Управление ресурсами—Справка ArcGIS Online

Если вы являетесь участником с ролью администратора по умолчанию или пользовательской ролью, с необходимыми правами администратора, вы можете управлять ресурсами в вашей организации.

Управление ресурсами организации включает в себя следующие задачи:

Категоризация ресурсов - Как администратор организации, вы определяете категории, которые вы и другие участники можете добавлять к элементам, чтобы помочь другим найти элементы.
Передача ресурсов другому владельцу - Когда кто-то покидает организацию или меняет обязанности, вам может потребоваться переназначить право владения на элементы этого участника.
Удаление элементов - Иногда вам может потребоваться удалить элементы, которые больше не имеют отношения к организации. Например, если участник добавил черновики элементов и не удалил их, или элементы, принадлежащие участнику, покинувшему организацию, больше не нужны, вы можете удалить элементы.
Управление элементами, принадлежащими определенному участнику - Если владелец элемента не может управлять своими элементами, например, если сотрудник находится в отпуске или в длительном отпуске, вы можете управлять его элементами.
Обозначение ресурсов, как достоверных - Как администратор организации, вы определяете, какие ресурсы считаются наиболее точными и надежными. Помечая элемент как достоверный, вы сообщаете пользователям, что этот элемент является лучшей версией ресурса, доступного в организации.
Управление работающими блокнотами - Администраторы и пользователи с правами на создание блокнотов также могут управлять блокнотами, запущенными с главной страницы Блокноты.

Распределение ресурсов по категориям

Если у вас есть достаточные права доступа, вы сможете настроить иерархические категории для ресурсов вашей организации. После настройки категорий, их можно использоваться для разделения элементов на категории в вашей организации, чтобы участникам было проще находить нужные им ресурсы.

Примечание:

Категории помогают другим быстро находить карты, сцены, приложения и другие элементы. Вы можете настроить категории для организации ресурсов в организации (как это описано ниже) или ресурсов, доступных только для определенных групп.

Настройка категорий

Администраторы и пользователи с правами управления категориями могут настраивать категории для организации. Вы можете создать собственные категории или воспользоваться стандартными наборами категорий ArcGIS (представлены в ArcGIS Living Atlas of the World), организаций International Organization for Standardization (ISO) или INSPIRE.

Вы можете настроить категории ресурсов для своей организации на странице ресурсов, или, если вы являетесь администратором по умолчанию, на вкладке Элементы в настройках организации. В следующих шагах описано, как настроить категории на странице ресурсов:

Убедитесь, что вы вошли в организацию.
В верхней части сайта щелкните Ресурсы.
На вкладке Мои ресурсы под пунктом Категории щелкните Настроить ресурсы организации.
Примечание:
Если категории уже настроены, щелкните кнопку Настроить категории , чтобы добавить, переименовать, удалить или переупорядочить категории.
Выберите одно из следующего:
- Пользовательские категории — Создайте ваши собственные категории для ресурсов организации.
- Категории ArcGIS — используйте для начала категории ArcGIS. Вы можете настроить их или оставить без изменений. Эти категории представлены в ArcGIS Living Atlas of the World.
- Категории ISO — Используйте для начала категории ISO. Вы можете настроить их или оставить без изменений. ISO публикация 19115 предлагает способ описания и каталогизации географической информации.
- Категории INSPIRE — Используйте для начала категории INSPIRE Directive. Вы можете настроить их или оставить без изменений.
Если вы выбрали Пользовательские категории на предыдущем шаге, создайте иерархию категорий следующим образом:
1. Щелкните кнопку Добавить категорию , введите название категории (до 100 символов) и нажмите Добавить.
2. Для создания подкатегорий щелкните кнопку Добавить подкатегорию , введите названию подкатегории (используя до 100 символов) и нажмите Добавить.
3. Создайте дополнительные категории верхнего уровня и подкатегории, если необходимо.
Если вы выбрали категории ArcGIS, категории ISO или категории INSPIRE, выполните какие-то из следующих действий для просмотра и изменения в иерархию категорий:
- Разверните и сверните категории в дереве категорий, если необходимо, используя кнопки и слева от категорий.
- Чтобы добавить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Добавить категорию или кнопку Добавить подкатегорию , введите название категории или подкатегории (используя до 100 символов) и щелкните Добавить.
Чтобы внести в категории дополнительные изменения, выполните одно из следующего:
- Чтобы переименовать категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Редактировать категорию у соответствующего пункта, введите новое имя (не более 100 символов), затем щелкните Обновить.
- Чтобы удалить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Удалить категорию у соответствующего пункта.
- Чтобы изменить порядок категорий одного и того же уровня иерархии, поместите курсор над кнопкой или слева от категории и перетащите ее в другое место.
Когда закончите изменять категории, щелкните Сохранить.

Примечание:

В вашей иерархии может быть до трех уровней категорий - всего до 900 категорий/подкатегорий. Для повышения эффективности рекомендуется создать полную схему иерархии и названий категорий перед началом распределения элементов.

Распределение элементов по категориям

Как только ресурсы организации будут настроены, администраторы и пользователи с правами обновления ресурсов смогут разбивать элементы организации на категории. Категоризация ресурсов позволяет участникам организации проще находить нужные им ресурсы.

Убедитесь, что вы вошли в организацию.
Щелкните Ресурсы вверху сайта, затем щелкните Моя организация.
Примечание:
Пользователи организации могут разбивать элементы, которыми они владеют, на категории на вкладке Мои ресурсы страницы своих ресурсов.
Выберите один или несколько элементов, которые вы хотите переместить, и щелкните Распределить по категориям.
Сделайте одно из следующего:
- Чтобы распределить все выбранные элементы одновременно, отметьте поля слева, чтобы выбрать соответствующие категории и подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с выбранной категорией.
  Примечание:
  Выбор подкатегории позволяет автоматически выбирает все связанные категории и подкатегории над ней в иерархии. Однако при выборе категории входящие в нее подкатегории автоматически не выбираются.
- Чтобы распределить элементы по категориям по-отдельности, щелкните Присвоить категорию на карточке элемента и выберите необходимые категории. Каждому элементу можно присвоить до 20 категорий. Вы также можете использовать поле Фильтр категорий, чтобы упростить их выбор.
- Чтобы удалить все выбранные элементы из определенной категории или подкатегории, снимите отметки слева от соответствующей категории или подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с удаленной категорией.
  Примечание:
  При снятии выборки с категорий или подкатегорий происходит следующее:
  - При снятии выборки с категорий или подкатегорий автоматически снимается выборка со всех связанных подкатегорий.
  - При снятии выборки с подкатегории при отсутствии других выбранных категорий на этом же уровне, также происходит снятие выборки со связанных категорий над ней и подкатегорий под ней.
- Для удаления отдельного элемента из категории щелкните знак x рядом с категорий на карточке связанного элемента.
- Чтобы отменить или повторить назначение категории, щёлкните кнопку Отменить или Повторить , если необходимо.
Когда закончите присваивать категории, щелкните Сохранить.
Элементы организуются в указанные вами категории.
Примечание:
При распределении элементов по категориям рекомендуется выбирать наиболее точную категорию из возможных, чтобы гарантировать, что элемент будет отображаться в группе, соответствующей ожидаемой. Например, чтобы добавить категории для веб-карты, выберите Карты > Веб-карты вместо Карты.

Смена владельца

Участники роли администратора по умолчанию и лица с соответствующими административными правами могут изменять владельца элементов в организации. Вы можете передавать все элементы, принадлежащие определённым участникам, или изменять принадлежность определённых элементов в организации. Участники организации, имеющие право переназначать ресурсы, могут передавать владение своими элементами только другим участникам с правами получения ресурсов.

При передаче права собственности на элемент, опубликованный в одной или нескольких группах, новый владелец должен быть участником всех групп, которым предоставляется общий доступ к этому элементу. Кроме того, настройка Кто может работать с ресурсами группы? каждой группы должна позволять новому владельцу публиковать в группе элементы. Например, если элемент опубликован в группе, которая разрешает предоставлять ресурсы только владельцу или менеджерам группы, новый владелец элемента должен быть владельцем или менеджером этой группы.

Подсказка:

Изменение владельца слоя приводит к изменению владельца файла, из которого был создан слой. При изменении владельца размещенного векторного слоя изменяется владелец соответствующих представлений размещенных векторных слоев.

При изменении владельца слоя не меняется владелец карт и сцен, в которых используется этот слой. Точно так же, изменение владельца карт и сцен не приводит к изменению владельца входящих в него слоев и владельца приложений, в которых используются эти карты и сцены.

Перенос всех ресурсов, принадлежащих определённым участникам

Вы можете передать все ресурсы, принадлежащие одному или нескольким участникам, другому участнику вышей организации. Передача всех ресурсов сразу новому владельцу полезна, если вам нужно удалить участников, но вы хотите сохранить их ресурсы в организации. Вы также можете передавать права владения элементами в течение процесса удаления участника.

Убедитесь, что вы вошли под учётной записью участника или администратора по умолчанию или участника с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы переназначить принадлежность ресурсов.
Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
Поставьте отметки около имен всех участников, чьи ресурсы вы хотите передать.
Подсказка:
Вы можете выбрать до 100 участников одновременно. Эта выборка сохраняется, пока вы ищете и фильтруете всех участников в организации, даже на нескольких страницах. Если необходимо, щелкните ниспадающее меню выбранные участники, чтобы просмотреть и скорректировать выборку, если вы изменили исходный поиск или фильтр.
Над списком участников нажмите Дополнительно и щелкните Передать ресурсы.
В окне Передать ресурсы выберите нового владельца ресурсов.
Вы можете найти участников по имени или по имени пользователя, чтобы сузить список участников.
Если вы передаете ресурсы от одного участника, выберите существующую или создайте папку, как необходимо. Чтобы передать ресурсы от нескольких участников, выберите одну из следующих опций для целевых папок:
- Папка для каждого предыдущего владельца — Передаваемые элементы хранятся в отдельных папках по имени каждого текущего владельца элементов. Введите определенный префикс для имени каждой папки, или используйте префикс по умолчанию from. Например, ввод hosted layers для префикса создает папки с названием hosted layers_[previous owner's username], где [previous owner's username] - имя участника, от которого передаются ресурсы.
- Только одна папка — Передаваемые элементы хранятся в отдельной папке. Выбрать или создать папку, или использовать папку по умолчанию.
Щелкните Перенос.
Подсказка:
Перед тем, как нажать Перенос, вы можете просмотреть список передаваемых элементов, щелкнув на кнопке Просмотреть все элементы в Передаваемые ресурсы.
Элементы переданы указанному вами новому владельцу.

Перенести файлы в рабочую область блокнота

Вы можете изменить владельца рабочей области участника, передав все ресурсы другому участнику вашей организации.

Убедитесь, что вы вошли под учётной записью участника или администратора по умолчанию или участника с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы переназначить принадлежность ресурсов.
Перейдите на вкладку Блокнот, щелкните кнопку Управление, затем выберите Управление файлами.
Щелкните внутри диалогового окна участника .
Используйте поиск при необходимости, чтобы найти рабочую область участника.
Примечание:
Если вы не видите имя пользователя в списке, у него нет рабочей области блокнота.
Выберите участника. Вы можете ввести их рабочую область и посмотреть их файлы, а затем щелкнуть кнопку Перенести рабочую область .
Выберите участника, которому хотите перенести рабочую область. Перенесенные элементы хранятся в одной папке. Укажите имя папки или примите значение _transferred_[previous owner's username] по умолчанию.
Щелкните Перенести ресурсы.
Рабочая область участника передана указанному вами новому владельцу.

Изменить принадлежность определенных элементов

Вы можете изменить принадлежность определенных элементов в организации. Это полезно, когда у вас много элементов, принадлежащих различным участникам организации, которые вы хотите переназначить новому владельцу.

Подсказка:

Вы можете управлять ресурсами определенного участника, включая переназначение его ресурсов другому участнику, на вкладке Участники страницы организации.

Убедитесь, что вы вошли под учётной записью участника или администратора по умолчанию или участника с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы переназначить принадлежность ресурсов.
Щелкните Ресурсы вверху сайта, затем щелкните Моя организация.
Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которые вы хотите переназначить.
Выберите элементы и щелкните Изменить владельца.
В окне Изменить владельца найдите и выберите нового владельца элемента, выберите или создайте при необходимости папку.
Щелкните Сохранить.
Элементы переназначены новому владельцу, которого вы указали.

Удаление элементов, принадлежащих другим

Участники роли администратора по умолчанию и участники с подходящими правами администрирования могут удалять элементы, принадлежащие другим участникам организации. Вы можете удалить элементы организации пакетно на вкладке Моя организация на странице ресурсов.

Подсказка:

Вы можете удалить ресурсы, принадлежащие определенному участнику, и выполнять другими задачи управления ресурсами для отдельных участников на закладке Участники страницы организации.

Убедитесь, что вы вошли под учётной записью участника c правами администрирования, чтобы удалить ресурсы участников.
Щелкните Ресурсы вверху сайта.
Щелкните вкладку Моя организация.
Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которые вы собираетесь удалить.
Выберите элементы для удаления и щелкните Удалить.
Элементы удалены из вашей организации и ArcGIS Online.
Примечание:
Зависимости существуют между некоторыми элементами, например между размещённым слоем листов и пакетом листов, из которого он был опубликован, или между видом размещённого векторного слоя и размещённым векторным слоем, из которого он был создан. Вы должны удалить зависимый элемент перед тем, как удалять элемент, из которого он был создан.

Управление элементами для определенного участника

Если у вас есть права администратора на управление элементами, которыми владеют другие, то можно управлять элементами определенного участника вашей организации на странице ресурсов соответствующего участника. Например, вы можете отредактировать описание элементов, изменить свойства общего доступа, сделав их общедоступными или частными, переместить элементы в другую папку, изменить владельца элемента и удалить элемент - в зависимости от ваших прав доступа.

Убедитесь, что вы вошли в организацию.
Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. При необходимости отсортируйте список, например по имени или дате последнего входа в систему.
Нажмите кнопку Дополнительно для участника, элементами которого вы хотите управлять, и нажмите Управление элементами.
Откроется страница ресурсов данного пользователя.
Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которыми вы собираетесь управлять.
Для редактирования свойств и установок определенного элемента, например, для изменения его описания или для включения Защиты от удаления, щелкните заголовок элемента и измените настройки на вкладках Обзор и Настойки страницы элемента.
Для управления несколькими элементами, которыми владеет участник, на странице ресурсов участника, поставьте отметки слева от нужных элементов и выполните следующее:
- Для организации элементов в категории, настроенные для вашей организации, щелкните Категоризация и выполните действия для задания категорий для элементов пользователя.
- Для перемещения элементов в другую папку щелкните Переместить, выберите существующую папку или создайте новую, и щелкните Сохранить.
- Чтобы присвоить элементы другому владельцу, щелкните Сменить владельца, выберите нового владельца и папку при необходимости и щелкните Сохранить.
  Подсказка:
  Изменение владельца слоя приводит к изменению владельца файла, из которого был создан слой. При изменении владельца размещенного векторного слоя изменяется владелец соответствующих представлений размещенных векторных слоев.
  При изменении владельца слоя не меняется владелец карт и сцен, в которых используется этот слой. Точно так же, изменение владельца карт и сцен не приводит к изменению владельца входящих в него слоев и владельца приложений, в которых используются эти карты и сцены.
- Чтобы изменить свойства общего доступа к элементам, щёлкните Опубликовать. Укажите, кто будет иметь доступ к элементу: организация, все или группа, к которой принадлежат участники, выберите соответствующий уровень доступа. Чтобы обновить группы, в которых будут доступны элементы, щелкните Изменить доступ в группах и выберите группу или группы, в которых должны быть доступны эти элементы.
- Чтобы удалить элементы из вашей организации и ArcGIS Online, щелкните Удалить.
  Примечание:
  Зависимости существуют между некоторыми элементами, например между размещённым слоем листов и пакетом листов, из которого он был опубликован, или между видом размещённого векторного слоя и размещённым векторным слоем, из которого он был создан. Вы должны удалить зависимый элемент перед тем, как удалять элемент, из которого он был создан.
За исключением удаления элементов, ни одно из указанных выше действий не изменяет расположение на диске или идентификатор элементов.

Управление запущенными блокнотами

Администраторы и пользователи с правами на создание блокнотов также могут управлять блокнотами, запущенными с главной страницы Notebooks. Администраторы могут просматривать все контейнеры запущенных блокнотов и останавливать их из окна Управлять активными контейнерами. Участники с правами на создание блокнотов могут просматривать и управлять их собственными активными контейнерами. При остановке контейнера блокнотов будут остановлены для запуска только связанные блокноты, все блокноты удалены не будут.

Примечание:

Контейнеры блокнотов автоматически отключаются после 30 минут простоя. Максимальное время безотказной работы интерактивного блокнота составляет 24 часа. После истечения максимального времени безотказной работы контейнер блокнота будет автоматически отключен.

В следующих шагах описано, как просматривать и управлять запущенными блокнотами:

Убедитесь, что вы выполнили вход с подходящими правами доступа.
В верхней части сайта щелкните Блокнот.
Откроется главная страница Notebooks.
Щелкните кнопку Управлять и затем Управлять блокнотами.
В окне Управление активными контейнерами вы можете посмотреть любое из следующего:
- Среда блокнота - среда разработки активного блокнота
- Версия - версия runtime, соответствующая доступным библиотекам Python.
- Тип - тип блокнота, интерактивный или по расписанию.
- Блокнотов - число блокнотов, работающих в этой среде
- Участник - пользователь, который запустил контейнер, открыв блокнот.
- Время работы - продолжительность времени, в течение которого запущена среда блокнота

Подсказка:

Вы можете использовать фильтры, чтобы облегчить поиск необходимых блокнотов. Например, если вам необходимы только блокноты Advanced runtime, можно отфильтровать среду для отображения только Advanced Notebooks.

Дополнительно, можно щелкнуть среду блокнотов, чтобы увидеть названия и даты создания работающих в ней блокнотов и закрыть любой из них.
Чтобы остановить работающую среду, щелкните Завершить рядом с нужным контейнером.
Щелкните Закрыть, чтобы выйти из менеджера.

Обозначение элементов как достоверных

Элементы могут быть обозначены как достоверные, это показывает, что элемент является лучшей версией определенных ресурсов. Это полезно, когда в организации имеется много версий аналогичных ресурсов.

Администраторы организации или пользователи с правами администратора могут обозначить элемент как достоверный при обновлении ресурсов.

Выполните эти шаги, чтобы обозначить элемент как достоверный:

Войдите в организацию под учетной записью администратора.
Откройте страницу описания элемента и щелкните вкладку Настройки.
Щелкните кнопку Отметить как достоверный.

Элемент обозначается для всех пользователей со значком Достоверный, для элемента автоматически включается защита от удаления.

Если ваша организация подтверждена, для элементов, публикуемых для всех (общие) и отмеченных как достоверные, во вкладке Обзор название организации отображается в качестве владельца элемента.

Участники организации могут использовать фильтр Статус для поиска достоверных при поиске ресурсов в своей организации. Фильтр Статус также доступен для внешних пользователей, если подтвержденная организация публикует достоверные ресурсы для всех. Достоверные ресурсы поднимаются выше в результатах поиска, и пользователи могут ограничить поиск только достоверными ресурсами при добавлении слоев на карту в Map Viewer или Map Viewer Classic.

Отзыв по этому разделу?