Управление ресурсами

Если вы администратор или имеете соответствующие права, вы можете управлять ресурсами вашей организации. Это включает распределение ресурсов организации по категориям, передача ресурсов другому владельцу, и удаление элементов. Кроме управления большим объемом всех ресурсов, вы можете также управлять элементами, которыми владеет определенный участник, включая передачу его ресурсов другому владельцу, перенос его элементов в другую папку и изменение свойств публикации его элементов.

Распределение ресурсов по категориям

Если у вас есть подходящие права доступа, вы сможете настроить иерархические категории для ресурсов вашей организации. После настройки категорий они могут использоваться для разделения элементов на категории в вашей организации, чтобы участники могли проще находить нужные им ресурсы.

Примечание:

Категории помогают другим быстро находить карты, сцены, приложения и другие элементы. Вы можете настроить категории для организации ресурсов в организации (как это описано ниже) или ресурсов, доступных только для определенных групп.

Настройка категорий

Администраторы и пользователи с правами управления категориями могут настраивать категории для организации. Вы можете создать собственные категории или воспользоваться стандартными наборами категорий ArcGIS (представлены в ArcGIS Living Atlas of the World), организаций International Organization for Standardization (ISO) или INSPIRE.

Вы можете настроить категории ресурсов для своей организации на странице ресурсов, или, если вы являетесь администратором по умолчанию, с вкладки Элементы в настройках организации. В следующих шагах описано, как настроить категории на странице ресурсов:

  1. Убедитесь, что вы вошли в организацию.
  2. В верхней части сайта щелкните Ресурсы.
  3. На вкладке Мои ресурсы, под пунктом Категории, щелкните Настроить категории организации.

    Примечание:
    Если категории уже настроены, щелкните кнопку Настроить категории Настроить категории, чтобы добавить, переименовать, удалить или переупорядочить категории.

  4. Выберите одно из следующего:
    • Пользовательские категории — Создайте ваши собственные категории для ресурсов организации.
    • Категории ArcGIS — Используйте для начала категории ArcGIS. Вы можете настроить их или оставить без изменений. Эти категории представлены в ArcGIS Living Atlas of the World.
    • Категориях ISO — Используйте для начала категории ISO. Вы можете настроить их или оставить без изменений. ISO публикация 19115 предлагает способ описания и каталогизации географической информации.
    • Категории INSPIRE — Используйте для начала категории INSPIRE Directive. Вы можете настроить их или оставить без изменений.
  5. Если вы выбрали Пользовательские категории на предыдущем шаге, создайте иерархию категорий следующим образом:
    1. Щелкните кнопку Добавить категорию Добавить категорию, введите название категории (до 100 символов) и нажмите Добавить.
    2. Для создания подкатегорий щелкните кнопку Добавить подкатегорию Добавить подкатегорию, введите названию подкатегории (используя до 100 символов) и нажмите Добавить.
    3. Создайте дополнительные категории верхнего уровня и подкатегории, если необходимо.
  6. Если вы выбрали категории ArcGIS, категории ISO или категории INSPIRE, выполните какие-то из следующих действий для просмотра и изменения в иерархию категорий:
    • При необходимости разворачивайте и сворачивайте категории в дереве категорий, используя кнопки Развернуть и Свернуть слева от категорий.
    • Чтобы добавить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Добавить категорию Добавить категорию или кнопку Добавить подкатегорию Добавить подкатегорию, введите название категории или подкатегории (используя до 100 символов) и щелкните Добавить.
  7. Чтобы внести в категории дополнительные изменения, выполните одно из следующего:
    • Чтобы переименовать категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Редактировать категорию Редактировать категорию у соответствующего пункта, введите новое имя (не более 100 символов), затем щелкните Обновить.
    • Чтобы удалить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Удалить категорию Удалить категорию у соответствующего пункта.
    • Чтобы изменить порядок категорий одного и того же уровня иерархии, поместите курсор над кнопкой Развернуть или Свернуть слева от категории и перетащите её в другое место.
  8. Когда закончите изменять категории, щелкните Сохранить.
  9. Примечание:

    В вашей иерархии может быть до трех уровней категорий - всего до 200 категорий/подкатегорий. Для повышения эффективности рекомендуется создать полную схему иерархии и названий категорий перед началом распределения элементов.

Распределение элементов по категориям

Как только категории организации будут настроены, администраторы и пользователи с правами обновления ресурсов смогут разбивать элементы организации на категории. Категоризация ресурсов позволяет участникам организации проще находить нужные им ресурсы.

  1. Убедитесь, что вы вошли в организацию.
  2. Щелкните Ресурсы вверху сайта, затем щелкните Моя организация.
    Примечание:

    Пользователи организации могут разбивать элементы, которыми они владеют, на категории на вкладке Мои ресурсы страницы своих ресурсов.

  3. Выберите один или несколько элементов, которые вы хотите переместить, и щелкните Распределить по категориям.
  4. Сделайте одно из следующего:
    • Чтобы распределить все выбранные элементы одновременно, отметьте поля слева, чтобы выбрать соответствующие категории и подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с выбранной категорией.
      Примечание:

      При выборе подкатегории будут автоматически выбраны все соответствующие категории и вышестоящие в иерархии подкатегории. Однако при выборе категории входящие в нее подкатегории автоматически не выбираются.

    • Для присвоения категорий отдельным элементам щелкните Присвоить категорию на карточке элемента и выберите нужные категории. Каждому элементу можно присвоить до 20 категорий. Вы также можете использовать поле Фильтр категорий, чтобы упростить их выбор.
    • Чтобы удалить все выбранные элементы из определенной категории или подкатегории, снимите отметки слева от соответствующей категории или подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с удаленной категорией.
      Примечание:

      При снятии выборки с категорий или подкатегорий происходит следующее:

      • При снятии выборки с категорий или подкатегорий автоматически снимается выборка со всех связанных подкатегорий.
      • При снятии выборки с подкатегории при отсутствии других выбранных категорий на этом же уровне, также происходит снятие выборки со связанных категорий над ней и подкатегорий под ней.

    • Для удаления отдельного элемента из категории щелкните знак x рядом с категорий на карточке связанного элемента.
    • Чтобы отменить или повторить назначение категории, щёлкните кнопку Отменить Отменить или Повторить Повторить, если необходимо.
  5. Когда закончите присваивать категории, щелкните Сохранить.

    Элементы организуются в указанные вами категории.

    Примечание:

    При распределении элементов по категориям рекомендуется выбирать наиболее точную категорию из возможных, чтобы гарантировать, что элемент будет отображаться в группе, соответствующей ожидаемой. Например, чтобы добавить категории для веб-карты, выберите Карты > Веб-карты вместо Карты.

Сменить владельца

Администраторы по умолчанию и пользователи с соответствующими правами могут изменить владельца элемента в своей организации. Вы можете передавать все элементы, принадлежащие определённым участникам, или изменять принадлежность определённых элементов в организации.

Подсказка:

Изменение владельца слоя приводит к изменению владельца файла, из которого был создан слой. При изменении владельца размещенного векторного слоя изменяется владелец соответствующих представлений размещенных векторных слоев.

При изменении владельца слоя не меняется владелец карт и сцен, в которых используется этот слой. Точно так же, изменение владельца карт и сцен не приводит к изменению владельца входящих в него слоев и владельца приложений, в которых используются эти карты и сцены.

Передать все ресурсы определённых участников

Вы можете передать все ресурсы, принадлежащие одному или нескольким участникам, другому участнику вышей организации. Передача всех ресурсов сразу новому владельцу полезна, если вам нужно удалить участников, но вы хотите сохранить их ресурсы в организации.

  1. Убедитесь, что вы вошли под учётной записью администратора по умолчанию или участника с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы переназначить принадлежность ресурсов.
  2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
  3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
  4. Поставьте отметки около имен всех участников, чьи ресурсы вы хотите передать.
    Подсказка:

    Вы можете выбрать до 100 участников одновременно. Эта выборка сохраняется, пока вы ищете и фильтруете всех участников в организации, даже на нескольких страницах. Если необходимо, щелкните ниспадающее меню выбранные участники, чтобы просмотреть и скорректировать выборку, если вы изменили исходный поиск или фильтр.

  5. Над списком участников нажмите Дополнительно и щелкните Передать ресурсы.
  6. В окне Передать ресурсы выберите нового владельца ресурсов.

    Вы можете найти участников по имени или по имени пользователя, чтобы сузить список участников.

  7. Если вы передаете ресурсы от одного участника, выберите существующую или создайте новую папку, как необходимо. Чтобы передать ресурсы от нескольких участников, выберите одну из следующих опций для целевых папок:
    • Папка для каждого предыдущего владельца—Передаваемые элементы хранятся в отдельных папках по имени каждого текущего владельца элементов. Введите определённый префикс для имени каждой папки, или примите префикс по умолчанию from. Например, ввод размещенные слои для префикса создает папки с названием hosted layers_[previous owner's username], где [previous owner's username] это имя участника, от которого передаются ресурсы.
    • Только одна папка—Передаваемые элементы хранятся в отдельной папке. Выбрать или создать папку, или использовать папку по умолчанию.
  8. Щелкните Перенос.
    Подсказка:

    Перед тем, как нажать Перенос, вы можете просмотреть список передаваемых элементов, щелкнув на кнопке Просмотреть все элементы Просмотреть все элементы в Передаваемые ресурсы.

    Элементы переданы указанному вами новому владельцу.

Изменить принадлежность определенных элементов

Вы можете изменить принадлежность определенных элементов в организации. Это полезно, когда у вас много элементов, принадлежащих различным участникам организации, которые вы хотите переназначить новому владельцу.

Подсказка:

Вы можете управлять ресурсами определенного участника, включая переназначение его ресурсов другому участнику, на вкладке Участники страницы организации.

  1. Убедитесь, что вы вошли под учётной записью администратора по умолчанию или участника с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы переназначить принадлежность ресурсов.
  2. Щелкните Ресурсы вверху сайта, затем щелкните Моя организация.
  3. Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которые вы хотите переназначить.
  4. Выберите элементы и щелкните Изменить владельца.
  5. В окне Изменить владельца найдите и выберите нового владельца элемента, выберите или создайте при необходимости новую папку.
  6. Щелкните Сохранить.

    Элементы переназначены новому владельцу, которого вы указали.

Удаление элементов

Администраторы по умолчанию и участники с соответствующими правами могут удалять элементы, принадлежащие другим участникам организации. Много элементов организации сразу можно удалять на вкладке Моя организация страницы ресурсов.

Подсказка:

Вы можете удалить ресурсы, принадлежащие определенному участнику, и выполнять другими задачи управления ресурсами для отдельных участников на закладке Участники страницы организации.

  1. Убедитесь, что вы вошли под учётной записью администратора по умолчанию или участника с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы удалить ресурсы участников.
  2. Щелкните Ресурсы вверху сайта.
  3. Щелкните вкладку Моя организация.
  4. Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которые вы собираетесь удалить.
  5. Выберите элементы, которые вы хотите удалить и щелкните Удалить.

    Элементы удалены из вашей организации и ArcGIS Online.

    Примечание:

    Зависимости существуют между некоторыми элементами, например между размещённым слоем листов и пакетом листов, из которого он был опубликован, или между видом размещённого векторного слоя и размещённым векторным слоем, из которого он был создан. Вы должны удалить зависимый элемент перед тем, как удалять элемент, из которого он был создан.

Управление элементами для определенного участника

Если у вас есть права на управление элементами, которыми владеют другие, то можно управлять элементами для определенного участника вашей организации на странице ресурсов соответствующего участника. Например, вы можете отредактировать описание элементов, изменить свойства общего доступа, сделав их общедоступными или частными, переместить элементы в другую папку, изменить владельца элемента и удалить элемент - в зависимости от ваших прав доступа.

  1. Убедитесь, что вы вошли в организацию.
  2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
  3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
  4. Нажмите кнопку Дополнительно Дополнительно для участника, элементами которого вы хотите управлять, и нажмите Управление элементами.

    Откроется страница ресурсов данного пользователя.

  5. Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которыми вы собираетесь управлять.
  6. Для редактирования свойств и установок определенного элемента, например, для изменения его описания или для включения Защиты от удаления, щелкните заголовок элемента и измените настройки на вкладках Обзор и Настойки страницы элемента.
  7. Для управления несколькими элементами, которыми владеет участник, на странице ресурсов участника, поставьте отметки слева от нужных элементов и выполните следующее:
    • Для организации элементов в категории, настроенные для вашей организации, щелкните Категоризация и выполните действия для задания категорий для элементов пользователя.
    • Для перемещения элементов в другую папку щелкните Переместить, выберите папку или создайте новую и щелкните Сохранить.
    • Чтобы присвоить элементы другому владельцу, щелкните Сменить владельца, выберите нового владельца и папку при необходимости и щелкните Сохранить.
      Подсказка:

      Изменение владельца слоя приводит к изменению владельца файла, из которого был создан слой. При изменении владельца размещенного векторного слоя изменяется владелец соответствующих представлений размещенных векторных слоев.

      При изменении владельца слоя не меняется владелец карт и сцен, в которых используется этот слой. Точно так же, изменение владельца карт и сцен не приводит к изменению владельца входящих в него слоев и владельца приложений, в которых используются эти карты и сцены.

    • Чтобы изменить свойства общего доступа к элементам, щёлкните Опубликовать. Укажите, кто будет иметь доступ к элементу: организация, все или группа, к которой принадлежат участники, выберите соответствующий уровень доступа. Чтобы обновить группы, в которых будут доступны элементы, щелкните Изменить доступ в группах и выберите группу или группы, в которых должны быть доступны эти элементы.
    • Чтобы удалить элементы из вашей организации и ArcGIS Online, щелкните Удалить.
      Примечание:

      Зависимости существуют между некоторыми элементами, например между размещённым слоем листов и пакетом листов, из которого он был опубликован, или между видом размещённого векторного слоя и размещённым векторным слоем, из которого он был создан. Вы должны удалить зависимый элемент перед тем, как удалять элемент, из которого он был создан.

    За исключением удаления элементов, ни одно из указанных выше действий не изменяет расположение на диске или идентификатор элементов.