Ein Community-Administrator kann neue Community-Administratoren hinzufügen, indem er ein Konto für diese einrichtet oder einen Link zur Kontoaktivierung an sie sendet. Bei beiden Methoden können Sie Mitglieder einzeln oder mehrere Mitglieder gleichzeitig hinzufügen, indem Sie eine CSV-Datei mit den Kontodaten der einzelnen Mitglieder hochladen.
Tipp:
Die empfohlene Best Practice besteht darin, ein Konto für den neuen Community-Administrator einzurichten. Auf diese Weise können Sie dem neuen Konto sofort Administratorberechtigungen zuweisen und müssen nicht warten, bis das Konto aktiviert ist.
Einrichten eines Kontos für einen neuen Community-Administrator
Wenn Sie für neue Mitglieder neue Konten einrichten, müssen Sie einen Benutzernamen und ein temporäres Kennwort für diese erstellen. Beim Einrichten des Kontos können Sie zunächst keine Administratorrolle zuweisen. Nach Abschluss des Vorgangs können Sie jedoch die ursprünglich zugewiesene Rolle aktualisieren.
Hinweis:
Sie müssen dem neuen Community-Administrator einen Benutzernamen und ein temporäres Kennwort bereitstellen.
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen von Mitgliedern, ohne Einladungen zu senden.
- Öffnen Sie nach der Eingabe von Vorname, Nachname usw. das Dropdown-Menü Rolle, und wählen Sie die Rolle Publisher aus.
Hinweis:
Sie können beim Erstellen des Kontos keine Rolle für den Standardadministrator auswählen, die Rolle jedoch aktualisieren, sobald das Mitglied der Organisation hinzugefügt wurde. - Unter Mitgliedereigenschaften festlegen können Sie optional zusätzliche Mitgliedereigenschaften konfigurieren.
Tipp:
Um den neuen Administrator automatisch einem Kernteam hinzuzufügen, wählen Sie unter Gruppen die Option Verwalten. Diese Option ist nützlich, wenn der neue Administrator für die Aktivierung von gemeinsamen Events verantwortlich ist. Gemeinsame Events sind funktionsbereit, sobald die Rolle des neuen Mitglieds in Administrator geändert wurde.
Das neue Mitglied wird der Community-Organisation automatisch hinzugefügt. Bevor Sie ihm die Anmeldeinformationen geben, aktualisieren Sie seine Rolle, indem Sie die Schritte unter Zuweisen der Administratorrolle befolgen.
Einladen eines neuen Community-Administrators
Ein Community-Administrator kann einen neuen Community-Administrator einladen, indem er eine E-Mail mit einem Link zur Kontoaktivierung konfiguriert.
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Folgen Sie den Anweisungen unter Mitglieder hinzufügen und per E-Mail benachrichtigen.
- Öffnen Sie nach der Eingabe von Vorname, Nachname usw. (Sie müssen kein temporäres Kennwort angeben.) das Dropdown-Menü Rolle, und wählen Sie die Rolle Publisher aus.
Hinweis:
Aus Sicherheitsgründen ist es nicht möglich, ein Konto für einen neuen Community-Administrator mit der Standardadministratorrolle einzurichten. Sie können die Rolle des neuen Community-Administrators aktualisieren, nachdem das Mitglied der Organisation hinzugefügt wurde. - Unter Mitgliedereigenschaften festlegen können Sie optional zusätzliche Mitgliedereigenschaften konfigurieren.
Tipp:
Um den neuen Administrator automatisch einem Kernteam hinzuzufügen, wählen Sie unter Gruppen die Option Verwalten. Diese Option ist nützlich, wenn der neue Administrator für die Aktivierung von gemeinsamen Events verantwortlich ist. Gemeinsame Events sind funktionsbereit, sobald die Rolle des neuen Mitglieds in Administrator geändert wurde. - Konfigurieren Sie optional Eigenschaften im Abschnitt Mitgliedereigenschaften festlegen.
- Sie können die Einladungs-E-Mail unter E-Mail-Einstellungen im Abschnitt Bestätigen und abschließen optional anpassen. Dazu zählt z. B. die Angabe einer Frist für die Aktivierung des Kontos.
Das neue Mitglied erhält eine E-Mail mit Details zu seinem neuen Konto. Alle Einladungs-E-Mails werden von ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) an die für das neue Mitglied angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Das neue Mitglied muss auf den Link klicken, um das Konto einzurichten. Erst dann wird es als Mitglied der Community-Organisation angezeigt. Nachdem es das Konto durch Anmeldung aktiviert hat, können Sie die Rolle des neuen Mitglieds in Administrator ändern, indem Sie die Schritte unter Zuweisen der Administratorrolle befolgen.
Zuweisen der Administratorrolle
Folgen Sie den Schritten unter Ändern der Mitgliederrollen, um die Rolle Publisher in die Rolle Administrator zu ändern. Wenn sich das Mitglied das nächste Mal bei der Community-Organisation anmeldet, hat es uneingeschränkten administrativen Zugriff. Erfahren Sie mehr über Benutzertypen, Rollen und Berechtigungen für die Community-Organisation.