Ein Community-Administrator kann neue Community-Mitglieder hinzufügen, indem er ein Konto für diese einrichtet oder einen Link zur Kontoaktivierung an sie sendet. Bei beiden Methoden können Sie Mitglieder einzeln oder mehrere Mitglieder gleichzeitig hinzufügen, indem Sie eine .csv-Datei mit den Kontodaten der einzelnen Mitglieder hochladen. Erfahren Sie mehr über Benutzertypen, Rollen und Berechtigungen für die Community-Organisation.
Tipp:
Die empfohlene Best Practice besteht darin, ein Konto für das neue Community-Mitglied einzurichten. Hiermit fügen Sie oder ein Gruppenmanager die neuen Mitglieder sofort einer Gruppe hinzu und beginnen, Inhalt für sie freizugeben.
Einrichten eines Kontos für ein neues Community-Mitglied
Richten Sie ein Konto ein, wenn Sie bereit sind, das neue Mitglied zu einer Gruppe hinzuzufügen. Das neue Mitglied wird der Organisation automatisch hinzugefügt. Sie oder der Gruppenmanager können sie zu einer Gruppe hinzufügen, ohne darauf warten zu müssen, dass sie eine Einladung zur Community annehmen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Konto für ein neues Community-Mitglied einzurichten:
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen von Mitgliedern, ohne Einladungen zu senden.
- Nachdem Sie den Vornamen, Nachnamen usw. eingegeben haben, stellen Sie sicher, dass Rolle auf Publisher festgelegt ist (empfohlen für Community-Mitglieder).
- Konfigurieren Sie im Abschnitt Mitgliedereigenschaften festlegen optional zusätzliche Mitgliedereigenschaften.
Tipp:
Um das neue Mitglied automatisch einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie unter Gruppen die Option Verwalten aus. Verwenden Sie den Benutzernamen und das temporäre Kennwort des neuen Mitglieds. Sobald das Mitglied der entsprechenden Gruppe hinzugefügt wurde, senden Sie ihm seine Anmeldeinformationen und Anweisungen zum Anmelden per E-Mail. - Befolgen Sie die Anweisungen unter dem oben genannten Link, um den Vorgang abzuschließen.
Einladen eines neuen Community-Mitglieds
Ein Community-Administrator kann neue Mitglieder einladen, indem er eine E-Mail mit einem Link zur Kontoaktivierung konfiguriert.
Führen Sie zum Einladen eines neuen Community-Mitglieds die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich als Administrator bei der Community-Organisation an.
- Folgen Sie den Anweisungen unter Hinzufügen von Mitgliedern und Benachrichtigung per E-Mail.
- Nachdem Sie den Vornamen, Nachnamen usw. eingegeben haben (Sie müssen kein temporäres Kennwort eingeben), stellen Sie sicher, dass für Rolle die Option Publisher (empfohlen für Community-Mitglieder) festgelegt ist.
- Konfigurieren Sie optional Eigenschaften im Abschnitt Mitgliedereigenschaften festlegen.
- Passen Sie optional die Einladungs-E-Mail unter E-Mail-Einstellungen im Abschnitt Bestätigen und abschließen an. Dazu zählt z. B. die Angabe eines Datums für die Aktivierung des Kontos.
- Befolgen Sie die Anweisungen unter dem oben genannten Link, um den Vorgang abzuschließen.
Das neue Mitglied erhält eine E-Mail mit Details zu seinem neuen Konto. Alle Einladungs-E-Mails werden von ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) an die für das neue Community-Mitglied angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Das neue Mitglied muss den Link auswählen, um das Konto einzurichten. Erst dann wird es als Mitglied der Community-Organisation angezeigt und kann zu einer Gruppe hinzugefügt werden.