Skip To Content

Управление участниками

После приглашения или добавления участников в организацию можно управлять их учетными записями. Можно настраивать профили, сбрасывать пароли, отключать многофакторную аутентификацию, включать доступ Esri, отключать участников,удалять участников. Управление участниками также включает изменение их роли или типа пользователя.

Доступные вам действия по управлению участниками, зависят от прав доступа в организации.

Подсказка:

Используйте фильтры и опции сортировки, чтобы найти участников, которыми вы хотите управлять. Например, если вы хотите изменить тип пользователя для участников с таким же типом пользователя, ролью и членством в группах, вы можете отфильтровать список, чтобы показать только участников, которые соответствуют этому набору критериев. Вы также можете выполнять фильтрацию по назначенным лицензиям, дате последнего входа в систему и оставшимся выделенным кредитам (если для вашей организации включено кредитное бюджетирование).

Изменение профиля

Измените профиль участника, если вы хотите обновить его описание, эскиз, видимость профиля, язык, единицы измерения или email.

  1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для изменения информации в учетных записях участников.
  2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
  3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
  4. Нажмите кнопку Дополнительно Дополнительно для участника, чей профиль вы хотите изменить, и нажмите Просмотреть профиль.
  5. На странице профиля участника нажмите Редактировать профиль. Теперь вы можете изменить имя участника, электронную почту, описание, эскиз, видимость профиля, язык, единицы измерения и другую информацию.
  6. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения в профиле участника.

Измените email-адрес

Если профиль участника был изменен или был сброшен его пароль, ArcGIS Online отправляет участнику автоматическое уведомление. Всегда проверяйте, чтобы в ArcGIS Online были правильные адреса электронной почты для всех участников. Вы можете увидеть email-адрес участника на странице его профиля, и, если необходимо, изменить его. Только администраторы с правами для обновления учетных записей участников могут менять их email-адреса. Участники, не имеющие этого права, не могут менять свои email-адреса.

Управление кредитным бюджетом

Администраторы могут распоряжаться кредитным бюджетом, гибко распределяя кредиты между некоторыми или всеми участниками организации. Эти права зарезервированы для роли администратора. Эта опция появляется, если в организации используется управление кредитами.

  1. Убедитесь, что вы вошли в систему в качестве администратора вашей организации.
  2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
  3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
  4. Щелкните кнопку Дополнительные опции Дополнительные опции у участника, которому вы хотите предоставить кредиты, и выберите Управление кредитами.
  5. Укажите количество кредитов или предоставьте кредиты без ограничения, затем щелкните Распределить.

Изменение типов пользователей

Типы пользователей определяют, какие права и приложения будут доступны участнику. После назначения тип пользователя могут изменять пользователи, имеющие соответствующие права.

  1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете административные права доступа для изменения ролей участников, управления лицензиями и обновления информации об учетных записях пользователей.
  2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
  3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
  4. Нажмите кнопку Другие опции Другие опции для участника, чей тип пользователя вы хотите изменить, и нажмите Управление типом пользователя.
    Подсказка:

    Чтобы изменить тип пользователя сразу для нескольких участников, поставьте отметку около имени каждого пользователя, тип которого нужно изменить. Вы можете выбрать до 100 участников одновременно. Эта выборка сохраняется, пока вы ищете и фильтруете всех участников в организации, даже на нескольких страницах. Если необходимо, щелкните ниспадающее меню выбранные участники, чтобы просмотреть и изменить эту выборку после того, как вы изменили исходный поиск или фильтр. Над списком участников нажмите Управление типами пользователей

  5. В открывшемся окне измените тип пользователя, выберите роль (если необходимо) и щелкните Сохранить.
    Примечание:

    Тип пользователя может быть изменен на другой, с меньшей функциональностью, если участник удовлетворяет необходимым требованиям. Например, вы можете изменить тип пользователя с Creator на Viewer, если выполняются следующие требования:

    • Участник не является владельцем ресурсов или групп.
    • Участник не имеет назначенных лицензий надстроек, несовместимых с новым типом пользователя.
    • Участник не принадлежит к группам, имеющим права на обновление элементов.
    Если указанные условия не выполняются, администратор должен сначала заново назначить другим пользователям ресурсы и группы участника, отозвать лицензии надстроек и удалить участника из этих групп, прежде чем изменить его тип.

Изменение ролей участников

Роль определяет набор прав, предоставленных пользователю. После присвоения, роль может быть изменена администратором или другим пользователем с соответствующими правами. Когда вы назначаете роль, она должна быть совместимой с назначенным участнику типом пользователя.

  1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для изменения ролей пользователей.
    Примечание:

    Изменение назначенной участнику роли с или на роль Администратора по умолчанию требует выполнения входа в качестве роли Администратора по умолчанию.

  2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
  3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
  4. Щелкните стрелку ниспадающего меню Роль в строке пользователя, чью роль вы желаете изменить, и выберите новую роль.

Изменение пароля

Участники организации, у которых есть права доступа на обновление данных учетной записи, могут поменять пароль. Система отправит участнику электронное письмо с временным паролем. После успешного входа с временным паролем он сможет заменить его на постоянный. Если при сбросе пароля участник находится в системе, будет произведен его выход.

Примечание:

Вы не можете сбрасывать пароли корпоративных учетных записей.

  1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для изменения информации в учетных записях участников.
  2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
  3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
  4. Нажмите кнопку Дополнительно Дополнительно для участника, чей пароль вы хотите сбросить, и нажмите Сбросить пароль.

Участник получит email с временным паролем. После выполнения входа им будет сразу же предложено сменить пароль.

Отключение многофакторной аутентификации

Администраторы могут отключать многофакторную аутентификацию участникам с учетной записью ArcGIS. Эти права зарезервированы для роли администратора. Эта опция доступна, если организация настроена для многофакторной аутентификации и участники могут активировать ее на странице своего профиля.

  1. Убедитесь, что вы вошли в систему в качестве администратора вашей организации.
  2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
  3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
  4. Нажмите кнопку Дополнительно Дополнительно для участника, для которого вы хотите отключить многофакторную аутентификацию, и нажмите Отключение многофакторной аутентификации.
  5. Участник получит уведомление, что для его учетной записи многофакторная аутентификация отключена.

Разрешить доступ к Esri

Администраторы могут включать и отключать доступ учётных записей участников к Esri.

Участник, учетная запись которого имеет доступ Esri, может использовать My Esri и Сообщество и форумы (GeoNet), имеет доступ к самостоятельному интерактивному обучению на веб-сайте Esri Training, а также управлять email-перепиской из Esri. Сами участники не могут включать или отключать доступ к этим ресурсам Esri.

Примечание:

Полное имя участника, его имя пользователя и email-адрес будут доступны для Esri, которая может связываться с участником или отправлять ему материалы по email.

Следующие шаги описывают, как включить или отключить доступ Esri для отдельных участников на вкладке Участники страницы подписки. Или вы можете активировать доступ Esri для одного или нескольких участников во время процесса приглашения, или настроить в своей организации активировать доступ Esri по умолчанию для новых участников, которых добавляют или приглашают присоединиться к организации.

  1. Убедитесь, что вы вошли в систему в качестве администратора вашей организации.
  2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
  3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
  4. Нажмите кнопку Дополнительно Дополнительно для участника, для которого вы хотите включить доступ, затем нажмите Включить доступ Esri и затем ОК.
  5. Чтобы отключить доступ Esri для участника, нажмите кнопку Дополнительно Дополнительно, затем Отключить доступ Esri и затем OK.

Отключить участника

Если вы администратор организации или имеете соответствующие права, вы можете отключать участников организации.

Отключение участника исключает использование им ресурсов организации. Это удобно, если вы передаете элементы участника другому участнику. Отключенные участники не могут входить в организацию, использовать ее ресурсы, создавать ресурсы и администрировать сайт. Но они по-прежнему входят в число участников вашей организации. Отключенные учетные записи отключаются от доступа Esri автоматически.

Если участнику принадлежат ресурсы или группы, необходимо изменить принадлежность элементов и присвоить их другому участнику, прежде чем удалять участника. После перемещения всех элементов можно удалить отключенного участника из организации.

Вы можете отключить участников организации вручную, или выполнить отключение для выбранного набора участников (до 100 единовременно).

  1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для отключения участников.
  2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
  3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
  4. Поставьте отметки около имен всех участников, которых хотите отключить. Над списком участников щелкните Отключить участника (или Отключить участников, если выбрано несколько участников).

    Вы сможете отключить участников, только если выбранный участник выполнил вход в организацию хотя бы один раз.

    Подсказка:

    Вы можете выбрать до 100 участников одновременно. Эта выборка сохраняется, пока вы ищете и фильтруете всех участников в организации, даже на нескольких страницах. Если необходимо, щелкните ниспадающее меню выбранные участники, чтобы просмотреть и изменить эту выборку после того, как вы изменили исходный поиск или фильтр.

  5. Чтобы включить обратно одного или нескольких отключенных участников, выберите его или их и нажмите Включить участника над списком.

Удалить участника

Если вы администратор организации или имеете соответствующие права, вы можете удалять участников, когда необходимо удалить учетную запись из организации. Только администраторы могут удалять других администраторов. Если участнику принадлежат ресурсы или группы, необходимо удалить эти элементы участника или изменить принадлежность элементов и присвоить их другому пользователю, прежде чем удалять участника.

Если участник имеет назначенные лицензии, отзовите эти лицензии перед удалением участника. Для некоторых продуктов Esri, таких как ArcGIS Pro или Drone2Map for ArcGIS лицензии должны быть прикреплены пользователем до того, как вы их отзовете.

Удаленные участники больше не смогут получать доступ к учетной записи организации, а также к любым ресурсам и группам, которые ранее были им доступны. Если организация запрещает анонимный доступ, они не смогут получить доступ к сайту организации. Удаленные участники, которые были добавлены автоматически или присоединились с учетными записями ArcGIS, для которых не был активирован доступ Esri, удаляются из системы без возможности ее использования в дальнейшем, даже если эти учетные записи были созданы до присоединения к организации. Учетные записи, которые были активированы для доступа Esri, а также существующие учетные записи Esri, которые использовались для присоединения к этой организации, будут доступны для использования с такими веб-ресурсами Esri, как My Esri и GeoNet. Они также могут использоваться в качестве персональных (хотя у них нет доступа к ресурсам групп, ассоциированных с вашей организацией).

Удаленные пользователи с корпоративной учетной записью больше не смогут получить доступ к организации и, если у них имелся доступ к Esri, больше не смогут пользоваться веб-ресурсами Esri. Удаленные участники могут продолжать использовать свои корпоративные учетные записи для входа в корпоративные системы.

  1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для удаления участников.
  2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
  3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
  4. Нажмите кнопку Дополнительно Дополнительно для участника, для которого вы хотите удалить из организации, и нажмите Удалить участника.
  5. Щелкните кнопку Удалить участника во всплывающем окне, чтобы подтвердить удаление.