Skip To Content

Приглашение и добавление участников

Организации добавляют участников как посредством приглашения последних присоединиться, так и посредством простого добавления. Часть данного процесса включает выбор из следующих методов создания учетных записей:

Вы можете отправлять приглашения или добавлять участников по одному, или выгрузить файл и разослать приглашения, или добавить участников пакетно. В зависимости от используемого метода и ваших прав доступа, процесс приглашения позволяет вам присваивать лицензии надстройки, добавлять пользователей в группы, распределять кредиты, разрешать доступ к Esri и задавать некоторые настройки для участников, такие как видимость профиля и начальную страницу.

Когда вы посылаете приглашения, потенциальные участники получают письмо с приглашением, содержащее инструкции о присоединении к организации, и у них появляется 14 дней, чтобы принять приглашение, после чего оно истечет. Когда вы добавляете участников без отправления приглашений, участники автоматически добавляются в организацию. Организация должна предоставить этим участникам учетные данные, в том числе имя пользователя и пароль.

Когда вы используете один из методов добавления участников, требующих имени пользователя, участники автоматически добавляются в вашу организацию в качестве текущих пользователей (еще не авторизованных). Когда вы используете один из этих двух методов для приглашения участников присоединиться, участники отображаются в качестве ожидающих участников, пока они не примут приглашение.. Ожидающие доступа участники входят в общее число участников. Ожидающим доступа участникам можно повторно отправить приглашение или удалить его. Общее число участников, которое может иметь ваша организация, зависит от приобретенной организацией подписки. Просмотрите состояние вашей подписки, чтобы увидеть, сколько участников уже присоединено и сколько участников ожидают присоединения к вашей организации.

Подсказка:

Чтобы быстро узнать статус участника организации, посмотреть, сколько приглашений находятся в состоянии ожидания и посмотреть, как участники распределяются по типам пользователей, перейдите на карточку Участники вкладки Обзор на странице организации.

Добавить участников без отправления приглашений

Вы можете просто добавить участника в организацию, создав для этого новую учетную запись ArcGIS. Участники автоматически будут добавлены, как только вы создадите учетные записи; они не получат приглашения, и им не потребуется щелкать по ссылке для того, чтобы присоединиться к организации. Эта опция удобна для учебных учреждений, которые не хотят заниматься рассылкой приглашений по электронной почте, но которым необходимо автоматически добавить учащихся в свою организацию. Вы обязаны предоставить участникам информацию с учетными данными для входа. Эта информация должна содержать имя пользователя и временный пароль, который будет изменен участником при первом входе в систему. Участникам предлагается указать секретный вопрос и ответ на него, и эта информация используется при сбросе пароля.

  1. Убедитесь, что вы вошли в свою организацию и имеете права доступа для приглашения новых участников.
  2. Наверху страницы щелкните Организация, затем щелкните Участники и далее Пригласить участников.
  3. Выберите Добавить участников без отправления приглашений и щелкните Далее.
  4. Если вы хотите добавить информацию для одного участника, щелкните Новый участник.
    1. Заполните следующие поля: Имя, Фамилия, Адрес email, Имя пользователя и Временный пароль.
      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф. Эта электронная почта будет использована для передачи сведений об учетной записи. Для учетных записей учащихся необходимо ввести адрес электронной почты, на который будут направляться сведения об учетных записях. Например, вы можете ввести свой адрес электронной почты.
      • Имя пользователя должно быть уникальным и содержать от 6 до 128 буквенно-цифровых знаков. Также вы можете использовать следующие специальные символы: . (точка), _ (подчеркивание) и @ ("собачка"). Другие специальные символы, символы, не являющиеся буквенно-цифровыми, а также пробелы не допускаются. Имя пользователя не может быть таким же, как пароль. После того как приглашение будет отправлено, ни вы, ни сам участник не сможете изменить это имя пользователя.
      • Пароль чувствителен к регистру и должен соответствовать требованиям вашей организации. Если вы используете политику безопасности ArcGIS по умолчанию, пароль должен содержать не менее восьми символов, в том числе хотя бы одну букву и одну цифру. Не может быть таким же, как имя пользователя. Он является временным, участнику будет предложено изменить этот пароль, как только он войдет в систему в самый первый раз.
        Примечание:

        Слабый пароль может быть отклонен. Пароль считается слабым, если это один из наиболее популярных паролей, например, password1, либо содержит повторяющиеся или идущие по порядку символы, например, aaaabbbb или 1234abcd.

    2. В качестве Типа пользователя выберите один из вариантов из ниспадающего списка. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет ему предоставлен. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
    3. Выберите роль. Список ролей основан на том, какие роли совместимы с данным типом пользователя. Например, если вы выбрали Viewer в качестве типа пользователя, вы можете выбрать только роль по умолчанию Вьюер или пользовательскую роль, имеющую все или часть прав доступа роли Вьюер . Нельзя выбрать роль администратора или пользовательскую роль с правами администрирования организации в процессе приглашения. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию.
    4. Щелкните Далее. Или, если вы хотите добавить дополнительных участников, щелкните Далее, добавить еще и повторите предыдущие действия.
    5. Проверьте информацию участника. Щелкните Далее и пропустите следующий шаг.
  5. Если вы хотите загрузить файл с информацией об участниках, щелкните Новые участники из файла. В файл можно включить до 200 участников.
    1. Создайте файл CSV или текстовый файл, содержащий заголовок (первая строка) со следующими полями: Email, Имя, Фамилия, Имя пользователя (дополнительно), Пароль, Тип пользователя и Роль. Поля можно разделять запятой, точкой с запятой или табуляцией.

      Формат этого файла следующий:

      Email,First Name,Last Name,Username,Password,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jcho11,jc40.l2eh,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,srajhandas,sr47.4b7g,Editor,Data Editor

      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф. Эта электронная почта будет использована для передачи сведений об учетной записи. Для учетных записей учащихся необходимо ввести адрес электронной почты, на который будут направляться сведения об учетных записях. Например, вы можете ввести свой адрес электронной почты.
      • Поле Username заполнять не обязательно. Если вы его не заполните, то для каждой учетной записи будет создано уникальное имя пользователя. Имя архива должно быть уникальным и содержать от 6 до 128 буквенных или цифровых знаков. Также вы можете использовать следующие специальные символы: . (точка), _ (подчеркивание) и @ ("собачка"). Другие специальные символы, символы, не являющиеся буквенно-цифровыми, а также пробелы не допускаются. Имя пользователя не может быть таким же, как пароль. И в том, и в другом случае имя пользователя можно изменить в процессе просмотра. После того как приглашение будет отправлено, ни вы, ни сам участник не сможете изменить это имя пользователя.
      • Пароль чувствителен к регистру и должен соответствовать требованиям вашей организации. Если вы используете политику безопасности ArcGIS по умолчанию, пароль должен содержать не менее восьми символов, в том числе хотя бы одну букву и одну цифру. Пароль не может быть таким же, как имя пользователя. Участнику будет предложено изменить этот пароль, как только он войдет в систему в самый первый раз.
        Примечание:

        Слабый пароль может быть отклонен. Пароль считается слабым, если это один из наиболее популярных паролей, например, password1, либо содержит повторяющиеся или идущие по порядку символы, например, aaaabbbb или 1234abcd.

      • В качестве Типа пользователя укажите тип пользователя, который вы хотите назначить участнику. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет предоставлен участнику. Значением может быть Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard или GIS Professional Advanced. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
      • В качестве Роли может использоваться значение Вьюер, Редактор данных, Пользователь, Издатель или одна из пользовательских ролей, не обладающаяправами доступа для администрирования организации. Значения ролей не чувствительны к регистру. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию. Если значение роли не будет соответствовать ни одной из ролей в вашей организации, то такая роль примет значение по умолчанию Пользователь.
    2. Щелкните Обзор и выберите файл на вашем компьютере. Ваш файл проверяется на наличие обязательных полей. Если в файле отсутствуют необходимые поля, вы можете отредактировать файл, щелкнуть Выбрать другой файл и выбрать обновленный файл заново. Или щелкните Далее, чтобы просмотреть совокупный список участников и отредактировать информацию для каждого участника, имеющего значок ошибки.
    3. Просмотрите список участников и проверьте информацию. Нажмите Далее.
  6. На панели Задать свойства участника дополнительно назначьте лицензии надстроек , которые соответствуют типам пользователей в вашем списке участников. (Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для управления лицензиями.)

    Если вы добавляете более одного участника за раз, и участники имеют различные типы пользователей, доступные лицензии будут основаны на типе пользователя с наименьшими совместимыми лицензиями надстроек. Например, если вы добавляете четырех Creators и одного Editor и хотите присвоить им лицензии Insights for ArcGIS, эта опция не будет доступна, поскольку она не совместима с обоими типами пользователей. Вы можете щелкнуть Составить список участников, чтобы вернуться к списку новых участников, выбрать участника неподходящего типа и нажать Удалить, чтобы иметь возможность назначить лицензию. Или вы можете назначить лицензии надстроек позднее на вкладке Лицензии.

  7. Щелкните вкладку Группы и выберите в вашей организации группы, в которые будут добавлены новые участники.
  8. Щёлкните вкладку Кредиты и установите распределение кредитов на определённое количество кредитов или доступ к кредитам без ограничений. (Вы увидите эту опцию только если являетесь администратором.)
  9. Щелкните вкладку Настройки и измените следующие настройки участника: видимость профиля, начальная страница участника, язык, а также числовой формат и формат даты. (Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для обновления участников.) Вы также можете включить доступ к Esri для новых участников. Нажмите Далее.
  10. Просмотрите сводную информацию. Если необходимо внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
  11. Щелкните Добавить участников, когда закончите вносить информацию.

Участник или участники будут автоматически добавлены в организацию. Вы обязаны предоставить участникам информацию с учетными данными для входа.

Добавьте участников с использованием их корпоративного ID без отправления приглашений.

Вы можете просто добавить участника в организацию, создав для этого новую учетную запись ArcGIS, при этом участник сможете подключиться, используя свою корпоративную учетную запись. Эта опция доступна только в случае, если для вашей организации настроены корпоративные учетные записи. Участники автоматически будут добавлены, как только вы создадите учетные записи; они не получат приглашения, и им не потребуется щелкать по ссылке для того, чтобы присоединиться к организации. Вы отвечаете за информирование новых членов о том, что они могут войти в организацию с использованием своих корпоративных учетных записей.

  1. Убедитесь, что вы вошли в свою организацию и имеете права доступа для приглашения новых участников.
  2. Наверху страницы щелкните Организация, затем щелкните Участники и далее Пригласить участников.
  3. Выберите Добавить участников с использованием их корпоративного ID без отправления приглашений и щелкните Далее.
  4. Если вы хотите добавить информацию для одного участника, щелкните Новый участник.
    1. Заполните следующие поля: Имя, Фамилия, Адрес email и Корпоративный ID.
      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф. Эта электронная почта будет использована для передачи сведений об учетной записи. Для учетных записей учащихся необходимо ввести адрес электронной почты, на который будут направляться сведения об учетных записях. Например, вы можете ввести свой адрес электронной почты.
      • Корпоративный ID должен соответствовать корпоративной учетной записи участника. Если он не соответствует учетная запись ArcGIS будет создана, но ее будет нельзя использовать. Проверьте, что корпоративный ID указан правильно, перед тем как продолжить.
    2. В качестве Типа пользователя выберите один из вариантов из ниспадающего списка. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет ему предоставлен. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
    3. Выберите роль. Список ролей основан на том, какие роли совместимы с данным типом пользователя. Например, если вы выбрали Viewer в качестве типа пользователя, вы можете выбрать только роль по умолчанию Вьюер или пользовательскую роль, имеющую все или часть прав доступа роли Вьюер . Нельзя выбрать роль администратора или пользовательскую роль с правами администрирования организации в процессе приглашения. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию.
    4. Щелкните Далее. Или, если вы хотите добавить дополнительных участников, щелкните Далее, добавить еще и повторите предыдущие действия.
    5. Проверьте информацию участника. Щелкните Далее и пропустите следующий шаг.
  5. Если вы хотите загрузить файл с информацией об участниках, щелкните Новые участники из файла. В файл можно включить до 200 участников.
    1. Создайте файл CSV или текстовый файл, содержащий заголовок (первая строка) со следующими полями: Email, Имя, Фамилия, Корпоративный ID, Тип пользователя и Роль. Поля можно разделять запятой, точкой с запятой или табуляцией.

      Формат этого файла следующий:

      Email,First Name,Last Name,Enterprise ID,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jonc1111,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,sati3554,Editor,Data Editor

      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф. Эта электронная почта будет использована для передачи сведений об учетной записи. Для учетных записей учащихся необходимо ввести адрес электронной почты, на который будут направляться сведения об учетных записях. Например, вы можете ввести свой адрес электронной почты.
      • Корпоративный ID должен соответствовать корпоративной учетной записи участника. Если он не соответствует учетная запись ArcGIS будет создана, но ее будет нельзя использовать. Проверьте, что корпоративный ID указан правильно, перед тем как продолжить.
      • В качестве Типа пользователя укажите тип пользователя, который вы хотите назначить участнику. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет предоставлен участнику. Значением может быть Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard или GIS Professional Advanced. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
      • В качестве Роли может использоваться значение Вьюер, Редактор данных, Пользователь, Издатель или одна из пользовательских ролей, не обладающаяправами доступа для администрирования организации. Значения ролей не чувствительны к регистру. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию. Если значение роли не будет соответствовать ни одной из ролей в вашей организации, то такая роль примет значение по умолчанию Пользователь.
    2. Щелкните Обзор и выберите файл на вашем компьютере. Ваш файл проверяется на наличие обязательных полей. Если в файле отсутствуют необходимые поля, вы можете отредактировать файл, щелкнуть Выбрать другой файл и выбрать обновленный файл заново. Или щелкните Далее, чтобы просмотреть совокупный список участников и отредактировать информацию для каждого участника, имеющего значок ошибки.
    3. Просмотрите список участников и проверьте информацию. Нажмите Далее.
  6. На панели Задать свойства участника дополнительно назначьте лицензии надстроек , которые соответствуют типам пользователей в вашем списке участников. (Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для управления лицензиями.)

    Если вы добавляете более одного участника за раз, и участники имеют различные типы пользователей, доступные лицензии будут основаны на типе пользователя с наименьшими совместимыми лицензиями надстроек. Например, если вы добавляете четырех Creators и одного Editor и хотите присвоить им лицензии Insights for ArcGIS, эта опция не будет доступна, поскольку она не совместима с обоими типами пользователей. Вы можете щелкнуть Составить список участников, чтобы вернуться к списку новых участников, выбрать участника неподходящего типа и нажать Удалить, чтобы иметь возможность назначить лицензию. Или вы можете назначить лицензии надстроек позднее на вкладке Лицензии.

  7. Щелкните вкладку Группы и выберите в вашей организации группы, в которые будут добавлены новые участники.
  8. Щёлкните вкладку Кредиты и установите распределение кредитов на определённое количество кредитов или доступ к кредитам без ограничений. (Вы увидите эту опцию только если являетесь администратором.)
  9. Щелкните вкладку Настройки и измените следующие настройки участника: видимость профиля, начальная страница участника, язык, а также числовой формат и формат даты. (Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для обновления участников.) Вы также можете включить доступ к Esri для новых участников. Нажмите Далее.
  10. Просмотрите сводную информацию. Если необходимо внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
  11. Щелкните Добавить участников, когда закончите вносить информацию.

Участник или участники будут автоматически добавлены в организацию. Вы отвечаете за их информирование о том, что они могут выполнить вход под своими корпоративными учетными записями.

Добавить участников и уведомить их по email

Вы можете пригласить участников присоединиться к вашей организации и создать для них имена пользователей. Приглашение содержит созданное вами имя пользователя и сведения о способе присоединения к организации.

  1. Убедитесь, что вы вошли в свою организацию и имеете права доступа для приглашения новых участников.
  2. Наверху страницы щелкните Организация, затем щелкните Участники и далее Пригласить участников.
  3. Выберите Добавить участников и уведомить их по электронной почте и щелкните Далее.
  4. Если вы хотите добавить информацию для одного участника, щелкните Новый участник.
    1. Заполните следующие поля: Имя, Фамилия, Адрес email и Имя пользователя.

      Адрес электронной почты не может содержать апостроф. Имя пользователя должно быть уникальным и содержать от 6 до 128 буквенно-цифровых знаков. Также вы можете использовать следующие специальные символы: . (точка), _ (подчеркивание) и @ ("собачка"). Другие специальные символы, символы, не являющиеся буквенно-цифровыми, а также пробелы не допускаются. После того как приглашение будет отправлено, ни вы, ни сам участник не сможете изменить это имя пользователя.

    2. В качестве Типа пользователя выберите один из вариантов из ниспадающего списка. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет ему предоставлен. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
    3. Выберите роль. Список ролей основан на том, какие роли совместимы с данным типом пользователя. Например, если вы выбрали Viewer в качестве типа пользователя, вы можете выбрать только роль по умолчанию Вьюер или пользовательскую роль, имеющую все или часть прав доступа роли Вьюер . Нельзя выбрать роль администратора или пользовательскую роль с правами администрирования организации в процессе приглашения. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию.
    4. Щелкните Далее. Или, если вы хотите добавить дополнительных участников, щелкните Далее, добавить еще и повторите предыдущие действия.
    5. Проверьте информацию участника. Щелкните Далее и пропустите следующий шаг .
  5. Если вы хотите загрузить файл с информацией об участниках, щелкните Новые участники из файла. В файл можно включить до 200 участников.
    1. Создайте файл CSV или текстовый файл, содержащий заголовок (первая строка) со следующими полями: Email, Имя, Фамилия, Имя пользователя (дополнительно), Тип пользователя и Роль. Поля можно разделять запятой, точкой с запятой или табуляцией.

      Формат этого файла следующий:

      Email,First Name,Last Name,Username,User Type,Role
      jcho@email.com,Jon,Cho,jcho11,GIS Professional Advanced,Publisher
      srajhandas@email.com,Satish,Rajhandas,srajhandas,Editor,Data Editor

      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф.
      • Поле Username заполнять не обязательно. Если вы его не заполните, то для каждой учетной записи будет создано уникальное имя пользователя. Имя пользователя должно быть уникальным и содержать от 6 до 128 буквенно-цифровых знаков. Также вы можете использовать следующие специальные символы: . (точка), _ (подчеркивание) и @ ("собачка"). Другие специальные символы, символы, не являющиеся буквенно-цифровыми, а также пробелы не допускаются. После того как приглашение будет отправлено, ни вы, ни сам участник не сможете изменить это имя пользователя.
      • В качестве Типа пользователя укажите тип пользователя, который вы хотите назначить участнику. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет предоставлен участнику. Значением может быть Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard или GIS Professional Advanced. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
      • В качестве Роли может использоваться значение Вьюер, Редактор данных, Пользователь, Издатель или одна из пользовательских ролей, не обладающаяправами доступа для администрирования организации. Значения ролей не чувствительны к регистру. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию. Если значение роли не будет соответствовать ни одной из ролей в вашей организации, то такая роль примет значение по умолчанию Пользователь.
    2. Щелкните Обзор и выберите файл на вашем компьютере. Ваш файл проверяется на наличие обязательных полей. Если в файле отсутствуют необходимые поля, вы можете отредактировать файл, щелкнуть Выбрать другой файл и выбрать обновленный файл заново. Или щелкните Далее, чтобы просмотреть совокупный список участников и отредактировать информацию для каждого участника, имеющего значок ошибки.
    3. Просмотрите список участников и проверьте информацию. Нажмите Далее.
  6. На панели Задать свойства участника дополнительно назначьте лицензии надстроек , которые соответствуют типам пользователей в вашем списке участников. (Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для управления лицензиями.)

    Если вы добавляете более одного участника за раз, и участники имеют различные типы пользователей, доступные лицензии будут основаны на типе пользователя с наименьшими совместимыми лицензиями надстроек. Например, если вы добавляете четырех Creators и одного Editor и хотите присвоить им лицензии Insights for ArcGIS, эта опция не будет доступна, поскольку она не совместима с обоими типами пользователей. Вы можете щелкнуть Составить список участников, чтобы вернуться к списку новых участников, выбрать участника неподходящего типа и нажать Удалить, чтобы иметь возможность назначить лицензию. Или вы можете назначить лицензии надстроек позднее на вкладке Лицензии.

  7. Щелкните вкладку Группы и выберите в вашей организации группы, в которые будут добавлены новые участники.
  8. Щёлкните вкладку Кредиты и установите распределение кредитов на определённое количество кредитов или доступ к кредитам без ограничений. (Вы увидите эту опцию только если являетесь администратором.)
  9. Щелкните вкладку Настройки и измените следующие настройки участника: видимость профиля, начальная страница участника, язык, а также числовой формат и формат даты. (Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для обновления участников.) Вы также можете включить доступ к Esri для новых участников. Нажмите Далее.
  10. Просмотрите сводную информацию. Если необходимо внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
  11. Для Настроек email вы можете дополнительно изменить сообщение, которое участник увидит, как часть приглашения по эл.почте.
  12. Щелкните Добавить участников, когда закончите вносить информацию.

Приглашение по электронной почте отправляется вместе с информацией о том, как присоединиться к организации.

Пригласить участников присоединиться, используя учетную запись по выбору

Вы можете пригласить участников в вашу организацию, используя новую учетную запись или конвертировав имеющуюся персональную запись. Для новых учетных записей участники могут использовать корпоративные учетные данные, учетные данные ArcGIS или социальных сетей, в зависимости от параметров безопасности вашей организации. Если вы пригласите участников присоединиться к пробной подписке, то им надо будет создать новые учетные записи; они не смогут присоединиться со своими существующими учетными записями. Если вы пригласите пользователей присоединиться со своими публичными учетными записями, то все их публичные элементы и группы станут закрытыми. Участники их групп будут удалены, также они будут удалены из групп, в которых ранее участвовали. Они (или вы) могут снова предоставить общий доступ к элементам и группам после присоединения. (Вы также можете добавить этих участников в группы вашей организации во время процесса приглашения.)

  1. Убедитесь, что вы вошли в свою организацию и имеете права доступа для приглашения новых участников.
  2. Наверху страницы щелкните Организация, затем щелкните Участники и далее Пригласить участников.
  3. Выберите Пригласить участников присоединиться, используя учетную запись по выбору и щелкните Далее.
  4. Если вы хотите добавить информацию для одного участника, щелкните Новый участник.
    1. Введите адрес email. Он не может содержать апостроф.
    2. В качестве Типа пользователя выберите один из вариантов из ниспадающего списка. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет ему предоставлен. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
    3. Выберите роль. Список ролей основан на том, какие роли совместимы с данным типом пользователя. Например, если вы выбрали Viewer в качестве типа пользователя, вы можете выбрать только роль по умолчанию Вьюер или пользовательскую роль, имеющую все или часть прав доступа роли Вьюер . Нельзя выбрать роль администратора или пользовательскую роль с правами администрирования организации в процессе приглашения. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию.
    4. Щелкните Далее. Или, если вы хотите добавить дополнительных участников, щелкните Далее, добавить еще и повторите предыдущие действия.
    5. Проверьте информацию участника. Щелкните Далее и пропустите следующий шаг.
  5. Если вы хотите загрузить файл с информацией об участниках, щелкните Новые участники из файла.
    1. Создайте файл CSV или текстовый файл, содержащий заголовок (первая строка) со следующими полями: Email, Тип пользователя и Роль. Поля можно разделять запятой, точкой с запятой или табуляцией.

      Формат этого файла следующий:

      Email,User Type,Role
      jcho@email.com,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Editor,Data Editor

      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф.
      • В качестве Типа пользователя укажите тип пользователя, который вы хотите назначить участнику. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет предоставлен участнику. Значением может быть Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard или GIS Professional Advanced. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
      • В качестве Роли может использоваться значение Вьюер, Редактор данных, Пользователь, Издатель или одна из пользовательских ролей, не обладающаяправами доступа для администрирования организации. Значения ролей не чувствительны к регистру. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию. Если значение роли не будет соответствовать ни одной из ролей в вашей организации, то такая роль примет значение по умолчанию Пользователь.
    2. Щелкните Обзор и выберите файл на вашем компьютере. Ваш файл проверяется на наличие обязательных полей. Если в файле отсутствуют необходимые поля, вы можете отредактировать файл, щелкнуть Выбрать другой файл и выбрать обновленный файл заново. Или щелкните Далее, чтобы просмотреть совокупный список участников и отредактировать информацию для каждого участника, имеющего значок ошибки.
    3. Просмотрите список участников и проверьте информацию. Нажмите Далее.
  6. На панели Задать свойства участника дополнительно назначьте лицензии надстроек , которые соответствуют типам пользователей в вашем списке участников. (Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для управления лицензиями.)

    Если вы добавляете более одного участника за раз, и участники имеют различные типы пользователей, доступные лицензии будут основаны на типе пользователя с наименьшими совместимыми лицензиями надстроек. Например, если вы добавляете четырех Creators и одного Editor и хотите присвоить им лицензии Insights for ArcGIS, эта опция не будет доступна, поскольку она не совместима с обоими типами пользователей. Вы можете щелкнуть Составить список участников, чтобы вернуться к списку новых участников, выбрать участника неподходящего типа и нажать Удалить, чтобы иметь возможность назначить лицензию. Или вы можете назначить лицензии надстроек позднее на вкладке Лицензии.

  7. Щелкните вкладку Группы и выберите в вашей организации группы, в которые будут добавлены новые участники.
  8. Щёлкните вкладку Кредиты и установите распределение кредитов на определённое количество кредитов или доступ к кредитам без ограничений. (Вы увидите эту опцию только если являетесь администратором.)
  9. Щелкните вкладку Настройки и по желанию включите доступ к Esri для списка участников.
  10. Выберите одно из следующего и щелкните Далее:
    • Новые участники должны использовать email, указанный в приглашении – выберите эту опцию, если вы хотите, чтобы приглашенные участники создали учетную запись, используя тот же адрес email, на который было выслано приглашение.
    • Новые участники могут использовать email по собственному выбору – выберите эту опцию, чтобы разрешить приглашенным участникам использовать адрес email по собственному выбору.
  11. Просмотрите сводную информацию. Если необходимо внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
  12. Для Настроек email вы можете дополнительно изменить сообщение, которое участник увидит, как часть приглашения по эл.почте.
  13. Щелкните Добавить участников, когда закончите вносить информацию.

Приглашение по электронной почте отправляется вместе с информацией о том, как присоединиться к организации.

Примечание:

Лицензии, которые вы назначаете в ходе процесса приглашения, не отражаются в ваших доступных и назначенных общих списках лицензий, пока участник не примет приглашение и не присоединится к организации.

Пригласить участников присоединиться с использованием их корпоративных учетных записей

Вы можете пригласить участников присоединиться с использованием их корпоративных учетных записей. Эта опция доступна только в случае, если для вашей организации настроены корпоративные учетные записи. Если в организации выбрано автоматическое присоединение, вы все равно имеете возможность приглашать участников присоединяться к организации. Автоматическое присоединение позволяет участникам присоединяться к организации при входе с указанием корпоративной учетной записи. С опцией приглашения вы создаете email-приглашения через ArcGIS Online, включающие инструкции по присоединению к организации.

  1. Убедитесь, что вы вошли в свою организацию и имеете права доступа для приглашения новых участников.
  2. Наверху страницы щелкните Организация, затем щелкните Участники и далее Пригласить участников.
  3. Выберите Пригласить пользователей присоединиться с использованием корпоративных учетных записей и щелкните Далее.

    Название системы учетных записей вашей организации появляется в виде опции.

  4. Если вы хотите добавить информацию для одного участника, щелкните Новый участник.
    1. Введите адрес email. Он не может содержать апостроф.
      Примечание:

      Если провайдер корпоративной аутентификации настроен на отправку атрибута email на ArcGIS Online после идентификации участника, то адрес электронной почты должен соответствовать тому адресу электронной почты, на который посылается приглашение. Если адреса электронной почты не совпадают, участник не сможет присоединиться к организации.

    2. В качестве Типа пользователя выберите один из вариантов из ниспадающего списка. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет ему предоставлен. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
    3. Выберите роль. Список ролей основан на том, какие роли совместимы с данным типом пользователя. Например, если вы выбрали Viewer в качестве типа пользователя, вы можете выбрать только роль по умолчанию Вьюер или пользовательскую роль, имеющую все или часть прав доступа роли Вьюер . Нельзя выбрать роль администратора или пользовательскую роль с правами администрирования организации в процессе приглашения. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию.
    4. Щелкните Далее. Или, если вы хотите добавить дополнительных участников, щелкните Далее, добавить еще и повторите предыдущие действия.
    5. Проверьте информацию участника. Щелкните Далее и пропустите следующий шаг.
  5. Если вы хотите загрузить файл с информацией об участниках, щелкните Новые участники из файла.
    1. Создайте файл CSV или текстовый файл, содержащий заголовок (первая строка) со следующими полями: Email, Тип пользователя и Роль. Поля можно разделять запятой, точкой с запятой или табуляцией.

      Формат этого файла следующий:

      Email,User Type,Role
      jcho@email.com,Creator,Publisher
      srajhandas@email.com,Editor,Data Editor

      Примечание:

      Если провайдер корпоративной аутентификации настроен на отправку атрибута email на ArcGIS Online после идентификации участника, то адрес электронной почты должен соответствовать тому адресу электронной почты, на который посылается приглашение. Если адреса электронной почты не совпадают, участник не сможет присоединиться к организации.

      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф.
      • В качестве Типа пользователя укажите тип пользователя, который вы хотите назначить участнику. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет предоставлен участнику. Значением может быть Viewer, Editor, Field Worker, Creator, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard или GIS Professional Advanced. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
      • В качестве Роли может использоваться значение Вьюер, Редактор данных, Пользователь, Издатель или одна из пользовательских ролей, не обладающаяправами доступа для администрирования организации. Значения ролей не чувствительны к регистру. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию. Если значение роли не будет соответствовать ни одной из ролей в вашей организации, то такая роль примет значение по умолчанию Пользователь.
    2. Щелкните Обзор и выберите файл на вашем компьютере. Ваш файл проверяется на наличие обязательных полей. Если в файле отсутствуют необходимые поля, вы можете отредактировать файл, щелкнуть Выбрать другой файл и выбрать обновленный файл заново. Или щелкните Далее, чтобы просмотреть совокупный список участников и отредактировать информацию для каждого участника, имеющего значок ошибки.
    3. Просмотрите список участников и проверьте информацию. Нажмите Далее.
  6. На панели Задать свойства участника дополнительно назначьте лицензии надстроек , которые соответствуют типам пользователей в вашем списке участников. (Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для управления лицензиями.)

    Если вы добавляете более одного участника за раз, и участники имеют различные типы пользователей, доступные лицензии будут основаны на типе пользователя с наименьшими совместимыми лицензиями надстроек. Например, если вы добавляете четырех Creators и одного Editor и хотите присвоить им лицензии Insights for ArcGIS, эта опция не будет доступна, поскольку она не совместима с обоими типами пользователей. Вы можете щелкнуть Составить список участников, чтобы вернуться к списку новых участников, выбрать участника неподходящего типа и нажать Удалить, чтобы иметь возможность назначить лицензию. Или вы можете назначить лицензии надстроек позднее на вкладке Лицензии.

  7. Щелкните вкладку Группы и выберите в вашей организации группы, в которые будут добавлены новые участники.
  8. Щёлкните вкладку Кредиты и установите распределение кредитов на определённое количество кредитов или доступ к кредитам без ограничений. (Вы увидите эту опцию только если являетесь администратором.)
  9. Щелкните вкладку Настройки и по желанию включите доступ к Esri для списка участников. Нажмите Далее.
  10. Просмотрите сводную информацию. Если необходимо внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
  11. Для Настроек email вы можете дополнительно изменить сообщение, которое участник увидит, как часть приглашения по эл.почте.
  12. Щелкните Добавить участников, когда закончите вносить информацию.

Приглашение по электронной почте отправляется вместе с информацией о том, как присоединиться к организации.

Примечание:

Лицензии, которые вы назначаете в ходе процесса приглашения, не отражаются в ваших доступных и назначенных общих списках лицензий, пока участник не примет приглашение и не присоединится к организации.

Повторная отправка или удаление приглашений

Если вы пригласили участников, но они все еще не присоединились, вы можете повторно отправить или удалить такие приглашения. Если участник потерял письмо с приглашением или не присоединился в отведенное для этого время, пошлите письмо повторно (у участника есть 14 дней на принятие приглашение, после чего оно истечет). Удалите приглашение, если вы не хотите, чтобы данный пользователь присоединился, или если вы хотите иначе использовать созданную вами учетную запись. Повторная отправка или удаление приглашений возможны только для корпоративных учетных записей, или если пользователи создали свои собственные учетные записи.

  1. Убедитесь, что вы вошли в свою организацию и имеете права доступа для приглашения новых участников.
  2. Наверху страницы щелкните Организация, затем щелкните Участники и далее Ожидающие участники.
  3. Рядом с именем участника, чье приглашение вы хотите отправить заново или удалить, сделайте что-то из следующего:
    • Нажмите Отправить приглашение повторно. Приглашение отправляется по электронной почте вместе с информацией о том, как присоединиться к организации.
    • Щелкните Удалить приглашение. Приглашение более не действительно, и вы можете использовать данную учетную запись для другого пользователя.

Примечание:

Если вы хотите еще раз отправить приглашение непосредственно добавленному участнику (перечисленному, как еще не выполнивший вход пользователь), удалите участника и отправьте новое приглашение. Необходимо удалить участника, прежде чем использовать это имя пользователя в приглашении.