Les actions qu’il vous est possible de réaliser avec ArcGIS Hub dépendent du type d’utilisateur (User Type), du rôle (Role) et des privilèges (Privileges) ArcGIS Online attribués à votre compte.
Il existe quatre rôles courants que les administrateurs ArcGIS Online peuvent attribuer aux personnes chargées de créer et de gérer du contenu dans ArcGIS Hub. Il s’agit des rôles Administrator (Administration), Community Administrator (Administration de la communauté), Initiative Manager (Gestion des initiatives) et Core Team Member (Appartenance à une équipe principale).
Remarque :
Tous les rôles qui permettent de créer et de gérer du contenu avec ArcGIS Hub requièrent le type d’utilisateur Creator. Un type d’utilisateur détermine les rôles par défaut qu’il est possible d’attribuer à un membre. Les rôles sont constitués de privilèges. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Types d’utilisateur, rôles et privilèges.
Administration du hub
Un administrateur de hub est généralement le rôle Administrator (Administration) par défaut qui fait partie d’une organisation ArcGIS Online, ou un rôle personnalisé doté des privilèges décrits dans la section Actions rapides. Un administrateur de hub bénéficie d’un accès administratif complet à l’organisation ArcGIS Online principale (organisation du personnel) utilisée par le personnel en interne pour créer et gérer du contenu avec ArcGIS Hub. Les privilèges associés à ce rôle par défaut permettent d’inviter de nouveaux membres à rejoindre l’organisation du personnel, d’attribuer des rôles aux membres, de créer tous types de contenu, y compris des initiatives, des équipes principales et des événements, de supprimer des comptes et du contenu du personnel, et d’activer des événements Open Data et collaboratifs.
Remarque :
Si l’organisation dispose d’une licence ArcGIS Hub Premium, un administrateur de hub doit posséder un compte administrateur de la communauté pour accéder au contenu et aux comptes de la communauté.
Actions rapides |
Le rôle Administrator (Administration) est attribué au moment de l’activation de l’organisation du personnel. Cet administrateur ArcGIS Online peut attribuer le rôle d’administration par défaut à d’autres membres ou créer un rôle personnalisé basé sur le rôle Publisher (Publication) avec certains privilèges administratifs, notamment l’affichage de tous les membres, l’invitation de nouveaux utilisateurs, la création de catégories, le changement des rôles des membres et la gestion de l’accès sécurisé pour la configuration des identifiants de connexion d’entreprise. Pour plus d’informations sur les privilèges administratifs, reportez-vous à l’entrée Administrator (Administration) sous Rôles par défaut. Conseil :Certaines organisations ont déjà un administrateur ArcGIS Online qui peut intervenir dans la mise en œuvre des fonctions clés de ArcGIS Hub. Consultez votre équipe ainsi que les administrateurs ArcGIS Online existants pour choisir la personne qui sera chargée d’administrer ArcGIS Hub et s’il est nécessaire de lui attribuer un rôle par défaut ou personnalisé. |
Administration de la communauté
Un administrateur de la communauté est généralement le rôle Administrator (Administration) par défaut qui fait partie d’une organisation ArcGIS Online. Un administrateur de la communauté bénéficie d’un accès administratif complet à l’organisation communautaire. Tout comme un administrateur de hub, un administrateur de la communauté dispose des droits administratifs complets nécessaires pour inviter et retirer des membres, ainsi que pour créer, mettre à jour et supprimer du contenu de la communauté. Du fait que l’organisation communautaire a un abonnement attitré à ArcGIS Online, l’administrateur de la communauté doit utiliser un jeu d’identifiants de connexion distinct propre à l’organisation communautaire.
Actions rapides |
Les administrateurs de la communauté se basent sur le rôle Administrator (Administration) par défaut créé au moment de l’activation de ArcGIS Hub Premium. Un administrateur de la communauté peut attribuer le rôle à d’autres membres dans Hub Settings (Paramètres du Hub) sur la page Overview (Vue d’ensemble). |
Gestion des sites/initiatives
Pour créer des sites (ArcGIS Hub BasicArcGIS Hub Basic) ou des initiatives (ArcGIS Hub Premium) au sein de l’organisation ArcGIS Online principale, une personne doit posséder un rôle personnalisé et de certains privilèges d’administration.
Remarque :
Les utilisateurs ArcGIS Hub Premium peuvent également créer des équipes secondaires (groupes supplémentaires) et des événements. La possibilité d’envoyer des messages aux membres de l’équipe principale, aux adhérents, aux personnes qui répondent aux enquêtes et à celles qui participent à des événements dépend de leurs fonctionnalités respectives, si bien que l’envoi de messages ne nécessite pas des privilèges supplémentaires.
Actions rapides |
Configurez un rôle personnalisé basé sur le rôle Publisher (Publication) par défaut, puis ajoutez les privilèges administratifs Create groups with update capabilities (Créer des groupes avec une fonction de mise à jour) (permet de créer une équipe principale pour le site ou l’initiative) et Assign members (Affecter des membres) (permet au gestionnaire d’ajouter de nouveaux membres à l’équipe principale sans invitation). |
Appartenance à une équipe principale
Un membre d’une équipe principale est une personne disposant d’un compte de personnel ou d’un compte de communauté, qui a été ajoutée à une équipe principale. Les membres d’une équipe principale peuvent modifier le contenu partagé avec le groupe de l’équipe principale par d’autres membres, mais ils peuvent uniquement ajouter leur propre contenu à ce groupe et en supprimer.
Actions rapides |
Attribuez un rôle Publisher (Publication) par défaut à un compte de personnel interne si cette personne doit être ajoutée à une équipe principale. Pour plus d’informations sur l’ajout de personnes à une équipe principale, reportez-vous à la rubrique Fonctionnement des équipes. Remarque :Si vous utilisez ArcGIS Hub Premium, le rôle Publisher (Publication) est attribué automatiquement à tous les comptes de communauté. Les administrateurs de la communauté peuvent configurer des rôles et des privilèges dans l’organisation communautaire. |
Configurer la mise à jour d’une page individuelle
Deux processus légèrement différents (en fonction de la licence) permettent de mettre à jour des pages individuelles, sans fournir l’accès à la totalité du site. Les détenteurs d’une licence Hub Basic peuvent créer un groupe de mise à jour partagée dans ArcGIS Online, ajouter des collaborateurs et partager la page (pour mise à jour) avec ce groupe. Ne partagez pas l’élément de site. Les collaborateurs peuvent ensuite accéder à la page et lancer l’éditeur de mise en page pour mettre à jour, enregistrer et publier des modifications. Les détenteurs d’une licence Hub Premium peuvent utiliser des équipes secondaires pour accorder un accès en mise à jour à une page. Comme précédemment, ajoutez des collaborateurs et partagez la page avec l’équipe.
Qui peut attribuer des rôles et créer des rôles personnalisés ?
Un administrateur ArcGIS Online par défaut peut configurer les rôles et privilèges des membres de l’organisation du personnel ArcGIS Online via. Les membres dotés d’un rôle personnalisé Administrator (Administration) associé aux privilèges View all (Members) [Tout afficher (Membres)], Change roles (Members) [Changer les rôles (Membres)] et Member roles (Organization Settings) [Rôles des membres (Paramètres de l’organisation)] peuvent également attribuer des rôles et des privilèges. Cela comprend l’attribution de privilèges aux rôles personnalisés.
Attribuer un rôle par défaut
Pour attribuer un rôle par défaut à un membre de l’organisation du personnel ou de l’organisation communautaire, assurez-vous que vous disposez des privilèges administratifs adéquats pour l’organisation correspondante.
- Connectez-vous à ArcGIS Hub.
Remarque :
Si vous souhaitez gérer les rôles des membres de la communauté, vous devez vous connecter en tant qu’administrateur de l’organisation communautaire. - Dans la page Overview (Vue d’ensemble), cliquez sur le boutonMore Actions (Plus d’actions) en regard du menu New (Nouveau).
- Cliquez sur Go to (Accéder à) ArcGIS Online et suivez la procédure sous Modifier les rôles des membres.
Remarque :
Si la personne recherchée ne figure pas dans la liste, il se peut qu’elle ne soit pas encore un membre de l’organisation. Procédez comme indiqué dans la rubrique Inviter et ajouter des membres pour ajouter la personne à l’organisation du personnel ou suivez ces étapes pour inviter un membre à rejoindre l’organisation communautaire. - Demandez au membre de se connecter à son compte pour confirmer son nouveau rôle.
Configurer un rôle personnalisé
Pour configurer un rôle personnalisé pour les membres de l’organisation du personnel ou de l’organisation communautaire, assurez-vous que vous disposez des privilèges administratifs adéquats pour l’organisation correspondante.
- Connectez-vous à ArcGIS Hub.
Remarque :
Si vous souhaitez gérer les rôles des membres de la communauté, vous devez vous connecter en tant qu’administrateur de l’organisation communautaire. - Dans la page Overview (Vue d’ensemble), cliquez sur le bouton More Actions (Plus d’actions) en regard du menu New (Nouveau).
- Sélectionnez Go to (Accéder à) ArcGIS Online et suivez la procédure présentée sous Configurer les rôles des membres.
- Indiquez un nom et une description.
Un exemple de nom de rôle peut être Initiative manager (Gestionnaire d’initiative) accompagné de la description ce rôle peut créer et mettre à jour des sites/initiatives.
- Lorsque vous avez créé ce rôle personnalisé, vous pouvez l’attribuer à des personnes de votre organisation.
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