Al agregar mapas, capas y otros elementos a ArcGIS Online, tiene la opción de no compartirlos o compartirlos con grupos, con su organización o con todo el mundo. También puede compartir elementos con un conjunto de su organización, grupos y con todo el mundo. Si opta por no compartir un elemento, solo usted (y los miembros de la organización con privilegios para ver el contenido propiedad de otros miembros) tendrán acceso al elemento hasta que lo comparta; por ejemplo, los elementos no compartidos no aparecen en los resultados de búsqueda y no forman parte de ningún grupo.
Esri protege todo el acceso a su información. La identidad del usuario se establece a través de un proceso de inicio de sesión que siempre tiene lugar en HTTPS. El acceso subsiguiente a la información requiere tokens de autenticación adquiridos al iniciar sesión y se produce a través de HTTPS.
Tiene las siguientes opciones para compartir sus elementos:
- Su organización: compartir con su organización significa que solamente los miembros de la organización pueden acceder al elemento.
- Grupos a los que pertenece: si pertenece a un grupo, puede compartir el elemento con ese grupo. Compartir con grupos específicos limita el acceso a un grupo más reducido y concreto de usuarios. Los miembros del grupo pueden ser de la misma organización o de organizaciones diferentes.
- Todos (público): el uso compartido con todos hace que su elemento sea público; cualquiera que tenga acceso a ArcGIS Online podrá buscar y utilizar su elemento. Para permitir que usuarios anónimos accedan a su elemento a través del sitio web de su organización, su organización debe estar configurada para permitir el acceso anónimo o puede compartir su elemento utilizando la URL pública.
- Colaboraciones: si su organización ha establecido una colaboración con otra organización, incluidas otras organizaciones de ArcGIS Enterprise, puede utilizar los grupos de colaboración para compartir sus elementos y acceder a funciones adicionales que no están disponibles a través del uso compartido de grupos. Los miembros que forman parte de los grupos de colaboración pueden acceder al contenido.
- Su organización y un grupo: comparta un elemento con su organización y con un grupo si quiere que todos los miembros de su organización tengan acceso a él, pero también quiere destacar dicho elemento para un grupo específico de miembros de su organización o de otra organización.
- Todos y un grupo: si desea compartir contenido temático con un subconjunto de usuarios o bien organizar su contenido en un conjunto de elementos, pero también desea que todos tengan acceso a su elemento, puede compartirlo con un grupo y con todos. Sobre todo, es adecuado para trabajos en grupo en los que todos los miembros se benefician de ver una lista de contenido específico que pueden utilizar para la colaboración y el intercambio.
Para obtener más información sobre el uso compartido de elementos y recomendaciones para la definición de propiedades de uso compartido que se pueden utilizar, consulte Prácticas recomendadas para el uso compartido.
Compartir elementos con su organización
Comparta un elemento con su organización si desea que todos los miembros de su organización tengan acceso a él, pero no quiere que aquellos ajenos a la organización puedan acceder al elemento.
Para compartir elementos con su organización, siga estos pasos:
- Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
Su cuenta debe ser miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado al que se le haya asignado el privilegio para compartir contenido con la organización.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido.
- En la pestaña Mi contenido, active la casilla situada junto al título de los elementos que desea compartir y haga clic en Compartir.
- En la ventana Compartir, seleccione Organización y haga clic en Guardar.
Compartir elementos con un grupo
Puede hacer que su elemento esté disponible para un número limitado de miembros de la organización compartiéndolo con uno o varios grupos. Cuando comparte un elemento con un grupo, permite que el resto de miembros del grupo accedan a él. Puede compartir sus elementos con grupos de su propiedad o que administra, así como con grupos a los que pertenece que permiten las contribuciones de miembros. Los propietarios y administradores de grupos también pueden compartir con sus grupos todos los elementos que se hayan compartido con la organización o con el público.
En algunos grupos, los miembros del grupo pueden actualizar los contenidos que usted comparte. Cuando comparte un elemento en un grupo de actualizaciones compartidas, sigue siendo propietario del elemento. Otros miembros del grupo podrán actualizar el elemento, incluido cambiar los detalles o actualizar el contenido.
Para compartir elementos con un grupo, siga estos pasos:
- Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
Su cuenta debe ser miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado al que se le haya asignado el privilegio para compartir contenido con un grupo.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido.
- En la pestaña Mi contenido, active la casilla situada junto al título de los elementos que desea compartir y haga clic en Compartir.
Nota:
No puede compartir Indoors Spaces capas de entidades con grupos que permiten usuarios o grupos externos en colaboraciones.
- En la ventana Compartir, haga clic en Editar uso compartido de grupo.
- En la ventana Uso compartido de grupo, seleccione los grupos con los que desea compartir y haga clic en Aplicar.
Para buscar los grupos que desee, puede buscarlos por nombre o utilizar filtros para acotar la lista de grupos. Por ejemplo, elija el filtro Grupos especiales para acotar la lista a grupos de actualizaciones compartidas, grupos administrativos, grupos de datos abiertos o grupos configurados para exhibir el contenido destacado de la organización mediante la página de galería, la página de inicio y la galería de mapas base.
Sugerencia:
También puede compartir contenido con un grupo que sea de su propiedad o administrarlo desde la página Grupos. Haga clic en Grupos en la parte superior del sitio y busque el grupo por nombre o utilice los filtros para acotar la lista. Cuando encuentre el grupo, haga clic en el nombre del grupo y haga clic en Agregar elementos al grupo en la página del grupo. Busque y seleccione los elementos que desee compartir con el grupo y haga clic en Agregar elementos. Utilice las opciones de búsqueda y ordenación y los filtros para encontrar elementos.
- En la ventana Compartir, haga clic en Guardar.
Sugerencia:
Para deshacer el uso compartido de los elementos con todos los grupos seleccionados, haga clic en Revertir en la sección Definir uso compartido de grupo y haga clic en Guardar.
Compartir elementos con todos
Compartir un elemento con todos hace que pase a ser público, lo que significa que cualquiera puede verlo y utilizarlo. Cualquiera puede compartir su contenido público publicándolo en una red social, enviando un correo electrónico con un vínculo o incrustándolo en una página web o un blog. Los propietarios y administradores de los grupos pueden agregar elementos compartidos con el público a los grupos de los que son propietarios o a grupos que administran. Si su elemento público es una capa de entidades, cualquier persona podrá exportar datos de la capa al acceder a ella.
Nota:
Si la capa de entidades alojada o la vista de esta capa son editables, debe habilitar la recopilación de datos públicos en la capa antes de que puede compartirla con todos.
No puede compartir lo siguiente con el público, aunque tenga permisos para compartir datos públicamente:
Para permitir que usuarios anónimos accedan a su elemento a través del sitio web de su organización, esta debe estar configurada para permitir el acceso anónimo. Como alternativa, puede compartir su elemento para que se pueda ver utilizando la URL pública (https://www.arcgis.com) en lugar de la URL de su organización (por ejemplo, https://yourorg.maps.arcgis.com). Los usuarios anónimos son personas que no tienen una cuenta de ArcGIS o que no han iniciado sesión. Las URL cortas se generan a partir de la URL pública.
Nota:
Se puede acceder a mapas y aplicaciones web públicos a través del sitio web de la organización, pero los recursos personalizados de la organización (galería de mapa base, servicios de geocodificación, servicios de impresión, etc.) no están disponibles de forma predeterminada si el acceso anónimo está deshabilitado.
Para vincular o incrustar su mapa, escena, aplicación o grupo en un sitio web, le recomendamos que haga que su elemento o grupo sea accesible para todo el mundo, con el fin de llegar al mayor número posible de personas.
Para compartir elementos con todo el mundo, siga estos pasos:
- Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
Su cuenta debe ser miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado al que se le haya asignado el privilegio para compartir contenido públicamente. Su organización también debe permitir el uso compartido público.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido.
- En la pestaña Mi contenido, active la casilla situada junto al título de los elementos que desea compartir y haga clic en Compartir.
- En la ventana Compartir, seleccione Todos (público) y haga clic en Guardar.
Compartir elementos con otra organización
Puede compartir contenido con miembros de otra organización invitándolos a un grupo al que usted pertenezca, administre o del que sea propietario, y compartiendo luego elementos en dicho grupo. Cada miembro de la otra organización u organizaciones debe tener un perfil que pueda ser visto por todo el mundo.
Si no le importa que su contenido esté accesible para todos los usuarios, también puede compartir contenido con otras organizaciones definiendo sus elementos y todos los recursos relacionados como públicos.
Sugerencia:
Otra forma de compartir contenido con miembros de una organización diferente consiste en establecer una colaboración asociada o distribuida.
Para compartir su contenido con miembros de otra organización, siga estos pasos:
- Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
Su cuenta debe ser miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado al que se le haya asignado el conjunto de privilegios para crear grupos, compartir contenido con un grupo y agregar miembros de otras organizaciones.
- Cree un grupo que incluya a los miembros de la otra organización con los que desea compartir contenido.
Para compartir aplicaciones de la galería con la otra organización, defina el estado del uso compartido como Público. Si desea que los miembros de la otra organización puedan aportar contenido, elija la opción de permitir a todos los miembros aportar contenido.
- Invite a miembros de la otra organización al grupo.
Nota:
Solo se puede invitar al grupo a aquellos miembros que tengan el mismo tipo de cuenta que usted. Por ejemplo, si tiene una cuenta de organización, solo puede invitar a usuarios con cuentas de organización a unirse a su grupo.
Sugerencia:
Cuando busque usuarios para invitarlos al grupo, solo se encontrarán aquellos que hayan establecido sus perfiles para que sean visibles para el público. No obstante, puede invitar a los usuarios que no tienen sus perfiles a la vista pública si escribe su nombre de usuario exacto.
Los miembros que invite al grupo recibirán un mensaje en sus elementos emergentes de Notificaciones, en la parte superior del sitio. Puede ver la invitación y rechazarla o aceptarla. Los miembros que acepten la invitación se agregarán automáticamente a su grupo.
- Comparta elementos con el grupo que ha creado.
Los miembros que han aceptado la invitación para unirse a su grupo pueden acceder a los elementos compartidos.
Nota:
Si comparte aplicaciones de galería, en el grupo de aplicaciones de galería debe estar seleccionada la opción Todos en el ajuste Quién puede ver este grupo y todos los elementos de la aplicación deben ser públicos.
Compartir elementos con su organización o con todos y con un grupo
Comparta un elemento con su organización y con un grupo si quiere que todos los miembros de su organización tengan acceso a él, y también quiere destacar dicho elemento para un grupo específico de miembros de su organización o de otra organización. Por ejemplo, es posible que un analista de gestión de riesgo de una empresa de seguros deba compartir determinados elementos con todos los miembros de su organización. También es posible que ese analista quiera compartir los elementos con un grupo compuesto por los demás analistas de gestión de riesgo para que puedan encontrar los elementos más fácilmente.
Si desea compartir contenido temático con un subconjunto de usuarios o bien organizar su contenido en un conjunto de elementos, pero también desea que todos tengan acceso a su elemento, puede compartirlo con un grupo y con todos. Por ejemplo, es posible que un cuerpo de bomberos que elabora mapas de incendios quiera que el público pueda buscar y ver mapas, pero también desea que los miembros del cuerpo puedan utilizar los mapas a modo de plantillas para crear sus propias versiones locales.
Compartir un vínculo a la página de un elemento
Puede acceder a elementos, a resultados de búsqueda y a grupos directamente mediante una URL. Esto significa que puede crear un vínculo a la página de un elemento, un mapa, una escena, un resultado de búsqueda o un grupo copiando y pegando la URL que aparece en la barra de direcciones de tu navegador web, generando una URL corta o creando un vínculo personalizado.
Para generar una URL corta para vincular a una página de elemento, siga estos pasos:
- Desde la página Contenido, haga clic en el nombre del elemento al que desea vincular.
Se abre la página del elemento.
- En la pestaña Descripción general, expanda la sección Detalles y haga clic en URL corta
en Compartir con otras personas.Se genera una dirección URL corta para la página.
- Haga clic en Copiar junto a la URL corta para copiarla.
Alternativamente, puede copiar la dirección URL que aparece en la barra de direcciones del navegador web.
Nota:
Al crear vínculos a elementos compartidos públicamente, se recomienda utilizar la URL pública para garantizar que las personas ajenas a su organización puedan ver su elemento. Las URL cortas se generan a partir de la URL pública.
- Pegue la dirección URL en un correo electrónico, un mensaje de texto, un blog, un sitio web o una publicación en redes sociales.
Para aquellos destinatarios con los que se haya compartido el elemento, al hacer clic en la dirección URL se abre la página de elementos para el elemento. Si el elemento no se ha compartido con ningún destinatario, nadie tendrá acceso al elemento.
Compartir con una cuenta pública
Si tiene una cuenta pública, puede agregar elementos a ArcGIS Online, crear grupos públicos y compartir sus elementos con todos los usuarios y con los grupos públicos a los que pertenece. Los elementos que comparta con un grupo también debe compartirlos con todos (público).
Asimismo, puede acceder a cada elemento compartido con todos los usuarios (público) y unirse a grupos públicos propiedad de otras cuentas públicas.
No puede crear ni unirse a grupos privados, ni unirse a grupos propiedad de una organización, ni invitar a cuentas de organización a unirse a sus grupos.
Crear un artículo de ArcGIS Marketplace
Puede crear un listado de ArcGIS Marketplace de sus elementos privados, como aplicaciones, widgets y elementos de datos, para que estén disponibles para otros usuarios para su compra o descarga de prueba.
Nota:
ArcGIS Marketplace se retirará en el primer trimestre de 2027. El sitio web de ArcGIS Marketplace se cerró en marzo de 2026. Consulte el artículo Retirada de ArcGIS Marketplace para obtener más información.
Para crear listas de ArcGIS Marketplace, su organización debe estar configurada para permitirlo y usted debe ser miembro de un rol con privilegios de suscripción a ArcGIS Marketplace.
Si su organización, los privilegios y el tipo de elemento lo permiten, utilice los ajustes de la pestaña Configuración de la página del elemento para que el elemento aparezca en ArcGIS Marketplace.