Zarządzanie wydatkami i kontrolowanie ich to ważny komponent efektywnej administracji w każdej instytucji. Przechowywanie, analizowanie, zasoby premium i publikowanie zasobów to operacje, które powodują wykorzystanie kredytów powiązanych z subskrypcją instytucji ArcGIS Online.
Jednym ze sposobów utrzymywania dobrze zbilansowanego budżetu kredytowego jest włączenie i skonfigurowanie narzędzi do budżetowania i przydzielania kredytów. Budżetowanie kredytów można włączyć w celu zarządzania kredytami instytucji na usługi transakcyjne i narzędzia przeznaczone do wzbogacania danych przestrzennych i przeprowadzania analiz przestrzennych. Istnieje możliwość przypisywania elastycznych przydziałów kredytów niektórym lub wszystkim członkom instytucji bądź ustawienia domyślnego przydziału dla nowych członków. W dowolnym momencie członkom można przypisać przydział dowolnej kwoty, jednorazowo lub w ramach operacji wsadowej. Przydziały dla członków można modyfikować w dowolnym czasie.
Wskazówka:
Oprócz tych narzędzi usługa ArcGIS Online oferuje inne strategie zarządzania, szacowania i monitorowania wykorzystania kredytów w instytucji. Więcej informacji można znaleźć w temacie Informacje o kredytach.
Włączanie budżetowania kredytów
Członkowie z rolą domyślnego administratora i członkowie ról niestandardowych z uprawnieniami do kredytów mogą włączyć budżetowanie kredytów na usługi transakcyjne i narzędzia przeznaczone do wzbogacania danych przestrzennych i przeprowadzania analiz przestrzennych.
Notatka:
Budżetowanie kredytów nie dotyczy kredytów instytucji wykorzystywanych w celu:
- Przechowywania plików, warstw obiektowych i kafli
- Działań związanych z aplikacjami
- Zasobów premium używanych za pomocą skonfigurowanego serwera proxy zasobów
W celu włączenia budżetowania kredytów w instytucji należy wykonać poniższe instrukcje:
- Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym jako członek z przypisaną rolą z uprawnieniami administracyjnymi do zarządzania ustawieniami kredytów.
- W górnej części witryny kliknij opcję Instytucja. Na karcie Przegląd sprawdź, czy masz dostępne kredyty.
Notatka:
Jeśli w instytucji zostały wykorzystane wszystkie kredyty lub ich konto jest ujemne, należy zakupić dodatkowe kredyty, zanim można będzie włączyć budżetowanie kredytów.
- Kliknij kartę Ustawienia.
- Kliknij łącze Kredyty z boku strony.
- W obszarze Przydziały kredytów włącz opcję Włączanie narzędzi budżetowania kredytów.
- Możesz też włączyć opcję Pokaż dostępne kredyty poszczególnych członków na ich stronie ustawień, aby wyświetlać dostępne kredyty członków w sekcji Kredyty na ich stronie ustawień.
Po włączeniu budżetowania kredytów można skonfigurować domyślny przydział dla instytucji lub rozpocząć przydzielanie kredytów członkom instytucji. Kredyty można także przydzielać w ramach procesu zapraszania.
Przekroczenie przydzielonej puli kredytów
Niektórzy członkowie mogą intensywnie korzystać z funkcji systemu ArcGIS konsumujących kredyty i w rezultacie przekroczyć swój początkowy przydział kredytów. Jeśli tak się stanie, wyznaczeni administratorzy otrzymają powiadomienie e-mail z informację o przekroczeniu przydziału przez członka. Także dany członek instytucji dostanie informację, że administratorzy zostali powiadomieni o czasowym wstrzymaniu możliwości korzystania przez niego z usług geokodowania wsadowego, analizy sieciowej, wzbogacania danych przestrzennych, danych demograficznych i generowania kafli do chwili, kiedy jego przydział zostanie uzupełniony. Wyznaczony administrator może znieść limity przydziału lub przydzielić dodatkowe kredyty, używając tych samych narzędzi, które były używane w przypadku pierwotnego przydziału. Można także skontaktować się z członkiem bezpośrednio i poinformować go, że dodatkowe kredyty nie zostaną przydzielone.
Wyłączanie narzędzi do budżetowania kredytów
Jeśli zostanie podjęta decyzja o zaprzestaniu zarządzania kredytami instytucji za pomocą dostępnych narzędzi budżetowania kredytów, żadne kredyty nie zostaną utracone, ale indywidualne pułapy kredytów zostaną usunięte, a wszelkie zawieszone uprawnienia użytkowników zostaną przywrócone. Ponadto kolumna Liczba pozostałych kredytów w tabeli Członkowie nie będzie wyświetlana, a opcja Zarządzaj kredytami nie będzie dostępna dla indywidualnych członków.
Aby wyłączyć funkcję budżetowania kredytów, wykonaj poniższe instrukcje.
- Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Ustawienia.
- Kliknij łącze Kredyty z boku strony.
- W sekcji Przydział kredytów wyłącz opcję Włączanie narzędzi budżetowania kredytów.
- W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij przycisk Wyłącz, aby potwierdzić zamiar wyłączenia budżetowania kredytów.
- Możesz też wyłączyć opcję Pokaż dostępne kredyty poszczególnych członków na ich stronie ustawień, aby ukryć informacje o kredytach członków na ich stronie ustawień.
Jeśli pozostawisz tę opcję włączoną, na stronie ustawień każdego członka pojawi się sekcja Kredyty z liczbą kredytów wyświetlaną jako Bez limitu.
Uwagi dotyczące budżetowania kredytów
Podczas budżetowania kredytów należy pamiętać o następujących kwestiach:
- Po włączeniu budżetowania kredytów w tabeli Członkowie zostanie wyświetlona dodatkowa kolumna, w której wyświetlane są pozostałe kredyty z limitu przydzielonego poszczególnym członkom instytucji. Gdy administrator przydziela określoną liczbę kredytów, są one natychmiast po przydzieleniu widoczne w siatce. Jeśli administrator określi brak limitu przydziału, dla członka wyświetlana jest wartość Brak limitu. W miarę korzystania przez członków z funkcji systemu ArcGIS wykorzystujących kredyty, liczba dostępnych kredytów i łączna liczba kredytów instytucji będzie się zmniejszać. W wyniku aktualizacji przydziałów przez administratora liczba dostępnych kredytów może się zwiększyć lub zmniejszyć.
- Pewna część łącznej liczby kredytów instytucji może być wykorzystywana w związku z przechowywaniem danych, zasobami premium dostępnymi za pośrednictwem skonfigurowanego serwera proxy zasobów oraz działaniami związanymi z aplikacjami, które nie są uwzględnione w budżetowaniu kredytów. Opracowując budżet, warto mieć na uwadze następujące działania.
- Należy pamiętać o określeniu co najmniej jednego administracyjnego punktu kontaktowego w sekcji Kontakty administracyjne ustawień ogólnych instytucji. Wyznaczony administrator lub administratorzy otrzymają powiadomienie, gdy członek przekroczy przydzielony kredyt i zostaną również wskazani w powiadomieniu wysłanym do członka.
- Jeśli zostanie włączone budżetowanie kredytów oraz opcja wyświetlania dostępnych kredytów na stronach profilu, ale do członków nie zostaną przydzielone określone kwoty kredytów, w ustawieniach członka będzie wyświetlana łączna liczba kredytów dostępnych w instytucji.