Konfigurieren von Rollen und Berechtigungen

Welche Aktionen Sie mit ArcGIS Hub ausführen können, hängt von dem Benutzertyp, der Rolle und den Berechtigungen von ArcGIS Online ab, die Ihrem Konto zugewiesen wurden.

Es gibt vier Standardrollen, die ArcGIS Online-Administratoren den für die Verwaltung und Erstellung von Inhalten in ArcGIS Hub zuständigen Personen zuweisen können. Diese Rollen lauten wie folgt: Administrator, Community-Administrator, Initiativen-Manager und Mitglied des Kernteams.

Hinweis:

Für alle Rollen zum Erstellen und Verwalten von Inhalten mit ArcGIS Hub ist der Benutzertyp Creator erforderlich. Anhand des Benutzertyps werden die Standardrollen festgelegt, die einem bestimmten Mitglied zugewiesen werden können. Rollen bestehen aus Berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzertypen, Rollen und Berechtigungen.

Hub-Administrator

Ein Hub-Administrator ist im Grunde die Standardeinstellung für die Administratorrolle, die Teil jeder ArcGIS Online-Organisation ist, oder eine benutzerdefinierte Rolle mit den im Abschnitt "Schnelle Aktionen" beschriebenen Berechtigungen. Ein Hub-Administrator hat uneingeschränkten administrativen Zugriff auf die primäre ArcGIS Online-Organisation (Mitarbeiterorganisation), die von internen Mitarbeitern zum Erstellen und Verwalten von Inhalten mit ArcGIS Hub verwendet wird. Diese Standardrolle enthält die Berechtigungen zum Einladen neuer Mitglieder in die Mitarbeiterorganisation, Zuweisen von Mitgliederrollen, Erstellen aller Inhaltstypen, einschließlich Initiativen, Kernteams und Events, Löschen von Mitarbeiterkonten und Inhalten, Freigeben von Open Data sowie Aktivieren von gemeinsamen Events.

Hinweis:

Wenn Ihre Organisation eine Lizenz für ArcGIS Hub Premium hat, dann muss ein Hub-Administrator auch ein Community-Administrator-Konto haben, um auf Community-Konten und -Inhalte zuzugreifen.

Schnelle Aktionen

Die Administratorrolle wird während der Aktivierung der Mitarbeiterorganisation zugewiesen. Dieser ArcGIS Online-Administrator kann weiteren Mitgliedern die Standardadministratorrolle zuweisen oder basierend auf der Rolle Publisher eine benutzerdefinierte Rolle erstellen, die ausgewählte Administratorberechtigungen besitzt, etwa zum Anzeigen aller Mitglieder, Einladen neuer Benutzer, Erstellen von Kategorien, Ändern von Mitgliederrollen und Verwalten des Sicherheitszugriffs zum Konfigurieren von Enterprise-Anmeldedaten. Weitere Informationen zu Administratorberechtigungen finden Sie unter Administrator im Abschnitt Standardrollen.

Tipp:

Einige Organisationen haben bereits einen ArcGIS Online-Administrator, der sie bei den wichtigen Funktionen für ArcGIS Hub unterstützen kann. Beraten Sie sich mit dem Team oder vorhandenen ArcGIS Online-Administratoren, und legen Sie fest, wer ArcGIS Hub verwalten soll und ob dazu eine standardmäßige oder benutzerdefinierte Rolle erforderlich ist.

Community-Administrator

Ein Community-Administrator ist im Grunde die Standardeinstellung für die Administratorrolle, die Teil jeder ArcGIS Online-Organisation ist. Diese Person hat uneingeschränkten administrativen Zugriff auf die Community-Organisation. Ähnlich wie ein Hub-Administrator verfügt sie über eine uneingeschränkte administrative Berechtigung zum Einladen und Entfernen von Mitgliedern sowie zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Community-Inhalt. Da die Community-Organisation eine eigenständige ArcGIS Online-Subskription darstellt, muss der Community-Administrator separate Anmeldeinformationen verwenden, die nur für die Community-Organisation bestimmt sind.

Schnelle Aktionen

Community-Administratoren basieren auf der Standard-Administratorrolle, die während der Aktivierung von ArcGIS Hub Premium erstellt wird. Ein vorhandener Community-Administrator kann der Rolle in den Hub-Einstellungen, die auf der Seite Übersicht angezeigt werden, zusätzliche Mitglieder zuweisen.

Site-/Initiativen-Manager

Zum Erstellen von Sites (ArcGIS Hub BasicArcGIS Hub Basic) oder Initiativen (ArcGIS Hub Premium) in der primären ArcGIS Online-Organisation benötigt eine Person eine benutzerdefinierte Rolle und einige Administratorberechtigungen.

Hinweis:

ArcGIS Hub Premium-Benutzer können ebenfalls Unterstützungsteams (zusätzliche Gruppen) und Events erstellen. Die Möglichkeit, Nachrichten an Mitglieder des Kernteams, Follower, Survey- und Eventteilnehmer zu senden, ist an ihre jeweiligen Funktionen gebunden. Das Senden von Nachrichten erfordert daher keine zusätzlichen Berechtigungen.

Schnelle Aktionen

Konfigurieren Sie eine benutzerdefinierte Rolle basierend auf der Standardrolle Publisher, und fügen Sie die Administratorberechtigungen zum Erstellen von Gruppen mit Aktualisierungsfunktionen (erstellt ein Kernteam für die Site oder Initiative) und Zuweisen von Mitgliedern (ermöglicht dem Manager, dem Kernteam neue Mitglieder hinzuzufügen, ohne eine Einladung zu senden) hinzu.

Mitglied des Kernteams

Ein Mitglied des Kernteams ist eine Person mit einem Mitarbeiter- oder Community-Konto, die dem Kernteam hinzugefügt wurde. Mitglieder des Kernteams können Inhalte bearbeiten, die von anderen Mitgliedern für die Gruppe "Kernteam" freigegeben werden. Sie können der Gruppe jedoch nur eigene Inhalte hinzufügen bzw. diese aus der Gruppe entfernen.

Schnelle Aktionen

Weisen Sie dem Konto eines internen Mitarbeiters die Standardrolle Publisher zu, wenn diese Person einem Kernteam hinzugefügt werden muss. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Personen zu einem Kernteam finden Sie unter Arbeiten in Teams.

Hinweis:

Wenn Sie ArcGIS Hub Premium verwenden, wird allen Community-Konten automatisch die Rolle Publisher zugewiesen. Community-Administratoren können Rollen und Berechtigungen in der Community-Organisation konfigurieren.

Einrichtung der Bearbeitung für einzelne Seiten

Zwei (je nach Lizenz) geringfügig unterschiedliche Workflows ermöglichen das Bearbeiten einzelner Seiten, ohne den Zugriff zur Bearbeitung einer ganzen Site zu gewähren. Inhaber von Hub Basic-Lizenzen können eine Gruppe mit gemeinsamer Aktualisierung in ArcGIS Online erstellen, Projektmitarbeiter hinzufügen und die Seite (zum Bearbeiten) für diese Gruppe freigeben. Geben Sie das Site-Element nicht frei. Projektmitarbeiter können dann zu der Seite navigieren und den Layout-Editor starten, um Aktualisierungen vorzunehmen und zu speichern sowie Änderungen zu veröffentlichen. Inhaber von Hub Premium-Lizenzen können Unterstützungsteams verwenden, um die Seitenbearbeitung zu ermöglichen. Fügen Sie wie oben beschrieben Projektmitarbeiter hinzu, und geben Sie die Seite für das Team frei.

Wer kann Rollen zuweisen und benutzerdefinierte Rollen erstellen?

Ein Standardadministrator in ArcGIS Online kann Rollen und Berechtigungen für Mitglieder von ArcGIS Online-Mitarbeiterorganisation konfigurieren. Mitglieder mit einer benutzerdefinierten Administratorrolle, die die Berechtigungen Alle anzeigen (Mitglieder), Rollen ändern (Mitglieder) und Mitgliederrollen (Organisationseinstellungen) beinhaltet, dürfen ebenfalls Rollen und Berechtigungen zuweisen. Dies umfasst auch die Zuweisung von Berechtigungen zu benutzerdefinierten Rollen.

Zuweisen einer Standardrolle

Wenn Sie einem Mitglied der Mitarbeiter- oder Community-Organisation eine Standardrolle zuweisen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die entsprechenden Administratorberechtigungen für die richtige Organisation verfügen.

  1. Melden Sie sich bei ArcGIS Hub an.

    Hinweis:
    Wenn Sie Rollen für Community-Mitglieder verwalten möchten, müssen Sie sich als Administrator der Community-Organisation anmelden.

  2. Klicken Sie auf der Seite Übersicht auf die Schaltfläche Weitere Aktionen neben dem Menü Neu.
  3. Klicken Sie auf Gehe zu ArcGIS Online, und führen Sie die Schritte im Abschnitt Ändern von Mitgliederrollen durch.

    Hinweis:
    Wenn Sie die gewünschte Person nicht finden, ist sie möglicherweise noch kein Mitglied der Organisation. Führen Sie die unter Einladen und Hinzufügen von Mitgliedern angegebenen Schritte aus, um die Person der Mitarbeiterorganisation hinzufügen. Oder führen Sie diese Schritte aus, um ein Mitglied in die Community-Organisation einzuladen.

  4. Fordern Sie das Mitglied auf, sich bei seinem Konto anzumelden und seine neue Rolle zu bestätigen.

Konfigurieren einer benutzerdefinierten Rolle

Wenn Sie für Mitglieder der Mitarbeiter- oder Community-Organisation eine benutzerdefinierte Rolle konfigurieren möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die entsprechenden Administratorberechtigungen für die richtige Organisation verfügen.

  1. Melden Sie sich bei ArcGIS Hub an.

    Hinweis:
    Wenn Sie Rollen für Community-Mitglieder verwalten möchten, müssen Sie sich als Administrator der Community-Organisation anmelden.

  2. Wählen Sie auf der Seite Übersicht die Schaltfläche Weitere Aktionen neben dem Menü Neu aus.
  3. Wählen Sie Gehe zu ArcGIS Online aus, und führen Sie die Schritte unter Konfigurieren von Mitgliederrollen durch.
  4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.

    Ein Beispielrollenname kann Initiativen-Manager sein mit der Beschreibung "Mit dieser Rolle dürfen Sites/Initiativen erstellt und bearbeitet werden."

  5. Nach der Erstellung können Sie diese benutzerdefinierte Rolle Personen in Ihrer Organisation zuweisen.