Créer une collaboration distribuée

Pour partager le contenu d’une collaboration distribuée avec d’autres organisations, créez une collaboration et un espace de travail de collaboration, associez un groupe à cet espace de travail et invitez les participants à la collaboration. L'organisation qui crée la collaboration est l'hôte et les autres organisations participantes sont les invitées. La création de la collaboration établit une relation de confiance entre les organisations participantes pour qu'un contenu puisse être partagé entre ces dernières.

La création d’une collaboration distribuée implique plusieurs administrateurs : un administrateur pour chacun des participants. En tant qu’administrateur de collaboration, vous pouvez assumer plusieurs responsabilités pendant la configuration de la collaboration. Si vous n’êtes pas l’administrateur de tous les participants, vous devez travailler avec les administrateurs de chacun des autres participants pour configurer la collaboration. En outre, en tant qu’hôte de la collaboration, il vous incombe de gérer la collaboration et ses espaces de travail.

Eléments à prendre en compte pour la création d’une collaboration

• L'hôte de la collaboration est chargé de créer et gérer la collaboration. L’organisationArcGIS Online doit être l’hôte de la collaboration.
• Une seule organisation ArcGIS Online peut participer à la collaboration distribuée.
• Toute organisation ArcGIS Enterprise participant à la collaboration doit exécuter une version prise en charge de ArcGIS Enterprise.
• Lorsque vous invitez une organisation à faire partie d'une collaboration, son URL doit être spécifiée en tant que HTTPS.
• Il n’est pas obligatoire que l’organisation invitée soit publiquement exposée pour participer à la collaboration. Elle peut se trouver derrière un pare-feu, sur un intranet local, et participer tout de même à la collaboration tant qu’elle peut accéder à ArcGIS Online via HTTPS (port 443).
• Vous pouvez créer une collaboration qui comprend des participants ArcGIS Enterprise avec à la fois une authentification intégrée et une authentification au niveau du web.
• Vous devez activer les fenêtres contextuelles dans votre navigateur pour autoriser le téléchargement des demandes d'invitation et des réponses.

Créer une collaboration et un espace de travail

Pour créer une collaboration et un espace de travail, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation (ArcGIS Online) hôte en tant que membre du rôle Administration par défaut ou d’un rôle personnalisé doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations à gauche de la page.
4. Sous la section Distributed (Distribué), cliquez sur Create a distributed collaboration (Créer une collaboration distribuée).
5. Dans la fenêtre Create Collaboration (Créer une collaboration), renseignez les zones de texte Collaboration Name (Nom de la collaboration) et Collaboration Description (Description de la collaboration) pour la collaboration, puis cliquez sur Next (Suivant).

   Tenez compte des limitations de caractères au moment de nommer et de décrire une collaboration. La zone de texte Collaboration Name (Nom de la collaboration) peut contenir jusqu’à 100 caractères ; la zone de texte Collaboration Description (Description de la collaboration) peut en contenir jusqu’à 250.

6. Renseignez les zones de texte Nom de l'espace de travail et Description de l'espace de travail pour le premier espace de travail associé à la collaboration, puis cliquez sur Suivant.

   Tenez compte des limitations de caractères au moment de nommer et de décrire un espace de travail de collaboration. La zone de texte Workspace Name (Nom de l’espace de travail) peut contenir jusqu’à 100 caractères ; la zone de texte Workspace Description (Description de l’espace de travail) peut en contenir jusqu'à 250. Une fois la collaboration créée, vous pouvez créer davantage d'espaces de travail de collaboration si cela est nécessaire. Reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations pour plus de détails.

7. Choisissez un groupe existant ou créez un groupe à lier à l’espace de travail de collaboration. Cliquez sur Next (Suivant).

   Un groupe peut uniquement être associé à un espace de travail de collaboration. L’organisation hôte est configurée avec l’option de mode d’accès Send and receive (Envoyer et recevoir).

   • Si vous créez un groupe pour la collaboration, il s’agit d’un groupe privé dont tous les membres peuvent contribuer au contenu. Le cas échéant, vous pouvez modifier le statut et les paramètres de contribution une fois le groupe créé. Reportez-vous à la rubrique Créer des groupes pour plus d'informations sur ces paramètres. Lorsque vous créez un groupe pour une collaboration, vous devez lui attribuer des balises pour continuer.
   • Si vous choisissez d'associer un groupe existant, le menu déroulant présente la liste de tous les groupes de l'organisation, notamment les groupes privés.

   Remarque :

   Chaque invité ArcGIS Enterprise à la collaboration contrôle le programme de synchronisation du contenu des éléments du groupe et des mises à jour des couches d'entités. L'hôte (ArcGIS Online) ne contrôle pas le programme de synchronisation.

8. Choisissez l’une des options suivantes pour indiquer comment les couches d'entités seront envoyées à l'espace de travail de collaboration :
   • References (Références) : les participants à la collaboration ont accès aux couches d’entités en temps réel. Si l’élément est sécurisé (non partagé avec quiconque), les utilisateurs doivent se connecter à l’organisation d’origine pour y accéder.
   • Copies : les participants à la collaboration reçoivent une copie de la couche d’entités et les mises à jour de la couche d’entités d’origine sont synchronisées selon un intervalle planifié défini par l’invité.

     Remarque :

     Si vous choisissez cette option, l'invité de la collaboration doit définir un intervalle de synchronisation dans l'espace de travail de collaboration et la synchronisation doit être activée sur chaque élément de la collaboration. Une copie de la couche d’entités et de ses données est extraite et publiée comme élément dans l’organisation de chaque destinataire. Une fois que l’élément créé, les synchronisations suivantes ne synchronisent que les mises à jour de cet élément.

   • Allow two-way sharing of feature service edits to eligible participants (Autoriser le partage bidirectionnel des mises à jour de services d’entités pour les participants éligibles) : si vous avez sélectionné l’option Copies, le propriétaire et le destinataire d’une couche d’entités peuvent apporter des mises à jour et les partager entre eux. Une fois activée dans un espace de travail, cette option ne peut pas être désactivée. Pour pouvoir prendre part au partage bidirectionnel des mises à jour, tous les participants à la collaboration ArcGIS Enterprise doivent utiliser Enterprise 10.9 ou version ultérieure, l’espace de travail de collaboration étant également créé dans la version 10.9 ou ultérieure ; les invités doivent avoir un accès Send and Receive (Envoyer et recevoir) à l’espace de travail de collaboration. Les services d’entités éligibles doivent être configurés pour utiliser le runtime de service ArcGIS Pro et prendre en charge le suivi de réplica ainsi que la synchronisation bidirectionnelle.
   • If unable to share as copies share as references (S’il est impossible de partager en tant que copies, partager en tant que références) : si vous avez sélectionné l’option Copies lors de la configuration des paramètres de synchronisation de l’espace de travail et que des erreurs se produisent lors du partage des couches d’entités ou des vues sous forme de copies, les éléments concernés sont partagés en tant que références. L’option If unable to share as copies share as references (S’il est impossible de partager en tant que copies, partager en tant que références) est activée par défaut. Si l'option est désactivée, les vues et les couches d'entités ne sont pas partagées si une erreur survient. Cette option peut être modifiée lors de la mise à jour de l'espace de travail. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gérer les collaborations distribuées.
9. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et inviter pour créer la collaboration.
   • Cliquez sur Enregistrer pour créer la collaboration. La nouvelle collaboration est consultable dans la table de la page Collaborations.
   • Cliquez sur Save and Invite (Enregistrer et inviter) pour créer la collaboration et ouvrir la fenêtre Invite Guest Organization (Inviter l'organisation invitée).

Inviter une organisation à faire partie de la collaboration

Une fois que vous avez créé la collaboration et l’espace de travail, vous pouvez inviter une ou plusieurs organisations ArcGIS Enterprise à participer à la collaboration en tant qu’invitées.

1. Connectez-vous à votre organisation (ArcGIS Online) hôte en tant que membre du rôle Administration par défaut ou d’un rôle personnalisé doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations (Collaborations).
4. Sous Distributed (Distribué) sur la page Collaborations, effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Si aucune organisation n’existe, cliquez sur Invite Guests (Inviter des organisations).
   • Si la collaboration comprend déjà des organisations invitées, cliquez sur View Guests (Afficher les invités), puis sur Invite Guest (Inviter une organisation).

   La fenêtre Invite Guest Organization (Inviter l’organisation invitée) apparaît.

5. Dans la fenêtre Invite Guest Organization (Inviter l’organisation invitée), indiquez l’URL de l’organisation dans la zone de texte Guest Organization URL (URL de l’organisation invitée).

   Vérifiez que l’URL est spécifiée en tant que HTTPS au format https://webadaptorhost.example.com/<webadaptorname>.

6. Pour définir le type d’accès à la collaboration dont disposera l’organisation invitée, sélectionnez l’une des options suivantes pour Guest Organization Access to Workspaces (Accès de l’organisation invitée aux espaces de travail) :
   • Envoyer du contenu
   • Recevoir du contenu
   • Envoyer et recevoir du contenu

   Pour plus d’informations sur ces options, reportez-vous à la rubrique Modes d’accès aux espaces de travail.

7. Cliquez sur Send Invitation (Envoyer une invitation) pour envoyer le fichier d’invitation.

   Remarque :

   Les fichiers d’invitation expirent 24 heures après avoir été créés.

8. Partagez le fichier d'invitation avec l'administrateur de l'organisation invitée.

   Vous devez partager le fichier en dehors de ArcGIS Online, par courrier électronique ou tout autre moyen de votre préférence.

L'administrateur de l'organisation invitée doit maintenant accepter l'invitation à collaborer. Pour plus d’informations sur ce processus, consultez la documentation ArcGIS Enterprise.

Importer une réponse à l'invitation

Dès que l’invité de la collaboration accepte l’invitation à collaborer, vous devez importer le fichier de réponse à l’invitation pour effectuer la configuration de la collaboration.

1. Connectez-vous à votre organisation (ArcGIS Online) hôte en tant que membre du rôle Administration par défaut ou d’un rôle personnalisé doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations de l’organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l'onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Collaborations (Collaborations).
4. Sur la page Collaborations, recherchez l'entrée de table de la collaboration dont vous allez importer la réponse à l'invitation. Cliquez sur le nom de la collaboration. Cliquez sur View Guests (Afficher les invités).

   La liste des participants à la collaboration apparaît.

5. Cliquez sur le bouton Action (Action) de l'organisation invitée, puis sur Accept Guest Organization (Accepter l'organisation invitée).
6. Dans la fenêtre Accept Guest Organization (Accepter l'organisation invitée), accédez au fichier de réponse à l'invitation.

   Des informations sur l’organisation invitée, notamment la personne à contacter et l’URL de l’organisation, apparaissent une fois le fichier choisi.

   1. Si l’organisation invitée requiert une authentification au niveau du Web, sélectionnez l’option Oui, saisissez les informations d’identification de l’authentification Web de l’invité, puis cliquez sur Accept Guest Organization (Accepter l’organisation invitée).
   2. Si l’organisation invitée est sécurisée avec l’authentification au niveau du Web basée sur le certificat client PKI, cliquez sur Choose File (Choisir un fichier) et accédez au certificat utilisateur PKI au format de fichier .pfx. Cliquez sur Accepter l'organisation invitée.

      Les informations d’identification de l’utilisateur contenues dans le certificat client doivent pouvoir être authentifiées lors de la demande d’accès émise par le certificat client PKI de l’invité. Il n'est pas nécessaire que l'utilisateur soit un utilisateur nommé dans l'organisation invitée.

Remarque :

Si l’hôte de la collaboration ne se fie pas au certificat de l’organisation invitée, un message d’erreur apparaît. La confiance dans le certificat doit être établie pour que la réponse à l’invitation puisse être acceptée.

Le champ Status (Statut) de l'organisation invitée est maintenant Active (Actif). L’administrateur de l’organisation invitée reçoit une notification indiquant qu’elle a rejoint la collaboration.

La collaboration est prête à être utilisée. Les nouveaux éléments partagés avec des groupes participant à la collaboration, ainsi que les mises à jour à des éléments existants, seront envoyés aux organisations participantes à un intervalle de synchronisation planifiée spécifié par les invités de la collaboration.