Приглашение и добавление участников

Организации добдобавляют участников как через приглашения последних присоединиться, так и посредством простого добавления. Часть данного процесса включает выбор из следующих методов создания учетных записей:

• Добавить участников без отправления приглашений.
• Добавить участников, используя ID их организации (SAML или OpenID Connect) без отправки приглашений.
• Добавить участников и уведомить их по email.
• Пригласить участников присоединиться, используя учетную запись по выбору.
• Пригласить участников присоединиться с использованием учетных записей их организаций (SAML или OpenID Connect).

Вы можете отправлять приглашения или добавлять участников по одному, или выгрузить файл и разослать приглашения, или добавить участников пакетно. В зависимости от используемого вами метода и ваших прав доступа процесс приглашения позволяет выдавать дополнительные лицензии, добавлять участников в группы, присваивать категории участников, распределять кредиты, разрешать доступ к Esri, а также устанавливать некоторые параметры участников, такие как видимость профиля и начальная страница.

Подсказка:

Вы можете упростить процесс приглашения, настроив новых участников по умолчанию для своей организации. При настройке таких параметров по умолчанию для нового участника, как тип пользователя, роль участника, дополнительные лицензии и количество кредитов, указанные свойства автоматически назначаются новым участникам, если вы явно не измените их в процессе приглашения. Вы также можете при необходимости изменить свойства участника для определённых участников уже после их присоединения к организации.

Когда вы посылаете приглашения, потенциальные участники получают письмо с приглашением, содержащее инструкции о присоединении к организации, и у них появляется 14 дней, чтобы принять приглашение, после чего оно истечёт. Потенциальные участники, которые приглашены присоединиться к организации, считаются находящимися в ожидании, пока они не примут приглашение. Ожидающие доступа участники входят в общее число участников. Если у вас в организации есть ожидающие участники, вы увидите кнопку Ожидающие участники в верхней части вкладки Участники. Щёлкните, чтобы увидеть список ожидающих участников. Вы также можете отправить повторно или удалить приглашения для ожидающих доступа участников, которые создали собственные учётные записи или используют учётные записи SAML (ранее - корпоративные учетные записи) или OpenID Connect.

Когда вы добавляете участников без отправления приглашений, участники автоматически добавляются в организацию. Организация должна предоставить этим участникам учетные данные, в том числе имя пользователя и пароль. Когда вы используете один из методов добавления участников, требующих имени пользователя, участники автоматически добавляются в вашу организацию в качестве текущих пользователей (еще не выполнивших вход).

Подсказка:

Общее число участников, которое может иметь ваша организация, зависит от приобретённой организацией подписки. Просмотрите состояние вашей подписки, чтобы увидеть, сколько членов уже присоединено и сколько пользователей ожидают присоединения к вашей организации. Чтобы быстро узнать статус участника организации, посмотреть, сколько приглашений находятся в состоянии ожидания и посмотреть, как участники распределяются по типам пользователей, перейдите на карточку Участники вкладки Обзор на странице организации.

Добавить участников без отправления приглашений

Вы можете просто добавить участника в организацию, создав для этого новую учётную запись ArcGIS. Участники автоматически будут добавлены, как только вы создадите учетные записи; они не получат приглашения, и им не потребуется щелкать по ссылке для того, чтобы присоединиться к организации. Эта опция удобна для учебных учреждений, которые не хотят заниматься рассылкой приглашений по электронной почте, но которым необходимо автоматически добавить своих учащихся в свою организацию. Вы обязаны предоставить участникам информацию с учетными данными для входа. Эта информация должна содержать имя пользователя и временный пароль, который будет изменен участником при первом входе в систему. Участникам предлагается указать секретный вопрос и ответ на него, и эта информация используется при сбросе пароля.

1. Убедитесь, что вы вошли в свою организацию и имеете права для приглашения новых участников.
2. Наверху страницы щелкните Организация, затем щелкните Участники и далее Пригласить участников.
3. Выберите Добавить участников без отправления приглашений и щелкните Далее.
4. Если вы хотите добавить информацию для одного участника, щёлкните Новый участник.
   1. Заполните следующие поля: Имя, Фамилия, Адрес email, Имя пользователя и Временный пароль.
      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф. Эта электронная почта будет использована для передачи сведений об учетной записи. Для учетных записей учащихся необходимо ввести адрес электронной почты, на который будут направляться сведения об учетных записях. Например, вы можете ввести свой адрес электронной почты.
      • Имя пользователя должно быть уникальным и содержать от 6 до 128 буквенно-цифровых знаков. Также можно использовать следующие специальные символы: . (точка), _ (подчеркивание) и @ ("собачка"). Другие специальные символы, символы, не являющиеся буквенно-цифровыми, а также пробелы не допускаются. Имя пользователя не может быть таким же, как пароль. После того как приглашение будет отправлено, ни вы, ни сам участник не сможете изменить это имя пользователя.

        Примечание:

        В некоторых областях ArcGIS Online требуются вводить имя пользователя с учетом регистра.

      • Пароль чувствителен к регистру и должен соответствовать требованиям вашей организации. Если вы используете политику безопасности ArcGIS по умолчанию, пароль должен содержать не менее восьми символов, в том числе хотя бы одну букву и одну цифру. Он не может быть таким же, как имя пользователя Он является временным, участнику будет предложено изменить этот пароль, как только он войдет в систему в самый первый раз.

        Примечание:

        Слабый пароль может быть отклонен. Пароль считается слабым, если это один из наиболее популярных паролей, например, password1, либо содержит повторяющиеся или идущие по порядку символы, например, aaaabbbb или 1234abcd.

   2. Если тип пользователя по умолчанию не был настроен для новых участников организации или вы хотите назначить им другой тип пользователя, выберите из ниспадающего списка Тип пользователя.

      Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет ему предоставлен. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.

   3. Если роль пользователя по умолчанию не была настроена для новых участников организации или вы хотите назначить им другую роль пользователя, выберите роль.

      Список ролей основан на том, какие роли совместимы с данным типом пользователя. Например, если вы выбрали Viewer в качестве типа пользователя, вы можете выбрать только роль по умолчанию Вьюер или пользовательскую роль, имеющую все или часть прав доступа роли Вьюер. Нельзя выбрать роль Администратора или пользовательскую роль с правами администрирования организации в процессе приглашения. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию.

   4. Щелкните Далее. Или щелкните Далее, добавить еще и повторите предыдущие действия.
   5. Проверьте информацию участника. Щелкните Далее и пропустите следующий шаг.
5. Если вы хотите загрузить файл с информацией об участниках, щелкните Новые участники из файла.
   1. Создайте файл .csv или текстовый файл, содержащий заголовок (первая строка) со следующими полями: Email, Имя, Фамилия, Имя пользователя, Пароль, Тип пользователя и Роль.

      Поля можно разделять запятой, точкой с запятой или табуляцией.

      Подсказка:

      Чтобы скачать закодированный в формате UTF-8 файл .csv с обязательными полями, предварительно заполненными на вашем указанном языке, щелкните Скачать шаблон CSV.

      Формат этого файла следующий:

      Email,First Name,Last Name,Username,Password,User Type,Role
      [e-mail],Jon,Cho,jcho11,jc40.l2eh,Creator,Publisher
      [e-mail],Satish,Rajhandas,srajhandas,sr47.4b7g,Contributor,Data Editor

      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф. Эта электронная почта будет использована для передачи сведений об учетной записи. Для учетных записей учащихся необходимо ввести адрес электронной почты, на который будут направляться сведения об учетных записях. Например, вы можете ввести свой адрес электронной почты.
      • Имя пользователя должно быть уникальным и содержать от 6 до 128 буквенно-цифровых знаков. Также можно использовать следующие специальные символы: . (точка), _ (подчеркивание) и @ ("собачка"). Другие специальные символы, символы, не являющиеся буквенно-цифровыми, а также пробелы не допускаются. Имя пользователя не может быть таким же, как пароль. И в том, и в другом случае имя пользователя можно изменить в процессе просмотра. После того как приглашение будет отправлено, ни вы, ни сам участник не сможете изменить это имя пользователя.

        Примечание:

        В некоторых областях ArcGIS Online требуются вводить имя пользователя с учетом регистра.

      • Пароль чувствителен к регистру и должен соответствовать требованиям вашей организации. Если вы используете политику безопасности ArcGIS по умолчанию, пароль должен содержать не менее восьми символов, в том числе хотя бы одну букву и одну цифру. Пароль не может быть таким же, как имя пользователя. Участнику будет предложено изменить этот пароль, как только он войдет в систему в самый первый раз.

        Примечание:

        Слабый пароль может быть отклонен. Пароль считается слабым, если это один из наиболее популярных паролей, например, password1, либо содержит повторяющиеся или идущие по порядку символы, например, aaaabbbb или 1234abcd.

      • В качестве Типа пользователя укажите тип пользователя для назначения участнику. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет предоставлен участнику. Значением может быть Viewer, Contributor, Mobile Worker, Creator, Professional или Professional Plus. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
      • В качестве Роли может использоваться значение Вьюер, Редактор данных, Пользователь, Издатель или одна из пользовательских ролей, не обладающаяправами доступа для администрирования организации. Значения ролей не чувствительны к регистру. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию. Если значения не соответствуют роли в вашей организации, они задаются как роль по умолчанию для нового участника (если настроена) или Пользователь (если роль по умолчанию для нового участника не настроена).
   2. На панели Создание списка участников перетащите файл или нажмите Обзор и выберите файл на своем компьютере. Файл проверяется на ошибки полей. Если обнаружены ошибки, щелкните Редактировать рядом с указанной ошибкой, исправьте ошибку и щелкните Сохранить. Чтобы удалить участника с недопустимыми свойствами, установите флажок рядом с именем участника и щелкните Удалить. Или можно исправить ошибки прямо в файле, щелкните Выбрать другой файл и выберите обновленный файл.
   3. Просмотрите список участников и проверьте информацию. Щелкните Далее.
6. На панели Настроить свойства участника, если вы хотите назначить новым участникам дополнительные лицензии, а дополнительные лицензии по умолчанию для новых участников организации не были настроены (или вы хотите изменить эти лицензии для новых участников), щелкните Управлять в разделе Дополнительные лицензии. Выберите дополнительные лицензии, которые совместимы с типами пользователей ваших участников, и нажмите Сохранить.

   Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для управления лицензиями.

   Если вы добавляете более одного участника за раз, и участники имеют различные типы пользователей, доступные лицензии будут основаны на типе пользователя с наименьшими совместимыми лицензиями надстроек. Например, если вы добавляете четырех Creators и одного Contributor и хотите присвоить им лицензии ArcGIS Insights, эта опция не будет доступна, поскольку она не совместима с обоими типами пользователей. Вы можете щелкнуть Составить список участников, чтобы вернуться к списку новых участников, выбрать участника неподходящего типа и нажать Удалить, чтобы иметь возможность назначить лицензию. Или вы можете назначить лицензии надстроек позднее на вкладке Лицензии.

7. В разделе Группы, если вы хотите добавить новых участников в группы своей организации, а группы по умолчанию для новых участников не были настроены (или вы хотите изменить эти группы для новых участников), щелкните Управлять. Выберите нужные группы и щелкните Сохранить.
8. В разделе Категории участников, если ваша организация настроила категории участников и вы хотите назначить категории участников новым участникам, щелкните Назначить категории. Выберите до 20 категорий для назначения и нажмите Сохранить.

   Эта опция отображается только в том случае, если организация настроила категории участников, и у вас есть права на обновление информации об участниках.

9. Если вы хотите включить доступ Esri для новых участников, включите кнопку в разделе Доступ Esri.
10. В разделе Настройка распределения кредитов, если вы хотите назначить кредиты новым участникам, а распределение кредитов по умолчанию не настроено (или вы хотите поменять его для новых участников), задайте нужное количество кредитов или разрешите неограниченное использование.
11. В разделе Настройки измените следущие параметры: видимость профиля, язык, формат чисел и дат, а также главную страницу участника. Щелкните Далее.

    Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для обновления участников.

12. Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
13. Щелкните Добавить участников, когда закончите.

Участник или участники будут автоматически добавлены в организацию. Вы обязаны предоставить участникам информацию с учетными данными для входа.

Добавить участников, используя их ID организации, без отправки приглашений

Вы можете просто добавить участников в организацию, создавая учетные записи ArcGIS, к которым участник может получить доступ, используя учетную запись организации. Эта опция доступна только в случае, если для вашей организации настроены учетные записи SAML (ранее - корпоративные учетные записи) или учетные записи OpenID Connect. Участники автоматически будут добавлены, как только вы создадите учетные записи; они не получат приглашения, и им не потребуется щелкать по ссылке для того, чтобы присоединиться к организации. Вы отвечаете за информирование новых участников о том, что они могут выполнить вход в организацию с использованием своих учетных записей SAML или OpenID Connect.

1. Убедитесь, что вы вошли в свою организацию и имеете права для приглашения новых участников.
2. Наверху страницы щелкните Организация, затем щелкните Участники и далее Пригласить участников.
3. Выберите Добавить участников, используя их ID организации, без отправки приглашений и нажмите Далее.
4. Если вы хотите добавить информацию для одного участника, щёлкните Новый участник.
   1. Заполните необходимую информацию для нового участника.
      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф. Эта электронная почта будет использована для передачи сведений об учетной записи. Для учетных записей учащихся необходимо ввести адрес электронной почты, на который будут направляться сведения об учетных записях. Например, вы можете ввести свой адрес электронной почты.
      • Если в вашей организации есть настроенные SAML и OpenID Connect, выберите нужную вам опцию Тип идентификации и введите соответствующий идентификатор. Если настроен только один из этих типов идентификаторов, введите идентификатор в текстовое поле SAML ID или OpenID Connect ID.
      • Идентификатор SAML или OpenID Connectдолжен соответствовать учетной записи участника. Если он не соответствует учетная запись ArcGIS будет создана, но ее будет нельзя использовать. Проверьте, что идентификатор SAML или OpenID Connect указан правильно, перед тем как продолжить.

        Примечание:

        В учетных записях SAML значение ID должно соответствовать значению, заданному провайдером идентификации (IdP) для атрибута NameID.

        В учетных записях OpenID Connect значение ID должно соответствовать значению атрибута идентификатора субъекта (sub), отправленному в токене ID от провайдера OpenID Connect (например, Google ID Token от Google) в ArcGIS. Идентификатор субъекта уникально определяет каждого пользователя. Например, значение sub может быть 10769150350006150715113082367 для пользователя Google jsmith или auth0|123456 для Jane Doe, являющегося пользователем Auth0.

   2. Если тип пользователя по умолчанию не был настроен для новых участников организации или вы хотите назначить им другой тип пользователя, выберите из ниспадающего списка Тип пользователя.

      Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет ему предоставлен. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.

   3. Если роль пользователя по умолчанию не была настроена для новых участников организации или вы хотите назначить им другую роль пользователя, выберите роль.

      Список ролей основан на том, какие роли совместимы с данным типом пользователя. Например, если вы выбрали Viewer в качестве типа пользователя, вы можете выбрать только роль по умолчанию Вьюер или пользовательскую роль, имеющую все или часть прав доступа роли Вьюер. Нельзя выбрать роль Администратора или пользовательскую роль с правами администрирования организации в процессе приглашения. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию.

   4. Щелкните Далее. Или щелкните Далее, добавить еще и повторите предыдущие действия.
   5. Проверьте информацию участника. Щелкните Далее и пропустите следующий шаг.
5. Если вы хотите загрузить файл с информацией об участниках, щелкните Новые участники из файла.
   1. Создайте файл .csv или текстовый файл, содержащий заголовок (первая строка) с обязательными полями.

      Поля можно разделять запятой, точкой с запятой или табуляцией.

      Подсказка:

      Чтобы скачать закодированный в формате UTF-8 файл .csv с обязательными полями, предварительно заполненными на вашем указанном языке, щелкните Скачать шаблон CSV.

      Если в вашей организации есть настроенные SAML и OpenID Connect, то формат файла будет следующим:

      Email,First Name,Last Name,Identity type,ID,User Type,Role
      [e-mail],Jon,Cho,SAML,jonc1111,Creator,Publisher
      [e-mail],Satish,Rajhandas,sati3554,Contributor,Data Editor

      Если в вашей организации настроен только SAML, то формат файла будет следующим:

      Email,First Name,Last Name,SAML ID,User Type,Role
      [e-mail],Jon,Cho,jonc1111,Creator,Publisher
      [e-mail],Satish,Rajhandas,sati3554,Contributor,Data Editor

      Если в вашей организации настроен только OpenID Connect, то формат файла будет следующим:

      Email,First Name,Last Name,OpenID Connect ID,User Type,Role
      [e-mail],Jon,Cho,jonc1111,Creator,Publisher
      [e-mail],Satish,Rajhandas,sati3554,Contributor,Data Editor

      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф. Эта электронная почта будет использована для передачи сведений об учетной записи. Для учетных записей учащихся необходимо ввести адрес электронной почты, на который будут направляться сведения об учетных записях. Например, вы можете ввести свой адрес электронной почты.
      • Идентификатор SAML или OpenID Connectдолжен соответствовать учетной записи участника. Если он не соответствует учетная запись ArcGIS будет создана, но ее будет нельзя использовать. Проверьте, что идентификатор SAML или OpenID Connect указан правильно, перед тем как продолжить.

        Примечание:

        В учетных записях SAML значение ID должно соответствовать значению, заданному провайдером идентификации (IdP) для атрибута NameID.

        В учетных записях OpenID Connect значение ID должно соответствовать значению атрибута идентификатора субъекта (sub), отправленному в токене ID от провайдера OpenID Connect (например, Google ID Token от Google) в ArcGIS. Идентификатор субъекта уникально определяет каждого пользователя. Например, значение sub может быть 10769150350006150715113082367 для пользователя Google jsmith или auth0|123456 для Jane Doe, являющегося пользователем Auth0.

      • В качестве Типа пользователя укажите тип пользователя для назначения участнику. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет предоставлен участнику. Значением может быть Viewer, Contributor, Mobile Worker, Creator, Professional или Professional Plus. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
      • В качестве Роли может использоваться значение Вьюер, Редактор данных, Пользователь, Издатель или одна из пользовательских ролей, не обладающаяправами доступа для администрирования организации. Значения ролей не чувствительны к регистру. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию. Если значения не соответствуют роли в вашей организации, они задаются как роль по умолчанию для нового участника (если настроена) или Пользователь (если роль по умолчанию для нового участника не настроена).
   2. На панели Создание списка участников перетащите файл или нажмите Обзор и выберите файл на своем компьютере. Файл проверяется на ошибки полей. Если обнаружены ошибки, щелкните Редактировать рядом с указанной ошибкой, исправьте ошибку и щелкните Сохранить. Чтобы удалить участника с недопустимыми свойствами, установите флажок рядом с именем участника и щелкните Удалить. Или можно исправить ошибки прямо в файле, щелкните Выбрать другой файл и выберите обновленный файл.
   3. Просмотрите список участников и проверьте информацию. Щелкните Далее.
6. На панели Настроить свойства участника, если вы хотите назначить новым участникам дополнительные лицензии, а дополнительные лицензии по умолчанию для новых участников организации не были настроены (или вы хотите изменить эти лицензии для новых участников), щелкните Управлять в разделе Дополнительные лицензии. Выберите дополнительные лицензии, которые совместимы с типами пользователей ваших участников, и нажмите Сохранить.

   Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для управления лицензиями.

   Если вы добавляете более одного участника за раз, и участники имеют различные типы пользователей, доступные лицензии будут основаны на типе пользователя с наименьшими совместимыми лицензиями надстроек. Например, если вы добавляете четырех Creators и одного Contributor и хотите присвоить им лицензии ArcGIS Insights, эта опция не будет доступна, поскольку она не совместима с обоими типами пользователей. Вы можете щелкнуть Составить список участников, чтобы вернуться к списку новых участников, выбрать участника неподходящего типа и нажать Удалить, чтобы иметь возможность назначить лицензию. Или вы можете назначить лицензии надстроек позднее на вкладке Лицензии.

7. В разделе Группы, если вы хотите добавить новых участников в группы своей организации, а группы по умолчанию для новых участников не были настроены (или вы хотите изменить эти группы для новых участников), щелкните Управлять. Выберите нужные группы и щелкните Сохранить.
8. В разделе Категории участников, если ваша организация настроила категории участников и вы хотите назначить категории участников новым участникам, щелкните Назначить категории. Выберите до 20 категорий для назначения и нажмите Сохранить.

   Эта опция отображается только в том случае, если организация настроила категории участников, и у вас есть права на обновление информации об участниках.

9. Если вы хотите включить доступ Esri для новых участников, включите кнопку в разделе Доступ Esri.
10. В разделе Настройка распределения кредитов, если вы хотите назначить кредиты новым участникам, а распределение кредитов по умолчанию не настроено (или вы хотите поменять его для новых участников), задайте нужное количество кредитов или разрешите неограниченное использование.
11. В разделе Настройки измените следущие параметры: видимость профиля, язык, формат чисел и дат, а также главную страницу участника. Щелкните Далее.

    Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для обновления участников.

12. Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
13. Щелкните Добавить участников, когда закончите.

Участник или участники будут автоматически добавлены в организацию. Вы отвечаете за их информирование о том, что они могут выполнить вход под своими учетными записями организации.

Добавить участников и уведомить их по email

Вы можете пригласить участников присоединиться к вашей организации и создать для них имена пользователей. Приглашение содержит созданное вами имя пользователя и сведения о способе присоединения к организации.

1. Убедитесь, что вы вошли в свою организацию и имеете права для приглашения новых участников.
2. Наверху страницы щелкните Организация, затем щелкните Участники и далее Пригласить участников.
3. Выберите Добавить участников и уведомить их по электронной почте и щелкните Далее.
4. Если вы хотите добавить информацию для одного участника, щёлкните Новый участник.
   1. Заполните следующие поля: Имя, Фамилия, Адрес email и Имя пользователя.

      Адрес электронной почты не может содержать апостроф. Имя пользователя должно быть уникальным и содержать от 6 до 128 буквенно-цифровых знаков. Также можно использовать следующие специальные символы: . (точка), _ (подчеркивание) и @ ("собачка"). Другие специальные символы, символы, не являющиеся буквенно-цифровыми, а также пробелы не допускаются. После того как приглашение будет отправлено, ни вы, ни сам участник не сможете изменить это имя пользователя.

      Примечание:

      В некоторых областях ArcGIS Online требуются вводить имя пользователя с учетом регистра.

   2. Если тип пользователя по умолчанию не был настроен для новых участников организации или вы хотите назначить им другой тип пользователя, выберите из ниспадающего списка Тип пользователя.

      Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет ему предоставлен. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.

   3. Если роль пользователя по умолчанию не была настроена для новых участников организации или вы хотите назначить им другую роль пользователя, выберите роль.

      Список ролей основан на том, какие роли совместимы с данным типом пользователя. Например, если вы выбрали Viewer в качестве типа пользователя, вы можете выбрать только роль по умолчанию Вьюер или пользовательскую роль, имеющую все или часть прав доступа роли Вьюер. Нельзя выбрать роль Администратора или пользовательскую роль с правами администрирования организации в процессе приглашения. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию.

   4. Щелкните Далее. Или щелкните Далее, добавить еще и повторите предыдущие действия.
   5. Проверьте информацию участника. Щелкните Далее и пропустите следующий шаг.
5. Если вы хотите загрузить файл с информацией об участниках, щелкните Новые участники из файла.
   1. Создайте файл .csv или текстовый файл, содержащий заголовок (первая строка) со следующими полями: Email, Имя, Фамилия, Имя пользователя, Тип пользователя и Роль.

      Поля можно разделять запятой, точкой с запятой или табуляцией.

      Подсказка:

      Чтобы скачать закодированный в формате UTF-8 файл .csv с обязательными полями, предварительно заполненными на вашем указанном языке, щелкните Скачать шаблон CSV.

      Формат этого файла следующий:

      Email,First Name,Last Name,Username,User Type,Role
      [e-mail],Jon,Cho,jcho11,Professional Plus,Publisher
      [e-mail],Satish,Rajhandas,srajhandas,Contributor,Data Editor

      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф.
      • Имя пользователя должно быть уникальным и содержать от 6 до 128 буквенно-цифровых знаков. Также можно использовать следующие специальные символы: . (точка), _ (подчеркивание) и @ ("собачка"). Другие специальные символы, символы, не являющиеся буквенно-цифровыми, а также пробелы не допускаются. После того как приглашение будет отправлено, ни вы, ни сам участник не сможете изменить это имя пользователя.

        Примечание:

        В некоторых областях ArcGIS Online требуются вводить имя пользователя с учетом регистра.

      • В качестве Типа пользователя укажите тип пользователя для назначения участнику. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет предоставлен участнику. Значением может быть Viewer, Contributor, Mobile Worker, Creator, Professional или Professional Plus. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
      • В качестве Роли может использоваться значение Вьюер, Редактор данных, Пользователь, Издатель или одна из пользовательских ролей, не обладающаяправами доступа для администрирования организации. Значения ролей не чувствительны к регистру. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию. Если значения не соответствуют роли в вашей организации, они задаются как роль по умолчанию для нового участника (если настроена) или Пользователь (если роль по умолчанию для нового участника не настроена).
   2. На панели Создание списка участников перетащите файл или нажмите Обзор и выберите файл на своем компьютере. Файл проверяется на ошибки полей. Если обнаружены ошибки, щелкните Редактировать рядом с указанной ошибкой, исправьте ошибку и щелкните Сохранить. Чтобы удалить участника с недопустимыми свойствами, установите флажок рядом с именем участника и щелкните Удалить. Или можно исправить ошибки прямо в файле, щелкните Выбрать другой файл и выберите обновленный файл.
   3. Просмотрите список участников и проверьте информацию. Щелкните Далее.
6. На панели Настроить свойства участника, если вы хотите назначить новым участникам дополнительные лицензии, а дополнительные лицензии по умолчанию для новых участников организации не были настроены (или вы хотите изменить эти лицензии для новых участников), щелкните Управлять в разделе Дополнительные лицензии. Выберите дополнительные лицензии, которые совместимы с типами пользователей ваших участников, и нажмите Сохранить.

   Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для управления лицензиями.

   Если вы добавляете более одного участника за раз, и участники имеют различные типы пользователей, доступные лицензии будут основаны на типе пользователя с наименьшими совместимыми лицензиями надстроек. Например, если вы добавляете четырех Creators и одного Contributor и хотите присвоить им лицензии ArcGIS Insights, эта опция не будет доступна, поскольку она не совместима с обоими типами пользователей. Вы можете щелкнуть Составить список участников, чтобы вернуться к списку новых участников, выбрать участника неподходящего типа и нажать Удалить, чтобы иметь возможность назначить лицензию. Или вы можете назначить лицензии надстроек позднее на вкладке Лицензии.

7. В разделе Группы, если вы хотите добавить новых участников в группы своей организации, а группы по умолчанию для новых участников не были настроены (или вы хотите изменить эти группы для новых участников), щелкните Управлять. Выберите нужные группы и щелкните Сохранить.
8. В разделе Категории участников, если ваша организация настроила категории участников и вы хотите назначить категории участников новым участникам, щелкните Назначить категории. Выберите до 20 категорий для назначения и нажмите Сохранить.

   Эта опция отображается только в том случае, если организация настроила категории участников, и у вас есть права на обновление информации об участниках.

9. Если вы хотите включить доступ Esri для новых участников, включите кнопку в разделе Доступ Esri.
10. В разделе Настройка распределения кредитов, если вы хотите назначить кредиты новым участникам, а распределение кредитов по умолчанию не настроено (или вы хотите поменять его для новых участников), задайте нужное количество кредитов или разрешите неограниченное использование.
11. В разделе Настройки измените следущие параметры: видимость профиля, язык, формат чисел и дат, а также главную страницу участника. Щелкните Далее.

    Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для обновления участников.

12. Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
13. Дополнительно, для Настройки Email вы можете изменить сообщение, которое участник увидит, как часть приглашения по электронной почте.
14. Щелкните Добавить участников, когда закончите.

Приглашение по электронной почте отправляется вместе с информацией о том, как присоединиться к организации.

Пригласить участников присоединиться, используя учетную запись по выбору

Вы можете пригласить участников в вашу организацию, используя новую учетную запись или конвертировав имеющуюся персональную запись. Для новых учетных записей участники могут использовать учетные данные организации (SAML или OpenID Connect), учетные данные ArcGIS или социальных сетей, в зависимости от параметров безопасности вашей организации. Если вы пригласите уастников присоединиться к пробной подписке, то им надо будет создать новые учетные записи; они не смогут присоединиться со своими существующими учетными записями. Если вы пригласите участников присоединиться со своими персональными учетными записями, то все их персональные элементы и группы станут закрытыми. Участники их групп будут удалены, также они будут удалены из групп, в которых ранее участвовали. Они (или вы) могут снова предоставить общий доступ к элементам и группам после присоединения. (Вы также можете добавить этих участников в группы вашей организации во время процесса приглашения.)

1. Убедитесь, что вы вошли в свою организацию и имеете права для приглашения новых участников.
2. Наверху страницы щелкните Организация, затем щелкните Участники и далее Пригласить участников.
3. Выберите Пригласить участников присоединиться, используя учетную запись по выбору и щелкните Далее.
4. Если вы хотите добавить информацию для одного участника, щёлкните Новый участник.
   1. Введите адрес email. Он не может содержать апостроф.
   2. Если тип пользователя по умолчанию не был настроен для новых участников организации или вы хотите назначить им другой тип пользователя, выберите из ниспадающего списка Тип пользователя.

      Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет ему предоставлен. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.

   3. Если роль пользователя по умолчанию не была настроена для новых участников организации или вы хотите назначить им другую роль пользователя, выберите роль.

      Список ролей основан на том, какие роли совместимы с данным типом пользователя. Например, если вы выбрали Viewer в качестве типа пользователя, вы можете выбрать только роль по умолчанию Вьюер или пользовательскую роль, имеющую все или часть прав доступа роли Вьюер. Нельзя выбрать роль Администратора или пользовательскую роль с правами администрирования организации в процессе приглашения. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию.

   4. Щелкните Далее. Или щелкните Далее, добавить еще и повторите предыдущие действия.
   5. Проверьте информацию участника. Щелкните Далее и пропустите следующий шаг.
5. Если вы хотите загрузить файл с информацией об участниках, щелкните Новые участники из файла.
   1. Создайте файл .csv или текстовый файл, содержащий заголовок (первая строка) со следующими полями: Email, Тип пользователя и Роль.

      Поля можно разделять запятой, точкой с запятой или табуляцией.

      Подсказка:

      Чтобы скачать закодированный в формате UTF-8 файл .csv с обязательными полями, предварительно заполненными на вашем указанном языке, щелкните Скачать шаблон CSV.

      Формат этого файла следующий:

      Email,User Type,Role
      [e-mail],Creator,Publisher
      [e-mail],Contributor,Data Editor

      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф.
      • В качестве Типа пользователя укажите тип пользователя для назначения участнику. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет предоставлен участнику. Значением может быть Viewer, Contributor, Mobile Worker, Creator, Professional или Professional Plus. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
      • В качестве Роли может использоваться значение Вьюер, Редактор данных, Пользователь, Издатель или одна из пользовательских ролей, не обладающаяправами доступа для администрирования организации. Значения ролей не чувствительны к регистру. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию. Если значения не соответствуют роли в вашей организации, они задаются как роль по умолчанию для нового участника (если настроена) или Пользователь (если роль по умолчанию для нового участника не настроена).
   2. На панели Создание списка участников перетащите файл или нажмите Обзор и выберите файл на своем компьютере. Файл проверяется на ошибки полей. Если обнаружены ошибки, щелкните Редактировать рядом с указанной ошибкой, исправьте ошибку и щелкните Сохранить. Чтобы удалить участника с недопустимыми свойствами, установите флажок рядом с именем участника и щелкните Удалить. Или можно исправить ошибки прямо в файле, щелкните Выбрать другой файл и выберите обновленный файл.
   3. Просмотрите список участников и проверьте информацию. Щелкните Далее.
6. На панели Настроить свойства участника, если вы хотите назначить новым участникам дополнительные лицензии, а дополнительные лицензии по умолчанию для новых участников организации не были настроены (или вы хотите изменить эти лицензии для новых участников), щелкните Управлять в разделе Дополнительные лицензии. Выберите до 10 дополнительных лицензий, которые совместимы с типами пользователей ваших участников, и нажмите Сохранить.

   Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для управления лицензиями.

   Если вы добавляете более одного участника за раз, и участники имеют различные типы пользователей, доступные лицензии будут основаны на типе пользователя с наименьшими совместимыми лицензиями надстроек. Например, если вы добавляете четырех Creators и одного Contributor и хотите присвоить им лицензии ArcGIS Insights, эта опция не будет доступна, поскольку она не совместима с обоими типами пользователей. Вы можете щелкнуть Составить список участников, чтобы вернуться к списку новых участников, выбрать участника неподходящего типа и нажать Удалить, чтобы иметь возможность назначить лицензию. Или вы можете назначить лицензии надстроек позднее на вкладке Лицензии.

7. В разделе Группы, если вы хотите добавить новых участников в группы своей организации, а группы по умолчанию для новых участников не были настроены (или вы хотите изменить эти группы для новых участников), щелкните Управлять. Выберите нужные группы и щелкните Сохранить.
8. В разделе Категории участников, если ваша организация настроила категории участников и вы хотите назначить категории участников новым участникам, щелкните Назначить категории. Выберите до 20 категорий для назначения и нажмите Сохранить.

   Эта опция отображается только в том случае, если организация настроила категории участников, и у вас есть права на обновление информации об участниках.

9. Если вы хотите включить доступ Esri для новых участников, включите кнопку в разделе Доступ Esri.
10. В разделе Настройка распределения кредитов, если вы хотите назначить кредиты новым участникам, а распределение кредитов по умолчанию не настроено (или вы хотите поменять его для новых участников), задайте нужное количество кредитов или разрешите неограниченное использование.
11. В разделе Настройки выберите одно из следующего и нажмите Далее:
    • Новые участники должны использовать email, указанный в приглашении – выберите эту опцию, если вы хотите, чтобы приглашенные участники создали учетную запись, используя тот же адрес email, на который было выслано приглашение.
    • Новые участники могут использовать email по собственному выбору – выберите эту опцию, чтобы разрешить приглашенным участникам использовать адрес email по собственному выбору.
12. Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
13. Дополнительно, для Настройки Email вы можете изменить сообщение, которое участник увидит, как часть приглашения по электронной почте.
14. Щелкните Добавить участников, когда закончите.

Приглашение по электронной почте отправляется вместе с информацией о том, как присоединиться к организации.

Примечание:

Лицензии, которые вы назначаете в ходе процесса приглашения, не отражаются в ваших доступных и назначенных общих списках лицензий, пока участник не примет приглашение и не присоединится к организации.

Пригласить участников присоединиться с использованием учетных данных их организаций

Вы можете пригласить участников присоединиться, используя их учетные записи организации. Эта опция доступна только в случае, если для вашей организации настроены учетные записи SAML (ранее - корпоративные учетные записи) или учетные записи OpenID Connect. Если в организации выбрано автоматическое присоединение, вы все равно имеете возможность приглашать участников присоединяться к организации. Автоматическое присоединение позволяет участникам присоединяться к организации при входе с указанием учетной записи SAML или OpenID Connect. С опцией приглашения вы создаете email-приглашения через ArcGIS Online, включающие инструкции по присоединению к организации.

1. Убедитесь, что вы вошли в свою организацию и имеете права для приглашения новых участников.
2. Наверху страницы щелкните Организация, затем щелкните Участники и далее Пригласить участников.
3. Выберите Пригласить пользователей присоединиться с использованием учетных записей организации и щелкните Далее.
4. Если вы хотите добавить информацию для одного участника, щёлкните Новый участник.
   1. Введите адрес email. Он не может содержать апостроф.

      Примечание:

      Если провайдер идентификации SAML или OpenID Connect настроен на отправку атрибута email на ArcGIS Online после идентификации пользователя, то адрес электронной почты должен соответствовать тому электронному адресу, на который посылается приглашение. Если адреса электронной почты не совпадают, участник не сможет присоединиться к организации.

   2. Если тип пользователя по умолчанию не был настроен для новых участников организации или вы хотите назначить им другой тип пользователя, выберите из ниспадающего списка Тип пользователя.

      Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет ему предоставлен. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.

   3. Если роль пользователя по умолчанию не была настроена для новых участников организации или вы хотите назначить им другую роль пользователя, выберите роль.

      Список ролей основан на том, какие роли совместимы с данным типом пользователя. Например, если вы выбрали Viewer в качестве типа пользователя, вы можете выбрать только роль по умолчанию Вьюер или пользовательскую роль, имеющую все или часть прав доступа роли Вьюер. Нельзя выбрать роль Администратора или пользовательскую роль с правами администрирования организации в процессе приглашения. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию.

   4. Щелкните Далее. Или щелкните Далее, добавить еще и повторите предыдущие действия.
   5. Проверьте информацию участника. Щелкните Далее и пропустите следующий шаг.
5. Если вы хотите загрузить файл с информацией об участниках, щелкните Новые участники из файла.
   1. Создайте файл .csv или текстовый файл, содержащий заголовок (первая строка) со следующими полями: Email, Тип пользователя и Роль.

      Поля можно разделять запятой, точкой с запятой или табуляцией.

      Подсказка:

      Чтобы скачать закодированный в формате UTF-8 файл .csv с обязательными полями, предварительно заполненными на вашем указанном языке, щелкните Скачать шаблон CSV.

      Формат этого файла следующий:

      Email,User Type,Role
      [e-mail],Creator,Publisher
      [e-mail],Contributor,Data Editor

      Примечание:

      Если провайдер идентификации SAML или OpenID Connect настроен на отправку атрибута email на ArcGIS Online после идентификации пользователя, то адрес электронной почты должен соответствовать тому электронному адресу, на который посылается приглашение. Если адреса электронной почты не совпадают, участник не сможет присоединиться к организации.

      • Адрес электронной почты не может содержать апостроф.
      • В качестве Типа пользователя укажите тип пользователя для назначения участнику. Тип пользователя определяет, доступ к каким правам и приложениям будет предоставлен участнику. Значением может быть Viewer, Contributor, Mobile Worker, Creator, Professional или Professional Plus. Вы можете изменить тип пользователя после добавления участника в организацию.
      • В качестве Роли может использоваться значение Вьюер, Редактор данных, Пользователь, Издатель или одна из пользовательских ролей, не обладающаяправами доступа для администрирования организации. Значения ролей не чувствительны к регистру. Вы можете изменить роль после добавления участника в организацию. Если значения не соответствуют роли в вашей организации, они задаются как роль по умолчанию для нового участника (если настроена) или Пользователь (если роль по умолчанию для нового участника не настроена).
   2. На панели Создание списка участников перетащите файл или нажмите Обзор и выберите файл на своем компьютере. Файл проверяется на ошибки полей. Если обнаружены ошибки, щелкните Редактировать рядом с указанной ошибкой, исправьте ошибку и щелкните Сохранить. Чтобы удалить участника с недопустимыми свойствами, установите флажок рядом с именем участника и щелкните Удалить. Или можно исправить ошибки прямо в файле, щелкните Выбрать другой файл и выберите обновленный файл.
   3. Просмотрите список участников и проверьте информацию. Щелкните Далее.
6. На панели Настроить свойства участника, если вы хотите назначить новым участникам дополнительные лицензии, а дополнительные лицензии по умолчанию для новых участников организации не были настроены (или вы хотите изменить эти лицензии для новых участников), щелкните Управлять в разделе Дополнительные лицензии. Выберите до 10 дополнительных лицензий, которые совместимы с типами пользователей ваших участников, и нажмите Сохранить.

   Вы увидите эту опцию, только если у вас есть права доступа для управления лицензиями.

   Если вы добавляете более одного участника за раз, и участники имеют различные типы пользователей, доступные лицензии будут основаны на типе пользователя с наименьшими совместимыми лицензиями надстроек. Например, если вы добавляете четырех Creators и одного Contributor и хотите присвоить им лицензии ArcGIS Insights, эта опция не будет доступна, поскольку она не совместима с обоими типами пользователей. Вы можете щелкнуть Составить список участников, чтобы вернуться к списку новых участников, выбрать участника неподходящего типа и нажать Удалить, чтобы иметь возможность назначить лицензию. Или вы можете назначить лицензии надстроек позднее на вкладке Лицензии.

7. В разделе Группы, если вы хотите добавить новых участников в группы своей организации, а группы по умолчанию для новых участников не были настроены (или вы хотите изменить эти группы для новых участников), щелкните Управлять. Выберите нужные группы и щелкните Сохранить.
8. В разделе Категории участников, если ваша организация настроила категории участников и вы хотите назначить категории участников новым участникам, щелкните Назначить категории. Выберите до 20 категорий для назначения и нажмите Сохранить.

   Эта опция отображается только в том случае, если организация настроила категории участников, и у вас есть права на обновление информации об участниках.

9. Если вы хотите включить доступ Esri для новых участников, включите кнопку в разделе Доступ Esri.
10. Щелкните Далее.
11. Просмотрите сводную информацию. Чтобы внести правки, щелкните Задать свойства участника или Составить список участников, чтобы выполнить изменения.
12. Дополнительно, для Настройки Email вы можете изменить сообщение, которое участник увидит, как часть приглашения по электронной почте.
13. Щелкните Добавить участников, когда закончите.

Приглашение по электронной почте отправляется вместе с информацией о том, как присоединиться к организации.

Примечание:

Лицензии, которые вы назначаете в ходе процесса приглашения, не отражаются в ваших доступных и назначенных общих списках лицензий, пока участник не примет приглашение и не присоединится к организации.

Повторная отправка или удаление приглашений

Если вы пригласили участников, но они все еще не присоединились, вы можете повторно отправить или удалить такие приглашения. Если участник потерял письмо с приглашением или не присоединился в отведенное для этого время, пошлите письмо повторно (у участника есть 14 дней на принятие приглашение, после чего оно истечет). Удалите приглашение, если вы не хотите, чтобы данный пользователь присоединился, или если собираетесь иначе использовать созданное вами имя пользователя. Повторная отправка или удаление приглашений возможны только для учетных записей организации или для учетных записей, созданных самим участниками.

1. Убедитесь, что вы вошли в свою организацию и имеете права для приглашения новых участников.
2. Наверху страницы щелкните Организация, затем щелкните Участники и далее Ожидающие участники.
3. Рядом с именем участника, чье приглашение вы хотите отправить заново или удалить, сделайте что-то из следующего:
   • Нажмите Отправить приглашение повторно. Приглашение отправляется по электронной почте вместе с информацией о том, как присоединиться к организации.
   • Щелкните Удалить приглашение. Приглашение более не действительно, и вы можете использовать данное имя пользователя для другого участника.

Примечание:

Если вы хотите еще раз отправить приглашение непосредственно добавленному участнику (перечисленному, как еще не выполнивший вход пользователь), удалите участника и отправьте новое приглашение. Необходимо удалить участника, прежде чем использовать это имя пользователя в приглашении.