Die Seite Verwalten bietet einen Überblick über die Aufträge, die aktuell im Workflow Manager-System verwaltet werden. Die Informationen auf der Seite Verwalten werden von Produktionsleitern und -koordinatoren in einer Organisation am häufigsten verwendet.
Suchen und Filtern von Aufträgen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in Workflow Manager nach Aufträgen zu suchen und sie zu filtern:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.
Daraufhin wird die Seite Verwalten angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Verwalten ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Suchen/Erstellen, um das Fenster Suchen einzublenden.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um nach Aufträgen zu suchen:
- Klicken Sie im Abschnitt Freigegeben auf eine freigegebene Suche.
- Geben Sie ein Schlüsselwort oder einen SQL-Ausdruck in das Textfeld Aufträge suchen ein.
Hinweis:
Suchvorgänge, die Sie durchführen, werden im Fenster Suchen unter Zuletzt verwendet angezeigt. Zeigen Sie mit der Maus auf die zuletzt durchgeführte Suche, um die Suchkriterien anzuzeigen. Sie können die zuletzt durchgeführte Suche auch bearbeiten, indem Sie auf Suche bearbeiten
klicken. Und Sie können sie löschen, indem Sie auf Suche löschen 
klicken. Zuletzt durchgeführte Suchvorgänge sind verfügbar, solange Sie bei der Workflow Manager-Web-App angemeldet sind.
Aufträge, die Ihren Suchkriterien entsprechen, werden in der Listenansicht angezeigt, während Aufträge mit Positionsinformationen auf der Karte mit Auftragsnamenbeschriftungen in der Kartenansicht angezeigt werden.
Hinweis:
Auftragsnamenbeschriftungen sind nur für Aufträge verfügbar, die Linien- oder Polygon-Features enthalten.
- Zeigen Sie ggf. mit der Maus in der Listenansicht auf einen Auftrag, der eine Auftragsposition enthält, und klicken Sie auf Auf Auftragsposition zoomen
, um auf der Karte auf die Position des Auftrags zu zoomen. - Klicken Sie ggf. auf Filtern, und aktivieren Sie die Option Ergebnisse auf Kartenausdehnung beschränken, um die Listenansicht nach Aufträgen zu filtern, die in der aktuellen Ausdehnung der Kartenansicht angezeigt werden.
Hinweis:
Klicken Sie auf Ergebnisse aktualisieren, um die Auftragsliste zu aktualisieren, wenn die Kartenausdehnung geändert wurde.
Weitere Informationen zum Interagieren mit Aufträgen auf der Karte
- Klicken Sie ggf. auf Gruppe, und aktivieren Sie die Option Nach übergeordnetem Auftrag gruppieren, um Parent-Child-Auftragsbeziehungen auf der Karte zu visualisieren.
Interagieren mit Aufträgen auf der Karte
Aufträge, die Ihren Suchkriterien entsprechen und Positionsinformationen enthalten, werden in der Kartenansicht angezeigt. Wenn ein Auftrag in der Listenansicht ausgewählt wird, wird die Auftragsposition in der Kartenansicht markiert. Sie können die Karte vergrößern und verkleinern und sich über die Karte bewegen, um Arbeit in bestimmten Bereichen zu überwachen, sodass Sie fundierte Entscheidungen über den Einsatz Ihrer Arbeitskräfte treffen können. Wenn Sie weitere Informationen zu einem Auftrag anzeigen möchten, klicken Sie auf der Karte auf die Position des Auftrags, um ein Pop-up zu öffnen. Wenn der ausgewählte Bereich andere Auftragspositionen überlappt, werden diese im Pop-up ebenfalls angezeigt. Über die folgenden Elemente im Pop-up können Sie mit Aufträgen interagieren:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
Auswählen | Wählt den Auftrag in der Listenansicht aus und öffnet ihn im Bereich Details. |
Zoomen auf | Zoomt auf der Karte auf die Position des Auftrags. |
Nächstes Feature | Wechselt zum nächsten Auftrag, wenn im Pop-up mehr als ein Auftrag angezeigt wird. |
Menü | Öffnet eine Liste von Aufträgen zur Auswahl, wenn im Pop-up mehr als ein Auftrag angezeigt wird. |
Vorheriges Feature | Wechselt zum vorherigen Auftrag, wenn im Pop-up mehr als ein Auftrag angezeigt wird. |
Verankern | Verankert das Pop-up in der Kartenansicht. |
Abdocken | Löst die Verankerung des Pop-up in der Kartenansicht. |
Umbenennen von Aufträgen
Gehen Sie zum Umbenennen eines Auftrags wie folgt vor:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.
Daraufhin wird die Seite Verwalten angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Verwalten ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Suchen Sie den Auftrag, den Sie umbenennen möchten.
- Wählen Sie den Auftrag in der Listenansicht aus.
Daraufhin wird das Fenster Details geöffnet.
Hinweis:
Sie können einen Auftrag auch in der Auftragsliste auf der Seite Arbeit auswählen und das Fenster Details einblenden.
- Zeigen Sie mit der Maus im Bereich Details auf den Auftragsnamen, und klicken Sie auf Bearbeiten .
- Aktualisieren Sie den Auftragsnamen nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Speichern
.Der Auftrag wird umbenannt.
Löschen von Aufträgen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Auftrag und die mit ihm verknüpfte Position sowie seine Anlagen und erweiterten Eigenschaften zu löschen:
Hinweis:
Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, können Sie keine Aufträge löschen.
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.
Daraufhin wird die Seite Verwalten angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Verwalten ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Suchen Sie den Auftrag, den Sie löschen möchten.
- Wählen Sie den Auftrag in der Listenansicht aus.
Daraufhin wird das Fenster Details geöffnet.
Hinweis:
Sie können einen Auftrag auch in der Auftragsliste auf der Seite Arbeit auswählen und das Fenster Details einblenden.
- Klicken Sie im Bereich Details auf Weitere Aktionen
und dann auf Auftrag löschen.Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Vorsicht:
Gelöschte Aufträge können nicht wiederhergestellt werden.
- Klicken Sie auf Ja, um den Auftrag zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
Hinweis:
Wenn aktuell ein Schritt ausgeführt wird, ist Auftrag löschen nicht verfügbar.
Durchführen von Upgrades für Aufträge
Wenn das Workflow-Diagramm für einen Auftrag aktualisiert wurde, können Sie ein Upgrade für den Auftrag durchführen, sodass er das neue Workflow-Diagramm verwendet.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um für einen Auftrag ein Upgrade durchzuführen:
Hinweis:
Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, können Sie keine Upgrades für Aufträge durchführen.
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.
Daraufhin wird die Seite Verwalten angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Verwalten ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Suchen Sie den Auftrag, für den Sie ein Upgrade durchführen möchten.
- Wählen Sie den Auftrag in der Listenansicht aus.
Daraufhin wird das Fenster Details geöffnet.
Hinweis:
Sie können einen Auftrag auch in der Auftragsliste auf der Seite Arbeit auswählen und das Fenster Details einblenden.
- Klicken Sie im Bereich Details auf Weitere Aktionen und dann auf Upgrade für Auftrag durchführen.
Aufträge, für die ein Upgrade durchgeführt wurde, können nicht wieder zurückgesetzt werden.
Hinweis:
Wenn der aktuelle Schritt aus dem Workflow-Diagramm gelöscht wurde, der Auftrag geschlossen wurde oder aktuell ein Schritt ausgeführt wird, ist Upgrade für Auftrag durchführen nicht verfügbar.
Schließen von Aufträgen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Auftrag ohne Ausführung des letzten Schrittes im Workflow-Diagramm zu schließen:
Hinweis:
Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, können Sie keine Aufträge schließen.
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.
Daraufhin wird die Seite Verwalten angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Verwalten ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Suchen Sie den Auftrag, den Sie schließen möchten.
Weitere Informationen zum Suchen nach Aufträgen
Tipp:
Sie können einen freigegebenen Suchvorgang erstellen, um eine Liste der geschlossenen Aufträge anzuzeigen.
- Wählen Sie den Auftrag in der Listenansicht aus.
Daraufhin wird das Fenster Details geöffnet.
Hinweis:
Sie können einen Auftrag auch in der Auftragsliste auf der Seite Arbeit auswählen und das Fenster Details einblenden.
- Klicken Sie im Bereich Details auf Weitere Aktionen und dann auf Auftrag schließen.
Die Bestätigungsmeldung Auftrag schließen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Ja, um den Auftrag zu schließen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
Hinweis:
Wenn der Auftrag bereits geschlossen wurde oder aktuell ein Schritt ausgeführt wird, ist Auftrag schließen nicht verfügbar.
Erneutes Öffnen von Aufträgen
Gehen Sie wie folgt vor, um einen geschlossenen Auftrag erneut zu öffnen:
Hinweis:
Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, können Sie keine geschlossene Aufträge erneut öffnen.
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.
Daraufhin wird die Seite Verwalten angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Verwalten ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Suchen Sie den Auftrag, den Sie erneut öffnen möchten.
Weitere Informationen zum Suchen nach Aufträgen
Tipp:
Sie können einen freigegebenen Suchvorgang erstellen, um eine Liste der geschlossenen Aufträge anzuzeigen.
- Wählen Sie den Auftrag in der Listenansicht aus.
Daraufhin wird das Fenster Details geöffnet.
Hinweis:
Sie können einen Auftrag auch in der Auftragsliste auf der Seite Arbeit auswählen und das Fenster Details einblenden.
- Klicken Sie im Bereich Details auf Weitere Aktionen und dann auf Auftrag erneut öffnen.
Der Auftrag wird erneut geöffnet.
Hinweis:
Wenn der Auftrag, den Sie ausgewählt haben, nicht geschlossen ist, ist die Schaltfläche Auftrag erneut öffnen nicht verfügbar.
Batch-Aktionen für Aufträge
Mit der Umschaltfläche Mehrfachauswahl können Sie Batch-Aktionen für mehrere Aufträge durchführen.
Hinweis:
Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, sind die Batch-Aktionen nicht verfügbar.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.
Daraufhin wird die Seite Verwalten angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Verwalten ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Aktivieren Sie in der Listenansicht die Umschaltfläche Mehrfachauswahl.
Neben jedem Auftrag wird ein Kontrollkästchen angezeigt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Auftrag, für den Sie eine Aktion (Upgrade, Löschen oder Schließen) durchführen möchten.
Standardmäßig werden 50 Aufträge angezeigt. Klicken Sie auf Mehr anzeigen, um weitere Aufträge anzuzeigen.
Tipp:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der ersten Zeile, um alle Aufträge auszuwählen.
- Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
- Im Batch-Modus Upgrade durchführen: Aktualisiert Aufträge mit dem neuen Workflow-Diagramm.
- Im Batch-Modus löschen: Löscht Aufträge und die damit verknüpfte Position sowie deren Anlagen und erweiterten Eigenschaften.
- Batchweise schließen: Schließt Aufträge, ohne dass der letzte Workflow-Schritt ausgeführt wird.
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Vorsicht:
Für Aufträge durchgeführte Batch-Aktionen können nicht zurückgesetzt werden.
- Klicken Sie auf Ja, um die Aktion für die ausgewählten Aufträge durchzuführen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
Hinweis:
Wenn für einen Auftrag aktuell ein Schritt ausgeführt wird, der aktuelle Schritt aus dem Workflow-Diagramm gelöscht wurde oder der Auftrag geschlossen wurde, wird die angegebene Aktion nicht für den Auftrag durchgeführt.
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