Administrar Business Analyst

Como administrador de su organización de ArcGIS, puede configurar Business Analyst Web App para satisfacer las necesidades de su organización y de los usuarios finales. Se accede a la mayoría de opciones de configuración mediante la sección Organización de las preferencias de la aplicación. Estas opciones de configuración solo están disponibles para los usuarios con rol de Administrador.

Personalizar el tema de la aplicación

Puede personalizar la apariencia de Business Analyst Web App para que se alinee mejor con la imagen de marca de su organización. Puede agregar un logotipo, cambiar el título de la aplicación y aplicar un color de tema. Esta configuración se aplica a todos los usuarios de Business Analyst de su organización.

Sugerencia:

Puede utilizar la configuración de tema compartido de su organización de ArcGIS Online para el tema de la aplicación Business Analyst Web App. Para obtener más información, consulte Tema compartido.

Para personalizar el tema de la aplicación, siga estos pasos:

  1. En el encabezado de la aplicación, haga clic en Mis preferencias Preferencias.

    Aparece la ventana Preferencias.

  2. Expanda la sección Organización y haga clic en Tema de aplicación.
  3. Active la casilla Personalizar el tema de la aplicación.
  4. Personalice la apariencia de la aplicación con cualquiera de las siguientes acciones:
    • Haga clic en el selector de Color de tema para elegir otro valor de color o active la casilla Utilizar el color de tema compartido de mi organización de ArcGIS.

    • Escriba texto en el campo Título de la aplicación o active la casilla de verificación Utilizar el nombre de mi organización de ArcGIS. Puede formatear el texto con las opciones situadas junto al campo de texto.

    • Haga clic en Examinar y seleccione y cargue una imagen para usarla como logotipo de la aplicación o active la casilla Utilizar vista de miniatura de mi organización de ArcGIS.

    Los cambios aparecen en la sección Vista previa.

  5. Para restaurar la configuración de apariencia predeterminada, haga clic en Restaurar valores predeterminados.
  6. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar o en Guardar y cerrar para cerrar la ventana Preferencias. Para ver los cambios, refresque la aplicación.

Acceder al asistente de Business Analyst (beta)

El acceso al asistente de Business Analyst (beta) se administra a nivel de organización de ArcGIS Online.

Para acceder a la configuración del asistente de su organización, realice lo siguiente:

  1. En el encabezado de la aplicación, haga clic en Mis preferencias Preferencias.

    Aparece la ventana Preferencias.

  2. Expanda la sección Organización y haga clic en Asistente.
  3. Haga clic en el hipervínculo Abrir la configuración de asistentes de IA en ArcGIS Online para abrir la configuración del administrador de ArcGIS Online.

    Para obtener más información sobre el uso de la configuración del administrador de ArcGIS Online, consulte Configurar asistentes.

  4. Cierre la ventana Preferencias en Business Analyst Web App.

Definir atributos predeterminados del proyecto y compartir configuración

Los atributos del proyecto son los campos que se utilizan para describir sitios en un proyecto. Por ejemplo, si el proyecto está relacionado con bienes inmuebles, puede utilizar los atributos del proyecto para realizar un seguimiento de los pies cuadrados de los edificios y el acceso al aparcamiento en los sitios. Como administrador, puede ver y personalizar los atributos del proyecto predeterminados de su organización. También puede controlar si los propietarios de proyectos pueden compartirlos con todos los miembros de la organización.

Para personalizar los atributos del proyecto predeterminados y compartir la configuración, realice los pasos siguientes:

  1. En el encabezado de la aplicación, haga clic en Mis preferencias Preferencias.

    Aparece la ventana Preferencias.

  2. Expanda la sección Organización y haga clic en Proyectos.
  3. Seleccione Personalizar los atributos del proyecto predeterminados para la organización.
  4. Opcionalmente, realice una de las siguientes acciones:
    • Para agregar un atributo, haga clic en Agregar atributo. Los tipos de campo admitidos para los atributos son número, texto y fecha.
    • Para eliminar un atributo, pase el cursor por el atributo y haga clic en Eliminar Quitar.
    • Para cambiar el nombre de un atributo, pase el cursor por encima del atributo y haga clic en Editar Editar.
    • Para especificar valores permitidos o un rango de valores para un atributo, utilice el menú desplegable Definir validación. Si utiliza Rango, configure los valores Mínimo y Máximo. Si utiliza Valores predefinidos, configure Valor y agregue un nombre.
    • Para ver los detalles del atributo, haga clic en Expandir Expandir.
  5. Desactive la opción Permitir uso compartido por la organización para deshabilitar el uso compartido en la organización.
    Nota:

    Esta configuración habilita o deshabilita el uso compartido de proyectos con todos los miembros de la organización al mismo tiempo. Esta configuración no impide que los usuarios individuales compartan proyectos con otros usuarios individuales.

  6. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar o en Guardar y cerrar para cerrar la ventana Preferencias.
    Nota:

    Para volver a los atributos del proyecto predeterminados originales, seleccione Utilizar los atributos del proyecto estándar para la organización y haga clic en Guardar. Para volver a los atributos predeterminados personalizados más recientes, seleccione de nuevo Personalizar los atributos del proyecto predeterminados para la organización.

    Para borrar permanentemente la configuración de atributos personalizados, haga clic en Restaurar valores predeterminados y haga clic en Guardar.

    Los atributos del proyecto que ha guardado se aplican al crear un proyecto nuevo y se asociarán a cada sitio de anillo, tiempo de conducción y tiempo de recorrido a pie agregados al proyecto.

Personalizar flujos de trabajo disponibles en función de roles

Puede personalizar los flujos de trabajo disponibles en la aplicación para distintos roles de ArcGIS, incluidos los roles personalizados que haya creado. Cuando los miembros de su organización no necesitan acceder a todos los flujos de trabajo, deshabilitar los flujos de trabajo innecesarios simplifica y mejora su experiencia. También puede ayudar a optimizar el uso de créditos de su organización.

Para personalizar los flujos de trabajo que están disponibles en la aplicación, realice los pasos siguientes:

  1. En el encabezado de la aplicación, haga clic en Mis preferencias Preferencias.

    Aparece la ventana Preferencias.

  2. Expanda la sección Organización y haga clic en Personalización de la aplicación.
  3. Use el menú desplegable Elegir rol para elegir un rol y personalizar los flujos de trabajo disponibles.

    Todos los roles disponibles para su organización en ArcGIS, incluidos los roles personalizados, se enumeran en el menú desplegable Elegir rol. De forma predeterminada, todos los flujos de trabajo de la aplicación están habilitados para todos los roles.

  4. Utilice las casillas de verificación para eliminar flujos de trabajo y capacidades del rol elegido. Si lo desea, utilice el menú desplegable Elegir predefinido opcional para deshabilitar algunas combinaciones habituales de flujos de trabajo, como la creación y ejecución de informes, la configuración de datos personalizados y la creación de informes y datos personalizados.

    Para ver cómo se mostrará la aplicación a un usuario que tenga asignado este rol, haga clic en Previsualizar rol. La aplicación se abre en una nueva ventana del navegador con este rol aplicado. Puede restaurar los flujos de trabajo predeterminados a este rol haciendo clic en Restaurar valores predeterminados.

  5. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar o en Guardar y cerrar para cerrar la ventana Preferencias.

Personalizar informes e infografías disponibles según los roles

Puede personalizar las plantillas de infografías e informes disponibles en la aplicación para distintos roles de ArcGIS, incluidos los roles personalizados que ha creado. Cuando los miembros de su organización no necesitan acceder a todos los informes e infografías, deshabilitar los elementos innecesarios simplifica y mejora su experiencia. También puede ayudar a optimizar el uso de créditos de su organización.

Para personalizar qué informes e infografías están disponibles en la aplicación, realice los pasos siguientes:

  1. En el encabezado de la aplicación, haga clic en Mis preferencias Preferencias.

    Aparece la ventana Preferencias.

  2. Expanda la sección Organización y haga clic en Informes e infografías.
  3. Use el menú desplegable Elegir rol para elegir un rol y personalizar los informes e infografías disponibles.

    Todos los roles disponibles para su organización en ArcGIS, incluidos los roles personalizados, se enumeran en el menú desplegable Elegir rol. De forma predeterminada, todos los informes e infografías de la aplicación están habilitados para todos los roles.

  4. Haga clic en la pestaña Informes clásicos o Ejecutar infografía. Vea los informes e infografías disponibles de la siguiente manera:
    • Haga clic en Expandir Expandir para expandir o contraer secciones. Los informes compartidos y los informes estándar muestran los informes que otros usuarios de su organización han compartido con usted y todos los informes disponibles con la aplicación, respectivamente. Las infografías compartidas y las infografías estándar muestran las infografías que otros usuarios de su organización han compartido con usted y todas las infografías disponibles con la aplicación, respectivamente. En Mis informes y Mis infografías figura el contenido que ha creado. Si la casilla de verificación Infografías de la galería está activada, aparecen las infografías correspondientes.
    • Haga clic en Buscar Buscar para buscar informes e infografías por palabra clave.
    • Haga clic en Refrescar Refrescar para refrescar la lista.
    • Haga clic en Ver muestra Informe de muestra para ver una muestra de un informe o infografía.
    • Pase el cursor por Información Información para obtener más información sobre un informe o infografía.
    • También puede cambiar las categorías predeterminadas para mostrar en Ejecutar infografías. Solo están activadas las infografías compartidas y las infografías estándar de forma predeterminada.
  5. Desactive las casillas de verificación situadas junto a informes o infografías que desee deshabilitar para este rol.

    Para ver cómo se mostrará la aplicación a un usuario que tenga asignado este rol, haga clic en Previsualizar rol. La aplicación se abre en una nueva ventana del navegador con este rol aplicado. Puede restaurar los informes e infografías predeterminados a este rol haciendo clic en Restaurar valores predeterminados.

  6. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar o en Guardar y cerrar para cerrar la ventana Preferencias.

Elegir una capa para recorridos guiados

Puede seleccionar el dataset de país y capas que utiliza su organización para los recorridos guiados de la aplicación. La capa que elija se utilizará para realizar ciertos flujos de trabajo. Para personalizar esta configuración, siga estos pasos:

  1. En el encabezado de la aplicación, haga clic en Mis preferencias Preferencias.

    Aparece la ventana Preferencias.

  2. Expanda la sección Organización y haga clic en Recorridos guiados.
  3. Elija un país o una región en el menú desplegable País.
  4. Haga clic en Buscar una capa.

    Aparece la ventana Seleccionar una capa.

  5. Elija una capa para utilizarla en el recorrido guiado para este país o región.
    Nota:

    Cuando elija una capa para recorridos guiados, asegúrese de que la capa esté marcada con los iconos Mapa web que contenga variables y Capa de mapa web.

    • El icono Mapa web que contiene variables El mapa web contiene variables indica que este mapa web contiene variables que puede utilizar para crear mapas con los flujos de trabajo de mapas codificados por colores y búsqueda de mapa inteligente.

    • El icono Capa de mapa web Capa de mapa web indica que este mapa web contiene capas que puede convertir en sitios.

    Para restaurar la capa predeterminada, haga clic en Restaurar valores predeterminados.

  6. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar o en Guardar y cerrar para cerrar la ventana Preferencias.

Personalizar opciones de contenido de ArcGIS

Cuando los usuarios agregan capas y mapas web a un proyecto, interactúan con la ventana Capas y mapas web. Puede personalizar el contenido y las opciones disponibles en esta ventana para los miembros de su organización.

Para personalizar las opciones disponibles en la ventana, realice los pasos siguientes:

  1. En el encabezado de la aplicación, haga clic en Mis preferencias Preferencias.

    Aparece la ventana Preferencias.

  2. Expanda la sección Organización y haga clic en Agregar datos desde ArcGIS.
  3. Para personalizar la ventana Capas y mapas web de su organización, realice una de las siguientes acciones:
    • Para agregar una nueva pestaña, active la casilla de verificación Agregar nueva pestaña en el cuadro de diálogo para contenido depurado en un grupo específico. Utilice el menú desplegable Seleccionar grupo para elegir un grupo. Opcionalmente, en el cuadro de texto Introducir nombre de pestaña, escriba el nombre de la nueva pestaña.
    • En Seleccionar las pestañas de contenido que aparecerán al agregar mapas web y capas para su organización, desactive cualquiera de las casillas de verificación para deshabilitarlas. De forma predeterminada, todas las pestañas están disponibles.
    • Active la casilla de verificación Deshabilitar la opción para agregar contenido introduciendo una URL o Id. para deshabilitar la opción de agregar una capa o mapa web proporcionando su URL o Id. de elemento.
    • Active la casilla de verificación Filtrar por extensión de mapa para filtrar el contenido por la extensión de mapa actual.
  4. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar o en Guardar y cerrar para cerrar la ventana Preferencias.

Elegir variables y listas populares

Algunos flujos de trabajo de Business Analyst proporcionan variables o listas populares, lo que permite al usuario elegir entre un conjunto preseleccionado de variables o categorías de POI. Como administrador, puede seleccionar qué variables aparecen en una lista Variables populares y qué opciones de Listas populares están disponibles para los usuarios de su organización.

Para elegir variables y listas populares, realice los pasos siguientes:

  1. En el encabezado de la aplicación, haga clic en Mis preferencias Preferencias.

    Aparece la ventana Preferencias.

  2. Expanda la sección Organización y haga clic en Variables populares.
  3. Elija un flujo de trabajo: Mapas codificados por colores, Búsqueda de mapa inteligente, Análisis de idoneidad o Análisis de vacíos.
  4. Como alternativa, si seleccionó Mapas codificados por colores, modifique las variables que aparecen en la ventana Variables populares del flujo de trabajo. Pase el cursor por una variable para ver las opciones. Realice alguna de las siguientes acciones:
    • Para agregar una variable a la lista, haga clic en Agregar. Utilice el navegador de datos para elegir una variable.
    • Para sustituir una variable, haga clic en Sustituir variable Sustituir variable.
    • Para cambiar el nombre de la variable tal y como aparece para los usuarios de la lista, haga clic en Editar Editar.
    • Para reordenar la lista de variables, haga clic en Opciones Opciones y elija Mover hacia arriba o Mover hacia abajo. Como alternativa, puede arrastrar variables a diferentes posiciones de la lista.
    • Utilice el menú desplegable Símbolo para elegir un símbolo diferente para la variable.
    • Para eliminar una variable, haga clic en Opciones Opciones y elija Eliminar variable Quitar.
  5. Como alternativa, si seleccionó Búsqueda de mapa inteligente o Análisis de idoneidad, cree listas de variables que aparecen en la pestaña Listas populares del flujo de trabajo. Opcionalmente, si seleccionó Análisis de vacíos, puede crear listas de categorías de POI que aparecen en la pestaña Listas populares del flujo de trabajo. Realice alguna de las siguientes acciones:
    • Si seleccionó Análisis de vacíos, utilice el menú desplegable Fuente de datos para elegir una fuente de datos de POI y ver las categorías que utilizan esa fuente.
    • Para crear una lista, haga clic en Agregar lista. En Análisis de vacíos, utilice el menú desplegable Categoría para examinar y buscar categorías de datos. Active las casillas de verificación situadas junto a las categorías que desea incluir en la lista y haga clic en Hecho. En Búsqueda de mapa inteligente o Análisis de idoneidad, utilice el explorador de datos para seleccionar variables. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar y seleccione un nombre y un icono para la lista.
    • Pase el cursor por el nombre de una lista y haga clic en Editar Editar para cambiar el nombre de la lista.
    • Pase el cursor por el contenido de una lista para ver las variables o categorías que contiene. En el caso de listas largas, haga clic en Mostrar todo para ver toda la lista. Haga clic en Editar Editar para modificar la lista.
    • Utilice el menú desplegable Símbolo para elegir un símbolo diferente para la lista.
    • Utilice el botón Opciones Opciones de una lista para mover la lista hacia arriba o hacia abajo o eliminarla. Como alternativa, puede arrastrar elementos a diferentes posiciones.
    • Si elige Búsqueda de mapa inteligente, utilice las casillas de verificación Listas destacadas para comprobar qué listas destacadas se muestran en el panel del flujo de trabajo.
  6. Para restaurar las variables o listas predeterminadas y eliminar todos los elementos que ha agregado, haga clic en Restaurar valores predeterminados.
  7. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar o en Guardar y cerrar para cerrar la ventana Preferencias.

Log

Realizar un seguimiento de los cambios de la organización puede resultar útil para identificar los cambios realizados en la configuración que afectan a todos los usuarios. Es una página de solo visualización que se puede refrescar y muestra cambios en la organización por nombre de usuario, tipo de actualización y marca de tiempo.

Definir valores predeterminados de toda la organización

Como administrador, puede aplicar la configuración en la mayoría de las páginas Preferencias como configuración predeterminada para su organización.

Nota:

La configuración de las preferencias para la organización sobrescribirá la configuración guardada anteriormente por cualquier usuario. La configuración de guardado de un usuario sobrescribirá la configuración que haya aplicado un administrador anteriormente a la organización. El cambio más reciente de un ajuste, independientemente de si lo guarda un usuario o lo aplica un administrador, se refleja como el ajuste actual de ese usuario.

Para definir las preferencias de su organización, realice los pasos siguientes:

  1. En el encabezado de la aplicación, haga clic en Mis preferencias Preferencias.

    Aparece la ventana Preferencias.

  2. Haga clic en Expandir Expandir para abrir cualquier sección y haga clic en una página Preferencias.
  3. Ajuste la configuración de la página y haga clic en Definir valores predeterminados de toda la organización.

    Aparece la ventana Definir valores predeterminados de toda la organización.

  4. Haga clic en Aplicar a organización para definir todos los ajustes actuales como los valores predeterminados de su organización. Si lo desea, haga clic en Avanzado y seleccione la configuración específica que desee aplicar a la organización y haga clic en Aplicar a organización.

    Para borrar toda la configuración predeterminada de toda la organización de la página actual, haga clic en Borrar valores predeterminados de toda la organización. Así, se restaura la configuración más reciente para todos los usuarios.

Administrar créditos

Los administradores administran el uso de créditos de una organización. Para obtener más información sobre los créditos en ArcGIS Online y sobre cómo supervisar el uso de créditos, consulte Entender los créditos.