Po odebraniu odpowiedzi na ankietę można udostępnić jej wyniki innym osobom.
Udostępnianiem ankiet można zarządzać na karcie Współpraca witryny Survey123. Istnieją trzy kategorie użytkowników aplikacji Survey123:
- Właściciel — użytkownik, który opublikował ankietę po raz pierwszy. Właściciel ma pełny dostęp do ankiety i jej rekordów.
- Przesyłający — przesyłający może przesyłać odpowiedzi na ankietę z terenowej lub internetowej aplikacji Survey123. Przesyłający może opcjonalnie edytować rekordy w terenowej lub internetowej aplikacji Survey123, zależnie od ustawień podanych w sekcji Udostępnianie ankiety na karcie Współpraca. Więcej informacji można znaleźć w temacie Kontrola dostępu użytkowników do rekordów.
- Przeglądający — przeglądający może wyświetlać wyniki ankiety na kartach Dane i Analizowanie w witrynie Survey123, a także tworzyć raporty. Przeglądający, który jest także przesyłającym, może opcjonalnie edytować lub usuwać własne rekordy w widoku formularza na karcie Dane, zależnie od ustawień podanych w sekcji Udostępnianie ankiety karty Współpraca. Więcej informacji można znaleźć w temacie Kontrola dostępu użytkowników do rekordów. W tym kontekście przeglądający nie jest powiązany z typem użytkownika Viewer (Przeglądający) w instytucjach ArcGIS.
To, czy użytkownik może być właścicielem, przesyłającym czy przeglądającym, zależy od jego typu użytkownika ArcGIS. Więcej informacji można znaleźć w temacie Wymagania systemu ArcGIS.
Wyniki ankiety na kartach Dane i Analizowanie mogą wyświetlać tylko użytkownicy będący przeglądającymi. Przeglądający może także tworzyć raporty na karcie Dane. Przeglądający, który jest także przesyłającym, może opcjonalnie edytować lub usuwać własne rekordy na panelu widoku formularza. Możliwość edytowania lub usuwania rekordów jest sterowana przy użyciu opcji Co mogą robić przesyłający w sekcji Udostępnianie ankiety na karcie Współpraca. Więcej informacji można znaleźć w temacie Kontrola dostępu użytkowników do rekordów.
W poniżej tabeli podano informacje o tym, kto może przeglądać, edytować i usuwać rekordy na karcie Dane w witrynie Survey123:
| Widok formularza | Tabela danych | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Wyświetl | Edycja | Usuń | Wyświetl | Edycja | |
Właściciel | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
Tylko przeglądający | Tak | Nie | Nie | Tak | Nie |
Przeglądający i przesyłający | Tak | Tak¹ | Tak² | Tak | Nie |
- ¹Musi mieć możliwość aktualizowania rekordów w sekcji Co mogą robić przesyłający.
- ²Musi mieć możliwość usuwania rekordów w sekcji Co mogą robić przesyłający.
Istnieje kilka metod edytowania istniejących rekordów. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Edytowanie danych istniejącej ankiety.
Udostępnianie wyników ankiety
Użytkowników, którzy mogą wyświetlać wyniki ankiety, można wskazać w sekcji Udostępnij wyniki na karcie Współpraca. Aby udostępnić wyniki ankiety, wybierz co najmniej jedną z następujących opcji:
Wszyscy (Publiczny) — pozwala na uzyskiwanie dostępu wszystkim użytkownikom, którzy chcą przejrzeć wyniki ankiety.
Uwaga:
Jeśli ankieta publiczna zawiera poufne informacje, należy ją skonfigurować w taki sposób, aby uniemożliwić użytkownikom domeny publicznej jej pobieranie, wykonywanie dotyczących jej zapytań i modyfikowanie jej danych. Najważniejsze wskazówki dotyczące zabezpieczania danych można znaleźć w dokumencie Ograniczanie dostępu do odpowiedzi w publicznych ankietach utworzonych w aplikacji Survey123. We wpisach na blogu Zabezpieczanie danych w ankietach publicznych (kreator internetowy Survey123) oraz Zabezpieczanie danych w ankietach publicznych (aplikacja Survey123 Connect) także opisano najważniejsze wskazówki.
Domyślnie, odpowiedzi przesłanych anonimowo nie mogą przeglądać użytkownicy anonimowi. Uprawnieniami do wyświetlania odpowiedzi anonimowych można zarządzać za pomocą ustawień warstwy obiektowej. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzanie ustawieniami edycji.
Konfigurowanie uprawnień za pośrednictwem ustawień warstwy obiektowej może prowadzić do nieoczekiwanych problemów. Zmiany w ustawieniach warstwy obiektowej zostają utracone po ponownym opublikowaniu ankiety.
Notatka:
Użytkownik nie może publicznie udostępnić ankiety, jeśli jego rola w instytucji nie ma uprawnienia Udostępnianie publiczne lub w instytucji wyłączono ustawienie zabezpieczeń Członkowie, którzy nie są administratorami, mogą udostępniać publicznie należące do nich zasoby, grupy i profile.
- Członkowie mojej instytucji — umożliwia wyświetlanie wyników wszystkim użytkownikom na dowolnym poziomie w instytucji.
- Następujące grupy — umożliwia wybranie grup utworzonych w instytucji, które będą miały dostęp do wyników. W grupach mogą znajdować się osoby spoza instytucji. W powyższym przykładzie istnieje tylko jedna grupa, dla map bazowych.
Notatka:
Udostępnienie wyników ankiety wszystkim, instytucji lub grupie spowoduje również udostępnienie szablonów raportów powiązanych z tą ankietą.
Przy użyciu opcji Które dane są dostępne dla przeglądających można zdecydować, czy przeglądający mogą wyświetlać wszystkie rekordy przesłane w odpowiedzi na ankietę, czy tylko te rekordy, które sami przesłali. Domyślnie przeglądający mogą wyświetlać wszystkie rekordy.
Po wybraniu preferowanych opcji kliknij opcję Zapisz u dołu strony. Wybrani użytkownicy mogą teraz wyświetlić wyniki ankiety.
Po zapisaniu ustawień w sekcji Udostępnij wyniki zostanie utworzony widok hostowanej warstwy obiektowej o nazwie SurveyName_results (wcześniejsza nazwa SurveyName_stakeholder), który steruje dostępem do wyników ankiety. Tego widoku hostowanej warstwy obiektowej można używać w innych aplikacjach służących tylko do wyświetlania danych, takich jak ArcGIS StoryMaps.
Uwaga:
Nie należy usuwać widoku results ani stakeholder w ankiecie.
Notatka:
Jeśli zamiast hostowanej warstwy obiektowej będzie używana warstwa obiektowa ArcGIS Server, nie będzie można skonfigurować uprawnień niezależnie dla przesyłających i przeglądających, ponieważ warstwy obiektowe ArcGIS Server nie obsługują widoków hostowanych warstw obiektowych.
Sekcja Udostępnianie wyników ankiety znajdująca się u góry strony Udostępnij wyniki zawiera łącze, które można udostępnić, aby umożliwić wyświetlanie wyników ankiety innym użytkownikom. Osoby, którym udostępniono ankietę, będą również mogły otwierać jej wyniki z poziomu ich własnej strony Moje ankiety.