ディスカッションボードの使用—ArcGIS Hub

ArcGIS Hub ディスカッションボードを使用すると、参加者は、事前に決められたトピックに関するコメント、アイデア、フィードバックを共有できます。投稿者は、投稿を追加したり、投稿に返信またはリアクションしたり、他の参加者に @ メンションしたりすることができます。ディスカッションボードはマップ、グリッド、またはリスト形式で使用できます。ボードは、コミュニケーションとコラボレーション用のツールで、コンテンツベースのディスカッションによく似ています。

ライセンス:

ディスカッションボードは ArcGIS Hub Premium ライセンスで利用できます。

ディスカッションボードの作成

アイテムを作成する権限を持つサインイン中の組織のメンバーは、グローバルナビゲーションヘッダー (有効な場合) および構成済みのカタログ内の関連ワークスペース (カタログで構成されたグループのメンバーである場合) からディスカッションボードを作成できます。詳細については、「ロールと権限の構成」をご参照ください。ディスカッションボードはデフォルトでマップベースになっているため、投稿者はマップ、リスト、またはグリッドビューを選択できます。

ディスカッションボードを作成するには、次の手順を実行します。

ArcGIS Hub にサインインします。
- グローバルナビゲーションヘッダーから [作成] ボタンを選択し、[ディスカッションボード] を選択します。
- ディスカッションボードを作成して、構成済みのカタログに直接追加するには、サイト、イニシアティブ、またはプロジェクトのワークスペースに移動します (ライブビューを開いて、[管理] ボタンを選択します)。 [カタログ]、[コンテンツ] ウィンドウを選択し、[コンテンツの追加] ボタンを選択して、[ディスカッションボード] を選択します。
- ディスカッションボードを作成し、イニシアティブまたはプロジェクトの構成済みのカタログに直接追加するには、イニシアティブまたはプロジェクトビューに移動します。 [コンテンツ] タブを選択し、[コンテンツの追加] ボタンを選択して、[ディスカッションボード] を選択します。
ディスカッションボードの名前を [タイトル] フィールド、プロンプトを [プロンプト] フィールドに入力して、[次へ] を選択します。
ディスカッションボードに接続するグループを選択します。
[作成] ボタン (グローバルナビゲーション) から作成する場合、グループの選択はオプションです。作成してから、構成済みのカタログに直接追加する場合、グループの選択は必須です。

表示グループのメンバーはディスカッションボードを表示でき、編集グループのメンバーはボード情報を編集できます。

[作成] を選択します。

ディスカッションボードの管理

チャネルは、ボードに参加 (投稿、返信、リアクション) できるメンバーや、禁止単語を設定したときにモデレーションを行えるメンバーを制御します。チャネルは、グループや組織に開放したり、公開することができます。チャネルはグループではありませんが、グループを含めることができます。また、複数のディスカッションに適用することもできます。

ヒント:

焦点を絞ったディスカッションを行えるよう、許可されたチャネルを設定します。

ディスカッションボードの編集権限は、チャネルの編集権限とは異なります。つまり、ボードのワークスペース内でディスカッションボードに関する情報を編集できるユーザーが、そのボードに接続されたチャネルに対する編集権限を持たないことがあります。詳細については、「ディスカッションへの参加における制御の向上」ブログ記事をご参照ください。

ワークスペースで、別のウィンドウに移動する前に、[保存] ボタンを選択して、各ウィンドウで変更した内容を保存します。

ディスカッションボードを管理するには、次の手順を実行します。

ArcGIS Hub にサインインします。
ユーザーワークスペースで、[コンテンツ] ウィンドウを選択します。
必要に応じて、ユーザープロフィールを選択し、[ワークスペースの表示] を選択して、ユーザーワークスペースを開きます。
ディスカッションボードの横の [管理] ボタンを選択して、ボードワークスペースを開きます。
注意:
あるいは、ボードのライブビューから、[ディスカッションの管理] ボタンを選択します。
[詳細] ウィンドウを選択し、ボードビューに表示する次の情報 (見つけやすさに関する情報を除く) を追加または編集します。
- タイトル
- サマリー
- [サムネイル] - この画像は検索とギャラリーおよび ArcGIS Online に表示されます。
- [その他の詳細を追加] を選択して、[説明] を追加します。
- [見つけやすさの向上] を選択して、[タグ] と [カテゴリー] を追加します。
- [位置] - マップビューで投稿に追加する場所は、定義済みの地理的エリア内に存在する必要があります。
- [ディスカッションの詳細] - ディスカッションのプロンプトを編集します。
ArcGIS Online でこれらの詳細の一部を編集することもできます。
[カタログ] を選択して [コンテンツ] ウィンドウまたは [イベント] ウィンドウを選択し、コンテンツまたはイベントのカタログを構成します。
[設定] を選択し、[一般] ウィンドウを選択して [マップ設定] を構成します。ボード所有者は、ボードが誤って削除されるのを防ぐことも、ボードを削除することもできます。
[設定] を選択し、[共有] ウィンドウを選択して [共有レベル] (ボードを表示できるユーザー) を設定します。 [パブリック]、[組織]、または [プライベート] を選択します。 [編集アクセス] の [グループの選択] を選択し、これらのグループ内のユーザーがワークスペース内のボード情報を編集できるようにします。 [表示アクセス] の [グループの選択] を選択し、これらのグループ内のユーザーがこのアイテムを検索および表示できるようにします。グループを選択して、[追加] を選択します。
グループの使用およびアクセスと共有についての詳細をご覧ください。
[設定] を選択し、[ディスカッション] ウィンドウを選択して、ディスカッションを許可またはブロックします。 [チャネルの参照] を選択し、メンバーが参加できる 1 つまたは複数のチャネルを選択します。 [アクセス] フィルターを使用すると、共有レベルが選択されたチャネルのみが表示されます。チャネルを選択し、[追加] を選択します。
注意:
焦点を絞った参加の場合、参加者が投稿を追加する際に適用される、単一の許可されたチャネルを設定します。任意のチャネル、または多数のチャネルが許可されている場合は、参加者はチャネル (対象ユーザー) を選択してから参加する必要があります。
[チャネルの作成] を選択し、チャネルを作成します。 [タイトル] の名前を入力し、[非公開投稿] を許可するかどうかを選択し、このチャネルへの投稿内で使用が許可されていない単語やフレーズのリストを [禁止単語] に入力します。 [権限] で、パブリック、組織、グループがディスカッションボードにどのように参加できるかを構成します (以下をご参照ください)。パブリック参加者 (匿名、認証済み) と、追加された組織やグループのメンバーや管理者のチャネル権限を設定します。
可能な限り、既存のチャネルを使用します。重複するチャネルは作成しないでください。組織の管理者だけが組織用のチャネルとパブリックアクセス用のチャネルを作成できます。それ以外のタイプのユーザーが作成できるのは、いくつかのグループで構成されているチャネルです。
- 表示 - 投稿の閲覧のみ
- 投稿 - 投稿の追加のみ (モデレーターでない限り、他の投稿は閲覧できない)
- 参加 - 閲覧と投稿
- モデレーター - 閲覧、投稿、禁止単語の更新、投稿のモデレーション
- 管理者 - 閲覧、投稿、禁止単語の更新、投稿のモデレーション、他のモデレーターの追加
- 所有者 - 閲覧、投稿、禁止単語の更新、投稿のモデレーション、他のモデレーターの追加、チャネルの削除
注意:
モデレーターは、投稿を確認し、必要に応じて非表示にすることができます。
[ボードの表示] を選択して、ボードのライブビューを表示します (設定を選択すると、ワークスペースに戻ります)。
ヒント:
ディスカッションをダウンロードするには、[その他のアクション] ボタンを選択し、[ディスカッションのダウンロード (CSV)] を選択します。

ディスカッションボードの表示

サイトの編集者は、さまざまな方法で Hub サイト上にディスカッションボードを表示することができます。サイトの訪問者は、サイトのレイアウト、ヘッダー、カタログ、ユーザーワークスペースでボードを見つけることができます。

サイトまたはページを編集モードで開きます。
ディスカッションボードを下記のアイテムに追加するには、既存のコンテンツを追加する手順を実行します。

ディスカッションボードへの参加

サインインした Hub ユーザーは、投稿や返信を追加することで、ディスカッションボードに参加できます。参加者はマップ上に描画して投稿や返信に場所を追加し、投稿や返信に含まれている組織内の他のユーザーに通知を送信 (@ メンション) し、投稿または返信へのリアクションを追加できます。

ディスカッションボードにデータを提供するには、次の手順を実行します。

投稿を作成するには、次のいずれかのオプションを使用します。
チャネルを使用すると、投稿の表示と追加を行えます。ディスカッションチャネルの詳細をご参照ください。
- 1 つのチャネルが設定されたボードに投稿を作成するには、[投稿の追加] を選択します。
- 複数のチャネルが設定されたボードに投稿を作成するには、[投稿の追加] を選択します。この投稿の対象ユーザーとして、[許可されたチャネル] リストからチャネルを選択します。
- 許可されたチャネルが設定されていないボードに投稿を作成するには、[投稿の追加] を選択します。この投稿の対象ユーザーとしてチャネルを選択します。
注意:
匿名で投稿する場合は、サインインする必要がありますが、投稿や返信に自分の名前と詳細が表示されません。投稿を編集または削除したり、他のユーザーがあなたをメンションすることはできません。
投稿ウィンドウにコメントを入力して [投稿の作成] を選択します。
1 つ以上の場所を追加するには、投稿ウィンドウまたは返信ウィンドウで [場所の追加] ボタンを選択します。場所を描画し、[返信に追加] → [完了] → [返信の作成] または [投稿の作成] の順に選択します。
[リアクションの追加] ボタンを選択して、投稿や返信に絵文字のリアクションを追加します。 [プラス記号] を選択すると、展開されたリアクションセットから選択できます。投稿または返信ごとに 1 つのリアクションを追加できます。
投稿に返信するには、[返信] を選択し、返信ウィンドウに返信を入力します。