Управление и контроль расходов является важной частью эффективного администрирования любой организации. Хранение, анализ, премиум-ресурсы и публикация являются операциями, расходующими кредиты подписки вашей организации ArcGIS Online.
Один из способов поддержания баланса кредитов предусматривает включение настройки расхода кредитов и инструментов их распределения. Вы можете включить кредитное бюджетирование для управления кредитами организации для транзакционных сервисов и инструментов, выполняющих геообогащение и пространственный анализ. Можно гибко распределять кредиты между некоторыми или всеми участниками организации или задавать для новых участников распределение по умолчанию. Предоставление любого количества кредитов участникам можно выполнять по одному или в пакетном режиме. Распределение по участникам можно изменить в любое время.
Подсказка:
В добавление к этим инструментам в ArcGIS Online есть опции для управления, оценки и мониторинга использования кредитов в организации. Подробнее см. в Сервисные кредиты.
Включить распределение кредитов
Участники в роли администратора по умолчанию и участники пользовательских ролей с правом управления кредитами могут включить кредитное бюджетирование для транзакционных сервисов и инструментов, выполняющих геообогащение и пространственный анализ.
Примечание:
Управление кредитами не применяется к кредитам организации, используемым для следующих операций:
- Хранение файлов, векторных слоев и листов
- Активностей, связанных с приложениями
- Премиум-ресурсов, доступ к которым осуществляется через настроенный прокси
Чтобы включить управление бюджетом своей организации, выполните следующие шаги:
- Убедитесь, что вы вошли под учётной записью участника с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы управлять настройками кредитов.
- В верхней части страницы сайта щелкните Организация. На вкладке Обзор убедитесь, что у вас достаточно кредитов.
Примечание:
Если ваша организация израсходовала свои кредиты или у нее даже отрицательный баланс, вам нужно купить дополнительные кредиты для включения кредитного бюджетирования.
- Перейдите на вкладку Настройки.
- Щелкните Кредиты сбоку страницы.
- В разделе Распределение кредитов задействуйте опцию Включить инструменты распределения кредитов.
- Дополнительно, включите опцию Показывать доступные кредиты каждого пользователя на странице его настроек, чтобы в разделе Кредиты на странице настроек отображалось число доступных пользователю кредитов.
После включения управления кредитами, можно задать распределение по умолчанию для организации или начать распределение кредитов участникам. Распределять кредиты также можно в процессе приглашения.
Если участник исчерпал предоставленные кредиты
Некоторые участники могут интенсивно использовать функции ArcGIS, требующие кредитов и в процессе работы превышать выделенный лимит. Если это происходит, указанные администраторы получат уведомление о превышении участником своей квоты. Участник также получит сообщение, что один или несколько администраторов уведомлены о том, что выполнение пользователем пакетного геокодирования, сетевого или пространственного анализа, геообогащения, демографических расчетов, и генерации листов будет приостановлены до тех пор, пока администратор не изменит распределение кредитов. Как уполномоченный администратор, вы можете либо отменить лимит, либо предоставить участнику дополнительные кредиты, используя те же инструменты, что и для начального распределения. Вы также можете связаться непосредственно с участником и сообщить, что дополнительные кредиты предоставлены не будут.
Отключение инструментов управления кредитами
Если вы решили, что больше не хотите управлять кредитами вашей организации с помощью доступных инструментов, кредиты не будут потеряны, но потолок индивидуальных кредитов будет отменен, а любые отложенные права будут восстановлены. Кроме того, столбец Осталось кредитов в таблице Участники больше не будет отображаться, а опция Управление кредитами станет недоступна для отдельных пользователей.
Чтобы отключить функции управления кредитами, выполните следующие шаги:
- Щелкните Организация вверху сайта, затем выберите вкладку Настройки.
- Щелкните Кредиты сбоку страницы.
- В разделе Распределение кредитов отключите опцию Включить инструменты распределения кредитов.
- В появившемся всплывающем окне щелкните Отключить, чтобы подтвердить отключение управления кредитами.
- Дополнительно, отключите опцию Показывать доступные кредиты каждого пользователя на странице его настроек, чтобы скрыть информацию о кредитах на странице настроек каждого пользователя.
Если вы оставите эту опцию включенной, то раздел Кредиты будет включен на странице настроек каждого участника, где количество кредитов будет отображаться как Неограниченное.
Замечания по управлению кредитами
При распределении кредитов следует учитывать следующее:
- Если включено бюджетирование кредитов, в таблице Участники отображается дополнительный столбец, в котором перечислены кредиты, оставшиеся от выделенного лимита, указанного для каждого участника организации. Когда администратор выдает определенное количество кредитов, они отображаются в сетке сразу после распределения. Если администратор не указывает предел выделения, для этого участника отображается Без ограничений. Когда участник использует функции ArcGIS, требующие расходования кредитов, общее число кредитов организации уменьшается. Если администратор обновляет распределение кредитов между участниками, доступное для них число кредитов может увеличиваться или уменьшаться.
- Часть кредитов вашей организации может тратиться на хранение, премиум-ресурсы, работающие через настроенный прокси ресурсов и действия, связанные с приложениями - это не включается в кредитное бюджетирование. При управлении бюджетом желательно помнить об этих затратах.
- Необходимо указать по крайней мере одну точку административного контакта в разделе Контакты администратора в Общих настройках организации. Назначенный администратор будет получать уведомление о превышении участником своей квоты, кроме того, в уведомлении, полученном участником, будут указаны данные этого администратора.
- При включении бюджетирования кредитов и возможности отображения доступных кредитов на страницах профиля, но без выделения определенных сумм кредитов участникам, в настройках участников будут указаны доступные кредиты, эквивалентные общим доступным кредитам организации.