Администраторы организации могут создавать и назначать пользовательские роли для предоставления более сфокусированного набора прав доступа для участников организации. Это обеспечивает большую гибкость, чем использование ролей по умолчанию, и позволяет получить больший контроль над тем, что могут делать участники. Например, у вас может быть несколько пользователей, которым необходим доступ к картам и приложениям организации, но им не надо создавать группы, а другим пользователям необходимо публиковать векторные слои, но не требуется публиковать слои листов.
В организации могут быть участники, ответственные за создание ресурса, например, историй, карт и сцен, но им также необходимо присоединяться к группам, чтобы публиковать в них ресурсы. Чтобы разрешить этим участникам выполнять эти задачи, создайте пользовательскую роль с общими правами на создание, обновление и удаление ресурсов, а также на публикацию в группах. Другой пример – это участник, которому необходимо создавать и публиковать все типы слоев помимо административных задач, таких как приглашение пользователей в организацию и распределение их по группам. Для этой роли нужны общие права и административные права:
- Все права в категории Участники
- Право на распределение участников по группам.
Вначале вы можете использовать готовые шаблоны, а затем более тонко настроить права доступа для поддержки рабочих процессов вашей организации.
Примечание:
Некоторые права доступа зарезервированы для администраторов по умолчанию и не могут быть назначены для пользовательских ролей.
Создание пользовательской роли
Чтобы создать пользовательскую роль, выполните следующие действия:
- Убедитесь, что вы вошли в организацию.
Ваша учетная запись должна быть участником роли администратора по умолчанию или пользовательской роли, имеющей набор прав для управления ролями участников организации.
- Вверху сайта щелкните Организация и выберите вкладку Настройки.
- Щелкните Роли участника.
- Щелкните Создать роль.
- В окне Создать роль укажите имя и описание для роли.
Имя должно быть уникальным в пределах организации, оно не может совпадать с именами ролей по умолчанию или шаблонов. Имена ролей могут содержать до 128 символов и не чувствительны к регистру.
Описание роли может содержать до 250 символов.
- При необходимости сделайте одно из следующего:
- Измените настройку совместимости прав доступа и просмотрите совместимые типы пользователей и доступные права доступа.
- Выберите Настроить из существующей роли и импортируйте настройки из существующей роли или из шаблона, для создания на его основе новой роли.
- Используйте переключатели для предоставления прав доступа для пользовательской роли.
Внимание:
Для большинства рабочих процессов требуется комбинация прав доступа. Например, чтобы опубликовать размещенные слои листов, вам также необходимы права на создание, обновление и удаление ресурсов. Чтобы создавать приложения из Map Viewer или группировать страницы, вы должны иметь права на публикацию элементов и создание, обновление и удаление ресурсов.
- Щелкните Сохранить.
Будет создана пользовательская роль.
Вы можете назначить ее участникам на вкладке Участники на странице организации. Вы также можете выбрать пользовательскую роль как применяемую по умолчанию для нового участника организации.
Управление пользовательскими ролями
Вы можете просматривать информацию о существующих ролях, редактировать пользовательские роли или удалять пользовательские роли, если они не назначены ни одному пользователю.
Для управления пользовательскими ролями выполните следующие шаги:
- Убедитесь, что вы вошли в организацию.
Ваша учетная запись должна быть участником роли администратора по умолчанию или пользовательской роли, имеющей набор прав для управления ролями участников организации.
- Вверху сайта щелкните Организация и выберите вкладку Настройки.
- Щелкните Роли участника.
- Для просмотра сведений о роли участника, щелкните кнопку Информация о роли
в строке роли.Появится всплывающее окно с описанием и списком прав доступа. В строке также будет указано, является ли роль пользовательской или ролью по умолчанию, а также количество участников, назначенных для каждой роли.
- Чтобы отредактировать пользовательскую роль, выполните следующие действия:
- Щелкните кнопку Дополнительные опции
у роли, которую вы хотите отредактировать. - Выберите Редактировать.
- Измените имя, описание или права доступа роли.
- Щелкните Сохранить.
- Щелкните кнопку Дополнительные опции
- Чтобы удалить пользовательскую роль, щелкните кнопку Дополнительные опции у роли, которую вы хотите удалить, и выберите Удалить.
Вы не можете удалить роль по умолчанию и не можете удалить роль, которая в настоящее время назначена кому-то из участников.
Шаблоны
Шаблоны содержат набор готовых прав для обычных рабочих процессов, таких как просмотр ресурсов и управление данными. Вы можете использовать готовые шаблоны или настроить их, добавив и удалив права, необходимые для вашей организации. В настоящее время доступны следующие шаблоны:
- Analyst – это участник, который создает карты, просматривает ресурсы и группы, доступные для организации, обеспечивает совместное использование карт в организации и в группах, публикует размещенные векторные слои, редактирует объекты и использует премиум-ресурсы.
- Author – создатель ресурсов, который имеет права доступа к шаблону Analyst, права на создание групп и публикации слоев листов.
- Data curator – сотрудник, занимающийся подготовкой и обработкой данных в организации. Эта роль позволяет добавлять, редактировать и удалять объекты в редактируемых размещенных векторных слоях, а также присоединять группы организации.
- Student – участник учебных организаций, который имеет общие права на создание ресурсов, просмотр ресурсов и групп, доступных для организации, присоединение к группам, публикацию ресурсов в группах и организации, использование премиум-ресурсов и редактирование объектов.
- Publisher – роль издателя по умолчанию от Esri, который, дополнительно к правам автора, может публиковать ресурсы, делать группы видимыми внутри и вне организации (в зависимости от параметров безопасности в организации), а также использовать премиум-ресурсы.
- User – роль пользователя по умолчанию от Esri, который может создавать ресурсы и группы, предоставлять к ним общий доступ как внутри организации, так и за ее пределами (в зависимости от параметров безопасности в организации) и использовать премиум-ресурсы.
- Data Editor – роль редактора по умолчанию от Esri, которая позволяет редактировать объекты, взаимодействовать с картами, просматривать связанные с ними ресурсы в группах и использовать премиум-контент.
- Facilitator - роль посредника по умолчанию от Esri, которая, в дополнение к привилегиям роли издателя, может приглашать участников партнерских сотрудничеств и других организаций в группы, создавать группы партнерских сотрудничеств и управлять ими, а также создавать общедоступные обновляемые группы.
- Viewer – роль обозревателя по умолчанию от Esri, которая позволяет пользователям работать с картами, просматривать ресурсы и группы, доступные для организации, и ресурсы, доступные пользователям через группы.
- Partnered Data Editor - редакторы, которые дополнительно к правам роли Редактора данных могут присоединяться к внешним группам.
- Partnered Viewer - вьюеры, которые дополнительно к правам роли Вьюер могут присоединяться к внешним группам.
Рекомендуемый рабочий процесс
Прежде чем назначать пользовательские роли участникам, следует проверить, что набор прав в роли работает так, как предполагалось. Рекомендуется создать пользовательскую роль и присвоить ее учетной записи, с помощью которой можно проверить работу необходимых прав. Вы можете отредактировать роль и присвоить ее участникам вашей организации.
