Ajouter des membres à une équipe

Vous pouvez ajouter des personnes à une équipe en qualité d’administrateur Hub, de gestionnaire de site ou d’initiative ou de gestionnaire de groupe. L’ajout d’une personne à une équipe vous permet de lui adresser des messages et de partager du contenu avec elle.

Remarque :

Les gestionnaires de groupes des membres d’une équipe secondaire peuvent ajouter des personnes uniquement à leur équipe secondaire. Les gestionnaires de sites ou d’initiatives peuvent ajouter des membres aux équipes qu’ils ont créées (et qui leur appartiennent), ainsi qu’à d’autres équipes de site ou d’initiative dès lors qu’ils sont un gestionnaire de groupe de cette équipe.

Membres du personnel

Pour ajouter un membre de votre organisation ArcGIS Online à une équipe principale ou une équipe secondaire, procédez comme suit.

1. Ouvrez un site ou un site d’initiative en mode de mise à jour.
2. Dans le menu de navigation de mise à jour, cliquez sur le second menu déroulant et choisissez Teams (Équipes).
3. Sélectionnez une équipe pour ouvrir son profil.
4. Cliquez sur le bouton Add members (Ajouter des membres) .
5. Utilisez le filtre My Organization (Organisation) pour afficher la liste de tous les membres de l’organisation ArcGIS Online principale.

   Remarque :

   Si vous ne trouvez pas la personne recherchée, il est possible que son compte ArcGIS Online soit privé.

6. Sélectionnez un ou plusieurs membres de la liste.
7. Pour confirmer votre choix, cliquez sur Add (Ajouter).

   Remarque :

   Si une personne n’a pas pu être ajoutée à l’équipe, il est possible qu’elle ne détienne pas le privilège nécessaire pour rejoindre des groupes d’organisation.

Si vous détenez le privilège administratif nécessaire pour affecter des membres (recommandé pour tous les gestionnaires d’initiatives), les membres de l’équipe récemment ajoutés apparaissent automatiquement dans la liste des membres de l’équipe. Sinon, vous devez attendre que les nouveaux membres d’équipe acceptent une invitation à rejoindre l’équipe. Les invitations sont envoyées par courrier électronique, et disponibles dans le menu des notifications situé en regard du profil utilisateur Hub du membre. Les membres ayant accepté l’invitation figurent alors sur la liste des membres de l’équipe, et vous et les autres gestionnaires de groupes pouvez commencer à leur adresser des messages. Le contenu partagé avec l’équipe est visible par les nouveaux membres de l’équipe une fois qu’ils ont accepté l’invitation.

Membres de la communauté

Pour ajouter un membre de la communauté à une équipe principale ou secondaire, procédez comme suit.

Remarque :

Une licence ArcGIS Hub Premium est nécessaire pour les comptes de membre de la communauté.

1. Ouvrez le site d’une initiative en mode de mise à jour.
2. Cliquez sur le deuxième menu déroulant et sélectionnez Teams (Équipes).
3. Cliquez sur une équipe pour ouvrir son profil.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter des membres .
5. Utilisez le filtre My Community (Ma communauté) pour afficher la liste de tous les membres de l’organisation communautaire.
6. Sélectionnez un ou plusieurs membres de la liste.

7. Pour confirmer votre choix, cliquez sur Add (Ajouter).

   Remarque :

   Si une personne n’a pas pu être ajoutée à l’équipe, il est possible qu’elle ne détienne pas le privilège nécessaire pour rejoindre des groupes externes. Ce privilège lui est demandé du fait que l’équipe à laquelle vous l’ajoutez est un groupe de votre organisation ArcGIS Online et qu’elle est membre de l’organisation communautaire.

Si vous détenez le privilège administratif nécessaire pour affecter des membres (recommandé pour tous les gestionnaires de sites ou d’initiatives), les membres de l’équipe récemment ajoutés apparaissent automatiquement dans la liste des membres de l’équipe. Sinon, vous devez attendre que les nouveaux membres d’équipe acceptent une invitation à rejoindre l’équipe. Les invitations sont envoyées par courrier électronique, et disponibles dans le menu des notifications situé en regard du profil utilisateur ArcGIS Hub du membre. Une fois que les membres ont accepté l’invitation, vous et les autres gestionnaires de groupes de l’équipe pouvez les retrouver dans la liste des membres de l’équipe et commencer à leur adresser des messages. Le contenu partagé avec l’équipe est visible par les nouveaux membres de l’équipe une fois qu’ils ont accepté l’invitation.

Membres d’organisations partenaires

Vous pouvez ajouter des partenaires à une équipe principale ou une équipe secondaire si votre organisation ArcGIS Online a établi au moins une collaboration en partenariat avec une autre organisation ArcGIS Online.

Licence :

L’ajout de membres d’organisations partenaires à une équipe est une fonctionnalité prise en charge par ArcGIS Hub Basic et par ArcGIS Hub Premium. Toutefois, il n’est pas possible d’ajouter des membres de l’organisation communautaire d’une organisation partenaire si cette organisation utilise ArcGIS Hub Premium.

Configurations des équipes pour une collaboration en partenariat

Avant d’ajouter des membres d’une collaboration partenariale à une équipe, assurez-vous que les configurations suivantes sont respectées :

• Votre organisation ArcGIS Online a établi au moins une collaboration en partenariat avec une autre organisation ArcGIS Online.

  Remarque :

  Si vous utilisez ArcGIS Hub Premium, vous devez entretenir au moins une collaboration en partenariat qui vient s’ajouter à l’organisation communautaire. L’organisation communautaire n’est pas répertoriée comme une des organisations partenaires de votre organisation puisqu’il s’agit d’un type particulier de partenariat, différent des autres partenariats ArcGIS Online. Utilisez le filtre My Community (Ma communauté) pour ajouter des membres de la communauté à une équipe.

• Le paramétrage de l’équipe vous permet et permet aux autres gestionnaires de groupes d’ajouter des membres d’autres organisations.
• Votre compte ArcGIS Online est doté des privilèges nécessaires pour inviter des membres d’organisations partenaires et ajouter des membres d’autres organisations, ainsi que du privilège administratif nécessaire pour affecter des membres.

  Remarque :

  Si votre compte a été configuré avec tous les privilèges recommandés pour un administrateur Hub ou un gestionnaire de site ou d’initiative, le privilège d’invitation de membres d’organisations partenaires est le seul qui puisse vous manquer. Les comptes configurés avec le rôle Publication par défaut (rôle recommandé pour tous les membres de l’équipe) sont dotés uniquement du privilège d’ajout de membres d’autres organisations. Adressez-vous à un administrateur ArcGIS Online pour une éventuelle demande de privilèges supplémentaires.

Ajouter des partenaires

Pour ajouter un membre d’une organisation partenaire, procédez comme suit :

1. Ouvrez un site ou un site d’initiative en mode de mise à jour.
2. Sélectionnez le deuxième menu déroulant, puis choisissez Teams (Équipes).
3. Sélectionnez une équipe pour ouvrir son profil.
4. Cliquez sur le bouton Add members (Ajouter des membres) .
5. Utilisez le filtre My Partners (Mes partenaires) pour afficher la liste de tous les membres de l’organisation ArcGIS Onlinepartenaire.

   Remarque :

   Si le filtre n’est pas disponible, assurez-vous que la collaboration en partenariat est correctement configurée. Vous pouvez également vérifier que vous détenez les privilèges nécessaires pour ajouter des partenaires à une équipe et que le paramétrage de l’équipe permet aux membres d’autres organisations de la rejoindre.

6. Sélectionnez un ou plusieurs membres de la liste.

   Remarque :

   Si vous ne trouvez pas un membre, il est possible que son profil ne soit pas paramétré pour être visible par l’organisation ou le public.

7. Pour confirmer votre choix, cliquez sur Add (Ajouter).

   Remarque :

   Si un membre n’a pas pu être ajouté à l’équipe, il est possible qu’elle ne détienne pas le privilège nécessaire pour rejoindre des groupes externes. Utilisez le modèle Mise à jour partenariale ou Consultation partenariale pour attribuer ce privilège aux rôles d’utilisateur inférieurs au rôle Publication.

Les nouveaux membres d’équipe sont invités à rejoindre l’équipe et doivent accepter leur invitation pour figurer sur la liste des membres de l’équipe, quels que soient les privilèges de votre compte. Toutefois, si un nouveau membre d’équipe est un coordinateur de collaboration, il est ajouté automatiquement à la liste des membres de l’équipe (sans l’envoi d’une invitation) si bien que vous pouvez commencer à lui adresser des messages. Les coordinateurs de collaboration peuvent ajouter des partenaires à l’équipe également. Le contenu que vous partagez avec l’équipe devient visible par tous les nouveaux membres de l’équipe lorsqu’ils se connectent à ArcGIS Hub (et acceptent l’invitation, le cas échéant) et consultent le profil de l’équipe.

Envoyer des messages aux membres de l’équipe

Vous pouvez envoyer des messages électroniques aux membres de l’équipe principale en suivant les étapes suivantes. Les e-mails sont envoyés à l’adresse électronique associée au compte du membre.

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub.
2. Sur la page Overview (Vue d’ensemble), cliquez sur Manage (Gérer) sur la fiche Sites pour afficher une liste de vos sites ou initiatives.
3. Cliquez sur le titre du site pour l’ouvrir en mode de mise à jour.
4. Dans le menu de navigation de mise à jour, cliquez sur le second menu déroulant et choisissez Teams (Équipes).
5. Sélectionnez votre équipe pricipale site-name ou initiative-name.
6. Confirmez que chaque personne à qui vous voulez envoyer un e-mail est bien membre de l’équipe.
7. Cliquez sur le bouton Message all (Envoyer un message à tous) .

   Conseil :

   Pour sélectionner chaque destinataire, cochez la case en regard du nom de chaque membre et cliquez sur Message dans l’angle inférieur droit de la page.

8. Ajoutez du texte dans les champs Subject (Objet) et Body (Corps).

   Remarque :

   Pour inclure une URL sans domaine arcgis.com ou esri.com, contactez l’administrateur de votre hub pour inscrire les liens externes envoyés par message électronique de l’URL que vous souhaitez utiliser. Le message électronique n’est pas envoyé si le domaine n’est pas inscrit.

9. Sélectionnez Send message (Envoyer un message).

Partager un contenu avec les membres de l’équipe

Pour partager du contenu avec une équipe principale, reportez-vous à la procédure de la rubrique Définir l’accès en consultation et en mise à jour.

Supprimer un membre d’une équipe

Pour retirer une personne d’une équipe, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub.
2. Cliquez sur Overview (Vue d’ensemble) dans le menu déroulant de votre profil utilisateur.
3. Cliquez sur Manage (Gérer) sur la fiche Sites ou Initiatives pour afficher une liste de vos sites ou initiatives.
4. Cliquez sur le titre du site ou de l’initiative que vous souhaitez utiliser pour l’ouvrir en mode de mise à jour.
5. Dans le menu de navigation de mise à jour, cliquez sur le second menu déroulant et choisissez Teams (Équipes).
6. Cliquez sur votre équipe principale site-name ou initiative-name.
7. Cochez la case en regard du nom du membre et cliquez sur Remove (Supprimer).