Auftragsanlagen können im Fenster Details auf der Seite Verwalten oder Arbeit verwaltet werden.
Hinzufügen von Auftragsanlagen
Gehen Sie wie folgt vor, um Auftragsanlagen hinzuzufügen:
Hinweis:
Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, können Sie Aufträgen keine Anlagen hinzufügen.
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Wählen Sie in der Auftragsliste auf der Seite Verwalten oder auf der Seite Arbeit den Auftrag aus, dem Sie eine Anlage hinzufügen möchten.
- Klicken Sie im Fenster Details auf die Registerkarte Anlagen .
Daraufhin wird im Fenster Details eine Liste mit Auftragsanlagen angezeigt.
Hinweis:
Das Fenster Details auf der Registerkarte Anlagen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie neben dem Namen des Ordners, dem Sie die Anlage hinzufügen möchten, auf die Schaltfläche Anlage hinzufügen , und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Lokale Dateien durchsuchen: Lädt eine Datei hoch und hängt sie an den Auftrag an.
Hinweis:
Die maximale Dateigröße der einzelnen eingebetteten Anlagen wird durch den Feature-Layer bestimmt.
- URL: Verknüpft eine Datei-URL mit dem Auftrag.
- Link: Verknüpft einen Datei- oder Ordnerpfad oder eine Dokument-ID mit dem Auftrag.
Nachdem die Anlage erfolgreich gespeichert wurde, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
- Lokale Dateien durchsuchen: Lädt eine Datei hoch und hängt sie an den Auftrag an.
Anzeigen und Herunterladen von Auftragsanlagen
Gehen Sie wie folgt vor, um Auftragsanlagen anzuzeigen und herunterzuladen:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Wählen Sie in der Auftragsliste auf der Seite Verwalten oder auf der Seite Arbeit den Auftrag mit den Anlagen aus, die Sie anzeigen oder herunterladen möchten.
- Klicken Sie im Fenster Details auf die Registerkarte Anlagen .
Daraufhin wird im Fenster Details eine Liste mit Auftragsanlagen angezeigt.
Hinweis:
Das Fenster Details auf der Registerkarte Anlagen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf den Namen der Anlage, um die Anlage anzuzeigen, die Anlage herunterzuladen oder den Dateipfad oder die Dokument-ID der Anlage zu kopieren.
Tipp:
Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol Zuletzt geändert , um den Benutzer, der die Anlage zuletzt aktualisiert hat, und das Änderungsdatum anzuzeigen.
Umbenennen von Auftragsanlagen
Gehen Sie wie folgt vor, um Auftragsanlagen umzubenennen:
Hinweis:
Sie können Auftragsanlagen nur umbenennen, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Wählen Sie in der Auftragsliste auf der Seite Verwalten oder auf der Seite Arbeit den Auftrag mit der Anlage aus, die Sie umbenennen möchten.
- Klicken Sie im Fenster Details auf die Registerkarte Anlagen .
Daraufhin wird im Fenster Details eine Liste mit Auftragsanlagen angezeigt.
Hinweis:
Das Fenster Details auf der Registerkarte Anlagen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Zeigen Sie mit der Maus auf die Anlage, und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen , um die Anlage umzubenennen.
- Geben Sie in das Textfeld einen neuen Namen für die Datei ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Name bestätigen , um die Datei umzubenennen.
Es wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, dass der Name erfolgreich aktualisiert wurde.
Löschen von Auftragsanlagen
Gehen Sie wie folgt vor, um Auftragsanlagen zu löschen:
Hinweis:
Sie können Auftragsanlagen nur löschen, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Wählen Sie in der Auftragsliste auf der Seite Verwalten oder auf der Seite Arbeit den Auftrag mit der Anlage aus, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie im Fenster Details auf die Registerkarte Anlagen .
Daraufhin wird im Fenster Details eine Liste mit Auftragsanlagen angezeigt.
Hinweis:
Das Fenster Details auf der Registerkarte Anlagen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Zeigen Sie mit der Maus auf eine Anlage, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen , um sie zu löschen.
Das Dialogfeld Anlage löschen wird angezeigt.
Vorsicht:
Gelöschte Auftragsanlagen können nicht wiederhergestellt werden.
- Klicken Sie auf Ja, um die Anlage zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.