Wenn Sie ArcGIS Hub Premium aktivieren möchten, müssen Sie eine Community-Organisation einrichten. Bei einer Community-Organisation handelt es sich um eine konfigurierte ArcGIS Online-Subskription, die zu Ihrer ArcGIS Online-Organisation (Mitarbeiterorganisation) hinzukommt. Während dieses Prozesses erstellen Sie einen Community-Administrator.
Die Community-Organisation wurde speziell dafür entwickelt, Community-Konten für Benutzer zu verwalten, für die Sie Inhalt freigeben möchten, denen Sie jedoch keinen vollständigen Zugriff auf Ihre Mitarbeiterorganisation gewähren möchten. Dies sind zwei separate, aber miteinander verknüpfte Organisationen.
Hinweis:
Wenn Sie keine ArcGIS Online-Subskription haben, die Sie als Mitarbeiterorganisation verwenden können, müssen Sie sie konfigurieren, bevor Sie eine Community-Organisation einrichten können. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Subskription.
Aktivieren einer Community-Organisation
Das Aktivieren einer Community-Organisation ähnelt dem Aktivieren einer neuen Subskription in ArcGIS Online. Die folgenden Anweisungen enthalten jedoch spezifische Informationen zum Einrichten einer Subskription, die als Community-Organisation eines Hubs dient. Die Subskription muss von der Person aktiviert werden, die sie später verwaltet. Leiten Sie die E-Mail ggf. an die entsprechende Person weiter.
Vorsicht:
Wenn Ihre ArcGIS Hub Premium-Lizenz eine Mitarbeiterorganisation und eine Community-Organisation umfasst, aktivieren Sie zunächst die Mitarbeiterorganisation, indem Sie wie unter Aktivieren der Subskription beschrieben verfahren.
Voraussetzungen
Lesen Sie die folgenden Empfehlungen, bevor Sie eine ArcGIS Online-Subskription aktivieren, die als Community-Organisation oder Mitarbeiterorganisation dienen soll.
Erfassen der Kontodetails
Merken Sie sich die folgenden Elemente und Details:
- Die Betreffzeile der ArcGIS Online-Aktivierungs-E-Mail für die Community-Organisation lautet Time to Activate Your ArcGIS Hub Community Account. Sie sollten diese E-Mail für zukünftige Referenzzwecke, da sie wichtige Informationen über Ihre Subskription und die Kontaktinformationen des technischen Supports von Esri enthält.
Hinweis:
Wenn Ihre ArcGIS Hub Premium-Lizenz eine Mitarbeiterorganisation und eine Community-Organisation umfasst, erhalten Sie zwei Aktivierungs-E-Mails, für jede ArcGIS Online-Subskription eine. Wenn Sie bereits über eine ArcGIS Online-Mitarbeiterorganisation verfügen, erhalten Sie eine E-Mail (zum Aktivieren der ArcGIS Online-Community-Organisation).
- Speichern Sie die Webadresse der ArcGIS Online-Startseite.
- Merken Sie sich die E-Mail-Adresse, den Benutzernamen und das Kennwort, die Sie zur Einrichtung des Administratorkontos einer Organisation verwenden. Die E-Mail-Adresse, die Sie angeben, wird zur Wiederherstellung des Kontos verwendet.
Hinweis:
Für die Community-Organisation und die Mitarbeiterorganisation werden separate Konto-Anmeldeinformationen benötigt. Sie müssen sich beide Sätze Konto-Anmeldeinformationen merken.
Auswählen eines Namens und eines Kurznamens
Sie müssen für jede neue Organisation einen Kurznamen und einen Namen angeben. Mit diesen Namen wird die URL für die ArcGIS Online-Startseite der Organisation generiert (zum Beispiel https://abc-yourname.maps.arcgis.com).
- Kurzname: Am Anfang der URL der Startseite (Site) einer Organisation steht der Kurzname (abc in https://abc-yourname.maps.arcgis.com). Erfahren Sie mehr über die Standardeinstellungen der Organisation für den Kurznamen.
- Name: An zweiter Stelle in der URL der Startseite einer Organisation steht der Name (yourname in https://abc-yourname.maps.arcgis.com). Zum Beispiel kann die Community-Organisation als Your City's Name Community oder Your University's Name GIS benannt werden. Dieser Name wird auch in der Anmeldeaufforderung auf der ArcGIS Online-Startseite der Organisation und auf privat freigegebenen Hub-Sites und -Seiten angezeigt. Zudem erscheint er, wenn auf einer öffentlichen Site oder Seite eine Anmeldeoption ausgewählt wird.
Erstellen eines Community-Administratorkontos
Starten Sie die Aktivierung, indem Sie ein ArcGIS-Konto mit Administratorberechtigungen für die Community-Organisation erstellen. Mit diesem Community-Administratorkonto können Sie alle administrativen Aufgaben ausführen. Beispielsweise können Sie neue Community-Mitglieder hinzufügen und einladen, Rollen und Berechtigungen zuweisen und Inhalte und Aktivitäten von Mitgliedern überwachen. Ferner können Sie die Erstellung von Community-Konten aktivieren oder deaktivieren.
Führen Sie zum Erstellen des Community-Administratorkontos die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die E-Mail vom Esri Customer Service (Betreff "Activating your ArcGIS Online Subscription"), und wählen Sie den Aktivierungslink aus.
Die Seite Die Subskription für Ihre Organisation aktivieren wird geöffnet.
- Geben Sie im Textfeld Titel der Community-Organisation einen Namen für die Organisation und im Textfeld Kurzname einen Kurznamen ein.
Vorsicht:
Der Kurzname wird automatisch für jedes Element (Site, Seite, Dataset usw.) gespeichert, das von Mitgliedern der Organisation erstellt oder hochgeladen wird. Sie können den Kurznamen nach der Erstellung nicht ohne Weiteres ändern, da sonst möglicherweise die Verweise auf Ihren vorhandenen Inhalt ungültig werden. Wählen Sie einen Kurznamen und einen Namen aus, die in Ihrer Organisation über einen längeren Zeitraum hinweg verwendet werden können. Auf diese Weise vermeiden Sie ungültige Links und bieten den Personen, die ArcGIS Hub verwenden und über privaten oder öffentlichen Zugriff auf Ihre Inhalte verfügen, eine konsistente Benutzererfahrung. - Wählen Sie Weiter aus.
- Geben Sie Ihren Vornamen in das Feld Vorname und Ihren Nachnamen in das Feld Nachname ein.
- Geben Sie in das Textfeld E-Mail-Adresse eine E-Mail-Adresse ein.
- Geben Sie einen neuen Benutzernamen in das Textfeld Benutzername und ein neues Kennwort in das Textfeld Kennwort ein, und geben Sie dasselbe Kennwort zur Bestätigung in das Feld Kennwort bestätigen ein.
Hinweis:
Verwenden Sie einen anderen Benutzernamen und ein anderes Kennwort als für die Mitarbeiterorganisation. Die Anmeldeinformationen, die Sie in diesen Schritten angeben, müssen für die Community-Organisation eindeutig sein. - Wählen Sie eine Frage im Dropdown-Menü Sicherheitsfrage aus, und geben Sie die Antwort in das Textfeld Antwort ein.
- Lesen Sie die Nutzungsbedingungen, und wählen Sie Ich stimme zu aus, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren. Wählen Sie dann Weiter aus.
- Schließen Sie den Prozess Eigenes Konto erstellen ab, und richten Sie die Startseite der ArcGIS Online-Community-Organisation wie im folgenden Abschnitt beschrieben ein.
Hinweis:
Dem neuen Konto wird eine Standardadministratorrolle zugewiesen, sodass Sie befugt sind, die Community-Organisation zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Community-Administrator. Sie können Ihr Community-Administratorkonto verwenden, um weitere Community-Administratorkonten einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Community-Administrators.
Einrichten der Startseite der ArcGIS Online-Community-Organisation
Nachdem Sie ein Community-Administratorkonto erstellt haben, können Sie die ArcGIS Online-Startseite für die Community-Organisation einrichten. Die ArcGIS Online-Startseite ist ein primärer Zugriffspunkt für Community-Administratoren, die in den Hub-Einstellungen auf die Seite zugreifen können.
Folgen Sie den Schritten unter Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen für Ihre Community-Organisation. Legen Sie beispielsweise die Standardeinstellungen der Organisation wie Sprache und Region fest, richten Sie einen Link für Kontakt-Link ein, oder aktivieren Sie die Option Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit von Esri.
Hinweis:
Durch die Auswahl der Region bestimmen Sie die Standardgrundkartengalerie, die Standardgrundkarte und die Standardausdehnung neuer Karten einschließlich der Grundkarte der Inhaltsansichten eines Datasets in ArcGIS Hub.
Sie können mit dem Hinzufügen neuer Community-Mitglieder beginnen. Alle Community-Mitglieder werden automatisch der Community-Gruppe hinzugefügt, einer Gruppe, die während der Aktivierung generiert wird und in der alle Community-Mitglieder organisiert sind. Löschen Sie diese Gruppe nicht und ändern Sie nicht ihre Eigenschaften.
Standardeinstellungen der Community-Organisation
In der Anmeldeaufforderung zur Community-Organisation stehen Community-Konten der Öffentlichkeit automatisch zur Verfügung, da Social-Media-Konten und E-Mail-Konten automatisch unter den Anmeldeoptionen in den Hub- Einstellungen aktiviert werden. Hinweise zum Ändern dieser Einstellungen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der Option zum Erstellen von Community-Konten.
Ferner werden die folgenden Einstellungen für alle neu aktivierten Community-Organisationen automatisch in ArcGIS Online konfiguriert:
- Anonymen Zugriff auf die Organisation erlauben: Jeder kann die ArcGIS Online-Startseite der Community-Organisation anzeigen, aber im Allgemeinen ist diese Seite nur für Community-Administratoren vorgesehen.
- Credit-Budgetierung aktivieren: Jedem Community-Konto werden automatisch 500 Credits zugewiesen, es sei denn, Ihre ArcGIS Hub Premium-Lizenz sieht Credits in einem anderen Umfang vor. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von Credits.
- Standardeinstellungen für neue Mitglieder: Allen Community-Konten, die von neuen Mitgliedern erstellt wurden, wird der Benutzertyp "Hub Community Member" und die Rolle "Publisher" zugewiesen. Dabei handelt es sich um die für die Teilnahme an ArcGIS Hub empfohlenen Kontokonfigurationen.
Die Community-Organisation ist eine Subskription für ArcGIS Online, und Sie finden weitere Informationen in der ArcGIS Online-Dokumentation.
Vergleichen von Organisationsberechtigungen
Wenngleich Mitarbeiterorganisation und Community-Organisation unabhängig voneinander verwaltet werden, können Mitarbeiter und Community-Mitglieder unter Verwendung von Gruppen zusammenarbeiten. Die Tabelle unten enthält eine Übersicht darüber, wie Konten, Inhalte und Gruppen in den beiden Organisationsformen gehandhabt werden.
Hinweis:
Damit für die Sicherheit und den Datenschutz der Mitarbeiterkonten und offiziellen Inhalte gesorgt ist, können Community-Mitglieder sich nicht mit den Anmeldeinformationen ihres Community-Kontos bei der Mitarbeiterorganisation anmelden. Wenn sich ein Community-Mitglied bei einer Site oder Seite anmeldet, einer Site folgt oder sich für ein Event registriert, kann es nicht auf die Mitarbeiterorganisation zugreifen, da es mit seinem ArcGIS-Konto nur Zugriff auf die Community-Organisation hat. Community-Mitglieder können nur den von Ihnen erstellten oder für sie über die Ansichtsgruppe oder Bearbeitungsgruppe freigegebenen Inhalt anzeigen oder bearbeiten.
| Element | Mitarbeiterorganisation | Community-Organisation |
|---|---|---|
Konten | Der Administrator der Organisation stellt ArcGIS-Konten für Mitarbeiter und Subunternehmer bereit, indem er sie zur Organisation hinzufügt oder einlädt. | Community-Konten sind ArcGIS-Konten, die der Administrator der Community-Organisation für Personen bereitstellt, die keine Mitarbeiter oder Subunternehmer sind. Hierzu zählen z. B. Freiwillige, Partner und Studierende. Hinweis:Community-Konten können zudem über die Schaltfläche Registrieren auf der Site oder Seite der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden. Diese Einstellung kann von einem Community-Administrator konfiguriert oder entfernt werden. |
Administratoren | Administratoren sind Mitarbeiter, deren ArcGIS-Konto eine Standard-ArcGIS Online-Administratorrolle zugewiesen wurde. | Administratoren wählen in der Regel Mitglieder von Mitarbeiterorganisationen aus, denen in der Community-Organisation eine ArcGIS Online-Standardrolle für ihr ArcGIS-Konto zugewiesen wurde. Dieser Community-Administrator verwaltet nur die Community-Organisation. Die Konten von Community-Mitgliedern können ebenfalls um diese Rolle erweitert werden. |
Inhalt | Unter "Inhalt" sind alle offiziellen ArcGIS-Elemente zu verstehen, die von Mitarbeitern erstellt, hochgeladen oder verwaltet werden, wie z. B. Elemente der ArcGIS Hub-Site. | "Inhalt" steht für alle Elemente, die von Community-Mitgliedern erstellt werden, wie z. B. Storys, Karten und Seiten von Community-Mitgliedern. |
Zugriff zum Bearbeiten und Anzeigen | Mitglieder können Folgendes tun:
| Community-Mitglieder können Folgendes tun:
|
Anmelden | Mitglieder können sich auf der ArcGIS Online-Startseite der Mitarbeiterorganisation unter hub.arcgis.com anmelden oder auf einer Site oder Seite, auf die sie Zugriff haben. | Mitglieder können sich auf der ArcGIS Online-Startseite der Community-Organisation unter hub.arcgis.com anmelden oder auf einer Site oder Seite, auf die sie Zugriff haben. |
Benutzertyp, Rolle und Berechtigungen | Die verfügbaren Benutzertypen, Rollen und Berechtigungen werden durch die Lizenz der Organisation bestimmt und von den Administratoren der Mitarbeiterorganisation zugewiesen. In der Regel wird der Benutzertyp "Creator" verwendet. | Die verfügbaren Benutzertypen, Rollen und Berechtigungen werden durch die Lizenz der Organisation bestimmt und von den Administratoren der Community-Organisation zugewiesen. In der Regel werden der Benutzertyp "Hub Community Member" und die Standardrolle "Publisher" verwendet. Erfahren Sie mehr über Benutzertypen, Rollen und Berechtigungen für die Community-Organisation. |
Nächste Schritte
Melden Sie sich zunächst bei ArcGIS Hub an, und erstellen Sie eine Site. In ArcGIS Hub Premium können Sie außerdem die Vorlagengalerie durchsuchen, um mit einer benutzerdefinierten Vorlage zu beginnen.