Un administrador de la comunidad puede agregar uno o más administradores de la comunidad nuevos configurando una cuenta para él o enviándole un vínculo de activación de cuenta. Para ambos métodos, puede agregar uno o varios miembros a la vez cargando un archivo .csv con los detalles de la cuenta de cada miembro.
Sugerencia:
La mejor práctica recomendada es configurar una cuenta para el nuevo administrador de la comunidad. Este método le permite asignar inmediatamente privilegios administrativos a la nueva cuenta, en lugar de esperar a que activen su cuenta.
Configurar una cuenta para un nuevo administrador de la comunidad
Cuando configura una nueva cuenta para uno o más miembros nuevos, debe crear un nombre de usuario y una contraseña temporal para ellos. No puede asignar un rol de Administrador al configurar por primera vez la cuenta, pero cuando haya completado este proceso, puede actualizar el rol que asignó originalmente.
Nota:
Es responsable de proporcionar al nuevo administrador de la comunidad su nombre de usuario y contraseña temporal.
- Inicie sesión en la organización comunitaria como administrador.
- Siga las instrucciones para agregar miembros sin enviar invitaciones.
- Después de introducir Nombre, Apellido, etc., abra el menú desplegable Rol y seleccione el rol Publisher.
Nota:
No puede seleccionar un rol de Administrador predeterminado durante la creación de la cuenta, pero puede actualizar el rol una vez que se haya agregado el miembro a la organización. - Si lo desea, en Definir propiedades de miembro, configure propiedades de miembro adicionales.
Sugerencia:
Para agregar automáticamente el nuevo administrador a un equipo central, seleccione Administrar en Grupos. Esta opción resulta útil si el nuevo administrador es el responsable de habilitar eventos de colaboración. Los eventos de colaboración funcionarán una vez que el rol del nuevo miembro se haya actualizado a Administrador.
El miembro nuevo se agrega automáticamente a la organización comunitaria. Antes de proporcionarle sus credenciales de cuenta, actualice su rol siguiendo los pasos para Asignar el rol de administrador.
Invitar a un nuevo administrador de la comunidad
Un administrador de la comunidad puede invitar a un nuevo administrador de la comunidad configurando un correo electrónico que incluya un vínculo de activación de cuenta.
- Inicie sesión en la organización comunitaria como administrador.
- Siga las instrucciones para Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico.
- Después de introducir Nombre, Apellido, etc. (no es necesario que proporcione una contraseña temporal), abra el menú desplegable Rol y seleccione el rol Publisher.
Nota:
Por motivos de seguridad, no puede configurar una cuenta para un nuevo administrador de la comunidad con un rol de Administrador predeterminado. Puede actualizar el rol del nuevo administrador de la comunidad después de agregar el miembro a la organización. - Si lo desea, en Definir propiedades de miembro, configure propiedades de miembro adicionales.
Sugerencia:
Para agregar automáticamente el nuevo administrador a un equipo central, seleccione Administrar en Grupos. Esta opción resulta útil si el nuevo administrador es el responsable de habilitar eventos de colaboración. Los eventos de colaboración funcionarán una vez que el rol del nuevo miembro se haya actualizado a Administrador. - Si lo desea, puede configurar las propiedades en la sección Definir propiedades de miembro.
- Si lo desea, en Configuración de correo electrónico, en la sección Confirmar y completar, puede personalizar el correo electrónico de invitación (por ejemplo, sugiriendo una fecha límite para activar la cuenta).
El nuevo miembro recibirá un correo electrónico con los detalles de la nueva cuenta. Todos los correos electrónicos de invitación se envían desde Notificaciones de ArcGIS (notifications@esri.com) a la dirección de correo electrónico proporcionada para el nuevo miembro. El nuevo miembro debe hacer clic en el vínculo para configurar su cuenta antes de que aparezca como miembro de la organización comunitaria. Después de que active su cuenta iniciando sesión, usted puede actualizar el rol del nuevo miembro a Administrador siguiendo los pasos para Asignar el rol de administrador.
Asignar el rol de administrador
Siga los pasos para Cambiar roles de miembros del rol Publisher al rol de Administrador. La próxima vez que el miembro inicie sesión en la organización comunitaria, tendrá acceso administrativo pleno. Obtenga más información sobre los Tipos de usuario, roles y privilegios de la organización comunitaria.