Członkowie pełniący rolę administratora domyślnego i członkowie ról niestandardowych z odpowiednimi uprawnieniami administracyjnymi mogą kontrolować następujące ustawienia, które mają wpływ na elementy w instytucji:
- Włącz sekcję komentarzy na stronie każdego elementu w instytucji.
- Zezwól na magazynowanie metadanych dla elementów i skonfiguruj domyślny styl metadanych używany przez instytucję.
- Utwórz kategorie hierarchiczne, aby ułatwić organizowanie elementów w systematyczny i scentralizowany sposób.
- Skorzystaj z synonimów terminów (beta) w wyszukiwaniu elementów.
- Włącz lub wyłącz tymczasową lokalizację (kosz) do przechowywania elementów usuniętych przez 14 dni, dzięki czemu można je odtworzyć przed ich trwałym usunięciem z instytucji.
Wykonaj następujące czynności, aby skonfigurować ustawienia elementów dla instytucji:
- Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym jako członek roli administratora domyślnego lub masz przypisaną rolę niestandardową z uprawnieniem administracyjnymi do zarządzania witryną instytucji.
- Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Ustawienia.
- Kliknij opcję Elementy znajdującą się z boku ekranu.
- Skonfiguruj dowolne z następujących ustawień elementów:
- Komentarze
- Metadane
- Kategorie instytucji
Notatka:
Aby skonfigurować kategorie instytucji, musisz być członkiem roli, która ma uprawnienie administracyjne do zarządzania kategoriami oprócz uprawnienia do zarządzania witryną internetową instytucji.
- Szukaj przy użyciu powiązanych terminów (beta)
- Kosz
Komentarze
Pozostaw włączony przełącznik Pokazuj i zezwalaj na komentarze do elementów w instytucji, aby pokazywać i zezwalać na komentarze do elementów w instytucji. Gdy ten przełącznik jest wyłączony, to nie można dodawać komentarzy i nie są one wyświetlane dla elementów należących do instytucji.
Metadane
Pozostaw włączony przełącznik Włącz metadane dla instytucji, aby włączyć metadane dla instytucji i wybrać styl z listy rozwijanej: Metadane FGDC CSDGM, Dyrektywa metadanych INSPIRE, Specyfikacja wdrażania metadanych ISO 19139 GML3.2, Specyfikacja wdrażania metadanych ISO 19139, Profil północnoamerykański ISO19115 2003 lub Implementacja schematu ISO 19115-3 XML.
Domyślnie metadane są otwierane w nowym edytorze metadanych, ale można otworzyć starszy edytor (klasyczny edytor metadanych).
Styl steruje sposobem wyświetlania metadanych i dostępnymi polami pozwalającymi na ich tworzenie. Dzięki włączeniu metadanych członkowie instytucji mogą dołączać do swoich elementów oparte na standardach metadane przy użyciu wbudowanego edytora metadanych. Po dołączeniu metadanych każdy użytkownik z dostępem do elementu będzie mógł wyświetlić metadane w stylu skonfigurowanym dla instytucji.
Kategorie instytucji
Kliknij opcję Konfiguruj kategorie, aby określić hierarchiczne kategorie dla zasobów instytucji. Jeśli zostanie wybrana opcja konfigurowania kategorii dla instytucji, można utworzyć własne kategorie niestandardowe lub użyć jako punktu wyjścia zestawów kategorii standardowych z systemu ArcGIS (które przedstawia atlas ArcGIS Living Atlas of the World), organizacji International Organization for Standardization (ISO) lub kategorii INSPIRE. Po skonfigurowaniu kategorii można ich używać do organizowania elementów w instytucji, aby jej członkowie mogli łatwo znajdować potrzebne im zasoby podczas wyszukiwania lub przeglądania.
Notatka:
W każdym momencie można dodawać kategorie, usuwać je, a także zmieniać ich kolejność, klikając opcję Konfiguruj kategorie. Wprowadzone zmiany są stosowane do wszystkich elementów, które wcześniej zostały rozmieszczone w kategoriach.
Szukaj przy użyciu powiązanych terminów (beta)
Włącz przełącznik, aby wyświetlać wyniki wyszukiwania na podstawie synonimów i innych terminów. To ustawienie beta jest obecnie dostępne tylko dla instytucji, które jako język domyślny mają ustawiony angielski.
Kosz
Gdy ty lub inni członkowie instytucji usuwacie elementy, większość typów elementów może zostać umieszczona w tymczasowej lokalizacji zwanej koszem. Umożliwia to członkowi lub Tobie odtwarzanie elementów, które zostały usunięte przez pomyłkę. Po 14 dniach elementy znajdujące się w koszu są automatycznie usuwane.
Każdy członek z uprawnieniami do tworzenia zasobów ma kosz 
. Administratorzy mają dostęp do zasobów we wszystkich koszach, w tym własnych. Jako administrator możesz zarządzać zasobami wszystkich elementów w koszu lub zarządzać koszami poszczególnych użytkowników.
Kosze są domyślnie włączone. Jeśli instytucja nie chce korzystać z kosza, można go w niej wyłączyć. Jeśli jednak kosz nie jest włączony, wszystkie usunięte elementy są natychmiast usuwane z instytucji i nie można ich przywrócić.
Aby wyłączyć kosz, wykonaj poniższe czynności:
- Kliknij opcję Zrezygnuj z kosza i przeczytaj komunikat o konsekwencjach wyłączenia kosza.
- Jeśli uczestniczysz w programie poprawy satysfakcji użytkowników produktów firmy Esri, wpisz powód wyłączenia kosza.
- Zaznacz pole wyboru w celu potwierdzenia decyzji i kliknij opcję Zrezygnuj.