Fonctionnement des équipes

Les équipes vous permettent de collaborer sur un contenu dans le cadre d’un site ou d’un site d’initiative. Certains membres d’une équipe peuvent être des personnes disposant d’un compte ArcGIS Online auprès de la même organisation ArcGIS Online que celle utilisée pour configurer le site. Une équipe peut également être constituée de membres de la communauté et de membres de collaborations partenariales.

Licence :

Une licence ArcGIS Hub Premium est nécessaire pour les comptes de communauté. Reportez-vous à la rubrique Qu’est-ce qu’un compte de communauté ? pour obtenir plus d’informations.

Types d’équipes

Il existe deux types d’équipes : les équipes principales et les équipes secondaires. Tous les sites comptent une équipe principale qui est configurée au moment de la création du site. Une seule équipe principale est disponible par site. Les équipes secondaires sont facultatives, et il est possible d’en ajouter à plusieurs sites. Un site peut comporter de nombreuses équipes secondaires.

Équipes principales

Les propriétaires de site sont automatiquement désignés comme gestionnaire de groupe de l’équipe principale de leur site. Les équipes principales permettent au propriétaire du site d’accorder aux autres membres un droit d’accès en mise à jour à la mise en page, aux pages et à la bibliothèque de contenu d’un site. Les membres du personnel, les partenaires et les membres de la communauté qui sont ajoutés à une équipe principale se voient attribuer automatiquement le rôle de gestionnaire de groupe et peuvent donc effectuer les opérations suivantes :

• Modifier la mise en page d’un site et les pages associées à celui-ci.
• Ajouter des pages à un site (en créant une page ou en en sélectionnant une dans une liste de pages existantes) ; les administrateurs doivent rejoindre l'équipe principale pour pouvoir créer une page.
• Charger ou sélectionner un contenu existant pour ajouter des éléments à la bibliothèque de contenu.
• Partager un contenu, notamment une carte Web ou un récit, pour permettre aux autres membres de l’équipe principale de les mettre à jour.
• Créer un contenu à ajouter à la bibliothèque de contenu d’un site.
• Mettre à jour les contrôles de partage des éléments qui leur appartiennent.
• Envoyer des messages aux membres de l’équipe principale.
• Créer des équipes secondaires avec accès en consultation.
• Ajouter des membres à l’équipe principale ou en supprimer.

Remarque :

Si une organisation détient une licence ArcGIS Hub Premium, les membres de l’équipe principale peuvent également créer du contenu à l’aide de modèles d’application, contacter les adhérents d’un site d’initiative et partager avec eux du contenu, et créer et gérer des événements. Les équipes peuvent également avoir des discussions privées basées sur le contenu, entre membres d’un groupe. Découvrez le fonctionnement des discussions.

Équipes secondaires

Les équipes secondaires sont des équipes facultatives que les gestionnaires d’initiatives peuvent ajouter à un site d’initiative. À la différence d’une équipe principale, une équipe secondaire ne permet pas d’autoriser la mise à jour d’un site. Les gestionnaires d’initiatives peuvent créer une équipe secondaire avec accès en mise à jour ou avec des vues pour contrôler ce que les membres de l’équipe peuvent faire avec le contenu. Les sites d’initiative peuvent comporter plusieurs équipes secondaires. Pour plus d’informations, consultez le Forum aux questions sur les équipes secondaires.

Licence :

Les équipes secondaires requièrent une licence ArcGIS Hub Premium.

Équipes secondaires avec accès en consultation

Les membres d’une équipe secondaire avec accès en consultation peuvent uniquement voir le contenu partagé avec le groupe par les membres de l’équipe secondaire de l’initiative ou d’autres membres du groupe. Ils peuvent également ajouter leur propre contenu au groupe afin que d’autres puissent le consulter. Ils ne peuvent pas envoyer de message aux autres membres, sauf s’ils ont été élevés à un rôle de gestionnaire de groupe.

Équipes secondaires avec accès en mise à jour

Les membres d’une équipe secondaire avec accès en mise à jour peuvent afficher et modifier le contenu partagé avec le groupe. Ils peuvent uniquement ajouter leur propre contenu afin que d’autres puissent le modifier. Ils ne peuvent pas envoyer de message aux autres membres, sauf s’ils ont été élevés à un rôle de gestionnaire de groupe.

Équipes dans ArcGIS Online

Une équipe est un groupe dans l’instance de ArcGIS Online de votre organisation. Dans ArcGIS Hub, les propriétaires d’équipe (gestionnaires de groupes par défaut) et gestionnaires de groupes supplémentaires affectés à l’équipe peuvent accomplir des tâches administratives, comme partager du contenu avec le groupe, ajouter ou supprimer des membres et mettre à jour le résumé de l’équipe (profil de l’équipe). Vous pouvez effectuer d’autres tâches, comme le réglage des paramètres et de la visibilité des groupes, en mettant à jour le profil de l’équipe dans ArcGIS Hub ou en gérant le groupe dans ArcGIS Online.

Groupes de mise à jour partagée

Les équipes principales et secondaires avec accès en mise à jour sont des groupes qui utilisent la fonctionnalité de mise à jour partagée. Les groupes de mise à jour partagée autorisent leurs membres à mettre à jour des éléments qui sont partagés avec le groupe. En tant qu’équipes dans ArcGIS Hub, ces groupes portent la mention Edit Access (Accès en mise à jour) dans la liste des équipes d’un site ou d’un site d’initiative. Les équipes secondaires avec accès en consultation ne bénéficient pas de la fonctionnalité de mise à jour partagée et ne peuvent donc pas être converties en groupes avec accès en mise à jour.

Remarque :

Les équipes principales et secondaires avec accès en mise à jour sont configurées avec la fonctionnalité de mise à jour partagée lorsqu’elles sont créées. Vous ne pouvez pas désactiver cette configuration une fois que l’équipe (le groupe) a été créée.

Privilèges nécessaires pour créer des équipes

Les équipes principales étant des groupes dotés de la fonctionnalité de mise à jour partagée, le privilège d’administration suivant doit être attribué au compte de la personne qui crée un site ou un site d’initiative : create and own groups that allow members to update all items in the group (créer et détenir des groupes qui autorisent les membres à mettre à jour tous les éléments du groupe). De même, pour créer des équipes secondaires avec accès en mise à jour, ce privilège d’administration nécessaire pour créer des groupes de mise à jour partagée doit être attribué également au compte de la personne qui crée l’équipe. Aucun privilège d’administration n’est requis pour les équipes secondaires avec accès en consultation, et celles-ci peuvent être créées par les membres d’une équipe principale.

Remarque :

S’il manque une équipe principale, il est possible que le privilège d’administration adéquat n’ait pas été attribué au compte de la personne ayant créé le site ou l’initiative au moment de sa création. Il est possible également que le groupe ait été supprimé dans ArcGIS Online. Pour résoudre ce problème, demandez à un administrateur ArcGIS Online de vérifier le groupe dans ArcGIS Online. Si le groupe est disponible, l’administrateur peut se rendre sur la page de l’équipe et suivre la procédure indiquée pour activer l’équipe.