Администраторы организации могут управлять следующими настройками, которые влияют на элементы в организации:
- Включение раздела комментариев на странице элемента для каждого элемента в организации.
- Разрешение редактирования метаданных для элементов и настройка стиля метаданных по умолчанию, используемого в организации.
- Создание иерархических категорий, которые помогут систематизировать элементы централизованным образом.
- Использование преимуществ синонимов терминов (бета-версия) при поиске элементов.
- Включение и отключение временного местоположения (корзины) для хранения удаленных элементов в течение 14 дней, чтобы их можно было восстановить, прежде чем они будут окончательно удалены из организации.
Чтобы настроить параметры элементов для организации, выполните следующие шаги:
- Убедитесь, что вы вошли в организацию.
Ваша учетная запись должна быть участником роли администратора по умолчанию пользовательской роли с правами на управление параметрами веб-сайта организации.
- Щелкните Организация вверху сайта, затем выберите вкладку Настройки.
- Щелкните Элементы сбоку страницы.
- Настройте любые из следующих параметров элемента:
- Комментарии
- Метаданные
- Категории организации
Примечание:
Чтобы настроить категории организации, вы должны быть участником роли, имеющей административные привилегии для управления категориями в дополнение к правам для управления веб-сайтом организации.
- Корзина
- Поиск с использованием связанных терминов (бета-версия)
Комментарии
Оставьте кнопку Показывать и разрешить оставлять комментарии к элементам в организации включенной, чтобы чтобы отобразить и разрешить комментарии к элементам в организации. Если кнопка выключена, комментарии добавить невозможно, и для элементов организации они не будут отображаться.
Метаданные
Оставьте включенным переключатель Разрешить редактирование метаданных на страницах элементов, чтобы разрешить пользователям редактировать метаданные элементов в вашей организации. Выберите стиль метаданных из ниспадающего списка или используйте стиль по умолчанию (Dublin Core+).
Стиль определяет внешний вид метаданных и доступные поля для формирования метаданных. Включив метаданные, вы позволите участникам вашей организации вносить дополнительные стандартные метаданные в свои элементы с помощью встроенного редактора метаданных. Если эти метаданные присутствуют, любое лицо, имеющее доступ к элементу, может просматривать метаданные в том стиле, который настроен для организации.
Примечание:
Если вы позже отключите метаданные, имеющиеся метаданные удалены не будут. Метаданные все еще будут частью элемента, но их редактирование в ArcGIS Online будет невозможно. Любые стандартные метаданные, созданные когда они были разрешены, можно будет просматривать в странице элемента.
Категории организации
Щелкните Настроить категории, чтобы задать иерархические категории для организации ресурсов. Если вы решите настроить категории для организации, вы можете создать пользовательские категории или использовать в качестве отправной точки стандартные наборы категорий от ArcGIS (представлены в ArcGIS Living Atlas of the World), Международной организации стандартизации (ISO) или INSPIRE. Когда вы настроите категории, их можно будет использовать для упорядочивания элементов, чтобы участники организации могли легко находить ресурсы, которые им нужны.
Примечание:
В любое время, щелкнув Настроить категории, вы сможете добавить, удалить, или переупорядочить категории. Изменения будут применены к любым элементам, которым ранее была назначена категория.
Отключение корзины
Когда вы или другие участники организации удаляете элементы, большинство типов элементов могут быть помещены во временное хранилище, называемое корзиной. Это позволяет восстановить элементы, которые были удалены по ошибке. По истечении 14 дней элементы из корзины автоматически удаляются.
У каждого участника, имеющего права на создание ресурсов, есть корзина 
. Администраторы имеют доступ к содержимому всех корзин, включая их собственную. Как администратор, вы можете управлять содержимым всех элементов в корзине для организации или управлять корзиной отдельного пользователя.
Корзины включены по умолчанию в новых организациях, но вы можете отключить корзину для организации. Если корзина не включена, все удаленные элементы немедленно удаляются из организации и восстановлению не подлежат.
Чтобы отключить корзину, выполните следующие действия:
- Нажмите Отказаться от корзины и прочтите сообщение о последствиях ее отключения.
- Если вы участвуете в программе Esri User Experience Improvement, укажите комментарий о причине выключения корзины.
- Для подтверждения решения установите отметку и нажмите Отказаться.
Если позднее вы решите воспользоваться корзиной, вы сможете вернуться в этот раздел и дать согласие на использование корзины для своей организации.
Поиск с использованием связанных терминов (бета-версия)
Включите кнопку переключения, чтобы отобразить результаты поиска с синонимами или другими связанными терминами. Эта бета настройка сейчас доступна только для организаций, в которых язык по умолчанию установлен на Английский - Английский.