Un administrador de la comunidad puede agregar uno o más miembros de la comunidad nuevos configurando una cuenta para él o enviándole un vínculo de activación de cuenta. Para ambos métodos, puede agregar uno o varios miembros a la vez cargando un archivo .csv con los detalles de la cuenta de cada miembro. Obtenga más información sobre los Tipos de usuario, roles y privilegios de la organización comunitaria.
Sugerencia:
La mejor práctica recomendada es configurar una cuenta para el nuevo miembro de la comunidad. Este método le permite a usted o a un administrador del grupo agregar inmediatamente al nuevo miembro a un grupo y empezar a compartir contenido con él.
Configurar una cuenta para un nuevo miembro de la comunidad
Configure una cuenta si está listo para agregar al nuevo miembro a un grupo. El nuevo miembro se agrega automáticamente a la organización, y luego usted o un administrador de grupo pueden agregarlo a un grupo.
- Inicie sesión en la organización comunitaria como administrador.
- Siga las instrucciones para Agregar miembros sin enviar invitaciones.
- Después de introducir Nombre, Apellido, etc., abra el menú desplegable Rol y seleccione el rol Publisher (recomendado para miembros de la comunidad).
Un administrador o un administrador de sitio puede agregar el nuevo miembro a un grupo sin esperar a que acepten una invitación a la comunidad. Utilice el nombre de usuario y la contraseña temporal del nuevo miembro. Una vez que el miembro haya sido agregado al grupo apropiado, envíele un correo electrónico con sus credenciales e instrucciones para iniciar sesión.
Invitar a un nuevo miembro de la comunidad
Un administrador de la comunidad puede invitar a uno o más miembros nuevos configurando un correo electrónico que incluya un vínculo de activación de cuenta.
- Inicie sesión en la organización comunitaria como administrador.
- Siga las instrucciones para Agregar miembros y notificárselo a través del correo electrónico.
- Después de introducir Nombre, Apellido, etc. (no es necesario que proporcione una contraseña temporal), abra el menú desplegable Rol y seleccione el rol Publisher.
- Si lo desea, puede configurar las propiedades en la sección Definir propiedades de miembro.
- Si lo desea, en Configuración de correo electrónico, en la sección Confirmar y completar, puede personalizar el correo electrónico de invitación (por ejemplo, sugiriendo una fecha límite para activar la cuenta).
El nuevo miembro recibirá un correo electrónico con los detalles de la nueva cuenta. Todos los correos electrónicos de invitación se envían desde Notificaciones de ArcGIS (notifications@esri.com) a la dirección de correo electrónico proporcionada para el nuevo miembro de la comunidad. El nuevo miembro debe hacer clic en el vínculo para configurar su cuenta antes de aparecer como miembro de la organización comunitaria y poder agregarse a un grupo.