Hinzufügen und Konfigurieren der erweiterten Zuweisung

Mit dem erweiterten Zuweisungsschritt können Sie einem Benutzer einen nachfolgenden Schritt zuweisen, der auf dem Ausgabewert dieses Schrittes basiert. Sie können den Schritt auch so konfigurieren, dass einem nachfolgenden Schritt anhand der Auftragsposition automatisch ein Benutzer oder eine Gruppe zugewiesen wird. Hierzu wird ein Referenz-Layer abgefragt, der ein Feld mit einer Liste von Benutzern oder Gruppen enthält. Sobald der Schritt abgeschlossen ist, kann der nachfolgende Schritt automatisch dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Gruppe zugewiesen werden.

Wenn der Schritt ausgeführt wird, werden Sie aufgefordert auszuwählen, wem Sie einen nachfolgenden Schritt zuweisen möchten. Wenn der Schritt mit einem Referenz-Layer konfiguriert ist, wird automatisch ermittelt, welchem Benutzer oder welcher Gruppe ein nachfolgender Schritt zugewiesen werden soll.

Beim Ausführen des Schrittes können die folgenden Aktionen durchgeführt werden:

• Sie können den Schritt fertig stellen, indem Sie auf Fortfahren klicken.
• Sie können den Schritt abbrechen, indem Sie auf Abbrechen klicken.

Hinweis:

Wenn der Schritt nicht optional ist, kann er nicht fertiggestellt werden, ohne dass er ausgeführt wird.

Konfigurieren des Schrittes

Um den Schritt zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen oder bearbeiten Sie ein Workflow-Diagramm, um das Fenster Schrittbibliothek aufzurufen.
2. Ziehen Sie Erweiterte Zuweisung aus dem Fenster Schrittbibliothek auf den Verbindungspfeil eines Schrittes auf der Workflow-Zeichenfläche.

   Weitere Informationen zum Hinzufügen von Schritten zu einem Workflow-Diagramm

   Das Fenster Schrittdetails wird angezeigt.

3. Geben Sie in das Textfeld Schrittname einen Namen für den Schritt ein.
4. Fügen Sie ggf. im Textfeld Eingabeaufforderung die Meldung hinzu, die beim Ausführen des Schrittes angezeigt werden soll.

   Wenn die Eingabeaufforderung Text und ArcGIS Arcade-Ausdrücke enthält, formatieren Sie den Text wie folgt:

   'This job is currently assigned to ' + JobOwner($Job) + '.'

   Tipp:

   Klicken Sie auf Diese Eingabe unterstützt Arcade-Ausdrücke , und wählen Sie einen Arcade-Ausdruck für das zugehörige Textfeld aus.

5. Wenn Sie nicht möchten, dass alle aus diesem Schritt ausgehenden Pfade dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Gruppe zugewiesen werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuweisung automatisch wechseln, und verwenden Sie den Ausgabewert dieses Schrittes, um die Zuweisung mithilfe eines Pfads zu ändern.

   Dies kann erforderlich sein, wenn Sie dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Gruppe in einem Workflow mit parallelen Schritten nur einen der Schritte zuweisen möchten.

   Hinweis:

   Wenn das Kontrollkästchen Zuweisung automatisch wechseln aktiviert ist, überschreibt die ausgewählte Benutzer- oder Gruppenzuweisung alle Pfadzuweisungen, die von diesem Schritt ausgehen.

6. Um die Schrittzuweisung für eine Gruppe zu konfigurieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppenzuweisung erzwingen. Damit stellen Sie sicher, dass der Schritt immer einer Gruppe zugewiesen wird, auch wenn der Benutzer, der den Schritt ausführt, Mitglied der Gruppe ist.
7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die Zuweisungsmethode:
   • Benutzerdefiniert: Benutzer manuell auswählen, dem ein nachfolgender Schritt zugewiesen werden soll.
   • Räumlich: Referenz-Layer abfragen, der ein Feld mit einer Liste von Benutzern oder Gruppen enthält, die die Auftragsposition verwenden, damit Sie den Benutzer oder die Gruppe für einen nachfolgenden Schritt festlegen können.
8. Wenn Sie Benutzerdefiniert ausgewählt haben, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Alle Benutzer: Jeder Benutzer kann einem nachfolgenden Schritt zugewiesen werden.
   • Gruppe: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Gruppe, und wählen Sie eine Gruppe aus, damit nur Benutzer in der ausgewählten Gruppe dem nachfolgenden Schritt zugewiesen werden können.
9. Wenn Sie Räumlich ausgewählt haben, wählen Sie einen Feature-Service aus dem Dropdown-Menü Feature-Service aus.

   Die Textfelder Layer-Name und Zuweisungsfeld werden standardmäßig automatisch mit dem ersten Layer und dem ersten Feld ausgefüllt.

   Wenn Sie keinen Zugriff auf den ausgewählten Feature-Service haben, geben Sie die Layer-ID und das Zuweisungsfeld in den Textfeldern Layer-ID und Zuweisungsfeld an.

10. Wenn kein Feature-Service mit dem Workflow-Diagramm verknüpft ist, fügen Sie eine Feature-Service-Datenreferenz hinzu:
    1. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Datenreferenz hinzufügen.

       Das Dialogfeld Datenreferenz hinzufügen wird angezeigt.

    2. Fügen Sie eine Datenreferenz hinzu, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
       • Nach Element suchen: Durchsuchen Sie eine Elementliste im aktuellen Portal, und nehmen Sie eine Auswahl vor.

         Tipp:

         Sie können die Ergebnisse optimieren, indem Sie bei der Suche Filter und Tags anwenden.

       • Element-ID manuell eingeben: Wählen Sie die Umgebung aus, in der sich die Datenreferenz befindet, und geben Sie die Element-ID und den Referenznamen in den Textfeldern Element-ID und Referenzname an. Wenn Sie Andere ausgewählt haben, geben Sie in das Textfeld Portal-URL die URL der ArcGIS-Organisation ein, die die Datenreferenz enthält.

         Das Element wird automatisch von Workflow Manager validiert, und der Datenreferenztyp wird in der Leiste Typ festgelegt.

         Wenn die Datenreferenz nicht validiert werden kann, müssen Sie die Element-ID einer gültigen Datenreferenz angeben, die dem festgelegten Datenreferenztyp entspricht.

    3. Klicken Sie auf OK, um die Feature-Service-Datenreferenz zu speichern, oder auf Abbrechen, um den Vorgang zu beenden.

       Der Feature-Service wird im Dropdown-Menü Feature-Service angezeigt, in dem die Textfelder Layer-Name und Zuweisungsfeld standardmäßig automatisch mit dem ersten Layer und dem ersten Feld ausgefüllt sind.

       Weitere Informationen zum Verwalten von Datenreferenzen

11. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Layer-Name, und wählen Sie den Layer aus, den Sie als Referenz-Layer nutzen möchten.
12. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Zuweisungsfeld, und wählen Sie das Feld aus, mit dessen Hilfe eine Benutzer- oder Gruppenzuweisung erstellt werden soll.

    Hinweis:

    Das ausgewählte Feld darf nur Benutzer oder Gruppen enthalten.

13. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für den Zuweisungsfeldtyp aus:
    • Benutzer: Wenn das Zuweisungsfeld Benutzer enthält.
    • Gruppe: Wenn das Zuweisungsfeld Gruppen enthält.
14. Klicken Sie auf die Registerkarte Options.
15. Konfigurieren Sie Schrittoptionen nach Bedarf:
    • Manuell: Der Schritt wird manuell ausgeführt.
      • Optional: Der Schritt kann fertiggestellt werden, ohne dass er ausgeführt wird.
    • Automatisch: Der Schritt wird ausgeführt, sobald er aktiviert wird.

      Hinweis:

      Wenn das Workflow-Diagramm so konfiguriert ist, dass automatisch eine Folge von Schritten ausgeführt wird, in der der Schritt "GP-Service ausführen" enthalten ist, werden Schritte nach Ablauf des Benutzer-Token nicht automatisch ausgeführt. Wenn zusätzliche automatisierte Schritte ohne manuellen Eingriff ausgeführt werden sollen, müssen Sie über die Organisationserweiterung "ArcGIS Workflow Manager Advanced" verfügen.

    • Nach einem Zeitplan ausführen: Der Schritt wird nach einem festgelegten Zeitplan ausgeführt.

      Weitere Informationen zu Planungsoptionen

16. Wählen Sie optional eine der folgenden Optionen, um die Hilfe in diesem Schritt zu konfigurieren:
    • Keine: Hierüber konfigurieren Sie den Schritt ohne Schritthilfe.
    • Text: Hierüber konfigurieren Sie den Hilfetext für den Schritt im Textfeld Text.

      Sie können ArcGIS Arcade-Ausdrücke verwenden, um für die Hilfe zum Schritt einen dynamischen Wert bereitzustellen. Wenn die Schritthilfe Text und Arcade-Ausdrücke enthält, muss der Text wie folgt formatiert werden:

      
      'For further assistance, please contact' + JobCreator($Job) + '.'

    • URL: Hierüber konfigurieren Sie den Schritt mit einem Link zu einer Hilfe im Textfeld URL.

      Hinweis:

      Bei in der Web-App ausgeführten Schritten werden nur die URL-Formate HTTP und HTTPS unterstützt. Bei in ArcGIS Pro ausgeführten Schritten werden HTTP, HTTPS und Dateiformate unterstützt.

      Sie können auch Arcade-Ausdrücke verwenden, um einen dynamischen Wert bereitzustellen. Wenn die URL Text und Arcade-Ausdrücke enthält, muss der Text wie folgt formatiert werden:

      
      'https://pro.arcgis.com/en/pro-app/latest/tool-reference/' + JobExtendedProperty($Job, 'tools', 'toolbox') + '/' + jobExtendedProperty($job, 'tools', 'alias') + '.htm'

      Konfigurieren Sie das Kontrollkästchen Arcade-Ergebnis automatisch codieren wie folgt:

      • Wenn ein Arcade-Ausdruck ein Ergebnis zurückgibt, in dem Sonderzeichen enthalten sind, die beim Konvertieren in eine URL mit Escape-Zeichen versehen werden müssen, wie zum Beispiel ein Leerzeichen oder ein Schrägstrich, dann stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Arcade-Ergebnis automatisch codieren aktiviert ist.
      • Wenn ein Arcade-Ausdruck zum Erstellen der Basis-URL verwendet wird, dann deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Arcade-Ergebnis automatisch codieren.

17. Klicken Sie ggf. auf die Registerkarte Style, um Form und Farbe für den Schritt zu ändern.
18. Klicken Sie ggf. auf die Registerkarte Info, und geben Sie im Textfeld Schrittbeschreibung eine Beschreibung für den Schritt ein.

    Tipp:

    Die Registerkarte Info enthält auch die ID des Schrittes, die zusammen mit dynamischen Auftragseigenschaften verwendet werden kann, um das Ergebnis eines Schrittes abzurufen. Klicken Sie auf Schritt-ID kopieren , um die Schritt-ID in die Zwischenablage zu kopieren.

Rückgabewert

Nach Abschluss des Schrittes wird der Rückgabewert gespeichert, um das Ergebnis des Schrittes anzuzeigen. Der Rückgabewert kann mithilfe von Pfaden sofort ausgewertet werden, um die nächsten Schritte im Workflow zu bestimmen. Mithilfe von ArcGIS Arcade-Ausdrücken können Sie während des gesamten Workflows auch den Rückgabewert eines abgeschlossenen Schrittes abrufen. In der folgenden Tabelle sind die Rückgabewerte des Schrittes aufgeführt:

Rückgabewert	Beschreibung
S000001	Der Schritt wurde erfolgreich abgeschlossen.
F000001	Der Schritt wurde nicht erfolgreich abgeschlossen.

Ausgabewert

Nach Abschluss des Schrittes wird der Ausgabewert gespeichert. Er kann dann zum Festlegen des Pfades, dem der Workflow folgt, oder als Eingaben für weitere Schritte während des gesamten Workflows verwendet werden. In der folgenden Tabelle ist der Ausgabewert des Schrittes aufgeführt:

Ausgabe	Beschreibung
Auftrag	Gibt den Benutzernamen oder die Gruppen-ID des Benutzers oder der Gruppe zurück, dem oder der ein nachfolgender Schritt zugewiesen wird.
assignmentMethod	Gibt je nach Methode, die zum Zuweisen des Benutzers oder der Gruppe verwendet wurde, "Benutzerdefiniert" oder "Räumlich" zurück.