Créer et partager des éléments de workflow

Un élément de workflow est une instance unique de Workflow Manager. Votre organisation peut avoir plusieurs groupes effectuant différents types de travaux dans votre déploiement Workflow Manager.

Les exigences de chaque équipe, ainsi que les attentes ou les contrats régissant leur travail, diffèrent souvent. Par exemple, une équipe d’analystes SIG peut avoir besoin de workflows accédant à des ressources de géotraitement, tandis qu’une équipe d’aide à la décision peut nécessiter des workflows régissant l’accès à des cartes et des applications sollicitant moins de ressources. Lorsque vous utilisez plusieurs éléments de workflow pour séparer les divers groupes de votre organisation, les exigences et les tâches uniques d’un groupe n’interfèrent pas avec les autres groupes.

Créer des éléments de workflow

Lorsque vous créez un élément de workflow, le rôle Administrateur Workflow pour cet élément est automatiquement affecté à votre compte. Si votre organisation utilise des rôles personnalisés pour définir des privilèges, vous devez attribuer des privilèges au rôle personnalisé pour pouvoir créer des éléments de workflow.

Pour créer des éléments de workflow, procédez comme suit :

1. Ouvrez un navigateur Web et accédez à https://www.arcgis.com/apps/workflowmanager/ ou à l’URL de l’organisation au format https://yourorg.maps.arcgis.com/apps/workflowmanager/.
2. Cliquez sur Sign In (Se connecter).
3. Connectez-vous à l’organisation avec le rôle Administration ou Publisher.

   La page My Workflow Items (Mes éléments de workflow) s’affiche.

4. Cliquez sur Create Workflow Item (Créer l’élément de workflow).

   Remarque :

   Si vous n’avez pas de rôle de membre Administration ou Publisher, le bouton Create Workflow Item (Créer un élément de workflow) n’est pas disponible.

   La boîte de dialogue Create Workflow (Créer un workflow) s’affiche.

5. Spécifiez un nom à attribuer à l’élément de workflow dans la zone de texte Name (Nom).

   Le nom de l’élément de workflow doit être unique.

6. Cliquez sur OK pour créer l’élément de workflow et créer un groupe Workflow Manager Admin <workflow item name> (Workflow Manager Admin <nom de l’élément de workflow>).

   Remarque :

   La création de l’élément de workflow peut prendre quelques minutes, au cours desquelles ce dernier est inaccessible.

   L’application Web Workflow Manager apparaît.

L’élément de workflow peut maintenant être partagé avec des groupes de l’organisation pour que les membres puissent y accéder. Vous pouvez également attribuer le rôle Administrateur Workflow à des administrateurs supplémentaires en ajoutant leur compte au groupe Workflow Manager Admin <workflow item name> (Workflow Manager Admin <nom de l’élément de workflow>).

Services d’entités des éléments de workflow

Lorsqu’un élément de workflow est créé, les composants suivants sont automatiquement créés et associés à l’élément de workflow dans votre organisation ArcGIS :

• Un élément de service d’entités avec des référentiels de workflows où les données sont stockées
• Une vue de service d’entités WorkflowLocations qui doit être partagée avec les membres de votre organisation
• Une vue de service d’entités workflow_views
• Un groupe d’administrationWorkflow Manager
• Une tâche de nettoyage planifiée

Attention :

Les vues et les couches d’entités hébergées qui ont été créées à l’aide du processus Créer un élément de workflow sont gérées par Workflow Manager et ne doivent pas être modifiées directement. L’activation ou la désactivation des paramètres de source de données de la couche de workflow peut endommager l’élément de workflow et en empêcher la restauration.

Partager des éléments de workflow

Pour partager des éléments de workflow avec des groupes du portail, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation ArcGIS Online via un compte faisant partie du groupe Workflow Manager Admin <workflow item name> (Workflow Manager Admin <nom de l’élément de workflow>) pour l’élément à partager.
2. Cliquez sur l’onglet Content (Contenu), puis sur l’onglet My Content (Mon contenu).
3. Cochez la case en regard du nom de l’élément de workflow à partager.
4. Cliquez sur Share (Partager).

   La boîte de dialogue Share (Partager) apparaît.

5. Partagez les éléments suivants avec des groupes selon les besoins :
   • Élément de workflow
   • Vue WorkflowLocations_<workflow item ID>
   • Vue workflow_views_<workflow item ID>
   • Couche workflow_<workflow item ID>

   Remarque :

   L’ID de l’élément de workflow se trouve dans l’URL figurant dans la barre d’adresse du navigateur Web lorsque vous vous connectez à l’application Web Workflow Manager et ouvrez l’élément de workflow (par exemple, https://www.arcgis.com/apps/workflowmanager/<workflow item id>/).

Une fois que l’élément de workflow a été partagé, les membres de l’organisation peuvent accéder à l’application Web Workflow Manager, créer une tâche à l’aide du modèle de tâche en exemple et exécuter des tâches.

Modifier des rôles personnalisés

Si votre organisation utilise des rôles personnalisés pour définir des privilèges, vous devez activer les privilèges suivants pour le rôle afin d’autoriser les membres à créer des éléments de workflow :

En savoir plus sur l’attribution de privilèges aux rôles

Privilèges généraux	Type
Membres	Afficher
Groupes	Créer, mettre à jour et supprimer Afficher les groupes partagés avec l’organisation
Contenu	Créer, mettre à jour et supprimer Publier des couches d’entités hébergées Afficher le contenu partagé avec l’organisation
Partage	Partager avec des groupes Rendre des groupes visibles pour l’organisation

Pour autoriser les membres à récupérer les adresses e-mail d’autres membres de l’organisation avec une expression ArcGIS Arcade, vous devez activer ce qui suit :

Privilèges d’administration	Type
Membres	Tout afficher