Définir le partage et l’accès

Chaque élément (sites, pages et cartes Web inclus), qui est créé ou partagé avec ArcGIS Hub, dispose de ses propres contrôles de partage. Vous pouvez ainsi choisir les personnes autorisées à afficher et mettre à jour le contenu partagé sur vos sites et pages. Le contenu Hub étant stocké sous forme d’éléments ArcGIS Online et géré à l’aide de groupes, il est possible de le partager à l’aide de la structure de partage de ArcGIS Online :

Remarque :

Grâce au group (groupe), les utilisateurs peuvent organiser les éléments en fonction d’une rubrique ou d’un objectif. Dans Hub, utilisez les groupes pour vous permettre d’organiser le contenu que vous souhaitez partager sur vos sites et vos pages. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques Ajouter et gérer du contenu et Utiliser les groupes.

Les administrateurs et le propriétaire de l’élément (l’utilisateur qui a créé l’élément) peuvent modifier les paramètres de partage d’un élément, y compris le site et toutes les pages. Les administrateurs peuvent gérer les éléments des autres membres dans ArcGIS Online. Les membres du personnel, les partenaires et les membres de la communauté qui sont ajoutés à un groupe de modification peuvent mettre à jour les contrôles de partage sur les éléments en leur possession.

Définir le niveau de partage et l’accès au groupe

Le partage d’un élément avec un groupe étiqueté View only group (Groupe de consultation uniquement) (groupe de consultation) permet aux membres de ce groupe de rechercher et d’afficher l’élément, comme une page ou une Story Map. Ils ne peuvent pas modifier l’élément s’ils n’en sont pas le propriétaire (la personne qui a créé l’élément à l’origine).

Si vous souhaitez que d’autres utilisateurs mettent à jour un élément, vous devez partager l’élément avec un groupe précédemment configuré avec les fonctions de mise à jour. Seul le propriétaire d’un élément peut partager des projets avec des groupes disposant de fonctionnalités de mises à jour partagées. Ces groupes sont marqués d’une étiquette Shared update group (Groupe de mise à jour partagée) (groupe de modification).

Remarque :

Vous ne pouvez pas configurer un groupe de consultation existant pour attribuer des fonctions de mise à jour (transformer un groupe de consultation en groupe de modification). Les groupes de modification (mise à jour partagée) sont configurés lors de leur création dans ArcGIS Online. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Groupes avec accès en mise à jour partagés.

Si un élément est partagé avec un groupe de modification, tout membre de ce groupe peut le modifier en changer les contrôles de partage. Il s’agit notamment des cartes Web, des Story Maps et des jeux de données. Sélectionnez le bouton Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications apportées à chaque fenêtre avant de passer à une autre fenêtre.

Pour gérer l’accès à un élément, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub.
2. Dans votre espace de travail d’utilisateur, sélectionnez la fenêtre Content (Contenu).

   Si nécessaire, sélectionnez votre profil d’utilisateur et sélectionnez View workspace (Afficher l’espace de travail) pour ouvrir votre espace de travail d’utilisateur.

3. Sélectionnez le bouton Manage (Gérer) à côté d’un élément (disponible pour les éléments que vous pouvez mettre à jour) pour ouvrir l’espace de travail de l’élément. Sélectionnez un nom d’élément pour voir celui-ci.

   Il est également possible, dans la vue dynamique d’un élément, de sélectionner le bouton Manage (Gérer) .

4. Dans l’espace de travail du contenu, sélectionnez Settings (Paramètres), puis sélectionnez la fenêtre Sharing (Partage) pour gérer l’accès et le partage. Sous Sharing level (Niveau de partage), sélectionnez l’une des options de visibilité suivantes :
   • Public  : tout le monde peut voir ce contenu.
   • Organization (Organisation)  : tous les membres dotés d’un compte d’organisation et les groupes peuvent voir ce contenu.
   • Owner (Propriétaire)  : le propriétaire et les groupes avec accès peuvent voir ce contenu.
5. Sous Group sharing (Partage des groupes), partagez l’élément avec des groupes pour autoriser un accès en consultation ou en modification. Sélectionnez Select groups (Sélectionner des groupes) sous Edit access (Accès en modification) pour autoriser les membres de ces groupes à modifier cet élément. Sélectionnez Select groups (Sélectionner des groupes) sous View access (Accès en consultation) pour autoriser les membres de ces groupes à rechercher et consulter cet élément, s’il n’est pas partagé avec le public. Sélectionnez des groupes, puis cliquez sur Add (Ajouter).

   Remarque :

   Les groupes d’abonnés et les groupes de participants à des événements sont tous des groupes avec accès en consultation. Vous pouvez partager des éléments spécifiques uniquement avec ces groupes en sélectionnant Owner (Propriétaire), puis en sélectionnant le groupe approprié.

   Remarque :

   Les groupes de modification sélectionnés apparaissent sous Edit access (Accès en modification). Les groupes de consultation sélectionnés apparaissent sous View access (Accès en consultation). En savoir plus sur la gestion des groupes.

Partager des sites et pages internes

Vous pouvez partager des sites en interne ou restreindre la visibilité de certains contenus sur vos sites. Par exemple, vous pouvez partager un site et ses pages en interne afin que seuls les membres de votre organisation puissent télécharger les données une fois connectés à Hub.

Un élément dans un site est partagé indépendamment du site ou de la page sur lequel il est affiché. Vous devez vérifier que l’ensemble du contenu appartenant à un site ou une page est partagé avec l’audience appropriée.

Pour partager des sites et pages internes, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub.
2. Dans votre profil utilisateur, sélectionnez la fenêtre Content (Contenu).

   Si nécessaire, sélectionnez votre profil d’utilisateur et sélectionnez View workspace (Afficher l’espace de travail) pour ouvrir votre espace de travail d’utilisateur.

3. Sélectionnez le bouton Manage (Gérer) en regard du site ou de la page pour ouvrir l’espace de travail.
4. Sélectionnez Settings (Paramètres) et la fenêtre Sharing (Partage) pour gérer le partage. Sous Sharing level (Niveau de partage), sélectionnez Organization (Organisation) pour partager le site ou la page avec toute personne ayant un compte au titre de l’abonnement de votre organisation à ArcGIS Online.

   Remarque :

   Vérifiez que le contenu du site ou de la page, notamment l’ensemble des applications et jeux de données, est également partagé avec l’organisation. Reportez-vous à Définir le niveau de partage et l’accès au groupe.

Limiter la visibilité par ligne

Vous pouvez limiter les personnes habilitées à voir certains contenus par ligne sur un site ou une page.

Pour limiter la visibilité par ligne, procédez comme suit :

1. Ouvrez un site ou une page en mode de mise à jour.
2. Pour ouvrir le menu Customize (Personnaliser), sélectionnez Edit (Modifier) , puis Layout (Mise en page).
3. Ajoutez une fiche appropriée dans une nouvelle ligne ou une ligne existante pour les éléments à afficher. Les éléments partagés sur la ligne doivent également disposer des contrôles de partage définis sur l’audience adéquate.
4. Sous Visibility (Visibilité) dans le volet latéral, sélectionnez Limit to group (Limiter à des groupes) et choisissez un ou plusieurs groupes.
5. Sélectionnez Save layout (Enregistrer une mise en page).