Iscriversi ai gruppi e utilizzarli

Se nella scheda Panoramica di una pagina del gruppo viene visualizzato un pulsante Esegui iscrizione al gruppo, fare clic per iscriversi al gruppo. A seconda di come il proprietario ha configurato il gruppo, si diventerà un membro del gruppo immediatamente o verrà inviata una richiesta al proprietario del gruppo per la revisione e l'approvazione potenziale.

In qualità di membro di un gruppo, l'utente può utilizzare la pagina del gruppo per visualizzare i dettagli relativi al gruppo, accedere agli elementi condivisi con il gruppo, che possono includere alcuni elementi non condivisi con l'organizzazione e il pubblico, nonché visualizzare e individuare membri del gruppo. È inoltre possibile condividere mappe, app e altri elementi con il gruppo se il proprietario del gruppo permette ai membri di contribuire. Esaminare la sezione Dettagli nella scheda Panoramica per scoprirlo.

Esegui iscrizione a un gruppo

Seguire questi passaggi per unirsi a un gruppo:

  1. Verificare di avere effettuato l'accesso.
  2. Fare clic su Gruppi nella parte superiore del sito e utilizzare le schede, i filtri, le opzioni di ordinamento e la ricerca come necessario per individuare il gruppo.
  3. Fare clic su Visualizza dettagli per aprire la pagina del gruppo a cui si desidera unirsi.
  4. Nella scheda Panoramica della pagina del gruppo, fare clic su Unisciti a questo gruppo. Se necessario, fare clic su Invia richiesta.

    A seconda delle impostazioni di appartenenza del gruppo, verrà visualizzato un messaggio che indica che l'utente è ora un membro del gruppo o che la richiesta è stata inviata al proprietario del gruppo. Se viene inviata una richiesta di iscrizione, questa può essere accettata o rifiutata dal proprietario del gruppo. Se il proprietario accetta la richiesta, l'utente diventa un membro e il gruppo viene visualizzato nella pagina Gruppi.

    Nota:

    Se il pulsante Unisciti a questo gruppo non è visibile, il gruppo non accetta richieste di iscrizione, non si dispone dei privilegi corretti oppure il tipo di account non è uguale a quello del proprietario del gruppo. Se si dispone di un account pubblico, è possibile iscriversi solo a gruppi appartenenti ad account pubblici. Se si dispone di un account aziendale, è possibile iscriversi solo a gruppi appartenenti ad account aziendali. Il proprietario del gruppo può invitare l'utente a iscriversi al gruppo (solo se utilizza lo stesso tipo di account), ma non è possibile avviare una richiesta tramite il sito Web.

Notifiche

Nel popup Notifiche vengono visualizzati messaggi quando si richiede di iscriversi a un gruppo, quando la richiesta viene accettata o rifiutata e quando si è invitati a iscriversi a un gruppo. Il numero di notifiche disponibili è visualizzato accanto al proprio nome nella parte superiore del sito. Fare clic sul pulsante Notifiche Notifiche nella parte alta del sito per visualizzare i messaggi di richiesta del gruppo.

Visualizza dettagli gruppo

La scheda Panoramica della pagina del gruppo fornisce dettagli relativi al gruppo di cui si fa parte. Ad esempio, è possibile visualizzare una descrizione del gruppo, il ruolo nel gruppo, la data di creazione e il proprietario del gruppo. La scheda Panoramica include anche un'opzione per lasciare il gruppo, nonché un pulsante Condividi (se si dispone di privilegi di condivisione) per condividere il gruppo.

Usare contenuto

Per accedere a elementi condivisi con un gruppo cui si è iscritti, passare alla scheda Contenuto della pagina del gruppo. Alcuni gruppi hanno anche una galleria di contenuti in evidenza che si può esplorare nella scheda Panoramica. Per trovare gli elementi condivisi con il gruppo, eseguire una delle seguenti azioni nella scheda Contenuto del gruppo:

  • Utilizzare il pulsante delle opzioni di visualizzazione (tabella, elenco o griglia) per cambiare la modalità di visualizzazione degli elementi.
  • Inserire le parole chiave nel campo di ricerca.
  • Fare clic sulla freccia giù a fianco del tipo elemento per ottenere un'antemprima dei sublayer e delle tabelle (Feature Layer). È poi possibile espandere i singoli sublayer o tabelle per vedere i campi che contengono. Fare clic sul pulsante Altre opzioni Opzioni per visualizzare i dettagli relativi al sublayer o aprire il sublayer in un visualizzatore.
  • Utilizzare i filtri di ricerca per limitare l'elenco di elementi. Ad esempio, è possibile filtrare in base al tipo di elemento, alla posizione, alla data di modifica, ai tag e alla modalità di condivisione dell'elemento e se si tratta di un'organizzazione collaborante.
    Suggerimento:

    Quando si cercano le app, è possibile usare il filtro Credenziali sviluppatore per restringere la ricerca solo alle app registrate.

    Suggerimento:

    Per trovare membri specifici nell'organizzazione che appartengono al gruppo, attivare il pulsante Vista dell'organizzazione per vedere ulteriori opzioni di filtro, ad esempio, categorie di membri, tipo utente e tipo di accesso. Le opzioni visualizzate dipendono dai privilegi dell'utente nell'organizzazione.

    I filtri attivi sono mostrati nella parte superiore della pagina dei risultati. Fare clic sulla x accanto al filtro per cancellarlo. Per eliminare tutti i filtri attivi contemporaneamente, fare clic su Elimina filtri.

    Nota:

    I contenuti del gruppo potrebbero già essere filtrati per tipo di elemento se il proprietario o il gestore del gruppo hanno specificato un tipo di elemento da visualizzare per impostazione predefinita nelle schede Contenuti e Panoramica. Eliminare i filtri per visualizzare tutti gli elementi nel gruppo.

  • Ordinare l'elenco di elementi per titolo, proprietario, conteggio visualizzazioni, data di modifica o data di aggiunta. Inoltre, è possibile ordinare in ordine alfabetico o in ordine alfabetico inverso.

Una volta trovato l'elemento desiderato, è possibile eseguire le seguenti operazioni:

  • Fare clic sul nome dell'elemento per aprire la sua pagina e visualizzare i suoi dettagli.
  • Per aprire un elemento in un'app, fare clic sul pulsante Opzioni Opzioni e scegliere un'app.
  • Contrassegnare un elemento come preferito facendo clic sul pulsante Aggiungi ai preferiti Aggiungi ai preferiti. In questo modo l'elemento verrà aggiunto all'elenco dei preferiti, a cui è possibile accedere dalla scheda I miei preferiti della pagina dei contenuti.
  • Se il proprietario del gruppo consente ai membri di aggiungere contenuti e si dispone dei privilegi per condividere i contenuti, potrebbe anche essere possibile condividere i propri elementi con il gruppo.

Visualizzare e trovare membri

La scheda Membri della pagina del gruppo include un elenco di membri del gruppo. Per trovare membri specifici del gruppo, attenersi alla seguente procedura:

  • Nel campo di ricerca, digitare il nome completo del membro del gruppo, ad esempio Jeff Smith.
  • Utilizzare i filtri Ruolo gruppo, Affiliazione e Iscrizione per restringere l'elenco dei membri del gruppo.
    Suggerimento:

    Per trovare membri specifici nell'organizzazione che appartengono al gruppo, attivare il pulsante Vista dell'organizzazione per vedere ulteriori opzioni di filtro, ad esempio, categorie di membri, tipo utente e tipo di accesso. Le opzioni visualizzate dipendono dai privilegi dell'utente nell'organizzazione.

    I filtri attivi sono mostrati nella parte superiore della pagina dei risultati. Fare clic sulla x accanto al filtro per cancellarlo. Per eliminare tutti i filtri attivi contemporaneamente, fare clic su Elimina filtri.

  • Ordinare l'elenco di membri per nome, ruolo gruppo o data di iscrizione del membro al gruppo. È anche possibile fare clic sulla freccia per invertire la direzione di ordinamento alfabetico.

Nota:

La scheda Membri non appare per gruppi la cui appartenenza è controllata da un gruppo basato su SAML.