Po opublikowaniu ankiety można ją udostępnić, dzięki czemu inni użytkownicy będą mogli przesyłać odpowiedzi na nią.
Udostępnianiem ankiet można zarządzać na karcie Współpraca witryny Survey123. Istnieją trzy kategorie użytkowników aplikacji Survey123:
- Właściciel — użytkownik, który opublikował ankietę po raz pierwszy. Właściciel ma pełny dostęp do ankiety i jej rekordów.
- Przesyłający — przesyłający może przesyłać odpowiedzi na ankietę z terenowej lub internetowej aplikacji Survey123. Przesyłający może opcjonalnie edytować rekordy w terenowej lub internetowej aplikacji Survey123, zależnie od ustawień podanych w sekcji Udostępnianie ankiety na karcie Współpraca. Więcej informacji można znaleźć w temacie Kontrola dostępu użytkowników do rekordów.
- Przeglądający — przeglądający może wyświetlać wyniki ankiety na kartach Dane i Analizowanie w witrynie Survey123, a także tworzyć raporty. Przeglądający, który jest także przesyłającym, może opcjonalnie edytować lub usuwać własne rekordy w widoku formularza na karcie Dane, zależnie od ustawień podanych w sekcji Udostępnianie ankiety karty Współpraca. Więcej informacji można znaleźć w temacie Kontrola dostępu użytkowników do rekordów. W tym kontekście przeglądający nie jest powiązany z typem użytkownika Viewer (Przeglądający) w instytucjach ArcGIS.
To, czy użytkownik może być właścicielem, przesyłającym czy przeglądającym, zależy od jego typu użytkownika ArcGIS. Więcej informacji można znaleźć w temacie Wymagania systemu ArcGIS.
Udostępnianie ankiety
Gdy ankieta jest opublikowana po raz pierwszy, tylko właściciel ankiety, administratorzy instytucji oraz członkowie instytucji, którzy mają udostępnione prawo własności do ankiety, mogą przysyłać na nią odpowiedzi. Aby udostępnić ankietę innym użytkownikom, należy użyć opcji na karcie Współpraca.
Na karcie Współpraca jest otwierana sekcja Udostępnianie ankiety. Sekcja Kto może przesyłać odpowiedzi na tę ankietę zawiera następujące opcje umożliwiające wybranie osób, które mogą przesyłać odpowiedzi na ankietę:
Wszyscy (Publiczny) — umożliwia przesyłanie odpowiedzi na ankietę użytkownikom anonimowym.
Uwaga:
Jeśli ankieta publiczna zawiera poufne informacje, należy ją skonfigurować w taki sposób, aby uniemożliwić użytkownikom domeny publicznej jej pobieranie, wykonywanie dotyczących jej zapytań i modyfikowanie jej danych. Najważniejsze wskazówki dotyczące zabezpieczania danych można znaleźć w dokumencie Ograniczanie dostępu do odpowiedzi w publicznych ankietach utworzonych w aplikacji Survey123. We wpisach na blogu Zabezpieczanie danych w ankietach publicznych (kreator internetowy Survey123) oraz Zabezpieczanie danych w ankietach publicznych (aplikacja Survey123 Connect) także opisano najważniejsze wskazówki.
Domyślnie, odpowiedzi przesłanych anonimowo nie mogą przeglądać użytkownicy anonimowi. Uprawnieniami do wyświetlania odpowiedzi anonimowych można zarządzać za pomocą ustawień warstwy obiektowej. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzanie ustawieniami edycji.
Konfigurowanie uprawnień za pośrednictwem ustawień warstwy obiektowej może prowadzić do nieoczekiwanych problemów. Zmiany w ustawieniach warstwy obiektowej zostają utracone po ponownym opublikowaniu ankiety.
Notatka:
Użytkownik nie może publicznie udostępnić ankiety, jeśli jego rola w instytucji nie ma uprawnienia Udostępnianie publiczne lub w instytucji wyłączono ustawienie zabezpieczeń Członkowie, którzy nie są administratorami, mogą udostępniać publicznie należące do nich zasoby, grupy i profile.
- Członkowie mojej instytucji — umożliwia przesyłanie odpowiedzi na ankietę za pomocą kont instytucji ArcGIS. Typy użytkowników i role w instytucjach ArcGIS mają dostęp do różnych funkcji aplikacji Survey123. Więcej informacji można znaleźć w temacie Wymagania systemu ArcGIS.
- Następujące grupy — umożliwia wybranie utworzonych przez instytucję grup, które mogą przesyłać odpowiedzi na ankietę. W grupach mogą znajdować się osoby spoza instytucji.
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Zapisz u dołu strony. Jeśli ankieta zawiera elementy z nim związane, zostaje wyświetlone okno dialogowe Udostępnianie ankiety. Powiązanymi elementami mogą być lokalizatory, mapy internetowe i połączone zasoby. Może zajść konieczność zaktualizowania poziomu udostępniania tych elementów zgodnie z tym, jak udostępniana jest ankieta.
Wybierz powiązane elementy, dla których chcesz zaktualizować poziom udostępniania. Możesz wybrać tylko te elementy, do aktualizowania których masz uprawnienia. Elementy, do których udostępniania użytkownik nie ma uprawnienia, są wymienione w oknie dialogowym. Pozwala to skontaktować się z właścicielami elementów lub administratorem i poprosić o modyfikację udostępniania tych elementów. Jeśli poziom udostępniania elementu jest mniej restrykcyjny niż poziom udostępniania ankiety, element ten nie jest wymieniony na liście. Jeśli na przykład ankieta jest udostępniona członkom instytucji, a połączona mapa internetowa jest już udostępniona publicznie, udostępnianie mapy internetowej nie zostanie zmodyfikowane.
Kliknij przycisk Zapisz w oknie dialogowym Udostępnianie ankiety. Wybrani użytkownicy mogą teraz przesyłać odpowiedzi na tę ankietę.
Sposób włączenia udostępniania zależy od tego, gdzie została opublikowana ankieta. Jeśli ankieta została utworzona i opublikowana w witrynie internetowej Survey123, jest tworzony widok hostowanej warstwy obiektowej o nazwie SurveyName_form (wcześniejsza nazwa SurveyName_fieldworker). Steruje on dostępem do edycji warstwy obiektowej ankiety. W przypadku ankiet utworzonych w aplikacji Survey123 Connect udostępniana jest warstwa obiektowa ankiety.
Uwaga:
Nie należy usuwać widoku form ani fieldworker w ankiecie. Ten widok hostowanej warstwy obiektowej jest tworzony, gdy ankieta jest publikowana po raz pierwszy i nie można go utworzyć ponownie.
Notatka:
Jeśli zamiast hostowanej warstwy obiektowej będzie używana warstwa obiektowa ArcGIS Server, nie będzie można skonfigurować uprawnień niezależnie dla przesyłających i przeglądających, ponieważ warstwy obiektowe ArcGIS Server nie obsługują widoków hostowanych warstw obiektowych.
W obszarze strony znajdującym się po lewej stronie można przejść do sekcji Udostępnij wyniki karty Współpraca. Znajdują się tam te same opcje udostępniania, co w sekcji Udostępnianie ankiety. Za pomocą tej sekcji można sterować tym, kto ma dostęp do wyników ankiety w witrynie Survey123. Więcej informacji można znaleźć w temacie Udostępnianie wyników ankiety.
Kontrola dostępu użytkowników do rekordów
Opcje Co mogą robić przesyłający w sekcji Udostępnianie ankiety decydują o tym, jakie interakcje z ankietą mogą prowadzić użytkownicy, którzy są przesyłającymi.
- Tylko dodawanie nowych rekordów — umożliwia użytkownikom przesyłanie nowych odpowiedzi z aplikacji terenowej lub aplikacji internetowej.
- Dodawanie i aktualizowanie rekordów — umożliwia użytkownikom przesyłanie nowych odpowiedzi i edytowanie istniejących rekordów w aplikacji terenowej lub aplikacji internetowej Survey123. Jeśli przesyłający jest także przeglądającym, ta opcja umożliwia edytowanie własnych rekordów w widoku formularza na karcie Dane.
- Dodawanie, aktualizowanie i usuwanie rekordów — poza powyższymi uprawnieniami, ta opcja pozwala przesyłającym, którzy są także przeglądającymi, na usuwanie własnych rekordów w widoku formularza na karcie Dane.
Istnieje kilka metod edytowania istniejących rekordów. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Edytowanie danych istniejącej ankiety.
Tryb wersji roboczej
Jeśli w sekcji Udostępnianie ankiety jest włączona opcja Tryb wersji roboczej, odpowiedzi użytkownika są zapisywane lokalnie w aplikacji internetowej Survey123 w czasie, gdy odpowiada on na pytania ankiety. Użytkownik może wznowić wypełnianie ankiety w tej samej przeglądarce w późniejszym czasie.
Notatka:
Tryb wersji roboczej nie będzie zapisywać odpowiedzi w sesjach przeglądania prywatnego.
Łącze do ankiety
Sekcja Udostępnij tę ankietę znajdująca się u góry strony Udostępnianie ankiety zawiera łącze, które można udostępnić, aby umożliwić otwieranie ankiety innym użytkownikom. Łącze można skonfigurować w taki sposób, aby otwierało ankietę w przeglądarce internetowej lub aplikacji terenowej albo zezwalało użytkownikowi na wybór aplikacji otwierającej ankietę.
Notatka:
Łącza Survey123 udostępniane na stronie Udostępnianie ankiety do otwierania ankiet w aplikacji terenowej nie są obsługiwane w systemie Windows. Aby uzyskać więcej informacji na temat łączy w aplikacji Survey123, zapoznaj się z sekcją Integracja z innymi aplikacjami.
Istnieją następujące sposoby używania tego łącza:
- Skopiowanie i wysłanie łącza z wiadomości e-mail lub usługi przesyłania wiadomości. Łącze można także skopiować do strony internetowej.
Skanowanie kodu QR łącza za pomocą urządzenia.
Notatka:
Podczas skanowania kodu QR niektóre aplikacje innych producentów mogą wymagać od użytkownika skopiowania i wklejenia wyniku do przeglądarki mobilnej w celu otwarcia ankiety w aplikacji terenowej. Inne aplikacje mogą otwierać wynik automatycznie lub udostępniać przycisk służący do otwierania wyniku w przeglądarce mobilnej. Niektóre aplikacje do skanowania kodów QR działają inaczej w różnych wersjach, dlatego zaleca się wypróbowanie kilku, aby znaleźć taką, która działa poprawnie na danym urządzeniu.
- Kliknij to łącze bezpośrednio w sekcji Udostępnianie ankiety.
Osadzanie ankiety
Kliknij łącze Osadź w witrynie w sekcji Udostępnij tę ankietę, aby otworzyć kartę zawierającą kod HTML umożliwiający osadzenie ankiety w witrynie. Aby można było osadzić ankietę, musi być ona udostępniona publicznie.
Sekcja Opcje osadzania poniżej tego kodu HTML umożliwia ukrycie kosmetycznych elementów osadzanej ankiety. Elementy, które można ukryć, to pasek opcji znajdujący się u góry ankiety, nagłówek, opis ankiety i stopka. Dostępna jest też opcja ignorowania motywu ankiety.
Wielokrotne przesyłanie
Sekcja Wielokrotne przesyłanie na karcie Współpraca pozwala wybrać, czy możliwe jest wielokrotne odpowiadanie na ankietę przez tego samego użytkownika, czy też dozwolona jest tylko jedna odpowiedź. Do identyfikacji zalogowanych użytkowników są używane nazwy użytkowników, a w przypadku anonimowych respondentów są używane pliki cookie przeglądarki.
Notatka:
Ta funkcja jest dostępna tylko w aplikacji internetowej Survey123. Ograniczenie ankiety do jednej odpowiedzi na użytkownika nie jest honorowane przez aplikację terenową Survey123.
Otwieranie i zamykanie ankiety na odpowiedzi
Sekcja Status ankiety na karcie Współpraca pozwala zablokować możliwość przesyłania odpowiedzi na ankietę. Kiedy ankieta jest zamknięta, użytkownicy nie mogą przesyłać odpowiedzi na nią, a w przypadku próby uzyskania dostępu do ankiety zostanie wyświetlony podany przez użytkownika komunikat. Ankietę można otwierać i zamykać ręcznie lub można skonfigurować harmonogram tak, aby była otwarta tylko w określonym czasie.
Notatka:
Ta funkcja jest dostępna tylko w aplikacji internetowej Survey123. Zamknięcie ankiety na odpowiedzi nie jest honorowane przez aplikację terenową Survey123.
Udostępnij prawo własności ankiety
Sekcja Aktualizuj ankietę karty Współpraca pozwala udostępnić prawo własności ankiety członkom grupy udostępnionych aktualizacji w instytucji. Więcej informacji zawiera dokumentacja dotycząca grup udostępnionych aktualizacji w usłudze ArcGIS Online lub grup udostępnionych aktualizacji w aplikacji ArcGIS Enterprise.
Udostępnianie prawa własności pozwala innym członkom w instytucji wprowadzanie zmian w ankiecie w kreatorze internetowym i witrynie Survey123. Jest to przydatne w sytuacjach współpracy, gdy wiele osób musi aktualizować tę samą ankietę. Na przykład pracownicy zmianowi, którzy muszą mieć możliwość modyfikacji ankiety podczas nieobecności właściciela ankiety. Użytkownicy w grupie udostępnionych aktualizacji mogą wprowadzać aktualizacje w ankiecie i w powiązanych elementach, na przykład:
- Dodawać, modyfikować i usuwać pytania w ankiecie.
- Dodawać, modyfikować i usuwać elementy webhook.
- Edytować szablony raportów.
Uwaga:
Należy unikać przeprowadzania przez wielu użytkowników jednoczesnej aktualizacji tej samej ankiety, ponieważ może to spowodować zastąpienie aktualizacji.
Funkcja grupy udostępnionych aktualizacji jest obsługiwana tylko przez kreator internetowy i witrynę Survey123. Grupy udostępnionych aktualizacji nie są obsługiwane przez aplikację Survey123 Connect i użytkownicy z grupy udostępnionych aktualizacji nie mają dostępu do ankiety w aplikacji Survey123 Connect.
Dla użytkownika z grupy udostępnionych aktualizacji nie są dozwolone następujące czynności:
- Pobieranie lub otwieranie ankiety w aplikacji Survey123 Connect.
- Usuwanie ankiety.
- Publikowanie ankiety po raz pierwszy, jednak użytkownik taki może wprowadzać zmiany w ankiecie przed jej opublikowaniem i po opublikowaniu oraz może publikować zmiany po początkowym opublikowaniu.
- Udostępnianie ankiety innym użytkownikom jako przesyłającym lub przeglądającym.
- Przesyłanie nowego szablonu raportu, jednak użytkownik taki może edytować istniejące szablony raportów.