Dans ArcGIS Hub, les groupes ArcGIS Online permettent de travailler sur des sites, pages, initiatives, projets et autres contenus, au sein d’une équipe. Outre des collaborateurs qui mettent à jour et gèrent le contenu, les groupes peuvent inclure des personnes qui travaillent ensemble sur des activités. Ils sont également utilisés pour gérer les abonnés et alimenter des catalogues de contenu.
Les membres d’un groupe peuvent être des personnes disposant d’un compte ArcGIS Online auprès de la même organisation que celle utilisée pour configurer le site, la page ou un autre élément. Les groupes peuvent également inclure des membres de collaborations en partenariat et des membres de la communauté.
Licence :
Une licence ArcGIS Hub Premium est nécessaire pour les comptes de communauté. Pour plus d’informations, reportez-vous à Vue d’ensemble d’un compte de communauté.Utiliser des groupes pour collaborer
Les groupes permettent aux membres de travailler ensemble et d’afficher le contenu partagé avec le groupe. Lorsqu’un site, une page ou autre contenu est créé, le propriétaire peut configurer le modèle de collaboration à l’aide de groupes. Les propriétaires peuvent également gérer le partage et la collaboration (une fois le contenu créé) en ajoutant des groupes dans l’espace de travail approprié.
Remarque :
Les groupes de consultation uniquement ArcGIS Online sont appelés groupes de consultation dans Hub
Voici quelques exemples de processus pris en charge par les groupes :
- Partager l’accès à un catalogue de site, de projet ou d’initiative avec un groupe existant.
- Partager du contenu privé avec un petit groupe de membres pour l’afficher.
- Explorer du contenu partagé via un groupe.
- Rechercher et afficher d’autres membres du groupe dans l’espace de travail du groupe.
En savoir plus sur l’accès et le partage.
Utiliser des groupes de mise à jour partagée
Les groupes de mise à jour partagés (nommés groupes de modification dans Hub) permettent aux membres d’un groupe de mettre à jour des éléments partagés avec ce groupe. Selon le type de contenu, les groupes de mise à jour partagés permettent aux membres de modifier la mise en page, les informations d’espace de travail, le catalogue de contenu, etc.
Les membres peuvent modifier le contenu partagé avec le groupe, mais ils peuvent uniquement ajouter leur propre contenu à ce groupe et le supprimer. Un membre peut partager un élément avec un groupe de contenu partagé existant seulement s’il est un administrateur d’organisation, le créateur de l’élément ou un membre d’un groupe de mise à jour partagé contenant l’élément.
Voici quelques exemples de processus pris en charge par les groupes de mise à jour partagés (connectés à un site) :
- Modifier la mise en page d’un site et les pages associées à celui-ci.
- Ajouter des pages à un site (par la création de pages ou par une sélection dans une liste de pages existantes).
- Charger du contenu ou sélectionner un contenu existant pour ajouter des éléments au catalogue de contenu du site.
- Partager du contenu, tel qu’une carte Web ou un récit, pour permettre aux autres membres d’un groupe de modification de le mettre à jour.
- Créer un contenu à ajouter au catalogue de contenu d’un site.
- Mettre à jour les contrôles de partage des éléments qui leur appartiennent.
Remarque :
Si une organisation dispose d’une licence pour ArcGIS Hub Premium, les membres des groupes de mise à jour partagés du site peuvent également créer du contenu à l’aide de modèles d’application, créer et gérer des événements, participer à des discussions basées sur du contenu et utiliser des forums de discussion.
Créer un groupe
Les groupes créés dans Hub peuvent être utilisés dans ArcGIS Online, et inversement. Dans Hub, vous pouvez créer un groupe à partir de l’en-tête de navigation globale. Découvrez comment créer des groupes dans ArcGIS Online.
Pour créer un groupe, procédez comme suit :
- Connectez-vous à ArcGIS Hub.
- À partir de l’en-tête de navigation globale, sélectionnez le bouton Create (Créer) et sélectionnez Group (Groupe).
Pour qu’un groupe puisse être créé, la navigation globale doit être activée.
- Indiquez un nom pour le groupe dans le champ Title (Titre). Indiquez qui peut afficher le groupe et, éventuellement, sélectionnez Capabilities (Fonctionnalités).
- Sélectionnez les paramètres Group membership (Appartenance au groupe) : qui peut faire partie du groupe, comment les utilisateurs peuvent devenir membres, qui peut voir la liste de membres et qui peut ajouter du contenu.
- Sélectionnez Create (Créer).
Gérer un groupe
Dans l’espace de travail du groupe, les administrateurs, les propriétaires et les responsables du groupe peuvent modifier les détails du groupe, ajouter ou supprimer des membres, partager du contenu avec le groupe, etc. Les responsables et les membres du groupe peuvent afficher le contenu de celui-ci et partager leur propre contenu avec le groupe. Pour partager du contenu avec un groupe, reportez-vous à Configurer l’accès et le partage. En savoir plus sur les rôles et les privilèges.
Les groupes peuvent être connectés à des éléments dans l’espace de travail du groupe (fenêtre Content (Contenu)). Les éléments peuvent être partagés avec des groupes dans l’espace de travail de contenu (Settings [Paramètres], fenêtre Sharing [Partage]). Dans l’espace de travail, sélectionnez le bouton Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications apportées à chaque fenêtre avant de passer à une autre fenêtre. Vous pouvez également gérer les groupes dans ArcGIS Online.
Pour gérer un groupe, procédez comme suit :
- Connectez-vous à ArcGIS Hub.
- Dans votre espace de travail d’utilisateur, sélectionnez la fenêtre Content (Contenu).
Si nécessaire, sélectionnez votre profil d’utilisateur et sélectionnez View workspace (Afficher l’espace de travail) pour ouvrir votre espace de travail d’utilisateur.
- Sélectionnez le bouton Manage (Gérer)
situé à côté du groupe pour mettre à jour et gérer les informations dans l’espace de travail du groupe.Il est également possible, dans la vue d’un groupe, de sélectionner le bouton Manage group (Gérer le groupe)
. - Sélectionnez la fenêtre Details (Détails) et ajoutez ou modifiez les informations suivantes qui doivent apparaître dans la vue du groupe (à l’exception des informations sur la découvrabilité).
- Titre
- Résumé
- Miniature
- Sélectionnez Add additional details (Ajouter des détails supplémentaires) pour ajouter une Description.
- Sélectionnez Increase discoverability (Améliorer la découvrabilité) pour ajouter des Tags (Balises) et des Categories (Catégories).
Vous pouvez également mettre à jour ces détails dans ArcGIS Online.
- Sélectionnez la fenêtre Members (Members) pour afficher, rechercher et filtrer des membres de groupe, ajouter et supprimer des membres ou modifier le rôle d’un membre. Lors de l’ajout de membres, vous pouvez filtrer par organisation.
Les paramètres du groupe vous permettent, à vous et aux autres responsables du groupe, d’ajouter des membres d’autres organisations. Pour qu’un membre (appartenant à votre organisation ArcGIS Online principale) puisse être ajouté à un groupe, il doit disposer du privilège Rejoindre des groupes de l’organisation. Les membres appartenant à l’organisation communautaire (Hub Premium) ou à une organisation en partenariat que vous ajoutez doivent disposer du privilège Rejoindre des groupes externes. Cela est obligatoire, car le groupe auquel vous les ajoutez se trouve dans votre organisation principale ArcGIS Online et qu’ils font partie d’organisations externes.
Si vous disposez du privilège administratif Affecter des membres, les membres que vous ajoutez au groupe figurent automatiquement dans la liste de membres. Sinon, vous devez attendre que le nouveau membre accepte une invitation à rejoindre l’équipe. Les invitations sont envoyées par e-mail et accessibles à l’aide du bouton de notifications situé en regard du profil utilisateur. Une fois qu’ils ont accepté l’invitation, les utilisateurs apparaissent dans la liste de membres du groupe et ils peuvent afficher le contenu partagé avec le groupe.
- Sélectionnez la fenêtre Content (Contenu) pour afficher le contenu partagé avec le groupe. Sélectionnez Add content (Ajouter du contenu) pour ajouter du contenu au groupe.
- Dans la fenêtre Discussions, vous pouvez indiquer si le groupe est autorisé à participer à des discussions (ArcGIS Hub Premium). En savoir plus sur le fonctionnement des discussions.
- Sélectionnez Settings (Paramètres) et la fenêtre General (Général) pour mettre à jour les paramètres Group membership (Appartenance au groupe) Vous pouvez également activer la protection contre la suppression ou supprimer le groupe.
- Sélectionnez Settings (Paramètres) et la fenêtre Sharing (Partage) pour définir le paramètre Sharing level (Niveau de partage).
En savoir plus sur l’accès et le partage.
Collaborations en partenariat
Vous pouvez ajouter des membres d’une collaboration en partenariat à un groupe si les configurations suivantes sont appliquées :
- Votre organisation ArcGIS Online a établi au moins une collaboration en partenariat avec une autre organisation ArcGIS Online (différente de votre organisation communautaire).
- Les paramètres du groupe vous permettent, à vous et aux autres responsables du groupe, d’ajouter des membres d’autres organisations. Ce paramétrage peut être défini lors de la création du groupe, dans l’espace de travail du groupe, et dans ArcGIS Online.
- Votre compte ArcGIS Online est doté des privilèges généraux permettant d’inviter des membres d’organisations partenaires et d’ajouter des membres d’autres organisations, ainsi que du privilège administratif nécessaire pour affecter des membres.
La visibilité du profil des membres à ajouter doit être définie sur l’organisation ou le public, et ils doivent disposer du privilège permettant de rejoindre des groupes externes. Les coordinateurs de collaboration sont ajoutés automatiquement à la liste de membres du groupe et ils peuvent ajouter des partenaires au groupe. Vous ne pouvez pas ajouter des membres d’une organisation communautaire d’une organisation partenaire, car celle-ci n’est pas une organisation partenaire ArcGIS Online. En savoir plus sur les collaborations partenariales.
Présenter des personnes et des groupes
Les éditeurs de site ou de page peuvent afficher une liste des personnes impliquées dans une activité en ajoutant une fiche People (Personnes) à une mise en page de site ou de page. Les éditeurs, les membres de groupe et les visiteurs peuvent alors accéder directement aux profils des utilisateurs. Les utilisateurs dont les profils ne sont pas publics ne sont pas visibles par les visiteurs du site via une fiche People (Personnes).
Les éditeurs de site ou de page disposant d’une licence ArcGIS Hub Premium peuvent mettre en avant le travail d’équipe et fournir un accès au profil du groupe en ajoutant une fiche Groups (Groupes) à une mise en page de site ou de page. Les éditeurs, les membres de groupe et les visiteurs peuvent alors accéder directement au profil du groupe. Les éditeurs de site peuvent ajouter un ou plusieurs groupes et la fiche utilise le thème du site. La fiche Group (Groupe) respecte les paramètres de partage, de sorte que les membres voient uniquement leurs propres groupes ou les groupes publics. Les groupes dont les profils ne sont pas publics ne sont pas visibles par les visiteurs du site via une fiche Groups (Groupes).
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