Ein Community-Administrator kann einen neuen Community-Administrator integrieren, indem er ein Konto für ihn einrichtet oder einen Link zur Kontoaktivierung an ihn sendet.
Tipp:
Die empfohlene und bewährte Vorgehensweise besteht darin, ein neues Konto für einen Administrator einzurichten. Auf diese Weise können Sie dem neuen Konto sofort Administratorberechtigungen zuweisen und müssen nicht warten, bis das Konto aktiviert ist. Wenn Sie einem neuen Administrator einen Link zur Kontoaktivierung senden möchten, müssen Sie warten, bis sein Konto vollständig aktiviert ist, bevor Sie Administratorberechtigungen zuweisen können.
Einrichten eines neuen Kontos für einen neuen Community-Administrator
Wenn Sie für jemanden ein neues Konto einrichten, müssen Sie einen Benutzernamen und ein temporäres Kennwort für ihn erstellen. Wenn Sie das Konto einrichten, können Sie zunächst keine Administratorrolle zuweisen, aber wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, können Sie die ursprünglich zugewiesene Rolle aktualisieren.
Hinweis:
Sie müssen dem neuen Community-Administrator einen Benutzernamen und ein temporäres Kennwort bereitstellen.
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Klicken Sie auf der Seite Überblick der Organisation in der sekundären Navigationsleiste auf Mitglieder.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Wählen Sie Mitglieder hinzufügen, ohne Einladungen zu senden aus.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Neues Mitglied.
- Geben Sie die Details für das Konto des neuen Mitglieds an, einschließlich E-Mail-Adresse, temporäres Kennwort und Benutzername.
Hinweis:
Das neue Mitglied wird aufgefordert, ein eigenes Kennwort zu erstellen, wenn es sich das erste Mal bei der Community-Organisation mit den von Ihnen angegebenen Kontoanmeldeinformationen anmeldet. - Wählen Sie im Dropdown-Menü Rolle die Rolle Publisher aus.
Hinweis:
Sie können beim Erstellen des Kontos keine Standardadministratorrolle auswählen, die Rolle jedoch aktualisieren, sobald das Mitglied der Organisation hinzugefügt wurde. - Klicken Sie auf Weiter, um die Mitgliederdetails zu bestätigen, oder lesen Sie die Informationen unter Mehr als einen Administrator hinzufügen, um zusätzliche Konten zu konfigurieren.
- Unter Mitgliedereigenschaften festlegen können Sie optional zusätzliche Mitgliedereigenschaften konfigurieren.
Tipp:
Um den neuen Administrator automatisch einem Kernteam hinzuzufügen, klicken Sie unter Gruppen auf Verwalten. Diese Option ist nützlich, wenn der neue Administrator für die Aktivierung von gemeinsamen Events verantwortlich ist. - Klicken Sie auf Weiter.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassungsdetails. Um Korrekturen durchzuführen, klicken Sie auf Mitgliedereigenschaften festlegen oder auf Mitgliederliste kompilieren, um Änderungen vorzunehmen.
- Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, wenn Sie alle Angaben gemacht haben.
Das neue Mitglied wird der Community-Organisation automatisch hinzugefügt. Aktualisieren Sie seine Rolle, bevor Sie ihm die Anmeldeinformationen für sein Konto geben. Führen Sie hierzu die Schritte unter Aktualisieren einer Rolle aus.
Einladen eines neuen Community-Administrators
Um einen neuen Community-Administrator einzuladen, können Sie eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur Kontoaktivierung konfigurieren. Das neue Mitglied muss auf den Link klicken, um das Konto einzurichten. Erst dann wird es als Mitglied der Community-Organisation angezeigt.
Vorsicht:
Beim Senden einer Einladung können Sie die Rolle des neuen Mitglieds erst dann in "Administrator" ändern, wenn sein Konto aktiviert ist, d. h. nachdem sich das Mitglied das erste Mal bei seinem Konto angemeldet hat.
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Klicken Sie auf der Seite Überblick der Organisation in der sekundären Navigationsleiste auf Mitglieder.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Wählen Sie die Option Mitglieder hinzufügen und per E-Mail benachrichtigen aus.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Neues Mitglied.
- Geben Sie die Details für das Konto des neuen Mitglieds an, einschließlich E-Mail-Adresse und Benutzername.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Rolle die Rolle Publisher aus.
Hinweis:
Sie können beim Erstellen des Kontos keine Standardadministratorrolle auswählen, die Rolle jedoch aktualisieren, nachdem das Konto erstellt wurde. - Klicken Sie auf Weiter, um die Mitgliederdetails zu bestätigen, oder lesen Sie die Informationen unter Mehr als einen Administrator hinzufügen, um zusätzliche Konten zu konfigurieren.
- Konfigurieren Sie unter Mitgliedereigenschaften festlegen zusätzliche Mitgliedereigenschaften, und klicken Sie auf Weiter.
Tipp:
Um den neuen Administrator automatisch einem Kernteam hinzuzufügen, klicken Sie unter Gruppen auf Verwalten. Diese Option ist nützlich, wenn der neue Administrator für die Aktivierung von gemeinsamen Events verantwortlich ist. Gemeinsame Events sind funktionsbereit, sobald die Rolle des neuen Mitglieds in Administrator geändert wurde. - Sie können die Einladungs-E-Mail unter E-Mail-Einstellungen im Abschnitt Bestätigen und abschließen optional anpassen.
Tipp:
Sie können eine Aktivierungsfrist für das Konto festlegen, sodass Sie planen können, wann Sie sich als Community-Administrator anmelden, um die Rolle des neuen Mitglieds zu aktualisieren. Sie können auch angeben, dass das Mitglied Sie darüber informieren soll, wenn er sein neues Konto eingerichtet hat. - Überprüfen Sie die Zusammenfassungsdetails. Um Korrekturen durchzuführen, klicken Sie auf Mitgliedereigenschaften festlegen oder auf Mitgliederliste kompilieren, um Änderungen vorzunehmen.
- Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, wenn Sie alle Angaben gemacht haben.
Alle Einladungs-E-Mails werden von ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) an die für den neuen Community-Administrator angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Hinzufügen von mehr als einem Community-Administrator
Wenn Sie mehrere Community-Administratoren hinzufügen möchten, können Sie diese nacheinander hinzufügen oder eine .csv-Datei mit den Kontodetails der einzelnen Mitglieder hochladen.
Einzelnes Hinzufügen von Community-Administratoren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Administratoren nacheinander hinzuzufügen.
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Klicken Sie auf der Seite Überblick der Organisation in der sekundären Navigationsleiste auf Mitglieder.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Wählen Sie Mitglieder hinzufügen, ohne Einladungen zu senden oder Mitglieder hinzufügen und per E-Mail benachrichtigen aus.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Neues Mitglied.
- Geben Sie die Details für das Konto des neuen Mitglieds an, einschließlich E-Mail-Adresse, temporäres Kennwort und Benutzername.
Hinweis:
Bei Verwendung der Option Einladungen an jedes neue Mitglied zu versenden müssen Sie kein temporäres Kennwort bereitstellen. Das neue Mitglied erhält eine E-Mail mit Details zu seinem neuen Konto. - Wählen Sie im Dropdown-Menü Rolle die Rolle Publisher aus.
Hinweis:
Sie können beim Erstellen des Kontos keine Standardadministratorrolle auswählen, die Rolle jedoch aktualisieren, nachdem das Konto erstellt wurde. - Klicken Sie auf Weiter, weitere hinzufügen.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden weiteren Administrator.
- Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie alle neuen Administratoren hinzugefügt haben.
- Überprüfen Sie die Liste der neuen Administratoren unter Mitgliederliste kompilieren, und klicken Sie auf Weiter.
- Konfigurieren Sie unter Mitgliedereigenschaften festlegen optional zusätzliche Mitgliedereigenschaften, und klicken Sie auf Weiter.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassungsdetails. Um Korrekturen durchzuführen, klicken Sie auf Mitgliedereigenschaften festlegen oder auf Mitgliederliste kompilieren, um Änderungen vorzunehmen.
- Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Wenn Sie eine Einladung an den neuen Community-Administrator senden, müssen Sie warten, bis er die Einladung durch Anmelden bei der Community-Organisation angenommen hat. Erst dann können Sie den Status seines Kontos in "Administrator" ändern.
Wenn Sie Mitglieder hinzufügen möchten, ohne eine Einladung zu senden, aktualisieren Sie die Rolle der einzelnen Community-Administratoren, indem Sie die Schritte unter Aktualisieren einer Rolle ausführen. Stellen Sie erst dann die Kontoanmeldeinformationen bereit.
Hinzufügen von Community-Administratoren mittels Datei
Laden Sie eine .csv-Datei mit Mitgliederdetails hoch. Weitere Informationen finden Sie unter Einladen und Hinzufügen von Mitgliedern in Schritt 5.
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Klicken Sie auf den Link Hub-Community-Organisation, um die ArcGIS Online-Startseite der Community-Organisation Ihres Hubs zu öffnen.
- Klicken Sie auf Anmelden, und geben Sie die Anmeldeinformationen für Ihr Community-Administrator-Konto ein.
- Klicken Sie auf der Seite Überblick der Organisation in der sekundären Navigationsleiste auf Mitglieder.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Wählen Sie Mitglieder hinzufügen, ohne Einladungen zu senden oder Mitglieder hinzufügen und per E-Mail benachrichtigen aus.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Neue Mitglieder aus einer Datei.
Im Abschnitt Mitgliederliste kompilieren werden die folgenden sieben Felder aufgeführt, die Sie unter Erforderliche Felder in Ihre Datei einbeziehen müssen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername, Rolle, Benutzertyp und Kennwort.
Wenn Sie Mitglieder hinzufügen und per E-Mail benachrichtigen ausgewählt haben, müssen Sie kein Kennwort angeben.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Rolle die Rolle Publisher oder eine benutzerdefinierte Rolle aus.
Hinweis:
Sie können beim Erstellen des Kontos keine Standardadministratorrolle auswählen, die Rolle jedoch aktualisieren, nachdem das Konto erstellt wurde. - Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie alle neuen Mitglieder hinzugefügt haben.
- Überprüfen Sie die Liste der neuen Mitglieder unter Mitgliederliste kompilieren, und klicken Sie auf Weiter.
- Konfigurieren Sie unter Mitgliedereigenschaften festlegen optional zusätzliche Mitgliedereigenschaften, und klicken Sie auf Weiter.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassungsdetails. Um Korrekturen durchzuführen, klicken Sie auf Mitgliedereigenschaften festlegen oder auf Mitgliederliste kompilieren, um Änderungen vorzunehmen.
- Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Wenn Sie eine Einladung an den neuen Administrator senden, müssen Sie warten, bis er die Einladung durch Anmelden bei der Community-Organisation angenommen hat. Erst dann können Sie den Status seines Kontos in "Administrator" ändern.
Wenn Sie Mitglieder hinzufügen möchten, ohne eine Einladung zu senden, aktualisieren Sie die Rolle der einzelnen Administratoren, indem Sie die Schritte unter Aktualisieren einer Rolle ausführen. Stellen Sie erst dann die Kontoanmeldeinformationen bereit.
Zuweisen der Administratorrolle
Aus Sicherheitsgründen ist es zunächst nicht möglich, ein Konto für einen neuen Community-Administrator mit der Standardadministratorrolle einzurichten. Sie können die Rolle des neuen Community-Administrators aktualisieren, nachdem er offiziell Mitglied der Community-Organisation ist. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Klicken Sie auf den Link Hub-Community-Organisation, um die ArcGIS Online-Startseite der Community-Organisation Ihres Hubs zu öffnen.
- Klicken Sie auf der Seite Überblick der Organisation in der sekundären Navigationsleiste auf Mitglieder.
- Suchen Sie in der Liste der Mitglieder die Mitglieder, deren Rolle Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie in der Spalte Rolle auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie Administrator aus.
Wenn sich das Mitglied das nächste Mal bei der Community-Organisation anmeldet, hat es uneingeschränkten administrativen Zugriff.