Para activar ArcGIS Hub Premium, debe configurar una organización comunitaria. Una organización comunitaria es una suscripción configurada a ArcGIS Online, además de su organización principal de ArcGIS Online (organización de empleados).
La organización comunitaria está específicamente diseñada para administrar cuentas de comunidad con las que desea compartir contenido, pero a las que no desea proporcionar un acceso completo a su organización de empleados. Estas dos organizaciones son independientes, pero están vinculadas.
Nota:
Si no tiene una suscripción a ArcGIS Online para usarla como organización de empleados, debe configurar una para poder configurar una organización comunitaria. Consulte Activar suscripción para obtener más información.
Activar una organización comunitaria
Activar una organización comunitaria es similar a activar una nueva suscripción en ArcGIS Online. Sin embargo, las instrucciones siguientes proporcionan detalles sobre cómo configurar una suscripción para que sirva como organización comunitaria del hub. Durante este proceso, creará un administrador de la comunidad. La suscripción la debe activar la persona que la administrará. Si fuera necesario, reenvíe el correo electrónico a la persona adecuada.
Precaución:
Si su licencia de ArcGIS Hub Premium incluye una organización de empleados y una organización de comunidad, active primero la organización de empleados siguiendo los pasos de Activar suscripción.
Requisitos previos
Revise las siguientes prácticas recomendadas antes de activar una suscripción a ArcGIS Online para que sirva como organización comunitaria o como organización de empleados.
Registrar los detalles de la cuenta
Anote los siguientes elementos y detalles:
- La línea de asunto para el correo electrónico de activación de ArcGIS Online para la organización comunitaria es Time to Activate Your ArcGIS Hub Community Account. Considere guardar este correo electrónico para referencias futuras, ya que contiene información importante sobre su suscripción y la información de contacto para el Soporte técnico de Esri.
Nota:
Si su licencia de ArcGIS Hub Premium incluye una organización de empleados y una organización comunitaria, recibirá dos correos electrónicos de activación, uno para cada suscripción a ArcGIS Online. Si ya tiene una organización de empleados de ArcGIS Online, recibirá un correo electrónico (para activar la organización comunitaria de ArcGIS Online).
- Guarde la dirección web de la página de inicio de ArcGIS Online de la organización.
- Recuerde la dirección de correo electrónico, el nombre de usuario y la contraseña que utilice para configurar la cuenta de administrador de una organización. La dirección de correo electrónico que proporcione se utilizará para la recuperación de la cuenta.
Nota:
La organización comunitaria y la organización de empleados requieren credenciales de cuenta separadas. Debe conservar ambos conjuntos de credenciales de cuenta.
Elija un nombre y un nombre corto
Debes proporcionar un nombre corto y un nombre para cada nueva organización. Estos nombres se utilizan para generar la URL de la página de inicio de ArcGIS Online de la organización (por ejemplo, https://abc-yourname.maps.arcgis.com).
- Nombre corto: la primera parte de la dirección URL de la página de inicio (sitio web) de una organización es el nombre corto (abc en https://abc-yourname.maps.arcgis.com). Obtenga más información sobre los Valores predeterminados de la organización para el nombre corto.
- Nombre: la segunda parte de la URL de la página de inicio de una organización es el nombre (yourname en https://abc-yourname.maps.arcgis.com). Por ejemplo, la organización comunitaria puede llamarse Your City's Name Community o Your University's Name GIS. Este nombre también aparece cuando se solicita el inicio de sesión en la página de inicio de ArcGIS Online de la organización, en los sitios y páginas compartidos de forma privada de Hub y cuando se selecciona una opción de inicio de sesión en un sitio o página públicos.
Crear una cuenta de administrador de la comunidad
Empiece la activación creando una cuenta de ArcGIS con privilegios administrativos para la organización comunitaria. Esta cuenta de administrador de la comunidad le permite realizar todas las tareas administrativas, como agregar e invitar a nuevos miembros de la comunidad, asignar roles y privilegios y supervisar el contenido y la actividad de los miembros. También puede habilitar o deshabilitar la creación de cuentas de comunidad.
Para crear la cuenta de administrador de la comunidad, siga estos pasos:
- Abra el correo electrónico que recibió del Servicio de atención al cliente de Esri (asunto: Active su suscripción a ArcGIS Online) y seleccione el vínculo de activación.
Aparece la página Activar la suscripción de su organización.
- Proporcione un nombre para la organización en el cuadro de texto Título de la organización comunitaria y un nombre corto en el cuadro de texto Nombre corto.
Precaución:
El nombre corto se guarda automáticamente en cada elemento (sitio, página, dataset, etc.) creado o cargado por miembros de la organización. No es posible cambiar el nombre corto una vez que se ha creado y hacerlo podría dar lugar a que se rompiesen los vínculos con el contenido existente. Elija un nombre corto y que resulte cómodo para su organización durante un periodo prolongado. Esto ayuda a evitar que los vínculos se rompan y a ofrecer una experiencia coherente a las personas que utilicen ArcGIS Hub y tengan acceso privado o público a su contenido. - Seleccione Siguiente.
- Proporcione su nombre en el cuadro de texto Nombre y su apellido en el cuadro de texto Apellido.
- Proporcione una dirección de correo electrónico en el cuadro de texto Correo electrónico.
- Proporcione un nuevo nombre de usuario en el cuadro de texto Nombre de usuario, una nueva contraseña en el cuadro de texto Contraseña y escriba la misma contraseña en Confirmar contraseña.
Nota:
Proporcione un nombre de usuario y contraseña diferentes a los que utiliza para la organización de empleados. Las credenciales que proporcione en estos pasos deben ser exclusivas de la organización comunitaria. - Elija una pregunta en el menú desplegable Pregunta de seguridad e indique su respuesta en el cuadro de texto Respuesta.
- Lea los términos de uso y seleccione Acepto para aceptar los términos; luego, seleccione Siguiente.
- Complete el proceso para Crear mi cuenta y configurar la página de inicio de la organización comunitaria de ArcGIS Online tal como se describe en la siguiente sección.
Nota:
Se asigna a la nueva cuenta un rol de administrador predeterminado que le otorga autoridad para administrar la organización comunitaria. Para obtener más información, consulte Administrador de la comunidad. Puede utilizar su cuenta de administrador de la comunidad para configurar cuentas adicionales de administrador de la comunidad. Aprenda a Agregar un administrador de la comunidad.
Configurar la página de inicio de la organización comunitaria de ArcGIS Online
Una vez que haya creado una cuenta de administrador de la comunidad, puede configurar la página de inicio de ArcGIS Online para la organización comunitaria. La página de inicio de ArcGIS Online es un punto de entrada principal para los administradores de la comunidad, al que pueden acceder desde el espacio de trabajo Inicio. Los administradores de la comunidad pueden seleccionar Ver espacio de trabajo en el menú del perfil de usuario (cuando han iniciado sesión) para acceder al espacio de trabajo Inicio. En el panel Configuración, en Configuración de la organización, seleccione Ir a la configuración de la organización.
Siga los pasos indicados en Configurar ajustes generales para su organización comunitaria. Por ejemplo, defina los Valores predeterminados de la organización, como el idioma y la región, establezca un vínculo para Vínculo de contacto o habilite la opción Programa de mejora de la experiencia de los usuarios de Esri.
Nota:
La región determina la galería de mapas base predeterminada, el mapa base y la extensión de los mapas nuevos, incluido el mapa base de las vistas de contenido de un dataset en ArcGIS Hub.
Puede empezar a agregar nuevos miembros de la comunidad. Todos los miembros de la comunidad se agregan automáticamente al grupo de la comunidad, un grupo generado durante la activación que organiza todos los miembros de la comunidad. No elimine este grupo ni modifique sus propiedades.
Configuración predeterminada de la organización comunitaria
Las cuentas de comunidad están disponibles automáticamente para el público en el mensaje de inicio de sesión de la organización comunitaria, ya que las cuentas sociales y las cuentas de correo electrónico se habilitan de forma predeterminada. Para cambiar esta configuración, consulte Configurar las opciones de inicio de sesión en la comunidad.
Además, los siguientes ajustes se configuran automáticamente en ArcGIS Online para todas las organizaciones comunitarias recién activadas:
- Permitir el acceso anónimo a su organización: cualquiera puede ver la página de inicio de ArcGIS Online de la organización comunitaria, pero esta página es por lo general solo para administradores de la comunidad.
- Habilitar la presupuestación de créditos: a cada cuenta de comunidad se le asignan automáticamente 500 créditos, a menos que su licencia de ArcGIS Hub Premium incluya otro importe. Consulte Ver y administrar créditos para obtener más información.
- Opciones predeterminadas para miembros nuevos: a todas las cuentas de comunidad creadas por los nuevos miembros se les asigna el tipo de usuario Miembro de la comunidad de Hub y el rol Publisher, que son las configuraciones de cuenta recomendadas para participar en ArcGIS Hub.
La organización comunitaria es una suscripción a ArcGIS Online, y puede encontrar información adicional en la documentación de ArcGIS Online.
Comparar permisos de organizaciones
Aunque la organización de empleados y la organización comunitaria se administran de forma independiente, ambas permiten la colaboración entre el personal y los miembros de la comunidad a través de grupos. La tabla siguiente resume cómo funcionan las cuentas, el contenido y los grupos entre las dos organizaciones.
Nota:
Para garantizar la seguridad y privacidad de las cuentas del personal y el contenido, los miembros de la comunidad no pueden iniciar sesión en la organización de empleados con sus credenciales de cuenta de la comunidad. Cuando un miembro de la comunidad inicia sesión en un sitio o página, sigue un sitio o se registra para un evento, este no puede acceder a la organización de empleados, ya que su cuenta de ArcGIS solo proporciona acceso a la organización comunitaria. Los miembros de la comunidad solo pueden ver o editar el contenido que crean o el contenido que se ha compartido con ellos a través de un grupo de visualización o edición.
| Elemento | Organización de empleados | Organización comunitaria |
|---|---|---|
Cuentas | El Administrador de la organización proporciona cuentas de ArcGIS al personal y a sus contratistas de pago agregándolos o invitándolos a la organización. | Las cuentas de la comunidad son cuentas de ArcGIS que el administrador de la organización comunitaria proporciona a personas que no son empleados ni contratistas de pago. Puede incluir a colaboradores, tales como voluntarios, partners y estudiantes. Nota:Las cuentas de comunidad también se pueden poner a disposición del público mediante un botón Registrarse en un sitio o página. Un administrador de la comunidad puede configurar o eliminar este ajuste. |
Administradores | Los administradores son miembros del personal que tienen un rol de Administrador predeterminado de ArcGIS Online asignado a su cuenta de ArcGIS. | Los administradores suelen ser miembros seleccionados de la organización que tienen un rol de ArcGIS Online predeterminado asignado a su cuenta de ArcGIS en la organización comunitaria. Este administrador de la comunidad administra únicamente la organización comunitaria. Las cuentas de miembros de la comunidad también se pueden elevar a este rol. |
Contenido | El contenido representa todos los elementos oficiales de ArcGIS creados, cargados o mantenidos por el personal, incluidos elementos de sitio de ArcGIS Hub. | El contenido representa todos los elementos creados por miembros de la comunidad, incluidos historias, mapas y páginas propiedad de miembros de la comunidad. |
Acceso de edición y visualización | Los miembros pueden hacer lo siguiente:
| Los miembros de la comunidad pueden hacer lo siguiente:
|
Iniciar sesión | Los miembros pueden iniciar sesión en la página de inicio de ArcGIS Online de la organización de empleados, en hub.arcgis.com, o en un sitio o página a los que tengan acceso. | Los miembros pueden iniciar sesión en la página de inicio de ArcGIS Online de la organización comunitaria, en hub.arcgis.com, o en un sitio o página a los que tengan acceso. |
Tipos de usuarios, roles y privilegios | Los tipos de usuario, roles y privilegios disponibles están determinados por la licencia de la organización y son asignados por los administradores de la organización de empleados. Normalmente, se utiliza un tipo de usuario Creator. | Los tipos de usuario, roles y privilegios disponibles están determinados por la licencia de la organización y son asignados por los administradores de la organización comunitaria. Normalmente, se utiliza un tipo de usuario Miembro de la comunidad de Hub y un rol Publisher predeterminado. Obtenga más información sobre los Tipos de usuario, roles y privilegios de la organización comunitaria. |
Pasos siguientes
Para empezar, inicie sesión en ArcGIS Hub y cree un sitio. Con ArcGIS Hub Premium, también puede examinar la galería de plantillas para empezar a trabajar con una plantilla personalizada.