Als Community-Administrator können Sie ein neues Community-Mitglied hinzufügen, indem Sie ein Konto für das Mitglied einrichten oder ihm einen Link zur Kontoaktivierung senden. Sie können Mitglieder einzeln oder mehrere auf einmal hinzufügen.
Tipp:
Es wird empfohlen, ein neues Konto für ein Community-Mitglied einzurichten. Am besten fügen Sie oder ein Gruppenmanager die neuen Mitglieder sofort einer Gruppe hinzu und beginnen, Inhalt und E-Mails für sie freizugeben. Wenn Sie neuen Mitgliedern einen Link zur Kontoaktivierung senden, müssen Sie warten, bis sie ihr Konto eingerichtet haben, bevor sie als Community-Mitglieder angezeigt und einer Gruppe hinzugefügt werden können.
Einrichten eines Kontos für ein neues Community-Mitglied
Richten Sie ein Konto ein, wenn Sie bereit sind, das Mitglied einer Gruppe, wie z. B. einer Kernteam- oder einer Eventteilnehmergruppe, hinzuzufügen. Es wird keine Einladung gesendet, da neue Mitglieder automatisch hinzugefügt werden, sodass Sie oder ein Gruppenmanager sie dann einem Team oder einer Gruppe hinzufügen können.
Hinweis:
Wenn Sie keine Inhalte für das neue Mitglied freigeben möchten, können Sie ihm eine Einladungs-E-Mail senden mit der Bitte, sein Konto vorher einzurichten. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter "Einladen eines neuen Community-Mitglieds".
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Klicken Sie auf der Seite Überblick der Community-Organisation in der sekundären Navigationsleiste auf Mitglieder.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Wählen Sie Mitglieder hinzufügen, ohne Einladungen zu senden aus, und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Neues Mitglied, und füllen Sie das Formular aus.
Tipp:
Es wird empfohlen, neuen Community-Mitgliedern die Rolle Publisher zuzuweisen. - Klicken Sie auf Weiter.
- Konfigurieren Sie optional Eigenschaften im Abschnitt Mitgliedereigenschaften festlegen, und klicken Sie auf Weiter.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassungsdetails. Um Korrekturen durchzuführen, klicken Sie auf Mitgliedereigenschaften festlegen oder auf Mitgliederliste kompilieren, um Korrekturen vorzunehmen.
- Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Ein Administrator oder ein Initiativenmanager kann das neue Mitglied einer Gruppe hinzufügen, ohne darauf zu warten, dass eine Einladung in die Community angenommen wird. Teilen Sie dem Initiativenmanager den Benutzernamen und das temporäre Kennwort des neuen Mitglieds mit. Sobald das Mitglied dem entsprechenden Team bzw. der entsprechenden Gruppe hinzugefügt worden ist, kann der Initiativenmanager eine E-Mail an ihn senden, die seine Anmeldeinformationen und Anweisungen zum Anmelden enthält.
Einladen eines neuen Community-Mitglieds
Um ein neues Mitglied einzuladen, können Sie eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur Kontoaktivierung konfigurieren. Das neue Mitglied muss auf den Link klicken, um das Konto einzurichten. Erst dann wird es als Mitglied der Community-Organisation angezeigt.
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Klicken Sie auf der Seite Überblick in der sekundären Navigationsleiste auf Mitglieder.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Wählen Sie Mitglieder hinzufügen und per E-Mail benachrichtigen aus, und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Neues Mitglied, und füllen Sie das Formular aus.
Tipp:
Es wird empfohlen, neuen Community-Mitgliedern die Rolle Publisher zuzuweisen. - Klicken Sie auf Weiter.
- Konfigurieren Sie optional Eigenschaften im Abschnitt Mitgliedereigenschaften festlegen, und klicken Sie auf Weiter.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassungsdetails. Um Korrekturen durchzuführen, klicken Sie auf Mitgliedereigenschaften festlegen oder auf Mitgliederliste kompilieren, um Korrekturen vorzunehmen.
- Sie können die Einladungs-E-Mail unter E-Mail-Einstellungen im Abschnitt "Bestätigen und abschließen" optional anpassen.
Tipp:
Sie können eine Aktivierungsfrist für das Konto festlegen, sodass Sie planen können, wann Sie sich als Community-Administrator anmelden, um die Rolle des neuen Mitglieds zu aktualisieren. Sie können auch angeben, dass das Mitglied Sie darüber informieren soll, wenn er sein neues Konto eingerichtet hat. - Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Einladungs-E-Mails werden von ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) an die für das neue Community-Mitglied angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Hinzufügen von mehr als einem neuen Community-Mitglied
Wenn Sie mehrere neue Mitglieder hinzufügen möchten, können Sie diese nacheinander hinzufügen oder eine .csv-Datei mit den Kontodetails der einzelnen Mitglieder hochladen.
Einzelnes Hinzufügen von Community-Mitgliedern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere neue Mitglieder nacheinander hinzuzufügen.
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Klicken Sie auf der Seite Überblick der Organisation in der sekundären Navigationsleiste auf Mitglieder.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Wählen Sie Mitglieder hinzufügen, ohne Einladungen zu senden oder Mitglieder hinzufügen und per E-Mail benachrichtigen aus, und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Neues Mitglied.
- Geben Sie die Details für das Konto des neuen Mitglieds an, einschließlich E-Mail-Adresse, temporäres Kennwort und Benutzername.
Hinweis:
Bei Verwendung der Option Einladungen an jedes neue Mitglied zu versenden müssen Sie kein temporäres Kennwort bereitstellen. Das neue Mitglied erhält eine E-Mail mit Details zu seinem neuen Konto. - Wählen Sie im Dropdown-Menü Rolle die Rolle Publisher aus.
- Klicken Sie auf Weiter, weitere hinzufügen.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes weitere neue Mitglied.
- Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie alle neuen Mitglieder hinzugefügt haben.
- Überprüfen Sie unter Mitgliederliste kompilieren die Liste der Mitglieder die Sie hinzugefügt haben, und klicken Sie auf Weiter.
- Konfigurieren Sie unter Mitgliedereigenschaften festlegen optional zusätzliche Mitgliedereigenschaften, und klicken Sie auf Weiter.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassungsdetails. Um Korrekturen durchzuführen, klicken Sie auf Mitgliedereigenschaften festlegen oder auf Mitgliederliste kompilieren, um Änderungen vorzunehmen.
- Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Wenn Sie dem neuen Community-Mitglied eine Einladung schicken möchten, müssen Sie warten, bis es die Einladung angenommen hat. Erst dann wird es in der Community Ihres Hubs angezeigt. Alle Einladungs-E-Mails werden von ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) an die für das jeweilige neue Mitglied angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Wenn Sie Mitglieder hinzufügen möchten, ohne eine Einladung zu senden, können Sie oder ein Initiativenmanager sie einem Team oder einer Gruppe hinzufügen. Es ist nicht erforderlich, auf die Annahme der Einladung zu warten. Teilen Sie dem Initiativenmanager den Benutzernamen und das temporäre Kennwort des neuen Mitglieds mit. Sobald das Mitglied dem entsprechenden Team bzw. der entsprechenden Gruppe hinzugefügt worden ist, kann der Initiativenmanager eine E-Mail an ihn senden, die seine Anmeldeinformationen und Anweisungen zum Anmelden enthält.
Hinzufügen von Community-Mitgliedern aus einer Datei
Laden Sie eine .csv-Datei mit Mitgliederdetails hoch.
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Klicken Sie auf den Link Hub-Community-Organisation, um die ArcGIS Online-Startseite der Community-Organisation Ihres Hubs zu öffnen.
- Klicken Sie auf Anmelden, und geben Sie die Anmeldeinformationen für Ihr Community-Administrator-Konto ein.
- Klicken Sie auf der Seite Überblick der Organisation in der sekundären Navigationsleiste auf Mitglieder.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Wählen Sie Mitglieder hinzufügen, ohne Einladungen zu senden oder Mitglieder hinzufügen und per E-Mail benachrichtigen aus, und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Neue Mitglieder aus einer Datei.
Im Abschnitt Mitgliederliste kompilieren werden die folgenden sieben Felder aufgeführt, die Sie unter Erforderliche Felder in Ihre Datei einbeziehen müssen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername, Rolle, Benutzertyp und Kennwort.
Wenn Sie Mitglieder hinzufügen und per E-Mail benachrichtigen ausgewählt haben, müssen Sie kein Kennwort angeben.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Rolle die Rolle Publisher oder eine benutzerdefinierte Rolle aus.
Hinweis:
Sie können beim Erstellen des Kontos keine Standardadministratorrolle auswählen, die Rolle jedoch aktualisieren, nachdem das Konto erstellt wurde. - Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie alle neuen Mitglieder hinzugefügt haben.
- Überprüfen Sie die Liste der neuen Mitglieder unter Mitgliederliste kompilieren, und klicken Sie auf Weiter.
- Konfigurieren Sie unter Mitgliedereigenschaften festlegen optional zusätzliche Mitgliedereigenschaften, und klicken Sie auf Weiter.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassungsdetails. Um Korrekturen durchzuführen, klicken Sie auf Mitgliedereigenschaften festlegen oder auf Mitgliederliste kompilieren, um Änderungen vorzunehmen.
- Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Wenn Sie Einladungen an die neuen Mitglieder senden möchten, müssen Sie warten, bis diese die Einladung angenommen haben. Erst dann können Sie sie einem Team oder einer Gruppe hinzufügen.
Wenn Sie Mitglieder hinzufügen möchten, ohne eine Einladung zu senden, können Sie oder ein Initiativenmanager sie einem Team oder einer Gruppe hinzufügen. Es ist nicht erforderlich, auf die Annahme der Einladung zu warten. Teilen Sie dem Initiativenmanager den Benutzernamen und das temporäre Kennwort des neuen Mitglieds mit. Sobald das Mitglied dem entsprechenden Team bzw. der entsprechenden Gruppe hinzugefügt worden ist, kann der Initiativenmanager eine E-Mail an ihn senden, die seine Anmeldeinformationen und Anweisungen zum Anmelden enthält.