Mithilfe von Workflow-Diagrammen können Sie eine visuelle Darstellung eines Geschäftsprozesses erstellen, der aus Schritten und Pfaden besteht. Erstellen und verwalten Sie Workflow-Diagramme anhand der Schritte in den folgenden Abschnitten.
Erstellen von Workflow-Diagrammen
Gehen Sie zum Erstellen von Workflow-Diagrammen wie folgt:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Diagramme
.Daraufhin werden das Fenster Workflow-Diagramme und die Workflow-Zeichenfläche angezeigt.
- Klicken Sie im Fenster Workflow-Diagramme auf Neue erstellen.
Die Fenster Schrittbibliothek und Einstellungen werden angezeigt, und auf der Workflow-Zeichenfläche wird ein neues Diagramm angezeigt.
- Geben Sie in das Textfeld Diagrammname im Abschnitt Diagrammeinstellungen im Fenster Einstellungen einen Namen für das Diagramm ein.
Hinweis:
Wenn keine Diagrammeinstellungen verfügbar sind, klicken Sie auf eine freie Fläche auf der Workflow-Zeichenfläche.
- Geben Sie in das Textfeld Diagrammbeschreibung eine Beschreibung des Workflow-Diagramms ein.
- Optional können Sie auch die Workflow-Diagrammoptionen im Abschnitt Optionen konfigurieren.
- Wenden Sie eine der folgenden Methoden an, um dem Workflow-Diagramm Schritte hinzuzufügen:
Ziehen Sie eine Schrittvorlage aus dem Fenster Schrittbibliothek auf den Verbindungspfeil eines Schrittes auf der Workflow-Zeichenfläche.
Der Schritt wird in der Richtung des Verbindungspfeils angezeigt und automatisch mit dem vorhandenen Schritt verbunden.
Klicken Sie auf einen Schritt und auf einen seiner Verbindungspfeile, um einen manuellen Schritt hinzuzufügen.
Der manuelle Schritt wird in der Richtung des Pfeils angezeigt und automatisch mit dem vorhandenen Schritt verbunden.
Ziehen Sie eine Schrittvorlage aus dem Fenster Schrittbibliothek auf eine freie Fläche auf der Workflow-Zeichenfläche.
Der Schritt wird ohne Pfad auf der Workflow-Zeichenfläche angezeigt und muss manuell mit anderen Schritten im Workflow-Diagramm verbunden werden.
- Wenn Sie einen vorhandenen Schritt im Diagramm durch einen anderen Schritttyp ersetzen möchten, ziehen Sie eine Schrittvorlage aus dem Fenster Schrittbibliothek oder einen Schritt aus der Zeichenfläche in die Mitte des Schrittes, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Ja, wenn das Dialogfeld Schritt überschreiben angezeigt wird.
Wenn ein Schritt ersetzt wird, behält er den ursprünglichen Namen, Pfadeinstellungen, Pfadzuweisungen und Anpassungen bei.
- Konfigurieren Sie die Schritteinstellungen nach Bedarf.
- Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 10, um dem Workflow-Diagramm bei Bedarf weitere Schritte und Pfade hinzuzufügen.
- Optional doppelklicken Sie auf eine freie Fläche auf der Workflow-Zeichenfläche neben einem Schritt oder einem Pfad, um dem Workflow-Diagramm Textbeschriftungen hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern, um einen Entwurf des Workflow-Diagramms zu speichern.
Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, und neben dem Namen des Diagramms wird Entwurf angezeigt.
- Klicken Sie ggf. auf Diagramm drucken
und auf Alles drucken, um das Workflow-Diagramm zu drucken, oder klicken Sie auf Sichtbare Elemente drucken, um das zu drucken, was auf der Workflow-Zeichenfläche zu sehen ist. - Wenn das Workflow-Diagramm einsatzbereit ist, klicken Sie auf Aktivieren, um es zur Verwendung in Auftragsvorlagen zur Verfügung zu stellen.
Wenn ein Diagramm zum ersten Mal aktiviert wird, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie eine Auftragsvorlage aus dem Workflow-Diagramm erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Zurück, um zur Seite Design zurückzukehren.
Duplizieren von Workflow-Diagrammen
Indem Sie ein Workflow-Diagramm duplizieren, können Sie eine Entwurfskopie eines Diagramms erstellen, die als Ausgangspunkt für ein neues Diagramm mit ähnlichen Schritten verwendet werden kann. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Workflow-Diagramm zu duplizieren:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Diagramme .
Daraufhin werden das Fenster Workflow-Diagramme und die Workflow-Zeichenfläche angezeigt.
- Klicken Sie im Fenster Workflow-Diagramme auf das Workflow-Diagramm, das Sie duplizieren möchten.
- Klicken Sie auf Weitere Aktionen
und dann auf Diagramm duplizieren.Das duplizierte Diagramm wird im Fenster Workflow-Diagramme angezeigt, und an den Namen der Workflow-Diagramms wird - Kopie angehängt.
Das Workflow-Diagramm kann jetzt für den Einsatz in Auftragsvorlagen bearbeitet und aktiviert werden.
Bearbeiten von Workflow-Diagrammen
Gehen Sie zum Bearbeiten von Workflow-Diagrammen wie folgt:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Diagramme .
Daraufhin werden das Fenster Workflow-Diagramme und die Workflow-Zeichenfläche angezeigt.
- Bewegen Sie den Mauszeiger im Fenster Workflow-Diagramme über das Workflow-Diagramm, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
Die Fenster Schrittbibliothek und Einstellungen werden angezeigt, und auf der Workflow-Zeichenfläche wird das Workflow-Diagramm angezeigt.
Tipp:
Geben Sie in das Textfeld Diagramme durchsuchen ein Schlüsselwort ein, um die Liste nach Workflow-Diagrammen zu filtern, die das Schlüsselwort enthalten.
- Aktualisieren Sie das Workflow-Diagramm nach Bedarf.
Tipp:
Klicken Sie auf die Umschaltfläche Aktiv/Entwurf, um das aktive Diagramm und den Diagrammentwurf miteinander zu vergleichen.
- Klicken Sie auf Speichern, um einen Entwurf des Workflow-Diagramms zu speichern.
Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, und neben dem Namen des Diagramms wird Entwurf angezeigt.
- Klicken Sie ggf. auf Diagramm drucken und auf Alles drucken, um das Workflow-Diagramm zu drucken, oder klicken Sie auf Sichtbare Elemente drucken, um das zu drucken, was auf der Workflow-Zeichenfläche zu sehen ist.
- Wenn das Workflow-Diagramm einsatzbereit ist, klicken Sie auf Aktivieren, um es zur Verwendung in Auftragsvorlagen zur Verfügung zu stellen.
Hinweis:
Sobald das Workflow-Diagramm aktiviert worden ist, wird es für alle neuen Aufträge verwendet. Für vorhandene Aufträge, für die kein Upgrade durchgeführt wurde, wird weiterhin das bisherige Workflow-Diagramm verwendet.
- Klicken Sie auf Zurück, um zur Seite Design zurückzukehren.
Verwerfen von Workflow-Diagrammentwürfen
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Workflow-Diagrammentwurf zu verwerfen:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Diagramme .
Daraufhin werden das Fenster Workflow-Diagramme und die Workflow-Zeichenfläche angezeigt.
- Klicken Sie im Fenster Workflow-Diagramme auf das Workflow-Diagramm, das den Entwurf enthält, den Sie verwerfen möchten.
Tipp:
Klicken Sie auf die Umschaltfläche Aktiv/Entwurf, um das aktive Diagramm und den Diagrammentwurf miteinander zu vergleichen.
- Klicken Sie auf Weitere Aktionen und dann auf Entwurf verwerfen.
Daraufhin wird das Dialogfeld Änderungen verwerfen angezeigt.
Vorsicht:
Verworfene Entwürfe können nicht wiederhergestellt werden.
- Klicken Sie auf Ja, um den Diagrammentwurf zu verwerfen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
Löschen von Workflow-Diagrammen
Gehen Sie zum Löschen von Workflow-Diagrammen wie folgt:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Diagramme .
Daraufhin werden das Fenster Workflow-Diagramme und die Workflow-Zeichenfläche angezeigt.
- Klicken Sie im Fenster Workflow-Diagramme auf das Workflow-Diagramm, das Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Weitere Aktionen und dann auf Diagramm löschen.
Das Dialogfeld Workflow-Diagramm löschen wird angezeigt.
Vorsicht:
Gelöschte Workflow-Diagramme können nicht wiederhergestellt werden.
- Klicken Sie auf Ja, um das Workflow-Diagramm zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.