Définir l’accès en consultation et en mise à jour

Chaque élément (y compris les sites, pages et cartes web) créé ou partagé avec ArcGIS Hub dispose de ses propres contrôles de partage. Vous pouvez ainsi choisir les personnes autorisées à afficher et mettre à jour le contenu partagé sur vos sites et pages. Par défaut, tous les éléments récemment créés avec ArcGIS Hub sont partagés en privé avec le groupe de l’équipe principale et le groupe de contenu de l’initiative ou du site.

Remarque :

Grâce au group (groupe), les utilisateurs peuvent organiser les éléments en fonction d’une rubrique ou d’un objectif. ArcGIS Hub utilise les groupes pour vous permettre d’organiser le contenu que vous souhaitez partager sur vos sites, vos pages et vos initiatives. Pour en savoir plus sur les groupes par défaut de votre site ou de votre initiative, voir la rubrique Comment procéder pour ajouter un contenu ?

Les administrateurs et le propriétaire de l’élément (l’utilisateur qui a créé l’élément) peuvent modifier les paramètres de partage d’un élément, y compris le site et toutes les pages. Les membres du personnel, les partenaires et les membres de la communauté qui sont ajoutés à une équipe principale se voient attribuer automatiquement le rôle de gestionnaire de groupe et peuvent mettre à jour les contrôles de partage sur les éléments en leur possession.

Valider l’accès à des fins d’affichage

Partager un élément avec un groupe défini sur View Access (Accès en affichage) permet aux membres de ce groupe de visualiser l’élément, comme une page ou une Story Map, sans pouvoir le mettre à jour, sauf s’ils en sont propriétaires (l’utilisateur à l’origine de la création de l’élément).

Par défaut, chaque site et chaque initiative inclut un groupe View Access (Accès en affichage) intitulé groupe de contenu site-name ou initiative-name. Les éléments qui sont automatiquement partagés avec ce groupe sont les suivants :

• Éléments existants ajoutés à la bibliothèque de contenu d’un site ou d’une initiative
• Éléments importés vers une bibliothèque de contenu via une URL
• Éléments récemment créés dans un site ou une initiative
• Nouveau formulaire d’enquête, couche d’entités en sortie et couche d’entités en entrée.

Remarque :

Chaque initiative dispose également d’un groupe d’adhérents initiative-name qui est également un groupe de consultation.

Toute personne ajoutée à une équipe principale est automatiquement ajoutée en tant que membre du groupe de contenu. Autrement dit, les membres de l’équipe principale peuvent visualiser les éléments d’un site et les utiliser pour concevoir un site. Un membre ne peut pas mettre à jour l’élément, sauf si l’élément est également partagé avec l’équipe principale.

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub et ouvrez un élément, tel qu’une page ou un site, en mode de mise à jour.
2. Sélectionnez le menu déroulant Visibility (Visibilité) en regard du bouton Save (Enregistrer) dans la barre de navigation de mise à jour et choisissez parmi les options de visibilité suivantes :
   • Public  : tout utilisateur, avec ou sans compte, peut visualiser l’élément.
   • Organization (Organisation)  : tout utilisateur disposant d’un compte avec l’organisation ArcGIS Online utilisé pour accéder à ArcGIS Hub peut visualiser l’élément.
   • Shared (Partagé)  : tout membre du groupe ou des groupes que vous sélectionnez dans le volet latéral sous Share with Others (Partager avec d’autres utilisateurs) peut visualiser l’élément.
3. Si vous avez sélectionné l’option Shared (Partagé), sélectionnez Add Others (Ajouter d’autres utilisateurs), puis sélectionnez un groupe ou des groupes définis sur View Access (Accès en affichage).

   Remarque :

   Équipes secondaires, groupes d’abonnés et groupes de participants à des événements : voici les groupes définis sur View Access (Accès en affichage). Vous pouvez partager des éléments spécifiques uniquement avec ces groupes en sélectionnant Shared (Partagé), puis en sélectionnant le groupe approprié.

4. Confirmez votre choix en choisissant Select (Sélectionner). Les groupes sélectionnés s’affichent sous Who Can View (Utilisateurs avec un accès en affichage) dans le panneau latéral.

   Conseil :

   Partagez un lien vers l’élément dans un message avec le membre et demandez qu’il vérifie son accès en ouvrant le lien et en se connectant avec son compte de personnel ou de communauté.

Valider l’accès à des fins de mise à jour

Si vous souhaitez que d’autres utilisateurs mettent à jour un élément, vous devez partager l’élément avec un groupe configuré avec les fonctions de mise à jour. Dans ArcGIS Hub, ces groupes sont représentés par l’étiquette Edit Access (Accès en mise à jour).

Remarque :

Vous ne pouvez pas configurer un groupe existant avec les fonctions de mise à jour. Autrement dit, vous ne pouvez pas transformer un groupe défini avec un accès en affichage en un groupe défini avec un accès en mise à jour. Les groupes avec un accès en mise à jour sont configurés lors de leur création dans ArcGIS Online. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Groupes avec accès en mise à jour partagés.

Tout membre d’un groupe avec accès en mise à jour peut mettre à jour un élément partagé avec le groupe, notamment des pages Web, des Story Maps et des jeux de données. Par défaut, chaque site et chaque initiative comprennent un groupe défini sur Edit Access (Accès en mise à jour) appelé l’équipe principale. En partageant les éléments avec ce groupe (votre équipe principale), les membres peuvent mettre à jour le contenu partagé et ajuster les contrôles de partage de l’élément.

Les éléments automatiquement partagés avec l’équipe principale sont les suivants :

• Tous les nouveaux sites et toutes les nouvelles pages/initiatives
• Éléments récemment créés dans un site ou une initiative (ArcGIS Dashboards, Story Maps, cartes web et applications créées avec ArcGIS Web AppBuilder)
• Nouveau formulaire d’enquête, couche d’entités (système) de la structure, couche d’entités en sortie et couche d’entités en entrée
• Tous les nouveaux sites et les toutes les nouvelles pages

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub et ouvrez un élément, comme une page, en mode de mise à jour.
2. Dans le panneau latéral, sélectionnez le bouton à bascule .
3. Sélectionnez Add Others (Ajouter d’autres éléments).
4. Sélectionnez un groupe ou des groupes définis sur Edit Access (Accès en mise à jour).
5. Choisissez Select (Sélectionner) pour confirmer votre choix. Les groupes sélectionnés s’affichent sous Who Can Edit (Utilisateurs avec un accès en mise à jour) dans le panneau latéral.

   Conseil :

   Si vous souhaitez également que d’autres utilisateurs visualisent l’élément, y compris le public, utilisez le menu déroulant Visibilité en regard de Save (Enregistrer) sur la barre de navigation de mise à jour de votre site. Ce menu déroulant vous permet de partager l’élément avec tous les membres de votre organisation ou avec le public.

   Conseil :

   Partagez un lien vers l’élément dans un message avec le membre et demandez qu’il vérifie son accès en ouvrant le lien et en se connectant avec son compte de personnel ou de communauté. Les personnes disposant d’un accès en mise à jour verront un bouton Edit (Modifier) .