Un administrador de la comunidad puede agregar uno o más miembros de la comunidad nuevos configurando una cuenta para él o enviándole un vínculo de activación de cuenta. Para ambos métodos, puede agregar uno o varios miembros a la vez cargando un archivo .csv con los detalles de la cuenta de cada miembro. Obtenga más información sobre los Tipos de usuario, roles y privilegios de la organización comunitaria.
Sugerencia:
La mejor práctica recomendada es configurar una cuenta para el nuevo miembro de la comunidad. Le permite a usted o a un administrador del grupo agregar inmediatamente al nuevo miembro a un grupo y empezar a compartir contenido con él.
Configurar una cuenta para un nuevo miembro de la comunidad
Configure una cuenta si está listo para agregar al nuevo miembro a un grupo. El nuevo miembro se agrega automáticamente a la organización. Usted o el administrador de un grupo pueden agregarlos a un grupo sin esperar a que acepten una invitación a la comunidad.
Para configurar una cuenta para un nuevo miembro de la comunidad, siga estos pasos:
- Inicie sesión en la organización comunitaria como administrador de la comunidad.
- Siga las instrucciones para Agregar miembros sin enviar invitaciones.
- Después de proporcionar su nombre, apellidos, etc., asegúrese de que Rol esté configurado como Publisher (recomendado para miembros de la comunidad).
- Si lo desea, en la sección Definir propiedades de miembro, configure propiedades adicionales para los miembros.
Sugerencia:
Para agregar automáticamente el nuevo miembro a un grupo, seleccione Administrar en Grupos. Utilice el nombre de usuario y la contraseña temporal del nuevo miembro. Una vez que el miembro haya sido agregado al grupo apropiado, envíele un correo electrónico con sus credenciales e instrucciones para iniciar sesión. - Siga las instrucciones del vínculo anterior para completar el proceso.
Invitar a un nuevo miembro de la comunidad
Un administrador de la comunidad puede invitar a uno o más miembros nuevos configurando un correo electrónico que incluya un vínculo de activación de cuenta.
Para invitar a un nuevo miembro de la comunidad, siga estos pasos:
- Inicie sesión en la organización comunitaria como administrador de la comunidad.
- Siga las instrucciones para Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico.
- Después de proporcionar su nombre, apellidos, etc. (no es necesario proporcionar una contraseña temporal), asegúrese de que Rol esté configurado como Publisher (se recomienda en el caso de los miembros de la comunidad).
- Si lo desea, puede configurar las propiedades en la sección Definir propiedades de miembro.
- Si lo desea, en Configuración de correo electrónico, en la sección Confirmar y completar, personalice el correo electrónico de invitación (por ejemplo, sugiriendo una fecha para activar la cuenta).
- Siga las instrucciones del vínculo anterior para completar el proceso.
El nuevo miembro recibirá un correo electrónico con los detalles de la nueva cuenta. Todos los correos electrónicos de invitación se envían desde Notificaciones de ArcGIS (notifications@esri.com) a la dirección de correo electrónico proporcionada para el nuevo miembro de la comunidad. El nuevo miembro debe seleccionar el vínculo para configurar su cuenta antes de aparecer como miembro de la organización comunitaria y poder agregarse a un grupo.