Para activar un ArcGIS Hub Premium, debe configurar una organización de la comunidad. Una organización comunitaria es una suscripción configurada a ArcGIS Online, además de su organización actual de ArcGIS Online (organización de empleados). Son dos organizaciones separadas, pero vinculadas.
La organización de la comunidad está específicamente diseñada para administrar cuentas de comunidad con las que desea compartir contenido, pero a las que no desea proporcionar un acceso completo a su organización de empleados.
Nota:
Si no tiene una suscripción a ArcGIS Online para usarla como organización de empleados, debe configurar una para poder configurar una organización de la comunidad.
Activar una organización de la comunidad
Los pasos siguientes proporcionan las mismas instrucciones que la documentación de ArcGIS Online para activar una nueva suscripción, pero también incluyen instrucciones específicas para configurar una suscripción para que sirva como organización de la comunidad de Hub. La suscripción la debe activar la persona que la administrará. Si fuera necesario, reenvíe el correo electrónico a la persona adecuada.
Precaución:
Si su licencia de ArcGIS Hub Premium incluye una organización de empleados y una organización de comunidad, active primero la organización de empleados siguiendo los pasos de Activar suscripción.
Requisitos previos
Revise las siguientes prácticas recomendadas antes de activar una suscripción a ArcGIS Online para que sirva como organización de la comunidad o como organización de empleados.
Registrar los detalles de la cuenta
Anote los siguientes elementos y detalles:
- La línea de asunto para el correo electrónico de activación de ArcGIS Online para la organización de la comunidad es Time to Activate Your ArcGIS Hub Community Account. Considere guardar este correo electrónico para referencia futura, ya que contiene información importante sobre su suscripción y la información de contacto para el Soporte técnico de Esri.
Nota:
Si su licencia de ArcGIS Hub Premium incluye una organización de empleados y una organización de la comunidad, recibirá dos correos electrónicos de activación, uno para cada suscripción a ArcGIS Online. Si ya tiene una organización de empleados de ArcGIS Online, recibirá solamente un correo electrónico (para activar la organización de la comunidad de ArcGIS Online).
- Guarde la dirección web de la página de inicio de ArcGIS Online de la organización.
- Recuerde la dirección de correo electrónico, el nombre de usuario y la contraseña que utilice para configurar la cuenta de administrador de una organización. La dirección de correo electrónico que proporcione es el correo electrónico que se utiliza para la recuperación de la cuenta.
Nota:
La organización de la comunidad y la organización de empleados requieren credenciales de cuenta separadas. Debe recordar ambos conjuntos de credenciales de la cuenta.
Elija un nombre y un nombre corto
Debes proporcionar un nombre corto y un nombre para cada nueva organización. Estos nombres se utilizan para generar la URL de la página de inicio de ArcGIS Online de la organización (por ejemplo, https://abc-yourname.maps.arcgis.com).
- Nombre corto: la primera parte de la URL de la página de inicio de una organización es el nombre corto (abc en https://abc-yourname.maps.arcgis.com).
Precaución:
El nombre abreviado se guarda automáticamente en cada elemento (sitio, dataset, etc.) que cree con ArcGIS Hub. No es posible cambiar el nombre abreviado una vez que se ha creado y hacerlo podría dar lugar a que se rompiesen los vínculos con el contenido existente. Elija un nombre breve y que resulte cómodo para su organización durante un periodo prolongado. Esto ayuda a evitar que los vínculos se rompan, además de ofrecer una experiencia coherente a las personas que utilicen ArcGIS Hub y visualicen su contenido. - Nombre: la segunda parte de la URL de la página de inicio de una organización es el nombre (yourname en https://abc-yourname.maps.arcgis.com). Por ejemplo, la organización de la comunidad se denomina Comunidad de nombres de su ciudad o el nombre SIG de su Universidad. Este nombre también aparece cuando se solicita el inicio de sesión en la página de inicio de ArcGIS Online de la organización, en los sitios y páginas de Hub compartidos de forma privada y cuando se selecciona una opción de inicio de sesión en un sitio o página público.
Crear una cuenta de administrador de la comunidad
Iniciará la activación creando una cuenta de ArcGIS con privilegios administrativos para la organización de la comunidad. Esta cuenta de administrador de la comunidad le permite realizar todas las tareas administrativas, como agregar e invitar a nuevos miembros de la comunidad, asignar roles y privilegios y supervisar el contenido y la actividad de los miembros. También puede habilitar o deshabilitar la creación de cuentas de comunidad.
- Abra el correo electrónico del Servicio de atención al cliente de Esri de atención al cliente con la línea de asunto: Active su suscripción a ArcGIS Online.
- Seleccione el vínculo de activación del correo electrónico.
Aparece la página Activar la suscripción de su organización.
- Elija Creando una nueva cuenta y seleccione Siguiente.
Se asigna a la nueva cuenta un rol de administrador predeterminado que le otorga autoridad para administrar la organización de la comunidad. Para obtener más información, consulte Administrador de la comunidad.
- Proporcione un nuevo nombre de usuario en el cuadro de texto Nombre de usuario.
Nota:
No utilice el mismo nombre de usuario ni la contraseña que utilice para la organización de empleados. El nombre de usuario que proporcione en este paso debe ser único para la organización de la comunidad. - Proporcione una contraseña en el cuadro de texto Contraseña y escriba la misma contraseña en el cuadro de texto Confirmar contraseña.
- Proporcione su nombre y apellidos en el cuadro de texto adecuado.
- Proporcione una dirección de correo electrónico en el cuadro de texto Correo electrónico y escriba la misma dirección de correo electrónico en el cuadro de texto Confirmar correo electrónico.
- Elija una pregunta de seguridad en el menú desplegable Pregunta de seguridad e indique su respuesta en el cuadro de texto Respuesta.
- Lea los términos de uso y seleccione Acepto para aceptar los términos.
- Seleccione Crear mi cuenta para continuar a la página Configurar su organización.
Nota:
Puede utilizar su cuenta de administrador de la comunidad para configurar cuentas adicionales de administrador de la comunidad para sus compañeros. Para obtener más información, consulte Agregar un administrador de la comunidad.
Configurar la página de inicio de ArcGIS Online de la organización
Una vez que haya creado una cuenta de administrador de la comunidad, puede configurar la página de inicio de ArcGIS Online para la organización de la comunidad.
Nota:
La página de inicio de ArcGIS Online proporciona un punto de acceso principal para los administradores de la comunidad y está disponible para los administradores de la comunidad en Configuración de Hub.
- Proporcione un nombre para su organización.
- Proporcione un nombre corto para su organización.
El texto se utiliza para crear la URL de su organización. El nombre abreviado puede incluir hasta 16 caracteres, incluidos los siguientes:
- Letras (a–z): utilice caracteres latinos que no tengan marcas diacríticas, por ejemplo, una diéresis.
- Números (0-9)
- Guion (-): no se pueden utilizar guiones al comienzo ni al final del nombre abreviado.
Precaución:
El nombre corto se guarda automáticamente en cada elemento (sitio, página, etc.) creado o cargado por miembros de la organización de empleados. No es posible cambiar el nombre ni el nombre abreviado de su organización y hacerlo podría dar lugar a vínculos rotos y una experiencia incoherente para los usuarios con acceso privado o público al contenido de ArcGIS Hub. - Elija el idioma de su organización.
El idioma determina cómo aparecen la interfaz de usuario (la página de inicio de ArcGIS Online y el mensaje de inicio de sesión) y los valores numéricos, la fecha y la hora. Los miembros pueden cambiar el idioma a través de su página de perfil.
- Elija la región de la organización.
La región determina la galería de mapas base predeterminada, el mapa base y la extensión de los mapas nuevos, incluido el mapa base de las vistas de contenido de un dataset en ArcGIS Hub. Como alternativa, puede especificar los mapas base de su organización y la extensión del mapa mediante la configuración del mapa. Es posible cambiar opcionalmente la región de la organización más adelante.
- Seleccione la casilla de verificación Contacte con nosotros e introduzca una URL de sitio web o un vínculo mailto del vínculo de contacto personalizado del pie de la página de inicio de ArcGIS Online.
Si su organización permite el acceso anónimo, cualquiera que encuentre la dirección URL podrá ver su información de contacto. Quite la marca de la casilla para ocultar el vínculo de contacto. El vínculo Contacta con Esri siempre aparece en el pie. No se puede ocultar.
- Opcionalmente, en el caso del programa Esri User Experience Improvement, active la casilla de verificación para permitir a Esri recoger información de uso de los miembros de su organización con el fin de mejorar la experiencia de usuario.
Esri trabaja continuamente para mejorar sus productos y las opiniones de los clientes son una parte importante de ello. El programa Esri User Experience Improvement (EUEI) permite a su organización contribuir al diseño y desarrollo de ArcGIS Online. El programa recopila información sobre el uso de ArcGIS Online, incluidas las características de hardware y del navegador, sin interrumpir su trabajo. El programa es opcional y anónimo; ninguno de los datos recopilados se utiliza para identificar ni para ponernos en contacto con los miembros de una organización.
- Seleccione Guardar y continuar.
Puede empezar a agregar nuevos miembros de la comunidad. Todos los miembros de la comunidad se agregan automáticamente al grupo de la comunidad Hub, un grupo generado durante la activación que organiza todos los miembros de la comunidad. No elimine este grupo ni modifique sus propiedades.
Configuración predeterminada de la organización de la comunidad
Las cuentas de comunidad están disponibles automáticamente para el público en el mensaje de inicio de sesión de la organización de la comunidad, ya que las cuentas sociales y las cuentas de correo electrónico se habilitan automáticamente en Opciones de inicio de sesión en la Configuración de Hub. Para cambiar estos ajustes, consulte Habilitar o deshabilitar la creación de cuentas de comunidad.
Además, los siguientes ajustes se configuran automáticamente en ArcGIS Online para todas las organizaciones de la comunidad recién activadas:
- Permitir el acceso anónimo a su organización: cualquiera puede ver la página de inicio de ArcGIS Online de la organización de la comunidad, pero esta página es por lo general solo para administradores de la comunidad.
- Habilitar la presupuestación de créditos: a cada cuenta de comunidad se le asignan automáticamente 500 créditos a menos que su licencia de ArcGIS Hub Premium incluya otro importe. Consulte Ver y administrar créditos para obtener más información.
- Opciones predeterminadas para miembros nuevos: a todas las cuentas de comunidad creadas por los nuevos miembros se les asigna el tipo de usuario Creator y el rol Publicador, que son las configuraciones recomendadas para participar en ArcGIS Hub.
Dado que la organización de la comunidad es una suscripción a ArcGIS Online, puede encontrar información adicional en la página de documentación de ArcGIS Online.
Comparar permisos de organizaciones
Aunque la organización de empleados y la organización de la comunidad se administran de forma independiente, permiten la colaboración entre el personal y los miembros de la comunidad a través de grupos de iniciativas. La siguiente tabla resume cómo funcionan las cuentas, el contenido y los grupos entre las dos organizaciones.
Nota:
Para garantizar la seguridad y privacidad de las cuentas del personal y el contenido oficial, los miembros de la comunidad no pueden iniciar sesión en la organización de empleados con sus credenciales de cuenta de la comunidad. Cuando un miembro de la comunidad inicia sesión en un sitio o página de iniciativa, sigue una iniciativa o se registra para asistir a un evento, no tiene forma de acceder a la organización de empleados porque su cuenta de ArcGIS solo permite acceder a la organización de la comunidad. Los miembros de la comunidad solo pueden ver o editar contenido oficial de una iniciativa que se haya compartido con ellos a través de una vista o un grupo de edición de iniciativa.
| Elemento | Organización de empleados | Organización de la comunidad |
|---|---|---|
Cuentas | Las cuentas de ArcGIS se proporcionan al personal y sus contratistas pagados por un administrador de Hub que las ha agregado o invitado a la organización. | Quien facilita las cuentas de ArcGIS (cuentas de comunidad) a personas que no son empleados ni contratistas de pago es un administrador de la comunidad que los ha agregado o invitado a la organización. Puede incluir a colaboradores, tales como voluntarios, partners y estudiantes. Nota:Las cuentas de comunidad también se pueden poner a disposición del público mediante un botón Registrarse en un sitio o página de iniciativa. Un administrador de la comunidad puede configurar este ajuste y, opcionalmente, eliminarlo. |
Administradores | Los administradores son miembros del personal que tienen un rol de Administrador predeterminado de ArcGIS Online asignado a su cuenta de ArcGIS. Denominada a menudo como administradores de Hub, esta cuenta permite al administrador agregar o invitar a nuevos miembros del personal y moderar todo el contenido y los grupos creados en la organización de empleados. | Los administradores son miembros de la organización de empleados que tienen una cuenta de administrador de la comunidad además de su cuenta de personal. Las cuentas de miembros de la comunidad también se pueden elevar a este rol. Una cuenta de administrador de la comunidad es una cuenta de ArcGIS que tiene un rol predeterminado de administrador de ArcGIS Online solo para administrar la organización de la comunidad. |
Contenido | El contenido representa todos los elementos oficiales de ArcGIS creados, cargados o mantenidos por el personal, incluidos elementos de la iniciativa de ArcGIS Hub. | El contenido representa todos los elementos creados por miembros de la comunidad, incluidos historias, mapas y páginas propiedad de miembros de la comunidad que se comparten con grupos de iniciativas. |
Acceso de edición y visualización | Los miembros pueden hacer lo siguiente:
| Los miembros de la comunidad pueden hacer lo siguiente:
|
Grupos | Cuando el personal de la organización crea una iniciativa con los privilegios adecuados, se crean tres grupos predeterminados para ayudar a administrar el contenido, los colaboradores y los seguidores de la iniciativa. Los clientes pueden convertirse en miembros de estos grupos, incluidos los grupos de asistentes al evento y los grupos de equipos complementarios con los privilegios correctos. | Todos los nuevos miembros de la comunidad se agregan automáticamente a un grupo de vistas denominado Miembros de la comunidad de Hub. Para obtener más información, consulte Configuración predeterminada de la organización de la comunidad. Nota:Por lo general, no se requiere que los miembros de la comunidad creen o se unan a grupos pertenecientes a la organización de la comunidad. |
Iniciar sesión | Los miembros pueden iniciar sesión en la página de inicio de ArcGIS Online de la organización de empleados, en hub.arcgis.com, o en un sitio o página a los que tengan acceso. | Los miembros deben usar una opción de inicio de sesión proporcionada en un sitio o página pública o en un sitio o página privado que se haya compartido con ellos a través de un grupo de iniciativa. |
Tipos de usuarios, roles y privilegios | Se utiliza el tipo de usuario Creator y el rol personalizado recomendado para utilizar ArcGIS Hub como administrador de Hub, administrador de iniciativas o miembro del equipo. | Se utilizan el tipo de usuario Creator y el rol predeterminado Publicador. |
Pasos siguientes
Para empezar, inicie sesión en ArcGIS Hub e inicie un nuevo sitio o iniciativa. Con ArcGIS Hub Premium, también puede examinar la galería de plantillas para empezar a trabajar con una plantilla de iniciativa.