est pas nécessaire que l'utilisateur soit un utilisateur nommé dans l'organisation invitée.

  6. Remarque :
    Si l’hôte de collaboration ne se fie pas au certificat utilisé pour l’organisation invitée, un message d’erreur apparaît. La confiance dans le certificat doit être établie pour que la réponse à l’invitation puisse être acceptée.

Le statut du participant invité est maintenant Actif. L'administrateur de l'organisation invitée recevra une notification indiquant qu'elle a rejoint la collaboration.

L’espace de travail de collaboration est prêt à être utilisé. Les nouveaux éléments partagés avec des groupes participant à la collaboration, ainsi que les mises à jour à des éléments existants, seront envoyés aux organisations participantes à un intervalle de synchronisation planifiée spécifié par les invités de la collaboration.