Ob es einem Organisationsmitglied möglich ist, bestimmte Aktionen durchzuführen und auf Arbeitsaufträge zuzugreifen, wird durch Berechtigungen gesteuert. Dazu werden die Berechtigungen der Gruppe, der das Mitglied angehört, zugewiesen. Rollen werden in der Regel verwendet, um folgende Aktionen auf bestimmte Gruppen zu beschränken:
- Auftragserstellung
- Neuzuweisen von Aufträgen
- Bearbeiten von Workflow-Diagrammen
- Verwalten der Einstellungen für Workflow-Elemente
Hinweis:
Die Berechtigungen für Workflow-Elemente sind von den ArcGIS Online-Berechtigungen getrennt, sodass keine ArcGIS Online-Administratorberechtigungen erforderlich sind, um Rollen und Berechtigungen für Workflow-Elemente verwalten zu können.
Benutzer
Benutzerkonten und der Zugriff auf die Workflow Manager-Web-App werden in Ihrer ArcGIS-Organisation verwaltet.
Weitere Informationen über das Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer Organisation
Gruppen
Gruppen werden in Ihrer ArcGIS-Organisation verwaltet und ermöglichen es den Administratoren von Workflow-Elementen, einer Gruppe von Benutzern Rollen mit verschiedenen Berechtigungen für ein Workflow-Element zuzuweisen.
Rollen
Eine Rolle enthält eine Reihe von Berechtigungen und kann Gruppen zugewiesen werden, um den Benutzern in der Gruppe die zugrunde liegenden Berechtigungen für ein Workflow-Element zu gewähren. In den folgenden Abschnitten werden die Berechtigungen aufgeführt, die den Standardrollen für Workflow-Elemente zugewiesen sind.
Workflow-Administrator
Die Rolle "Workflow-Administrator" erfordert den Benutzertyp Creator mit einer Publisher-Rolle und enthält folgende Berechtigungen:
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
adminAdvanced | Ansehen der Seite Design und Konfigurieren der Workflow-Diagramme, Auftragsvorlagen und Einstellungen für Workflow-Elemente wie Gruppenrollen und Berechtigungen |
jobAssignAny | Zuweisen von Aufträgen zu Personen oder Gruppen |
jobAssignGroup | Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, zu Personen in der Gruppe |
jobAssignIndividual | Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, an Sie selbst, und Zuweisen von Aufträgen, die Ihnen zugewiesen sind, an Ihre Gruppe |
jobClose | Schließen eines Auftrags, wenn der Workflow abgeschlossen ist |
jobCreate | Erstellen eines Auftrags |
jobDelete | Löschen eines Auftrags |
jobForceStop | Abbrechen eines Schritts, der von einem anderen Benutzer ausgeführt wird |
jobReopenClosed | Erneutes Öffnen eines geschlossenen Auftrags |
jobUpdateAttachments | Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Auftragsanlagen |
jobUpdateDate | Aktualisieren des geplanten Start- oder Enddatums für Aufträge |
jobUpdateDescription | Aktualisieren von Auftragsbeschreibungen |
jobUpdateExtendedProperties | Aktualisieren von erweiterten Eigenschaften für Aufträge |
jobUpdateHolds | Aktualisieren von Auftragsrückstellungen |
jobUpdateName | Aktualisieren des Auftragsnamens |
jobUpdateNotes | Aktualisieren von Auftragsnotizen |
jobUpdateOwner | Aktualisieren des Auftragsbesitzers |
jobUpdateParentJob | Aktualisieren des übergeordneten Auftrags zu einem Auftrag |
jobUpdatePriority | Aktualisieren der Auftragspriorität |
jobUpdateStatus | Aktualisieren des Auftragsstatus |
jobUpgrade | Hochstufen des Workflow-Diagramms eines Auftrags auf die neueste Version |
viewCreatePanel | Ansehen des Fensters Erstellen |
viewDetailsPanelAttachments | Ansehen von Auftragsanlagen im Fenster Details |
viewDetailsPanelComments | Ansehen von Auftragskommentaren im Fenster Details |
viewDetailsPanelDiagram | Ansehen von Auftrags-Workflow-Diagrammen im Fenster Details |
viewDetailsPanelHistory | Ansehen des Auftragsverlaufs im Fenster Details |
viewDetailsPanelHolds | Ansehen von Auftragsrückstellungen im Fenster Details |
viewDetailsPanelLocation | Ansehen von Auftragspositionen im Fenster Details |
viewDetailsPanelNotes | Ansehen von Auftragsnotizen im Fenster Details |
viewDetailsPanelProperties | Ansehen von Auftragseigenschaften im Fenster Details |
viewManagePage | Ansehen der Seite Verwalten |
viewWorkPage | Ansehen der Seite Arbeit |
workflowSetStepCurrent | Festlegen des aktuellen Schritts in einem Auftrags-Workflow |
Workflow-Designer
Die Rolle "Workflow-Designer" erfordert den Benutzertyp Creator mit einer Publisher-Rolle und enthält folgende Berechtigungen:
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
adminBasic | Ansehen der Seite Design und Konfigurieren der Workflow-Diagramme und Auftragsvorlagen |
jobAssignAny | Zuweisen von Aufträgen zu Personen oder Gruppen |
jobAssignGroup | Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, zu Personen in der Gruppe |
jobAssignIndividual | Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, an Sie selbst, und Zuweisen von Aufträgen, die Ihnen zugewiesen sind, an Ihre Gruppe |
jobClose | Schließen eines Auftrags, wenn der Workflow abgeschlossen ist |
jobCreate | Erstellen eines Auftrags |
jobDelete | Löschen eines Auftrags |
jobReopenClosed | Erneutes Öffnen eines geschlossenen Auftrags |
jobUpdateAttachments | Aktualisieren von Auftragsanlagen |
jobUpdateDate | Aktualisieren des geplanten Start- oder Enddatums für Aufträge |
jobUpdateDescription | Aktualisieren von Auftragsbeschreibungen |
jobUpdateExtendedProperties | Aktualisieren von erweiterten Eigenschaften für Aufträge |
jobUpdateHolds | Aktualisieren von Auftragsrückstellungen |
jobUpdateName | Aktualisieren des Auftragsnamens |
jobUpdateOwner | Aktualisieren des Auftragsbesitzers |
jobUpdateParentJob | Aktualisieren des übergeordneten Auftrags zu einem Auftrag |
jobUpdatePriority | Aktualisieren der Auftragspriorität |
jobUpdateStatus | Aktualisieren des Auftragsstatus |
jobUpgrade | Hochstufen des Workflow-Diagramms eines Auftrags auf die neueste Version |
workflowSetStepCurrent | Festlegen des aktuellen Schritts in einem Auftrags-Workflow |
Aufträge verwalten – Erweitert
Die Rolle "Aufträge verwalten – Erweitert" erfordert den Benutzertyp Contributor und enthält folgende Berechtigungen:
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
jobAssignAny | Zuweisen von Aufträgen zu Personen oder Gruppen |
jobCreate | Erstellen eines Auftrags |
jobDelete | Löschen eines Auftrags |
jobReopenClosed | Erneutes Öffnen eines geschlossenen Auftrags |
jobUpdateDate | Aktualisieren des geplanten Start- oder Enddatums für Aufträge |
jobUpdateDescription | Aktualisieren von Auftragsbeschreibungen |
jobUpdateExtendedProperties | Aktualisieren von erweiterten Eigenschaften für Aufträge |
jobUpdateHolds | Aktualisieren von Auftragsrückstellungen |
jobUpdateName | Aktualisieren des Auftragsnamens |
jobUpdateNotes | Aktualisieren von Auftragsnotizen |
jobUpdateOwner | Aktualisieren des Auftragsbesitzers |
jobUpdateParentJob | Aktualisieren des übergeordneten Auftrags zu einem Auftrag |
jobUpdatePriority | Aktualisieren der Auftragspriorität |
jobUpdateStatus | Aktualisieren des Auftragsstatus |
viewCreatePanel | Ansehen des Fensters Erstellen |
viewDetailsPanelAttachments |
Ansehen von Auftragsanlagen im Fenster Details |
viewDetailsPanelDiagram | Ansehen von Auftrags-Workflow-Diagrammen im Fenster Details |
viewDetailsPanelHistory | Ansehen des Auftragsverlaufs im Fenster Details |
viewDetailsPanelLocation |
Ansehen von Auftragspositionen im Fenster Details |
viewDetailsPanelNotes | Ansehen von Auftragsnotizen im Fenster Details |
viewDetailsPanelProperties |
Ansehen von Auftragseigenschaften im Fenster Details |
viewManagePage | Ansehen der Seite Verwalten |
viewWorkPage | Ansehen der Seite Arbeit |
Aufträge verwalten – Standard
Die Rolle "Aufträge verwalten – Standard" erfordert den Benutzertyp Contributor und enthält folgende Berechtigungen:
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
jobAssignGroup | Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, zu Personen in der Gruppe |
jobAssignIndividual | Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, an Sie selbst, und Zuweisen von Aufträgen, die Ihnen zugewiesen sind, an Ihre Gruppe |
jobUpdateAttachments | Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Auftragsanlagen |
jobUpdateHolds | Aktualisieren von Auftragsrückstellungen |
jobUpdateNotes | Aktualisieren von Auftragsnotizen |
viewCreatePanel | Ansehen des Fensters Erstellen |
viewDetailsPanelAttachments |
Ansehen von Auftragsanlagen im Fenster Details |
viewDetailsPanelLocation | Ansehen von Auftragspositionen im Fenster Details |
| viewDetailsPanelNotes | Ansehen von Auftragsnotizen im Fenster Details |
viewDetailsPanelProperties | Ansehen von Auftragseigenschaften im Fenster Details |
viewWorkPage | Ansehen der Seite Arbeit |
Berechtigungen
Durch Berechtigungen sind Gruppen in der Lage, bestimmte Aktionen durchzuführen und auf Arbeitsaufträge in Workflow Manager zuzugreifen. Einige Gruppen können zum Beispiel Aufträge erstellen, während andere Gruppen zwar Aufträge ausführen, aber nicht erstellen können.
Die folgende Liste ist eine Liste der Workflow Manager-Berechtigungen, des erforderlichen Benutzertyps und ihrer Beschreibungen:
| Berechtigung | Benutzertyp | Role | Beschreibung |
|---|---|---|---|
adminAdvanced | Creator | Publisher | Zugreifen auf die Seite Design und Konfigurieren der Workflow-Diagramme, Auftragsvorlagen und Einstellungen für Workflow-Elemente wie Gruppenrollen und Berechtigungen |
adminBasic | Creator | Publisher | Zugreifen auf die Seite Design und Konfigurieren der Workflow-Diagramme und Auftragsvorlagen |
jobAssignAny | Contributor | N. z. | Zuweisen von Aufträgen zu Personen oder Gruppen |
jobAssignGroup | Contributor | N. z. | Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, zu Personen in der Gruppe |
jobAssignIndividual | Contributor | N. z. | Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, an Sie selbst, und Zuweisen von Aufträgen, die Ihnen zugewiesen sind, an Ihre Gruppe |
jobClose | Contributor | N. z. | Schließen eines Auftrags, wenn der Workflow abgeschlossen ist |
jobCreate | Contributor | N. z. | Erstellen eines Auftrags |
jobDelete | Contributor | N. z. | Löschen eines Auftrags |
jobForceStop | Contributor | N. z. | Abbrechen eines Schritts, der von einem anderen Benutzer ausgeführt wird |
jobReopenClosed | Contributor | N. z. | Erneutes Öffnen eines geschlossenen Auftrags |
jobUpdateAttachments | Contributor | N. z. | Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Auftragsanlagen |
jobUpdateDate | Contributor | N. z. | Aktualisieren des geplanten Start- oder Enddatums für Aufträge |
jobUpdateDescription | Contributor | N. z. | Aktualisieren von Auftragsbeschreibungen |
jobUpdateExtendedProperties | Contributor | N. z. | Aktualisieren von erweiterten Eigenschaften für Aufträge |
jobUpdateHolds | Contributor | N. z. | Aktualisieren von Auftragsrückstellungen |
jobUpdateName | Contributor | N. z. | Aktualisieren des Auftragsnamens |
jobUpdateNotes | Contributor | N. z. | Aktualisieren von Auftragsnotizen |
jobUpdateOwner | Contributor | N. z. | Aktualisieren des Auftragsbesitzers |
jobUpdateParentJob | Contributor | N. z. | Aktualisieren des übergeordneten Auftrags zu einem Auftrag |
jobUpdatePriority | Contributor | N. z. | Aktualisieren der Auftragspriorität |
jobUpdateStatus | Contributor | N. z. | Aktualisieren des Auftragsstatus |
jobUpgrade | Contributor | N. z. | Hochstufen des Workflow-Diagramms eines Auftrags auf die neueste Version |
viewCreatePanel | Viewer | N. z. | Ansehen des Fensters Erstellen Hinweis:Diese Berechtigung erfordert auch die viewWorkPage- oder viewManagePage-Berechtigung. |
viewDetailsPanelAttachments | Viewer | N. z. | Ansehen von Auftragsanlagen im Fenster Details |
viewDetailsPanelComments | Viewer | N. z. | Ansehen von Auftragskommentaren im Fenster Details |
viewDetailsPanelDiagram | Viewer | N. z. | Ansehen von Auftrags-Workflow-Diagrammen im Fenster Details |
viewDetailsPanelHistory | Viewer | N. z. | Ansehen des Auftragsverlaufs im Fenster Details |
viewDetailsPanelHolds | Viewer | N. z. | Ansehen von Auftragsrückstellungen im Fenster Details |
viewDetailsPanelLocation | Viewer | N. z. | Ansehen von Auftragspositionen im Fenster Details |
viewDetailsPanelNotes | Viewer | N. z. | Ansehen von Auftragsnotizen im Fenster Details |
viewDetailsPanelProperties | Viewer | N. z. | Ansehen von Auftragseigenschaften im Fenster Details |
viewManagePage | Viewer | N. z. | Ansehen der Seite Verwalten |
viewWorkPage | Viewer | N. z. | Ansehen der Seite Arbeit |
workflowSetStepCurrent | Contributor | N. z. | Festlegen des aktuellen Schritts in einem Auftrags-Workflow |