Ajouter une équipe secondaire

Une équipe secondaire vous permet de partager en privé du contenu, comme une enquête ou une page, avec certaines personnes pour consultation ou mise à jour. Les équipes secondaires sont disponibles dans ArcGIS Hub Premium Pour plus d’informations, consultez le forum aux questions.

Créer une équipe secondaire

Les membres de l’équipe principale peuvent créer des équipes secondaires avec accès en consultation, mais seuls les administrateurs et les gestionnaires d’initiatives peuvent créer des équipes secondaires avec accès en mise à jour.

1. Ouvrez le site d’une initiative en mode de mise à jour.
2. Dans le menu déroulant Initiative (Initiative), cliquez sur Teams (Équipes).
3. Dans l’angle supérieur droit de la page Teams (Équipes), cliquez sur New (Nouveau) et sélectionnez un type d’équipe secondaire.

   Si l’option permettant de créer une équipe secondaire avec accès en mise à jour n’est pas disponible pour vous, le privilège administratif permettant de créer des groupes avec la fonction de mise à jour n’est pas attribué à votre rôle.

4. Sur la page Team Details (Détails de l’équipe), vous pouvez cliquer sur Browse for Image (Rechercher une image) pour ajouter une image.

   Conseil :

   L’ajout d’une image à une équipe secondaire peut faciliter la recherche de l’équipe adéquate dans la liste des équipes d’une initiative. L’image apparaît également sur le profil de l’équipe.

5. Saisissez un nom dans la zone de texte Team Name (Nom de l’équipe) et indiquez un bref résumé.

   Conseil :

   Le résumé est disponible sur le profil de l’équipe. Pensez à utiliser cet espace pour ajouter des instructions relatives aux tâches que vous souhaitez confier aux membres de l’équipe.

6. Cliquez sur Save (Enregistrer).

   Lorsque vous ajoutez une équipe secondaire à une initiative, vous intégrez un groupe de consultation nommé Initiative-Name Supporting Team dans ArcGIS Online. À présent, vous pouvez ajouter des membres à l’équipe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Ajouter des membres à une équipe.

Ajouter une équipe secondaire existante

Vous pouvez ajouter une autre équipe secondaire à votre initiative. Les membres de l’équipe secondaire que vous ajoutez doivent être en mesure de consulter le site de votre initiative pour accéder au profil de l’équipe à partir du site. Assurez-vous que le site est partagé avec le groupe disposant d’un accès en consultation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Valider l’accès à des fins d’affichage.

1. Dans le (deuxième) menu déroulant Initiative (Initiative), cliquez sur Teams (Équipes).
2. Cliquez sur le bouton Add Existing Supporting Team (Ajouter une équipe secondaire existante) .

Définir la visibilité du profil de l’équipe

Après avoir créé une équipe secondaire, vous pouvez mettre à jour le profil de l’équipe pour définir des niveaux de confidentialité (autorisation de consulter le groupe). Les options sont les suivantes : groupe, organisation ou tout le monde (public). Pour accéder au profil de l’équipe, les membres de l’équipe secondaire doivent également disposer d’un accès en consultation au site. Pour permettre aux équipes secondaires avec accès en consultation de voir le site, les gestionnaires d’initiatives ou les membres de l’équipe principale peuvent définir la visibilité du site sur l’équipe secondaire. Pour permettre aux équipes secondaires avec accès en mise à jour de voir le site, créez une équipe secondaire avec accès en consultation et ajoutez les mêmes membres au groupe. Ensuite, partagez le site uniquement avec le groupe disposant d’un accès en consultation, afin que les membres puissent accéder au profil de leur équipe à partir du site. Aucun accès en mise à jour n’est accordé au site, même si les membres appartiennent à une équipe secondaire avec accès en mise à jour, car l’élément de site n’est pas partagé avec la version de mise à jour de l’équipe.

Octroyer l’accès au profil de l’équipe

Les responsables de l’équipe secondaire et les membres de l’équipe peuvent consulter le profil de leur équipe pour prendre connaissance du contenu correspondant et réaliser des tâches, notamment partager leur propre contenu avec le groupe. Les éditeurs de site ou de page disposant d’une licence ArcGIS Hub Premium peuvent mettre en avant le travail d’équipe et fournir un accès au profil de l’équipe en ajoutant une fiche Teams (Équipes) à l’option Layout (Mise en page) d’un site ou d’une page. Les éditeurs, les membres de l’équipe et les visiteurs peuvent alors accéder directement au profil de l’équipe. Lors de l’ajout d’une fiche Teams (Équipes), les éditeurs de site peuvent sélectionner plusieurs équipes pour les ajouter simultanément. Les fiches Teams (Équipes) utilisent le thème du site. Elles respectent les paramètres de partage, de sorte que les membres voient uniquement leurs propres équipes ou groupes, ou ceux qui sont publics. Les équipes dont les profils ne sont pas publics ne sont pas visibles par les visiteurs du site via une fiche Teams (Équipes).

Remarque :

Pour consulter le profil de l’équipe, les gestionnaires d’initiatives et les membres de l’équipe principale doivent ouvrir le site en mode de mise à jour et cliquer sur Teams (Équipes) dans le menu déroulant du site. Sélectionnez l’équipe dans la liste pour ouvrir son profil. Les membres qui n’appartiennent pas à l’équipe principale et disposent d’une licence ArcGIS Hub Basic peuvent accéder à leur équipe en allant dans leur profil utilisateur, puis en accédant aux équipes dont ils sont membres.

Partager du contenu avec une équipe secondaire

Les responsables et les membres de l’équipe secondaire peuvent partager du contenu avec une équipe secondaire, en fonction des paramètres de l'équipe dans la section suivante, en suivant la procédure ci-après.

Remarque :

Si vous êtes un membre d’une équipe secondaire ou un gestionnaire de groupe et que vous n’appartenez pas à l’équipe principale, vous devez avoir accès en consultation au site pour accéder au profil de votre équipe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Valider l’accès à des fins d’affichage.

1. Accédez au profil de l’équipe (voir la section ci-dessus) en vue de mise à jour ou dynamique, puis cliquez sur le nom de l’équipe dans la barre de navigation bleue.
2. Cliquez sur le bouton Add Content (Ajouter un contenu).
3. Choisissez Search for Existing (Rechercher du contenu existant) ou Upload or Link (Charger ou lier) et suivez les invites pour ajouter et enregistrer du contenu.

Gérer les membres de l'équipe qui peuvent apporter du contenu

Les gestionnaires d'une équipe peuvent modifier l'ensemble des membres de leur équipe qui peuvent partager du contenu avec l'équipe (All group members (Tous les membres du groupe) ou Group owner and managers (Propriétaire et gestionnaires du groupe)).

1. Accédez au profil de l'équipe. Consultez la rubrique Octroyer l’accès au profil de l’équipe.
2. Cliquez sur le bouton Edit (Mettre à jour) .
3. Sélectionnez Edit Team Profile (Mettre à jour le profil de l’équipe).
4. Sous Membership Access (Accès et appartenance), sélectionnez un paramètre pour Who can contribute content? (Qui peut contribuer au contenu ?)
5. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Attribuer un gestionnaire de groupe

Les propriétaires d’équipe peuvent élever le rôle d’un membre à celui de gestionnaire du groupe, afin qu’il puisse ajouter ou retirer des membres.

1. Ouvrez une équipe en mode de mise à jour.
2. Sélectionnez un ou plusieurs membres dans la liste et cliquez sur Change Roles (Modifier les rôles).
3. Sélectionnez Manager (Gestionnaire). Le changement de rôle entre en vigueur lorsque le membre se connecte.

Contacter les membres de l’équipe secondaire

Les propriétaires et responsables d’équipes peuvent envoyer des courriers électroniques aux membres d’une équipe secondaire. Les messages électroniques sont envoyés depuis l’adresse [e-mail] avec le prénom et le nom de famille associés au compte du membre de l’équipe ([e-mail] First Name Last Name).

1. Ouvrez le site de l’initiative en mode de mise à jour.
2. Dans le (deuxième) menu déroulant Initiative (Initiative), cliquez sur Teams (Équipes).
3. Dans la liste, cliquez sur le nom de l’équipe secondaire pour l’ouvrir.
4. Confirmez que chaque personne à qui vous voulez envoyer un e-mail est bien membre de l’équipe.
5. Cliquez sur le bouton Message All (Envoyer un message à tous) .

   Conseil :

   Pour sélectionner chaque destinataire, cochez la case en regard du nom de chaque membre et cliquez sur Message dans l’angle inférieur droit de la page.

6. Ajoutez du texte dans les champs Subject (Objet) et Body (Corps).

   Pour partager des liens externes dans le corps du courrier électronique, le lien doit être inscrit auprès de ArcGIS Hub par un administrateur. Reportez-vous à la rubrique Inscrire les liens externes envoyés par message électronique.

7. Cliquez sur Send Message (Envoyer le message).