Lo que puede hacer con ArcGIS Hub depende del tipo de usuario, rol y privilegios de ArcGIS Online asignados a su cuenta.
Los administradores de ArcGIS Online disponen de cuatro roles comunes para asignar a los responsables de la administración y creación de contenido en ArcGIS Hub. Dichos roles son: Administrador, Administrador de la comunidad, Administrador de sitios/iniciativas y Miembro del equipo central.
Nota:
Todos los roles que creen y administren contenido con ArcGIS Hub requieren el tipo de usuario Creator. El tipo de usuario determina los roles predeterminados que se pueden asignar a un miembro concreto. Los roles se componen de privilegios. Para obtener más información, consulte Tipos de usuarios, roles y privilegios.
Administrador de Hub
El administrador de un Hub desempeña básicamente el rol predeterminado de administrador que forma parte de cualquier organización de ArcGIS Online, o un rol personalizado con los privilegios descritos en la sección Acciones rápidas. Un administrador de hub tiene acceso administrativo pleno a la organización principal de ArcGIS Online (organización de empleados) que utiliza el personal interno para crear y administrar contenido con ArcGIS Hub. Este rol predeterminado incluye privilegios para invitar a nuevos miembros a la organización de empleados, asignar roles de miembros, crear todo tipo de contenido (lo que incluye iniciativas, equipos centrales y eventos), eliminar cuentas y contenido de empleados y habilitar datos abiertos y eventos de colaboración.
Nota:
Si su organización tiene una licencia para ArcGIS Hub Premium, el administrador de hub también debe tener una cuenta de administrador de la comunidad para acceder a las cuentas y al contenido de la comunidad.
Acciones rápidas |
La función de administrador se asigna durante la activación de la organización de empleados. El administrador de ArcGIS Online puede asignar el rol de administrador predeterminado a otros miembros o crear un rol personalizado basado en el rol de Publicador con determinados privilegios administrativos, como ver todos los miembros, invitar a nuevos usuarios, crear categorías, cambiar roles de miembros y administrar acceso de seguridad para configurar inicios de sesión corporativos. Para obtener más información sobre los privilegios administrativos, consulte Administrador en Roles predeterminados. Sugerencia:Algunas organizaciones ya tienen un administrador de ArcGIS Online que puede facilitar la compatibilidad de las funciones clave de ArcGIS Hub. Consulte con su equipo y los administradores de ArcGIS Online existentes para determinar quién administrará ArcGIS Hub y si requieren un rol predeterminado o personalizado. |
Administrador de la comunidad
El administrador de la comunidad desempeña básicamente el rol de administrador predeterminado que forma parte de cualquier organización de ArcGIS Online. Este usuario tiene acceso administrativo pleno a la organización de la comunidad. Al igual que un administrador de hub, tiene autoridad administrativa plena para invitar y eliminar miembros y para crear, actualizar y eliminar contenido de la comunidad. Como la organización de la comunidad tiene su propia suscripción a ArcGIS Online, el administrador de la comunidad debe utilizar un conjunto separado de credenciales de inicio de sesión que sean exclusivas de la organización de la comunidad.
Acciones rápidas |
Los administradores de la comunidad se basan en el rol de Administrador predeterminado creado durante la activación de ArcGIS Hub Premium. Un administrador de la comunidad existente puede asignar miembros adicionales al rol en la configuración de hub de la página Descripción general. |
Administrador de sitios/iniciativas
Para crear sitios (en ArcGIS Hub Basic) o iniciativas (en ArcGIS Hub Premium) en la organización principal de ArcGIS Online, un usuario debe tener un rol personalizado y algunos privilegios administrativos.
Nota:
Los usuarios de ArcGIS Hub Premium también pueden crear equipos complementarios (grupos adicionales) y eventos. La capacidad de enviar mensajes a miembros del equipo central, seguidores, encuestados y asistentes a eventos está vinculada a las características respectivas, por lo que el enviar mensajes no requiere privilegios adicionales.
Acciones rápidas |
Configure un rol personalizado basado en el rol de Publicador predeterminado y agregue los privilegios administrativos de Crear grupos con capacidades de actualización (crea un equipo central para el sitio o iniciativa) y Asignar miembros (permite al administrador agregar nuevos miembros al equipo central sin enviar ninguna invitación). |
Miembro del equipo central
Un miembro del equipo central es alguien con una cuenta de empleado o de comunidad agregado a un equipo central. Los miembros del equipo central pueden editar contenido que otros miembros hayan compartido con el grupo del equipo central, pero solo pueden agregar y eliminar su propio contenido del grupo.
Acciones rápidas |
Asigne un rol de Publicador predeterminado a una cuenta de personal interno si se va a agregar a esa persona al equipo central. Consulte Cómo funcionan los equipos para obtener más información sobre cómo agregar personas a un equipo central. Nota:Si utiliza ArcGIS Hub Premium, se asigna automáticamente el rol de Publicador a todas las cuentas de la comunidad. Los administradores de la comunidad pueden configurar roles y privilegios en la organización de la comunidad. |
Asignar roles y crear roles personalizados
Un administrador de ArcGIS Online predeterminado puede configurar roles y privilegios para los miembros de la organización de empleados deArcGIS Online . Aquellos miembros que tengan un rol de Administrador personalizado que incluya los privilegios Ver todo (Miembros), Cambiar roles (Miembros) y Roles de miembro (Configuración de la organización) también pueden asignar roles y privilegios. Esto supone también asignar privilegios a roles personalizados.
Asignar un rol predeterminado
Para asignar un rol predeterminado a un miembro de la organización de empleados o de la comunidad, asegúrese de tener los privilegios administrativos adecuados para la organización correcta.
- Inicie sesión en ArcGIS Hub.
Nota:
Si desea administrar los roles de los miembros de la comunidad, debe iniciar sesión como administrador de la organización de la comunidad. - En la página Vista general, seleccione el botón Más acciones situado junto al menú Nuevo.
- Seleccione Ir a ArcGIS Online y siga los pasos de Cambiar roles de miembro.
Nota:
Si no encuentra a la persona que busca, puede que todavía no sea miembro de la organización. Siga los pasos que se indican en Invitar y agregar a miembros para agregar a la persona a la organización de empleados o siga estos pasos para invitar a un miembro a la organización de la comunidad. - Pida al miembro que inicie sesión en su cuenta para confirmar su nuevo rol.
Configurar un rol personalizado
Para configurar un rol personalizado para los miembros de la organización de empleados o de la comunidad, asegúrese de tener los privilegios administrativos adecuados para la organización correcta.
- Inicie sesión en ArcGIS Hub.
Nota:
Si desea administrar los roles de los miembros de la comunidad, debe iniciar sesión como administrador de la organización de la comunidad. - En la página Vista general, seleccione el botón Más acciones situado junto al menú Nuevo.
- Seleccione Ir a ArcGIS Online y siga los pasos que se describen en Configurar roles de miembro.
- Introduzca un nombre y una descripción.
Un nombre de rol de ejemplo puede ser Administrador de iniciativas con la descripción ; este rol puede crear y editar sitios/iniciativas.
- Una vez creado este rol personalizado, puede asignárselo a las personas de su organización.