Wenn Sie eine ArcGIS Hub Premium aktivieren möchten, müssen Sie eine Community-Organisation. einrichten. Bei einer Community-Organisation handelt es sich um eine konfigurierte ArcGIS Online-Subskription, die zu Ihrer aktuellen ArcGIS Online-Organisation (Mitarbeiterorganisation) hinzukommt. Dies sind zwei separate, aber miteinander verknüpfte Organisationen.
Die Community-Organisation wurde speziell dafür entwickelt, Community-Konten für Benutzer zu verwalten, für die Sie Inhalt freigeben möchten, denen Sie jedoch keinen vollständigen Zugriff auf Ihre Mitarbeiterorganisation gewähren möchten.
Hinweis:
Wenn Sie keine ArcGIS Online-Subskription haben, die Sie als Mitarbeiterorganisation verwenden können, müssen Sie sie konfigurieren, bevor Sie eine Community-Organisation einrichten können.
Aktivieren einer Community-Organisation
In den folgenden Schritten sind dieselben Anweisungen enthalten wie in der ArcGIS Online-Dokumentation zur Aktivierung einer neuen Subskription. Darüber hinaus beinhalten sie jedoch spezielle Anweisungen zur Einrichtung einer Subskription, die als Community-Organisation eines Hubs dienen soll. Die Subskription muss von der Person aktiviert werden, die sie später verwaltet. Leiten Sie die E-Mail ggf. an die entsprechende Person weiter.
Vorsicht:
Wenn Ihre ArcGIS Hub Premium-Lizenz eine Mitarbeiterorganisation und eine Community-Organisation umfasst, aktivieren Sie zunächst die Mitarbeiterorganisation, indem Sie wie unter Aktivieren der Subskription beschrieben verfahren.
Voraussetzungen
Lesen Sie die folgenden Empfehlungen, bevor Sie eine ArcGIS Online-Subskription aktivieren, die als Community-Organisation oder Mitarbeiterorganisation dienen soll.
Erfassen der Kontodetails
Merken Sie sich die folgenden Elemente und Details:
- Die Betreffzeile der ArcGIS Online-Aktivierungs-E-Mail für die Community-Organisation lautet Time to Activate Your ArcGIS Hub Community Account. Am besten speichern Sie diese E-Mail für zukünftige Referenzzwecke, da sie wichtige Informationen über Ihre Subskription und die Kontaktinformationen des technischen Supports von Esri enthält.
Hinweis:
Wenn Ihre ArcGIS Hub Premium-Lizenz eine Mitarbeiterorganisation und eine Community-Organisation umfasst, erhalten Sie zwei Aktivierungs-E-Mails, für jede ArcGIS Online-Subskription eine. Wenn Sie bereits über eine ArcGIS Online-Mitarbeiterorganisation verfügen, erhalten Sie nur eine E-Mail (zum Aktivieren der ArcGIS Online-Community-Organisation).
- Speichern Sie die Webadresse der ArcGIS Online-Startseite.
- Merken Sie sich die E-Mail-Adresse, den Benutzernamen und das Kennwort, die Sie zur Einrichtung des Administratorkontos einer Organisation verwenden. Die E-Mail-Adresse, die Sie angeben, ist die E-Mail-Adresse, die zur Wiederherstellung des Kontos verwendet wird.
Hinweis:
Für die Community-Organisation und die Mitarbeiterorganisation werden separate Konto-Anmeldeinformationen benötigt. Sie müssen sich beide Sätze Konto-Anmeldeinformationen merken.
Auswählen eines Namens und eines Kurznamens
Sie müssen für jede neue Organisation einen Kurznamen und einen Namen angeben. Mit diesen Namen wird die URL für die ArcGIS Online-Startseite der Organisation generiert (zum Beispiel https://abc-yourname.maps.arcgis.com).
- Kurzname: Am Anfang der URL der Startseite einer Organisation steht der Kurzname (abc in https://abc-yourname.maps.arcgis.com).
Vorsicht:
Der Kurzname wird automatisch in jedem Element (Site, Dataset usw.) gespeichert, das Sie mit ArcGIS Hub erstellen. Sie können den Kurznamen nach der Erstellung nicht ohne Weiteres ändern, da sonst möglicherweise die Verweise auf Ihren vorhandenen Inhalt ungültig werden. Wählen Sie einen Kurznamen und einen Namen aus, die in Ihrer Organisation über einen längeren Zeitraum hinweg verwendet werden können. Auf diese Weise vermeiden Sie ungültige Links und bieten den Personen, die ArcGIS Hub verwenden und Ihren Inhalt anzeigen, zugleich eine konsistente Benutzererfahrung. - Name: An zweiter Stelle in der URL der Startseite einer Organisation steht der Name (yourname in https://abc-yourname.maps.arcgis.com). Beispielsweise kann die Community-Organisation Name ihrer Stadt-Community oder Name Ihrer Universität-GIS heißen. Dieser Name wird auch in der Anmeldeaufforderung auf der ArcGIS Online-Startseite der Organisation und auf privat freigegebenen Hub-Sites und -Seiten angezeigt sowie wenn auf einer öffentlichen Site oder Seite eine Anmeldeoption ausgewählt wird.
Erstellen eines Community-Administratorkontos
Sie starten die Aktivierung, indem Sie ein ArcGIS-Konto mit Administratorberechtigungen für die Community-Organisation erstellen. Mit diesem Community-Administratorkonto können Sie alle administrativen Aufgaben ausführen. Beispielsweise können Sie neue Community-Mitglieder hinzufügen und einladen, Rollen und Berechtigungen zuweisen und Inhalte und Aktivitäten von Mitgliedern überwachen. Ferner können Sie die Erstellung von Community-Konten aktivieren oder deaktivieren.
- Öffnen Sie die E-Mail des Esri Kundenservice mit der Betreffzeile: Aktivieren Ihrer ArcGIS Online-Subskription.
- Wählen Sie den Aktivierungslink in der E-Mail aus.
Die Seite Die Subskription für Ihre Organisation aktivieren wird geöffnet.
- Wählen Sie Durch die Erstellung eines neuen Kontos und dann Weiter aus.
Dem neuen Konto wird eine Standardadministratorrolle zugewiesen, sodass Sie befugt sind, die Community-Organisation zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Community-Administrator.
- Geben Sie in das Textfeld Benutzername einen neuen Benutzernamen ein.
Hinweis:
Verwenden Sie nicht denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort wie für die Mitarbeiterorganisation. Der Benutzername, den Sie in diesem Schritt angeben, muss für die Community-Organisation eindeutig sein. - Geben Sie in das Textfeld Kennwort ein Kennwort ein, und geben Sie dieses Kennwort erneut in das Textfeld Kennwort bestätigen ein.
- Geben Sie in die entsprechenden Textfelder Ihren Vornamen und Ihren Nachnamen ein.
- Geben Sie in das Textfeld E-Mail-Adresse eine E-Mail-Adresse ein, und geben Sie diese E-Mail-Adresse erneut in das Textfeld E-Mail-Adresse bestätigen ein.
- Wählen Sie eine Sicherheitsfrage aus dem Drop-down-Menü Sicherheitsfrage aus, und geben Sie die Antwort in das Textfeld Antwort ein.
- Lesen Sie die Nutzungsbedingungen, und wählen Sie Ich stimme zu aus, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren.
- Wählen Sie Eigenes Konto erstellen aus, um auf der Seite Ihre Organisation einrichten fortzufahren.
Hinweis:
Sie können Ihr Community-Administratorkonto verwenden, um weitere Community-Administratorkonten für Ihre Kollegen einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Community-Administrators.
Einrichten der Startseite der ArcGIS Online-Organisation
Nachdem Sie ein Community-Administratorkonto erstellt haben, können Sie die ArcGIS Online-Startseite für die Community-Organisation einrichten.
Hinweis:
Die ArcGIS Online-Startseite ist ein primärer Zugriffspunkt für Community-Administratoren, die in den Hub-Einstellungen auf die Seite zugreifen können.
- Geben Sie einen Namen für die Organisation ein.
- Geben Sie einen kurzen Namen für die Organisation ein.
Er wird als Grundlage für die URL Ihrer Organisation verwendet und ist daher erforderlich. Der Kurzname kann bis zu 16 Zeichen enthalten, einschließlich der folgenden:
- Buchstaben (a–z): Verwenden Sie Buchstaben des lateinischen Alphabets ohne diakritische Zeichen wie Umlaute.
- Ziffern (0–9)
- Bindestrich (-): Bindestriche dürfen nicht am Anfang oder Ende des Kurznamens stehen.
Vorsicht:
Der Kurzname wird automatisch für jedes Element (Site, Seite etc.) gespeichert, das von Mitgliedern der Mitarbeiterorganisation erstellt oder hochgeladen wird. Sie können den Namen und den Kurznamen Ihrer Organisation nicht ohne Weiteres ändern, da Änderungen zu ungültigen Verweisen und einer inkonsistenten Benutzererfahrung für Personen mit privatem oder öffentlichem Zugriff auf Ihren ArcGIS Hub-Inhalt führen können. - Wählen Sie die Sprache für Ihre Organisation aus.
Durch die Sprachauswahl werden die Bedienoberfläche (die ArcGIS Online-Startseite und die Anmeldeaufforderung) sowie die Darstellung von Uhrzeit, Datum und numerischen Werten festgelegt. Das einzelne Mitglied kann die Sprache auf der eigenen Profilseite ändern.
- Wählen Sie die Region für Ihre Organisation aus.
Durch die Auswahl der Region bestimmen Sie die Standardgrundkartengalerie, die Standardgrundkarte und die Standardausdehnung neuer Karten einschließlich der Grundkarte der Inhaltsansichten eines Datasets in ArcGIS Hub. Alternativ können Sie die Grundkarten und die Kartenausdehnung für Ihre Organisation über die Kartenkonfiguration festlegen. Wenn Sie möchten, können Sie die Region für die Organisation später ändern.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Kontakt aus, und geben Sie eine Website-URL oder einen mailto:-Link als benutzerdefinierten Kontakt-Link in die Fußzeile der ArcGIS Online-Startseite ein.
Alle Benutzer, die Ihre URL finden, können sich Ihre Kontaktinformationen anschauen, wenn Ihre Organisation den anonymen Zugriff zulässt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Kontakt-Link auszublenden. Der Link Kontakt zu Esri wird immer in der Fußzeile angezeigt; er kann nicht ausgeblendet werden.
- Optional können Sie das Kontrollkästchen für das Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit von Esri (Esri User Experience Improvement Program) aktivieren, um Esri zu erlauben, Nutzungsinformationen von Mitgliedern Ihrer Organisation zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit zu erfassen.
Wir bei Esri arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Produkte, und das Feedback unserer Kunden ist dabei sehr wichtig. Über das Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit von Esri (Esri User Experience Improvement Program, EUEI) können Sie zum Design und zur Entwicklung von ArcGIS Online beitragen. Im Rahmen des Programms werden Informationen über die Nutzung von ArcGIS Online wie Hardware- und Browser-Eigenschaften gesammelt, ohne dass dabei die Arbeit unterbrochen wird. Das Programm ist freiwillig und anonym. Kein Teil der gesammelten Informationen wird dazu verwendet, Mitglieder Ihrer Organisation zu identifizieren oder zu kontaktieren.
- Wählen Sie Speichern und fortfahren aus.
Sie können mit dem Hinzufügen neuer Community-Mitglieder beginnen. Alle Community-Mitglieder werden automatisch der Hub Community-Gruppe hinzugefügt, einer Gruppe, die während der Aktivierung generiert wird und in der alle Community-Mitglieder organisiert sind. Löschen Sie diese Gruppe nicht und ändern Sie nicht ihre Eigenschaften.
Standardeinstellungen der Community-Organisation
In der Anmeldeaufforderung zur Community-Organisation stehen Community-Konten der Öffentlichkeit automatisch zur Verfügung, da Social-Media-Konten und E-Mail-Konten automatisch unter den Anmeldeoptionen in den Hub- Einstellungen aktiviert werden. Hinweise zum Ändern dieser Einstellungen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der Option zum Erstellen von Community-Konten.
Ferner werden die folgenden Einstellungen für alle neu aktivierten Community-Organisationen automatisch in ArcGIS Online konfiguriert:
- Anonymen Zugriff auf die Organisation erlauben: Jeder kann die ArcGIS Online-Startseite der Community-Organisation anzeigen, aber im Allgemeinen ist diese Seite nur für Community-Administratoren vorgesehen.
- Credit-Budgetierung aktivieren: Jedem Community-Konto werden automatisch 500 Credits zugewiesen, es sei denn, Ihre ArcGIS Hub Premium-Lizenz sieht Credits in einem anderen Umfang vor. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von Credits.
- Standardeinstellungen für neue Mitglieder: Allen Community-Konten, die von neuen Mitgliedern erstellt wurden, wird der Benutzertyp "Creator" und die Rolle "Publisher" zugewiesen. Dabei handelt es sich um die für die Teilnahme an ArcGIS Hub empfohlenen Kontokonfigurationen.
Da die Community-Organisation eine Subskription für ArcGIS Online ist, finden Sie weitere Informationen in der ArcGIS Online-Dokumentation.
Vergleichen von Organisationsberechtigungen
Wenngleich Mitarbeiterorganisation und Community-Organisationen unabhängig voneinander verwaltet werden, können Mitarbeiter und Community-Mitglieder durch Initiativengruppen zusammenarbeiten. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht darüber, wie Konten, Inhalte und Gruppen in den beiden Organisationsformen gehandhabt werden.
Hinweis:
Damit für die Sicherheit und den Datenschutz der Mitarbeiterkonten und offiziellen Inhalte gesorgt ist, können Community-Mitglieder sich nicht mit den Anmeldeinformationen ihres Community-Kontos bei der Mitarbeiterorganisation anmelden. Wenn sich ein Community-Mitglied bei einer Initiativen-Site oder -seite anmeldet, einer Initiative folgt oder sich registriert, um an einem Event teilzunehmen, kann es nicht auf die Mitarbeiterorganisation zugreifen, da es mit seinem ArcGIS-Konto nur Zugriff auf die Community-Organisation hat. Community-Mitglieder können nur offiziellen Initiativeninhalt anzeigen oder bearbeiten, der über die Gruppe "Anzeigen" oder "Bearbeiten" einer Initiative für sie freigegeben wurde.
| Element | Mitarbeiterorganisation | Community-Organisation |
|---|---|---|
Konten | ArcGIS-Konten werden Mitarbeitern und Subunternehmern von einem Hub-Administrator zur Verfügung gestellt, der sie der Organisation hinzugefügt oder zu ihr eingeladen hat. | ArcGIS-Konten (Community-Konten) werden anderen Personen als Mitarbeitern oder Subunternehmern von einem Community-Administrator zur Verfügung gestellt, der sie der Organisation hinzugefügt oder zu ihr eingeladen hat. Hierzu zählen z. B. Freiwillige, Partner und Studierende. Hinweis:Community-Konten können zudem über eine Schaltfläche zum Registrieren auf der Site oder Seite einer Initiative der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden. Diese Einstellung kann von einem Community-Administrator konfiguriert und wahlweise entfernt werden. |
Administratoren | Administratoren sind Mitarbeiter, deren ArcGIS-Konto eine Standard-ArcGIS Online-Administratorrolle zugewiesen wurde. Mit diesem Konto kann der Administrator, der oftmals Hub-Administrator genannt wird, neue Mitarbeiter hinzufügen oder einladen und alle in der Mitarbeiterorganisation erstellten Inhalte und Gruppen moderieren. | Administratoren sind Mitglieder von Mitarbeiterorganisationen, die neben ihrem Mitarbeiterkonto noch ein Community-Administratorkonto haben. Die Konten von Community-Mitgliedern können ebenfalls um diese Rolle erweitert werden. Ein Community-Administratorkonto ist ein ArcGIS-Konto, das über eine Standard-ArcGIS Online-Administratorrolle verfügt, mit der nur die Community-Organisation verwaltet werden kann. |
Inhalt | Unter "Inhalt" sind alle offiziellen ArcGIS-Elemente zu verstehen, die von Mitarbeitern erstellt, hochgeladen oder verwaltet werden, wie z. B. ArcGIS Hub-Initiativenelemente. | "Inhalt" steht für alle Elemente, die von Community-Mitgliedern erstellt werden, wie z. B. Storys, Karten und Seiten von Community-Mitgliedern, die für Initiativengruppen freigegeben werden. |
Zugriff zum Bearbeiten und Anzeigen | Mitglieder können Folgendes tun:
| Community-Mitglieder können Folgendes tun:
|
Gruppen | Wenn Mitarbeiter der Organisation eine Initiative mit den erforderlichen Berechtigungen erstellen, werden drei Standardgruppen erstellt, welche die Verwaltung des Inhalts, der Mitarbeiter und der Follower unterstützen. Kunden können mit den erforderlichen Berechtigungen Mitglieder dieser Gruppen werden, wie z. B. von Eventteilnehmergruppen und Unterstützungsteamgruppen. | Alle neuen Community-Mitglieder werden automatisch einer Anzeigegruppe hinzugefügt, die "Hub-Community-Mitglieder" heißt. Weitere Informationen finden Sie unter Standardeinstellungen der Community-Organisation. Hinweis:Community-Mitglieder müssen in der Regel keine Gruppen erstellen und keinen Gruppen beitreten, die zu der Community-Organisation gehören. |
Anmelden | Mitglieder können sich auf der ArcGIS Online-Startseite der Mitarbeiterorganisation unter hub.arcgis.com anmelden oder auf einer Site oder Seite, auf die sie Zugriff haben. | Mitglieder sollten eine Anmeldeoption auf einer öffentlichen Site oder Seite oder auf einer privaten Site oder Seite verwenden, die über eine Initiativengruppe für sie freigegeben wurde. |
Benutzertyp, Rolle und Berechtigungen | Es wird der Benutzertyp "Creator" und die empfohlene benutzerdefinierte Rolle zum Verwenden von ArcGIS Hub als Hub-Administrator, Initiativenmanager oder Teammitglied verwendet. | Es wird der Benutzertyp "Creator" und die Standardrolle "Publisher" verwendet. |
Nächste Schritte
Beginnen Sie, indem Sie sich bei ArcGIS Hub anmelden und eine neue Site oder Initiative starten. In ArcGIS Hub Premium können Sie außerdem die Vorlagengalerie durchsuchen, um mit einer Initiativenvorlage zu beginnen.