Como administrador de la comunidad, puede agregar a un nuevo miembro de la comunidad configurando una cuenta para él o enviándole un vínculo de activación de la cuenta. Puede agregar varios miembros nuevos a la vez o de uno en uno.
Sugerencia:
Se recomienda configurar una nueva cuenta para un miembro de la comunidad. Esta práctica recomendada le permite a usted o a un administrador del grupo agregar inmediatamente al nuevo miembro a un grupo y empezar a compartir contenido y correos electrónicos con él. Cuando usted envía un nuevo miembro a un vínculo de activación de la cuenta, debe esperar a que configure su cuenta antes de que aparezca como miembro de la comunidad y se pueda agregar a un grupo.
Configurar una cuenta para un nuevo miembro de la comunidad
Configure una cuenta si va a proceder a agregar el nuevo miembro a un grupo, por ejemplo, un equipo central o un grupo de asistentes al evento. No se envía ninguna invitación porque el nuevo miembro se agrega automáticamente para que usted o el administrador del grupo puedan agregarlos a un equipo o grupo en ese momento.
Nota:
Si no está listo para compartir contenido con el nuevo miembro, puede invitarle a configurar su cuenta de antemano. Para obtener más información, consulte la sección Invitar a un nuevo miembro de la comunidad a continuación.
- Inicie sesión en la organización de la comunidad como administrador.
- En la página Descripción general de la organización de la comunidad, haga clic en Miembros en la barra de navegación secundaria.
- Haga clic en Invitar a miembros.
- Seleccione Agregar miembros sin enviar invitaciones y haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Nuevo miembro y rellene el formulario.
Sugerencia:
El rol de Publicador es el rol recomendado para los miembros de la comunidad. - Haga clic en Siguiente.
- Si lo desea, puede configurar las propiedades en la sección Definir propiedades de miembro y hacer clic en Siguiente.
- Revise los detalles del resumen. Para hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros.
- Haga clic en Agregar miembros.
Un administrador o un administrador de iniciativas puede agregar el nuevo miembro a un grupo sin esperar a que acepten una invitación a la comunidad. Proporcione el nuevo nombre de usuario y una contraseña temporal al administrador de la iniciativa. Una vez que el miembro se haya agregado al equipo o grupo adecuado, el administrador de la iniciativa puede enviarle un correo electrónico con sus credenciales de inicio de sesión e instrucciones para iniciar sesión.
Invitar a un nuevo miembro de la comunidad
Para invitar a un nuevo miembro enviándole una invitación, puede configurar un correo electrónico de invitación que incluya un vínculo de activación de cuenta. El nuevo miembro debe hacer clic en el vínculo para configurar su cuenta antes de que aparezca como miembro de la organización de la comunidad.
- Inicie sesión en la organización de la comunidad como administrador.
- En la página Descripción general, haga clic en Miembros en la barra de navegación secundaria.
- Haga clic en Invitar a miembros.
- Seleccione Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico y haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Nuevo miembro y rellene el formulario.
Sugerencia:
El rol de Publicador es el rol recomendado para los miembros de la comunidad. - Haga clic en Siguiente.
- Si lo desea, puede configurar las propiedades en la sección Definir propiedades de miembro y hacer clic en Siguiente.
- Revise los detalles del resumen. Para hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros.
- Si lo desea, en Configuración de correo electrónico, en la sección Confirmar y completar, puede personalizar el correo electrónico de invitación.
Sugerencia:
Puede marcar una fecha límite para activar la cuenta para poder planificar cuándo iniciará sesión como administrador de la comunidad para actualizar el rol del miembro nuevo. También puede solicitar al nuevo miembro que le informe cuando haya terminado de configurar su nueva cuenta. - Haga clic en Agregar miembros.
Los correos electrónicos de invitación se envían desde Notificaciones de ArcGIS (notifications@esri.com) a la dirección de correo electrónico proporcionada para el nuevo miembro de la comunidad.
Agregar más de un miembro de la comunidad nuevo
Si tiene más de un nuevo miembro que desea agregar, puede agregarlos uno por uno o cargar un archivo .csv con los detalles de la cuenta de cada miembro.
Agregar miembros de la comunidad de uno en uno
Siga estos pasos para agregar varios miembros nuevos de uno en uno:
- Inicie sesión en la organización de la comunidad como administrador.
- En la página Descripción general de la organización, haga clic en Miembros en la barra de navegación secundaria.
- Haga clic en Invitar a miembros.
- Seleccione Agregar miembros sin enviar invitaciones o Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico y haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Nuevo miembro.
- Proporcione los detalles de la cuenta del nuevo miembro, incluida la dirección de correo electrónico, la contraseña temporal y el nombre de usuario.
Nota:
Si opta por enviar invitaciones a cada miembro nuevo, no necesita proporcionar una contraseña temporal. El nuevo miembro recibirá un correo electrónico con los detalles de su cuenta nueva. - En el menú desplegable Rol, seleccione Publicador.
- Haga clic en A continuación, agregar otro.
- Repita este proceso con cada nuevo miembro adicional.
- Haga clic en Siguiente cuando haya terminado de agregar los miembros nuevos.
- En Compilar lista de miembros, revise la lista de miembros que ha agregado y haga clic en Siguiente.
- Si lo desea, en Definir propiedades de miembro, configure propiedades de miembro adicionales y haga clic en Siguiente.
- Revise los detalles del resumen. Para hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
- Haga clic en Agregar miembros.
Si elige enviar una invitación al nuevo miembro de la comunidad, debe esperar a que acepte la invitación antes de que aparezca en la comunidad de su hub. Todos los correos electrónicos de invitación se envían desde Notificaciones de ArcGIS (notifications@esri.com) a la dirección de correo electrónico proporcionada para cada miembro nuevo.
Si elige agregar miembros sin enviar una invitación, usted o un administrador de iniciativas pueden agregarlos a un equipo o grupo. No tiene que esperar a que acepten una invitación. Proporcione el nuevo nombre de usuario y una contraseña temporal al administrador de la iniciativa. Una vez que el miembro se haya agregado al equipo o grupo adecuado, el administrador de la iniciativa puede enviarle un correo electrónico con sus credenciales de inicio de sesión e instrucciones para iniciar sesión.
Agregar miembros de la comunidad a partir de un archivo
Cargue un archivo .csv que contenga los datos de los miembros.
- Inicie sesión en la organización de la comunidad como administrador.
- Haga clic en el vínculo Organización de la comunidad de Hub para abrir la página de inicio de ArcGIS Online de la organización de la comunidad de su hub.
- Haga clic en Iniciar sesión y proporcione las credenciales de su cuenta de administrador de la comunidad.
- En la página Descripción general de la organización, haga clic en Miembros en la barra de navegación secundaria.
- Haga clic en Invitar a miembros.
- Seleccione Agregar miembros sin enviar invitaciones o Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico y haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Nuevos miembros a partir de un archivo.
La sección Compilar lista de miembros enumera los siguientes siete campos que debe incluir en su archivo en Campos obligatorios: Nombre, Apellidos, Correo electrónico, Nombre de usuario, Rol, Tipo de usuario y Contraseña.
Si selecciona Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico, no necesita incluir una contraseña.
- En el menú desplegable Rol, seleccione el rol de Publicador o un rol personalizado.
Nota:
No puede seleccionar el rol de Administrador predeterminado durante la creación de la cuenta, pero puede actualizar el rol una vez que se haya creado la cuenta. - Haga clic en Siguiente cuando termine de agregar los miembros nuevos.
- En Compilar lista de miembros, revise la lista de miembros nuevos y haga clic en Siguiente.
- Si lo desea, en Definir propiedades de miembro, configure propiedades de miembro adicionales y haga clic en Siguiente.
- Revise los detalles del resumen. Para hacer correcciones, haga clic en Definir propiedades de miembro o Compilar lista de miembros para realizar cambios.
- Haga clic en Agregar miembros.
Si elige enviar invitaciones a los nuevos miembros, debe esperar a que acepten las invitaciones antes de poder agregarlos a un equipo o grupo.
Si elige agregar miembros sin enviar una invitación, usted o un administrador de iniciativas pueden agregarlos a un equipo o grupo. No tiene que esperar a que acepten una invitación. Proporcione el nuevo nombre de usuario y una contraseña temporal al administrador de la iniciativa. Una vez que el miembro se haya agregado al equipo o grupo adecuado, el administrador de la iniciativa puede enviarle un correo electrónico con sus credenciales de inicio de sesión e instrucciones para iniciar sesión.