Ein Community-Administrator kann neue Community-Administratoren hinzufügen, indem er ein Konto für diese einrichtet oder einen Link zur Kontoaktivierung an sie sendet. Bei beiden Methoden können Sie Mitglieder einzeln oder mehrere Mitglieder gleichzeitig hinzufügen, indem Sie eine .csv-Datei mit den Kontodaten der einzelnen Mitglieder hochladen.
Tipp:
Die empfohlene Best Practice besteht darin, ein Konto für den neuen Community-Administrator einzurichten. Auf diese Weise können Sie dem neuen Konto sofort Administratorberechtigungen zuweisen und müssen nicht warten, bis das Konto aktiviert ist. Ein Community-Administrator muss kein Administrator der Mitarbeiterorganisation sein.
Einrichten eines neuen Kontos für einen neuen Community-Administrator
Wenn Sie für Mitglieder neue Konten einrichten, müssen Sie einen Benutzernamen und ein temporäres Kennwort für diese erstellen. Beim Einrichten des Kontos können Sie zunächst nicht die Administratorrolle zuweisen. Nach Abschluss des Vorgangs können Sie jedoch die ursprünglich zugewiesene Rolle aktualisieren.
Hinweis:
Sie müssen dem neuen Community-Administrator einen Benutzernamen und ein temporäres Kennwort bereitstellen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Konto für einen neuen Community-Administrator einzurichten:
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen von Mitgliedern, ohne Einladungen zu senden.
- Öffnen Sie nach der Eingabe von Vorname, Nachname usw. das Dropdown-Menü Rolle, und wählen Sie die Rolle Publisher aus.
Hinweis:
Aus Sicherheitsgründen ist es nicht möglich, ein Konto für einen neuen Community-Administrator mit der Standardadministratorrolle einzurichten. Sie können die Rolle des neuen Community-Administrators aktualisieren, nachdem das Mitglied der Organisation hinzugefügt wurde. - Konfigurieren Sie im Abschnitt Mitgliedereigenschaften festlegen optional zusätzliche Mitgliedereigenschaften.
Tipp:
Um den neuen Community-Administrator automatisch einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie unter Gruppen die Option Verwalten. - Befolgen Sie die Anweisungen unter dem oben genannten Link, um den Vorgang abzuschließen.
Das neue Mitglied wird der Community-Organisation automatisch hinzugefügt. Bevor Sie ihm die Anmeldeinformationen geben, aktualisieren Sie seine Rolle, indem Sie die Schritte unter Zuweisen der Administratorrolle befolgen.
Einladen eines neuen Community-Administrators
Ein Community-Administrator kann einen neuen Community-Administrator einladen, indem er eine E-Mail mit einem Link zur Kontoaktivierung konfiguriert.
Führen Sie zum Einladen eines neuen Community-Administrators die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Folgen Sie den Anweisungen unter Hinzufügen von Mitgliedern und Benachrichtigung per E-Mail.
- Nachdem Sie den Vornamen, Nachnamen usw. eingegeben haben (Sie müssen kein temporäres Kennwort eingeben), stellen Sie sicher, dass für Rolle die Option Publisher festgelegt ist.
Hinweis:
Aus Sicherheitsgründen ist es nicht möglich, ein Konto für einen neuen Community-Administrator mit der Standardadministratorrolle einzurichten. Sie können die Rolle des neuen Community-Administrators aktualisieren, nachdem das Mitglied der Organisation hinzugefügt wurde. - Konfigurieren Sie im Abschnitt Mitgliedereigenschaften festlegen optional zusätzliche Mitgliedereigenschaften.
Tipp:
Um den neuen Administrator automatisch einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie unter Gruppen die Option Verwalten aus. - Passen Sie optional die Einladungs-E-Mail unter E-Mail-Einstellungen im Abschnitt Bestätigen und abschließen an. Dazu zählt z. B. die Angabe eines Datums für die Aktivierung des Kontos.
- Befolgen Sie die Anweisungen unter dem oben genannten Link, um den Vorgang abzuschließen.
Das neue Mitglied erhält eine E-Mail mit Details zu seinem neuen Konto. Alle Einladungs-E-Mails werden von ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) an die für das neue Mitglied angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Das neue Mitglied muss den Link auswählen, um das Konto einzurichten. Erst dann wird es als Mitglied der Community-Organisation angezeigt. Nachdem es das Konto durch Anmeldung aktiviert hat, können Sie die Rolle des neuen Mitglieds in Administrator ändern, indem Sie die Schritte unter Zuweisen der Administratorrolle befolgen.
Zuweisen der Administratorrolle
Folgen Sie den Schritten unter Ändern der Mitgliederrollen, um die Rolle Publisher in die Rolle Administrator zu ändern. Wenn sich das Mitglied das nächste Mal bei der Community-Organisation anmeldet, hat es uneingeschränkten administrativen Zugriff. Erfahren Sie mehr über Benutzertypen, Rollen und Berechtigungen für die Community-Organisation.