Usuwanie elementów

Jeśli element nie jest już potrzebny i nikt z niego nie korzysta, można usunąć go z instytucji.

Elementy mogą usuwać właściciele elementów i administratorzy instytucji.

Wskazówka:

Administratorzy instytucji mogą także usuwać elementy w ramach zarządzania elementami określonego członka instytucji.

Przed usunięciem

Przed usunięciem elementu z instytucji należy rozważyć poniższe kwestie:

• Zanim element zostanie usunięty, należy oznaczyć go jako nieaktualny, aby umożliwić użytkownikom, którzy z niego korzystają, znalezienie elementu zastępczego.
• Przed usunięciem elementu należy wyłączyć ochronę przed usunięciem.
• Wiele typów elementów jest umieszczanych w koszu po ich usunięciu. Po upływie 14 dni (336 godzin od momentu przeniesienia elementu do kosza) rozpoczyna się proces trwałego usuwania elementu. Jeśli potrzebujesz odzyskać dowolne z tych elementów, zanim zostaną trwale usunięte, możesz je odtworzyć. Listę elementów, które po usunięciu nie trafiają do kosza, można znaleźć w często zadawanych pytaniach.

  Notatka:

  Gdy hostowane warstwy pozostają w koszu, nie można tworzyć innych hostowanych warstw o tej samej nazwie, ponieważ nazwy muszą być unikalne.

• Gdy mapa internetowa z wstępnie zdefiniowanymi obszarami mapy offline zostanie przeniesiona do kosza, obszary mapy offline i pakiety offline zostaną natychmiast usunięte.
• Kategorie są usuwane z elementów po ich przeniesieniu do kosza.
• Zaplanowane zadania są usuwane z elementów notatnika i potoku danych po przeniesieniu do kosza.
• Elementy w koszu nie są więcej wyświetlane na listach ulubionych elementów.
• Elementy w koszu nie są zwracane, gdy użytkownicy wyszukują zasoby.
• Aby natychmiast usunąć element bez przenoszenia go do kosza, zaznacz opcję Trwale usuń podczas usuwania. Można również trwale usunąć element z kosza przed upływem 14 dni.
• Zanim będzie można trwale usunąć hostowaną warstwę obiektową, należy trwale usunąć jej warstwy zależne.

Uwaga:

Element trwale usunięty przestaje być dostępny i nie można go odtworzyć.

Usuwanie pojedynczego elementu

Pojedynczy element można usunąć ze strony tego elementu. Metody tej należy użyć wtedy, gdy przed usunięciem elementu trzeba wyłączyć ochronę przed usunięciem.

1. Zaloguj się w instytucji jako właściciel elementu lub administrator.
2. Otwórz stronę elementu i kliknij kartę Ustawienia.
3. Wyłącz ochronę przed usunięciem danego elementu i kliknij przycisk Zapisz.
4. Kliknij opcję Usuń element i kliknij opcję Usuń, aby potwierdzić.

   Jeśli element można umieścić w koszu, zostanie on tam przeniesiony i będzie przechowywany w tej lokalizacji przez 14 dni. W razie potrzeby można odtworzyć element z kosza przed jego trwałym usunięciem.

   Aby zamiast tego natychmiast usunąć element, kliknij opcję Pokaż więcej, kliknij opcję Trwale usuń: (brak możliwości cofnięcia) i kliknij Usuń, aby potwierdzić.

   Uwaga:

   Element trwale usunięty przestaje być dostępny i nie można go odzyskać.

Usuwanie wielu elementów

Jeśli elementy nie mają włączonej ochrony przed usunięciem, wygodniej jest usunąć wiele elementów ze strony Zasoby.

1. Zaloguj się w instytucji jako właściciel elementu lub administrator.
2. Otwórz stronę Zasoby i kliknij jeden z następujących elementów:
   • Jeśli elementy są Twoją własnością, kliknij kartę Moje zasoby. Kliknij opcję Wszystkie moje zasoby, jeśli elementy znajdują się w różnych folderach, lub otwórz folder, w którym przechowywane są elementy.
   • Jeśli pełnisz funkcję administratora instytucji, kliknij kartę Moja instytucja.
3. Upewnij się, że wyświetlasz zasoby w widoku Tabela.
4. Zaznacz pole wyboru obok każdego elementu, który ma zostać usunięty i kliknij przycisk Usuń.

   Elementy, które mogą być umieszczone w koszu, będą tam przechowywany przez 14 dni, po których zostaną trwale usunięte. Jeśli to konieczne, możesz w tym okresie odtworzyć te elementy z kosza.

   Nie wszystkie elementy można przenieść do kosza. Aby zobaczyć, które elementy trafią do kosza, kliknij liczbę obok pozycji Wyślij do kosza na panelu Usuwanie elementów.

   Aby zamiast tego natychmiast usunąć elementy, kliknij opcję Pokaż więcej, kliknij opcję Trwale usuń i kliknij opcję Trwale usuń (brak możliwości cofnięcia) w celu potwierdzenia.

   Uwaga:

   Elementy trwale usunięte przestają być dostępne i nie można ich odzyskać.

5. Kliknij opcję Usuń, aby potwierdzić.

Trwałe usuwanie elementów

Elementy znajdujące się w koszu zostaną automatycznie trwale usunięte po 14 dniach (24 godziny x 14 od momentu usunięcia elementu). Aby trwale usunąć element przed upływem tego czasu, usuń go z kosza.

Jedną z przyczyn usuwania elementu z kosza jest zmniejszenie kosztów przechowywania elementów. Informacje o tym, ile miejsca jest wykorzystywane przez zasoby w koszu, są wyświetlane w górnej części kosza.

Uwaga:

Element trwale usunięty przestaje być dostępny i nie można go odzyskać.

1. Zaloguj się do instytucji jako właściciel elementu, członek z domyślną rolą administratora albo rolą niestandardową, która ma uprawnienia administracyjne do wyświetlania, aktualizowania i usuwania zasobów innych użytkowników.
2. Otwórz kosz.
   • Jeśli jesteś właścicielem elementów, kliknij kartę Moje zasoby na stronie Zasoby i kliknij pozycję Kosz w obszarze Foldery.
   • Jeśli jesteś administratorem instytucji, możesz otworzyć kosz członka, uzyskując dostęp do jego zasobów, lub otworzyć kosz całej instytucji z poziomu zasobów instytucji.
3. Zaznacz pole wyboru obok każdego elementu do usunięcia i kliknij pozycję Trwale usuń.

   Aby wybrać i usunąć wszystkie elementy na stronie, zaznacz pole wyboru u góry listy elementów w koszu.

4. Kliknij pozycję Trwale usuń, aby potwierdzić.