Управление группами

Если вы администратор организации или имеете соответствующие права доступа, вы можете управлять группами, которые принадлежат участникам. Например, вы можете редактировать описание группы, менять статус ее просмотра и присоединения к ней, редактировать свойства общего доступа, приглашать участников, управлять запросами на участие, менять владельца, обновлять роль участника в группе, удалять участника группы и удалять всю группу. Также вы можете приглашать других участников присоединиться к группе.

Редактирование свойств и настроек группы

Чтобы отредактировать настройки группы, относящиеся к владению, управлению или администрированию участником, откройте страницу группы.

1. Убедитесь, что вы вошли в вашу организацию и имеете права для управления группами, принадлежащими участникам.
2. Щелкните Группы в верхней части сайта.
3. Используя вкладки, фильтры, опции сортировки и поиска, найдите группу, которую вы собираетесь редактировать.
4. Щёлкните имя группы, чтобы открыть страницу группы, затем выполните одно из следующего:
   • Чтобы изменить информацию группы щелкните Редактировать рядом со свойством, которое вы хотите изменить, выполните необходимые действия и нажмите Сохранить, для сохранения изменений. Вы можете отредактировать имя группы, краткую информацию, описание, образец и т.д.
   • Чтобы изменить настройки группы, такие как кто может найти группу, присоединиться к группе, публиковать ресурсы в группе, а также, чтобы задать тип элементов (например, карты или слои), отображаемых по умолчанию на вкладках Ресурсы и Обзор, щелкните вкладку Настройки и воспользуйтесь соответствующими параметрами. Необходимо иметь соответствующие права на публикацию, чтобы сделать группу доступной для участников организации или для всех. Набор опций может зависеть от параметров предоставления общего доступа в организации. Например, если публикация разрешена только в пределах организации, опция, позволяющую сделать группу доступной Для всех (общий), видна только администраторам. Пользователи с пользовательскими ролями с правами на управление группами (и участниками) не будут видеть эту опцию публикации.
   • Чтобы задать категории ресурсов для группы, выполните шаги в разделе Распределение ресурсов по категориям.
   • Чтобы создать или настроить галерею избранных ресурсов группы, выполните шаги в разделе Курирование избранных ресурсов.
   • Чтобы изменить владельца группы, щелкните Изменить владельца на вкладке Обзор, найдите и выберите нового владельца группы и щелкните Сохранить.

     Для групп общего обновления (т.е., групп, участникам которых разрешено обновлять все элементы группы), принадлежность группы можно передать только при соблюдении обоих условий:

     • Участник, который переносит владение группой, - это либо участник роли администратора по умолчанию, либо пользовательской роли, у которого есть права администратора Группы: Переназначение владения.
     • Участник, которому переносится владение группой, - либо администратор по умолчанию, либо у него есть права администратора Группы: переназначение владения.

     Только администраторы по умолчанию могут владеть административными группами (т.е., группами, которые ограничивают возможность участников покинуть группу) и группами, список участников которых виден только владельцам и менеджерам групп.

   • Чтобы предотвратить случайное удаление группы, перейдите на вкладку Настройки, установите флажок Защита от удаления и щелкните Сохранить. Эти настройки особенно важны для защиты специальных групп, например, групп Open Data.
   • Для удаления группы щелкните вкладку Настройки и щелкните Удалить группу. В окне Удалить щелкните Удалить. Данная опция не доступна, если в группе включена Защита от удаления.

Назначение участников группам

Как администратор с соответствующими правами, вы можете распределять участников по группам на вкладке Участники организации. Количество участников, которое может быть добавлено в каждую группу, не ограничено.

1. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
2. Выберите одного или нескольких участников, которых вы хотите распределить по группам, щелкните Дополнительно и выберите Управление участием в группе.
3. В открывшемся окне выберите одну или несколько групп, которым вы хотите назначить участников.
4. Щелкните Сохранить.

Управление группами для конкретного участника

Как администратор, вы можете управлять участием в группе для конкретных участника в вашей организации на странице Группы.

1. Убедитесь, что вы вошли в вашу организацию и имеете права для управления группами, принадлежащими участникам.
2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
3. Найдите участника по имени или имени пользователя и примените фильтры при необходимости.
4. Нажмите кнопку Дополнительно для участника, группами которого вы хотите управлять, и нажмите Просмотр групп.

   Откроется страница Группы пользователя.

   Примечание:

   Каждый пользователь в организации может быть добавлен максимум в 512 групп.

5. Сделайте одно из следующего:
   • Если вы видите ссылку на Приглашение, участник был приглашен присоединиться к группе, обозначенной числом рядом со ссылкой. Щелкните Приглашения и щелкните для каждой группы Присоединиться к этой группе или Отклонить. По завершении щелкните Закрыть.
   • Чтобы добавить участника в одну или несколько групп вашей организации, щелкните Добавить в группы и выберите соответствующие группы, затем еще раз нажмите Добавить в группы.
   • Чтобы удалить участника из группы, щелкните ссылку Удалить участника из группы для данной группы и выберите команду Удалить.
   • Для удаления группы, принадлежащей участнику, щелкните ссылку Удалить группу и щелкните Удалить группу.
   • Для обновления роли участника в группе щелкните имя группы, чтобы открыть страницу группы. Более подробно см. Управление участием в группе и ролями.

Управление участием в группе и ролями

Вы можете удалить участников из группы и изменить их роли в группе на вкладке Участники страницы группы. Вы можете приглашать участников в группу и управлять запросами на присоединение к группе на вкладках Обзор или Участники.

Владельцы групп и администраторы с правами на управление группами могут повысить участника группы до менеджера группы, чтобы помочь с выполнением задач владельца группы. Владельцы групп, менеджеры групп и те, у кого есть права на управление группами, могут приглашать участников в группу, удалять ресурсы и участников, а также редактировать свойства группы. Участники с ролью администратора по умолчанию, владельцы групп и менеджеры групп могут обрабатывать запросы на участие в группах, которые разрешают запросы.

1. Убедитесь, что вы вошли в вашу организацию и имеете права для управления группами, принадлежащими участникам.
2. Щелкните Группы в верхней части сайта.
3. Используя вкладки, фильтры, опции сортировки и поиска, если нужно, найдите группу, свойства и настройки которой вы собираетесь редактировать.
4. Щёлкните имя группы, чтобы открыть страницу группы, затем выполните одно из следующего:
   • Для удаления одного или нескольких участников из группы щелкните вкладку Участники, поставьте отметки рядом с участниками, которых вы хотите удалить, и щелкните Удалить участника из группы.

     Вы можете найти участников по полному имени и применить фильтры, чтобы сузить список участников группы.

     Подсказка:

     Чтобы найти определенных участников в вашей организации, которые принадлежат к группе, включите кнопку переключателя Вид моей организации, чтобы просмотреть дополнительные опции фильтрации, например, категории участников, тип пользователя и тип учетной записи. Опции, которые вы видите, зависят от назначенных вам прав в организации.

     Активные фильтры отображаются в верхней части страницы результатов. Щелкните значок x около фильтра, чтобы очистить его. Для одновременного удаления всех активных фильтров щелкните Очистить фильтры.

     Подсказка:

     Вы можете удалить всех участников из группы сразу, отметив поле над списком участников, чтобы выбрать всех участников, а затем щелкнув кнопку Удалить участника из группы. Не забудьте отменить выбор владельца группы, прежде чем удалять участников группы.

   • Для изменения роли участника в группе щелкните вкладку Участники, поставьте отметки рядом с участниками, чьи роли в группе вы хотите изменить, и щелкните Обновить роль группы участника.

     Вы можете найти участников по полному имени и применить фильтры, чтобы сузить список участников группы.

     Подсказка:

     Чтобы найти определенных участников в вашей организации, которые принадлежат к группе, включите кнопку переключателя Вид моей организации, чтобы просмотреть дополнительные опции фильтрации, например, категории участников, тип пользователя и тип учетной записи. Опции, которые вы видите, зависят от назначенных вам прав в организации.

     Активные фильтры отображаются в верхней части страницы результатов. Щелкните значок x около фильтра, чтобы очистить его. Для одновременного удаления всех активных фильтров щелкните Очистить фильтры.

     Выберите желаемую роль в ниспадающем меню и щелкните Обновить. Роли группы, включая Владелец, Менеджер группы и Участник и опции, доступные для пользователя, зависят от прав доступа пользователя. Например, для использования роли Менеджер группы, пользователь должен быть участником той же организации, что и владелец группы, и иметь права на создание и владение группами.

   • Для управления запросами на присоединение к группе щелкните Запросы на участие на вкладках Обзор или Участники и примите или отклоните каждый запрос.

     Примечание:

     Только администраторы по умолчанию, владельцы групп и менеджеры групп могут управлять запросами на участие в группах.

   • Чтобы пригласить пользователей в группу, щелкните Пригласить участников на вкладках Обзор или Участники и выберите участников, которых вы хотите пригласить в группу. Вы можете добавлять участников в группу, не отправляя им приглашение. Чтобы это сделать, отметьте опцию Добавить участников организации, не требуя подтверждения. Щелкните Пригласить участников, чтобы пригласить пользователей вступить в группу, или щелкните Добавить участников в группу, чтобы непосредственно добавить пользователей.