En ArcGIS Hub, se utilizan grupos de ArcGIS Online para trabajar en equipo en sitios, páginas, iniciativas, proyectos y otros contenidos. Además de colaboradores que editan y administran contenido, los grupos pueden incluir personas que trabajan juntas en actividades y se utilizan para administrar seguidores y catálogos de contenido.
Los miembros del grupo pueden incluir personas que tengan una cuenta de ArcGIS Online con la misma organización que se utilizó para configurar el sitio, la página u otro elemento. Los grupos también pueden incluir miembros de colaboraciones asociadas y miembros de la comunidad.
Licencia:
Las cuentas de la comunidad requieren una licencia de ArcGIS Hub Premium. Para obtener más información, consulte Descripción general de la cuenta de comunidad.Utilice grupos para colaborar
Los grupos permiten a los miembros trabajar juntos y ver el contenido compartido con el grupo. Cuando se crea un sitio, una página u otro contenido, el propietario puede configurar el modelo de colaboración mediante grupos. Los propietarios también pueden administrar el uso compartido y la colaboración (después de crear el contenido) agregando grupos en el espacio de trabajo correspondiente.
Nota:
En ArcGIS Online, los grupos de solo visualización se etiquetan como grupos Ver en Hub
Algunos ejemplos de flujos de trabajo admitidos por grupos son:
- Compartir el acceso a un sitio, proyecto o catálogo de iniciativas con un grupo que ya existe.
- Compartir contenido privado con un pequeño número de miembros que pueden verlo.
- Explorar el contenido compartido a través de un grupo.
- Buscar y ver otros miembros del grupo en el espacio de trabajo del grupo.
Más información sobre el acceso y el uso compartido.
Usar grupos de actualizaciones compartidas
Además, los grupos de actualizaciones compartidas (denominados grupos Editar en Hub) permiten a los miembros de un grupo actualizar los elementos compartidos con ese grupo. Según el tipo de contenido, los grupos de actualizaciones compartidas permiten a los miembros editar el diseño, la información del espacio de trabajo, el catálogo de contenido, etc.
Los miembros pueden editar el contenido compartido con el grupo, pero solo pueden agregar y quitar su propio contenido de este grupo. Los miembros pueden compartir un elemento con un grupo de contenido compartido existente si son administradores de la organización, creadores del elemento o miembros de un grupo de actualizaciones compartidas que contenga el elemento.
Algunos ejemplos de flujos de trabajo admitidos por grupos de actualizaciones compartidas (conectados a un sitio) son:
- Editar el diseño de un sitio y las páginas adjuntas a este.
- Agregar páginas a un sitio (creando una página o seleccionando de una lista de páginas existentes).
- Cargar contenido o seleccionar contenido existente para contribuir con elementos al catálogo de contenido del sitio.
- Compartir contenido, como un mapa web o una historia, para que otros miembros de un grupo de edición puedan editarlo.
- Crear contenido para agregar al catálogo de contenido de un sitio.
- Actualizar los controles de uso compartido de los elementos de su propiedad.
Nota:
Si una organización tiene una licencia de ArcGIS Hub Premium, los miembros de los grupos de actualizaciones compartidas del sitio también pueden crear contenido mediante plantillas de aplicaciones, crear y administrar eventos, participar en debates sobre el contenido y utilizar paneles de debate.
Crear un grupo
Los grupos creados en Hub se pueden utilizar en ArcGIS Online y viceversa. En Hub, puede crear un grupo desde el encabezado de navegación global. Aprenda a crear grupos en ArcGIS Online.
Para crear un grupo, complete los siguientes pasos:
- Inicie sesión en ArcGIS Hub.
- En el encabezado de navegación global, seleccione el botón Crear y elija Grupo.
La navegación global debe estar habilitada para crear un grupo.
- Proporcione un nombre para el grupo en el campo Título. Elija quién puede ver el grupo y, si lo desea, seleccione Funcionalidades.
- Seleccione la configuración de Pertenencia a grupo: quién puede formar parte del grupo, cómo pueden unirse las personas, quién puede ver la lista de miembros y quién puede aportar contenido.
- Seleccione Crear.
Administrar un grupo
En el espacio de trabajo del grupo, los administradores, propietarios y administradores del grupo pueden editar los detalles del grupo, agregar o eliminar miembros, compartir contenido con el grupo y mucho más. Los administradores y miembros del grupo pueden ver el contenido del grupo y compartir su propio contenido con el grupo. Para compartir contenido con un grupo, consulte Definir el acceso y el uso compartido. Más información sobre roles y privilegios.
Los grupos se pueden conectar a elementos del espacio de trabajo del grupo (panel Contenido). Los elementos se pueden compartir con grupos en el espacio de trabajo de contenido (Configuración, panel Uso compartido). En el espacio de trabajo, seleccione el botón Guardar para guardar los cambios realizados en cada panel antes de examinar otro panel. También puede administrar grupos en ArcGIS Online.
Para administrar un grupo, siga estos pasos:
- Inicie sesión en ArcGIS Hub.
- En el espacio de trabajo de usuario, seleccione el panel Grupos.
Si es necesario, seleccione su perfil de usuario y seleccione Ver espacio de trabajo para abrir su espacio de trabajo de usuario.
- Seleccione el botón Administrar
junto al grupo para editar y administrar la información del espacio de trabajo del grupo.Alternatively, desde la vista de un grupo, seleccione el botón Administrar grupo
. - Seleccione el panel Detalles y agregue o edite la siguiente información para que aparezca en la vista del sitio (excepto la información de detección).
- Título
- Resumen
- Vista en miniatura
- Seleccione Agregar detalles adicionales para agregar una Descripción.
- Seleccione Aumentar la capacidad de descubrimiento para agregar Etiquetas y Categorías.
También puede editar estos detalles en ArcGIS Online.
- Seleccione el panel Miembros para ver, buscar y filtrar miembros del grupo, agregar y quitar miembros, o cambiar el rol de un miembro. Al agregar miembros, es posible filtrar por organización.
La configuración del grupo permite que usted y otros administradores del grupo agreguen miembros de otras organizaciones. Para agregar un miembro (de su organización principal de ArcGIS Online) a un grupo, debe tener el privilegio de unirse a grupos de la organización. Los miembros que agregue desde la organización comunitaria (Hub Premium) o una organización asociada deben tener el privilegio de unirse a grupos externos. Esto es necesario porque el grupo al que los está agregando se encuentra en su organización principal de ArcGIS Online y son miembros de organizaciones externas.
Si tiene el privilegio administrativo asignar miembros, los miembros del grupo recién agregados aparecerán automáticamente en la lista de miembros. Sin este privilegio, deberá esperar a que el nuevo miembro acepte la invitación para unirse al grupo. Las invitaciones se envían por correo electrónico y se puede acceder a ellas desde el botón de notificaciones situado junto al perfil del usuario. Después de aceptar la invitación, aparecerán en la lista de miembros del grupo y podrán ver el contenido compartido con el grupo.
- Seleccione el panel Contenido para ver el contenido que se ha compartido con el grupo. Seleccione Agregar contenido para agregar contenido al grupo.
- En el panel Debates, tiene la opción de permitir que el grupo participe en debates (ArcGIS Hub Premium). Obtenga más información sobre cómo funcionan los debates.
- Seleccione Configuración y seleccione el panel General para editar la configuración de pertenencia a grupos. También es posible activar la protección contra eliminación o eliminar el grupo.
- Seleccione Configuración y seleccione el panel Uso compartido para establecer el Nivel de uso compartido.
Más información sobre el acceso y el uso compartido.
Colaboraciones asociadas
Es posible agregar miembros de colaboración asociada a un grupo si se cumplen las siguientes configuraciones:
- Su organización de ArcGIS Online tiene al menos una colaboración asociada configurada con otra organización de ArcGIS Online (no su organización de la comunidad).
- La configuración del grupo permite que usted y otros administradores del grupo agreguen miembros de otras organizaciones. Se puede configurar al crear el grupo, en el espacio de trabajo del grupo y en ArcGIS Online.
- Su cuenta de ArcGIS Online tiene estos privilegios generales: invitar a miembros de organizaciones asociadas y agregar miembros de otras organizaciones, y el privilegio administrativo de asignar miembros.
Los miembros que se agreguen deben tener la visibilidad del perfil establecida en la organización o en público, y el privilegio de unirse a grupos externos. Los coordinadores de colaboración se agregan automáticamente a la lista de miembros del grupo y pueden agregar asociados al grupo. No puede agregar miembros de la organización comunitaria de una organización asociada, ya que no está categorizada como organización asociada de ArcGIS Online. Más información sobre las colaboraciones asociadas.
Entidades y grupos destacados
Los editores del sitio o de la página pueden mostrar una lista de personas involucradas en una actividad agregando una tarjeta Personas al diseño del sitio o de la página. Los editores, los miembros del grupo y los visitantes pueden acceder directamente a los perfiles de los usuarios. Los usuarios cuyos perfiles no sean públicos no serán visibles para los visitantes del sitio a través de una tarjeta Personas.
Los editores de sitios o páginas que tienen una licencia de ArcGIS Hub Premium pueden destacar el trabajo en equipo y dar acceso al perfil del grupo agregando una tarjeta Grupos al diseño de un sitio o una página. Los editores, miembros del grupo y visitantes pueden acceder directamente al perfil del grupo. Los editores del sitio pueden incluir uno o varios grupos y la tarjeta utiliza el tema del sitio. La tarjeta Grupo respeta la configuración de uso compartido, por lo que los miembros solo ven sus propios grupos o los grupos públicos. Los grupos cuyos perfiles no sean públicos no serán visibles para los visitantes del sitio a través de la tarjeta Grupos.