Un administrador de la comunidad puede incorporar a un nuevo administrador de la comunidad configurando una cuenta para él o enviándole un vínculo de activación de la cuenta.
Sugerencia:
La práctica recomendada es configurar una nueva cuenta para un administrador. Este método le permite asignar inmediatamente privilegios administrativos a la nueva cuenta, en lugar de esperar a que activen su cuenta. Si decide enviar a un nuevo administrador un vínculo de activación de la cuenta, debe esperar a que su cuenta esté totalmente activa antes de asignar privilegios administrativos.
Configurar una cuenta para un nuevo administrador de la comunidad
Al configurar una nueva cuenta para alguien, debe crear un nombre de usuario y una contraseña temporal para la nueva cuenta. No puede asignar un rol de Administrador al configurar por primera vez la cuenta, pero una vez que haya completado este proceso, puede actualizar el rol que asignó originalmente.
Nota:
Es responsable de proporcionar al nuevo administrador de la comunidad su nombre de usuario y contraseña temporal.
- Inicie sesión en la organización de la comunidad como administrador.
- En la página Descripción general de la organización, haga clic en Miembros en la barra de navegación secundaria.
- Haga clic en Invitar a miembros.
- Seleccione Agregar miembros sin enviar invitaciones.
- Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Nuevo miembro.
- Proporcione los detalles de la cuenta del nuevo miembro, incluido el correo electrónico, la contraseña temporal y el nombre de usuario.
Nota:
Se pedirá al nuevo miembro que cree su propia contraseña la primera vez que inicie sesión en la organización de la comunidad con las credenciales de cuenta que usted le haya proporcionado. - En el menú desplegable Rol, seleccione el rol de Publicador.
Nota:
No puede seleccionar un rol de Administrador predeterminado durante la creación de la cuenta, pero puede actualizar el rol una vez que se haya agregado el miembro a la organización. - Haga clic en Siguiente para confirmar los detalles del miembro o consulte Agregar más de un administrador para configurar cuentas adicionales.
- Si lo desea, en Definir propiedades de miembro, configure propiedades de miembro adicionales.
Sugerencia:
Para agregar automáticamente el nuevo administrador a un equipo central, haga clic en Administrar en Grupos. Esta opción resulta útil si el nuevo administrador es el responsable de habilitar eventos de colaboración. - Haga clic en Siguiente.
- Revise los detalles del resumen. Para hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
- Haga clic en Agregar miembros cuando haya terminado.
El miembro nuevo se agrega automáticamente a la organización de la comunidad. Antes de proporcionarle sus credenciales de cuenta, actualice su rol siguiendo los pasos que se indican en Actualizar un rol.
Invitar a un nuevo administrador de la comunidad
Para invitar a un nuevo administrador de la comunidad enviándole una invitación, puede configurar un correo electrónico de invitación que incluya un vínculo de activación de cuenta. El nuevo miembro debe hacer clic en el vínculo para configurar su cuenta antes de que aparezca como miembro de la organización de la comunidad.
Precaución:
Si opta por enviar una invitación, no puede actualizar el rol del miembro nuevo a Administrador hasta que haya activado su cuenta iniciando sesión por primera vez.
- Inicie sesión en la organización de la comunidad como administrador.
- En la página Descripción general de la organización, haga clic en Miembros en la barra de navegación secundaria.
- Haga clic en Invitar a miembros.
- Seleccione Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico.
- Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Nuevo miembro.
- Proporcione los detalles de la cuenta del nuevo miembro, incluido el correo electrónico y el nombre de usuario.
- En el menú desplegable Rol, seleccione el rol de Publicador.
Nota:
No puede seleccionar un rol de Administrador predeterminado durante la creación de la cuenta, pero puede actualizar el rol una vez que se haya creado la cuenta. - Haga clic en Siguiente para confirmar los detalles del miembro o consulte Agregar más de un administrador para configurar cuentas adicionales.
- En Definir propiedades de miembro, configure propiedades de miembro adicionales y haga clic en Siguiente.
Sugerencia:
Para agregar automáticamente el nuevo administrador a un equipo central, haga clic en Administrar en Grupos. Esta opción resulta útil si el nuevo administrador es el responsable de habilitar eventos de colaboración. Los eventos de colaboración funcionarán una vez que el rol del nuevo miembro se haya actualizado a Administrador. - Si lo desea, en Configuración de correo electrónico, en la sección Confirmar y completar, puede personalizar el correo electrónico de invitación.
Sugerencia:
Puede sugerir una fecha límite para activar la cuenta, para poder planificar cuándo iniciará sesión como administrador de la comunidad para actualizar el rol del miembro nuevo. También puede solicitar al miembro nuevo que le informe cuando haya terminado de configurar su cuenta nueva. - Revise los detalles del resumen. Para hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
- Haga clic en Agregar miembros cuando haya terminado.
Todos los correos electrónicos de invitación se envían desde Notificaciones de ArcGIS (notifications@esri.com) a la dirección de correo electrónico proporcionada para el nuevo administrador de la comunidad.
Agregar más de un administrador de la comunidad
Si desea agregar varios administradores de la comunidad, puede agregarlos uno por uno o cargar un archivo .csv con los detalles de la cuenta de cada miembro.
Agregar administradores de la comunidad de uno en uno
Siga estos pasos para agregar varios administradores de uno en uno.
- Inicie sesión en la organización de la comunidad como administrador.
- En la página Descripción general de la organización, haga clic en Miembros en la barra de navegación secundaria.
- Haga clic en Invitar a miembros.
- Seleccione Agregar miembros sin enviar invitaciones o Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico.
- Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Nuevo miembro.
- Proporcione los detalles de la cuenta del nuevo miembro, incluido el correo electrónico, la contraseña temporal y el nombre de usuario.
Nota:
Si opta por enviar invitaciones a cada miembro nuevo, no necesita proporcionar una contraseña temporal. El nuevo miembro recibirá un correo electrónico con los detalles de su cuenta nueva. - En el menú desplegable Rol, seleccione el rol de Publicador.
Nota:
No puede seleccionar un rol de Administrador predeterminado durante la creación de la cuenta, pero puede actualizar el rol una vez que se haya creado la cuenta. - Haga clic en A continuación, agregar otro.
- Repita este proceso para cada administrador adicional.
- Haga clic en Siguiente cuando haya terminado de agregar todos los administradores nuevos.
- En Compilar lista de miembros, revise la lista de administradores nuevos y haga clic en Siguiente.
- Si lo desea, en Definir propiedades de miembro, configure propiedades de miembro adicionales y haga clic en Siguiente.
- Revise los detalles del resumen. Para hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
- Haga clic en Agregar miembros.
Si opta por enviar una invitación al nuevo administrador de la comunidad, debe esperar a que acepte la invitación iniciando sesión en la organización de la comunidad para poder actualizar el estado de su cuenta a Administrador.
Si opta por agregar miembros sin enviar una invitación, actualice el rol de cada administrador de la comunidad siguiendo los pasos de Actualizar un rol antes de compartir las credenciales de la cuenta.
Agregar administradores de la comunidad a partir de un archivo
Cargue un archivo .csv que contenga los datos de los miembros. Para obtener más información, consulte el paso 5 de Invitar y agregar a miembros.
- Inicie sesión en la organización de la comunidad como administrador.
- Haga clic en el vínculo Organización de la comunidad de Hub para abrir la página de inicio de ArcGIS Online de la organización de la comunidad de su hub.
- Haga clic en Iniciar sesión y proporcione las credenciales de su cuenta de administrador de la comunidad.
- En la página Descripción general de la organización, haga clic en Miembros en la barra de navegación secundaria.
- Haga clic en Invitar a miembros.
- Seleccione Agregar miembros sin enviar invitaciones o Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico.
- Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Nuevos miembros a partir de un archivo.
La sección Compilar lista de miembros enumera los siguientes siete campos que debe incluir en su archivo en Campos obligatorios: Nombre, Apellidos, Correo electrónico, Nombre de usuario, Rol, Tipo de usuario y Contraseña.
Si selecciona Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico, no necesita incluir una contraseña.
- En el menú desplegable Rol, seleccione el rol de Publicador o un rol personalizado.
Nota:
No puede seleccionar un rol de Administrador predeterminado durante la creación de la cuenta, pero puede actualizar el rol una vez que se haya creado la cuenta. - Haga clic en Siguiente cuando haya terminado de agregar todos los miembros nuevos.
- En Compilar lista de miembros, revise la lista de miembros nuevos y haga clic en Siguiente.
- Si lo desea, en Definir propiedades de miembro, configure propiedades de miembro adicionales y haga clic en Siguiente.
- Revise los detalles del resumen. Para hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
- Haga clic en Agregar miembros.
Si opta por enviar una invitación al administrador nuevo, debe esperar a que acepte la invitación iniciando sesión en la organización de la comunidad para poder actualizar el estado de su cuenta a Administrador.
Si opta por agregar miembros sin enviar una invitación, actualice el rol de cada administrador siguiendo los pasos de Actualizar un rol antes de compartir las credenciales de la cuenta.
Asignar el rol de administrador
Por motivos de seguridad, inicialmente no puede configurar una cuenta para un nuevo administrador de la comunidad con un rol de Administrador predeterminado. Puede actualizar el rol del nuevo administrador de la comunidad siguiendo estos pasos, después de que pase a ser un miembro de la organización de la comunidad de forma oficial.
- Inicie sesión en la organización de la comunidad como administrador.
- Haga clic en el vínculo Organización de la comunidad de Hub para abrir la página de inicio de ArcGIS Online de la organización de la comunidad de su hub.
- En la página Descripción general de la organización, haga clic en Miembros en la barra de navegación secundaria.
- En la lista de miembros, busque el miembro cuyo rol desea actualizar.
- En la columna Rol, haga clic en el menú desplegable y seleccione Administrador.
La próxima vez que el miembro inicie sesión en la organización de la comunidad, tendrá acceso administrativo pleno.