Verwaltung von Organisations-Surveys und Organisationseinstellungen

Sie können alle Surveys in einer Organisation sowie organisationsweite Einstellungen für Survey123 auf der Seite Organisation der Survey123-Website verwalten. Diese Seite ist nur für Organisationsadministratoren verfügbar oder für Benutzer mit einer Rolle, die die Berechtigung Website der Organisation enthält. Weitere Informationen über Berechtigungen finden Sie unter Administratorberechtigungen für ArcGIS Online oder Administratorberechtigungen für ArcGIS Enterprise.

Verwalten von Surveys

Surveys werden von Administratoren auf die gleiche Weise wie vom Besitzer verwaltet. Sie können alle Surveys Ihrer Organisation auf der Registerkarte Alle Surveys auf der Seite Organisation der Survey123-Website sehen. Als Administrator haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Filtern von Surveys nach Organisationsmitglied
  • Aktualisieren von Survey-Daten, erneutes Veröffentlichen oder Ändern von Freigabeberechtigungen für Surveys
  • Hinzufügen von Berichtsvorlagen zu einem Survey
  • Ändern des Survey-Besitzes zwischen Organisationsmitgliedern

Hinweis:

Wenn Sie den Besitzer eines Survey ändern, wird der Besitzer der verknüpften Inhalte, gedruckten Berichte und exportierten Daten nicht geändert. Wenn der Survey aus einem vorhandenen Feature-Layer erstellt wurde, wird der Besitzer des Quell-Feature-Layer-Elements nicht geändert. Der Besitzer der Berichtsvorlagen und Feature-Layer, die von Survey123 erstellt wurden, wird geändert. Die Tabelle Zugehörige Elemente, die beim Ändern des Besitzers angezeigt wird, führt alle zugehörigen Elemente auf und gibt an, ob der Besitzer der einzelnen Elemente geändert wurde.

Organisationseinstellungen

Ein Organisationsadministrator kann Einstellungen konfigurieren, die für alle Survey123-Benutzer gelten. Klicken Sie auf der Seite Organisation der Survey123-Website auf die Registerkarte Einstellungen, um diese Einstellungen anzuzeigen oder zu ändern.

Mit diesen Einstellungen wird das Verhalten von Survey123 für alle Benutzer in der Organisation geändert.

Hinweis:

Organisationseinstellungen werden nur auf öffentliche Surveys angewendet, wenn die Einstellung Anonymen Zugriff auf die Website von Organisation erlauben für Ihre ArcGIS-Organisation aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen in ArcGIS Online bzw. Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen in ArcGIS Enterprise.

Allgemein

EinstellungBeschreibung
Festgelegtes Design

Überschreiben Sie das Standard-Anwendungsdesign mit den Farben und dem Logo des festgelegten Designs Ihrer Organisation. Weitere Informationen finden Sie unter Festgelegtes Design in ArcGIS Online oder Festgelegtes Design in ArcGIS Enterprise.

Diese Einstellung wird in Survey123 Connect und im Survey123 Web Designer unterstützt.

Registerkarte "Lernprogramme"

Zeigen Sie die Registerkarte Lernprogramme in Survey123 Connect an. Der Inhalt der Registerkarte Lernprogramme wird regelmäßig aus Online-Quellen aktualisiert.

Registerkarte "Community"

Zeigen Sie die Registerkarte Community in Survey123 Connect an. Der Inhalt der Registerkarte Community wird regelmäßig aus Online-Quellen aktualisiert.

Neue Surveys

Wählen Sie die Vorlagen und Beispiele aus, die Survey-Autoren bei der Survey-Erstellung zur Verfügung stehen:

  • Organisationsvorlagen: In Ihrer Organisation freigegebene Vorlagen. Administratoren können die Gruppe angeben, deren Formularelemente Organisationsmitgliedern als Vorlagen zur Verfügung gestellt werden.
  • Vorlagen und Beispiele von Esri: Vorlagen für verschiedene Zwecke und Branchen und Beispiele, die Survey123-Funktionen und Gestaltungstechniken veranschaulichen.
  • Vorlagen aus der Survey123 Community: Vorlagen, die von Survey123-Benutzern entwickelt und öffentlich freigegeben wurden. Weitere Informationen finden Sie auf der Survey123-Community-Seite.
  • Surveys in "Eigene Organisation": Wählen Sie diese Option aus, um allen Mitgliedern der Organisation das Anzeigen freigegebener Surveys zu gestatten, die von beliebigen Mitgliedern der Organisation erstellt wurden. Surveys, die nicht für die Organisation oder das Mitglied der Organisation freigegeben wurden, werden nicht angezeigt.

Organisationsvorlagen, Vorlagen und Beispiele von Esri und Vorlagen aus der Survey123 Community werden in Survey123 Connect und im Survey123 Web Designer unterstützt. Surveys in "Eigene Organisation" wird nur in Survey123 Connect unterstützt.

Karte

EinstellungBeschreibung
Karten-Galerie

Wählen Sie die Gruppe aus, deren Webkarten in der Karten-Galerie angezeigt werden sollen. Die Grundkarten-Galerie der Organisation ist die Standardeinstellung. Alle in der mobilen Survey123-App verwendeten Grundkarten müssen die Web Mercator Auxiliary Sphere-Projektion verwenden. Grundkarten mit anderen Projektionen können nur in der Web-App verwendet werden.

Standardkarte

Wählen Sie die Standardkarte aus, die in einem Survey verwendet werden soll. Der Survey-Besitzer kann diese Einstellung für einzelne Surveys außer Kraft setzen. Die Grundkarte der Organisation ist die Standardeinstellung.

Diese Einstellung wird in Survey123 Connect und im Survey123 Web Designer unterstützt.

Surveys

EinstellungBeschreibung
Aktualisierung als erforderlich festlegen

Sie können festlegen, dass die Aktualisierung eines Survey erforderlich ist, wenn eine neuere Version verfügbar ist. Benutzer können auf den Survey erst zugreifen, wenn die Aktualisierung erfolgt ist. Der Survey-Besitzer kann diese Einstellung nicht außer Kraft setzen.

Diese Einstellung wird nur in der mobilen Survey123-App unterstützt.

Positionsfreigabe

EinstellungBeschreibung
Positionsfreigabe

Sie können die Positionsfreigabe für Benutzer in Ihrer Organisation aktivieren. Darüber hinaus können Sie diese Einstellung als erforderlich festlegen, sodass Benutzer sie nicht in der App deaktivieren können und die Positionsfreigabe stets aktiviert ist.

Diese Einstellung wird nur in der mobilen Survey123-App unterstützt.

Daten

Legen Sie fest, dass Tracks, die letzte bekannte Position oder beides aufgezeichnet wird.

Tracks werden alle 10 Minuten hochgeladen, die letzte bekannte Position einmal pro Minute.

Diese Einstellung wird nur in der mobilen Survey123-App unterstützt.

Karten-Galerie

Wählen Sie die Gruppe aus, deren Webkarten in der Karten-Galerie auf der Positionsfreigabekarte angezeigt werden sollen. Die Grundkarten-Galerie der Organisation ist die Standardeinstellung. Alle in der mobilen Survey123-App verwendeten Grundkarten müssen die Web Mercator Auxiliary Sphere-Projektion verwenden. Grundkarten mit anderen Projektionen können nur in der Web-App verwendet werden.

Diese Einstellung wird nur für Karten in der mobilen Survey123-App unterstützt.

Standardkarte

Wählen Sie die standardmäßige Positionsfreigabekarte aus.

Diese Einstellung wird nur für Karten in der mobilen Survey123-App unterstützt.

Erweiterungen

EinstellungBeschreibung
Verbesserte Kamerafunktionen

Verbesserte Kamerafunktionen können die Genauigkeit und Performance beim Scannen von Barcodes und beim Erkennen von Gesichtern in Fotos verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter Machine learning.

Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

  • Benutzer in Einstellungen der mobilen App entscheiden lassen: Dies ist die Standardeinstellung. Benutzer können verbesserte Kamerafunktionen in der mobilen App aktivieren und deaktivieren, indem sie auf Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit klicken.
  • Verbesserte Kamerafunktionen aktivieren: Die verbesserten Kamerafunktionen standardmäßig für alle Benutzer in der Organisation aktivieren. Wenn ein Benutzer mit der Einstellung in der mobilen App interagiert, hat die von ihm gewählte Option Vorrang vor dieser Organisationseinstellung.
  • Verbesserte Kamerafunktionen deaktivieren: Die verbesserten Kamerafunktionen für alle Benutzer in der Organisation deaktivieren. Die Einstellung in der mobilen App wird ebenfalls deaktiviert.
Vorsicht:

Bei den verbesserten Kamerafunktionen wird Google ML Kit verwendet. Wenn Sie die verbesserten Kamerafunktionen in der mobilen App aktivieren, können im Rahmen von Performance-Messungen, Debugging, Produktpflege und -verbesserung sowie der Erkennung von Missbräuchen Nutzungsstatistiken an Google gesendet werden. Die Bildbearbeitung findet ausschließlich auf dem Gerät statt, es werden keine Bilder an Google-Server gesendet. Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien für Google ML Kit auf der Google-Entwickler-Website.

Diese Einstellung wird nur in der mobilen Survey123-App unterstützt.

Positionsfreigabe in der Organisation

Die Positionsfreigabe ist eine organisationsweite Funktion, mit der aktuelle und vergangene Aufenthaltsorte von Außendienstmitarbeitern aufgezeichnet werden können. Wenn Sie die Positionsfreigabe aktivieren, können lizenzierte Benutzer in Ihrer Organisation die mobile Survey123-App zum Hochladen ihrer Standorte in den Positionsfreigabe-Layer verwenden. Die Tracks befinden sich im Positionsfreigabe-Layer in einer sicheren Umgebung: Außendienstmitarbeiter können nur ihre eigenen Tracks sehen und benötigen zusätzliche Berechtigungen, um die Tracks anderer Benutzer anzuzeigen. Nach der Aktivierung der Positionsfreigabe können Administratoren die Track Viewer-Web-App nutzen, um Track-Ansichten zu erstellen und so den letzten bekannten Standort sowie Track-Daten für andere Benutzer in der Organisation freizugeben.

Weitere Informationen zur Aktivierung der Positionsfreigabe in Ihrer Organisation finden Sie unter Aktivieren der Positionsfreigabe in ArcGIS Online und Aktivieren der Positionsfreigabe in ArcGIS Enterprise sowie in den Implementierungsanweisungen unter Deploy a Location Sharing Solution with Survey123.

Sobald die Positionsfreigabe in der Organisation aktiviert wurde, kann die Verwendung der Funktion in der mobilen Survey123-App von einem Organisationsadministrator auf der Registerkarte Einstellungen der Seite Organisation auf der Survey123-Website konfiguriert werden. Die Freigabeoptionen werden in der oben angezeigten Tabelle aufgelistet.

Wenn das Gerät offline ist, werden die Positionen lokal gespeichert, bis das Gerät wieder online ist, und dann automatisch hochgeladen. Wenn der Benutzer sich abmeldet, während das Gerät offline ist, wird der Benutzer in einer Meldung darauf hingewiesen, dass nicht gesendete Tracks gelöscht werden.

Weitere Informationen finden Sie unter FAQ für Survey-Ersteller und FAQ für Übermittler.