Compartir elementos

Al agregar mapas, capas y otros elementos a ArcGIS Online, tiene la opción de dejarlos sin compartir o, en función de sus privilegios de uso compartido y de los ajustes de seguridad de su organización, puede compartir los elementos con grupos, con su organización o con todos. También puede compartir un elemento con un conjunto de su organización, grupos y con todo el mundo. Si opta por no compartir el elemento, solo usted (y los miembros de la organización con privilegios para ver contenido propiedad de otros miembros) podrá acceder al elemento hasta que lo comparta. Hasta que se compartan, los mapas, aplicaciones y otros elementos no estarán disponibles para otros usuarios; por ejemplo, no aparecerán en los resultados de búsqueda y no formarán parte de ningún grupo.

Si hace público un elemento (es decir, si lo comparte con toros los usuarios), estará accesible para todos, incluidos los usuarios anónimos, incluso si su organización no permite el acceso anónimo a su sitio web. El acceso a los elementos compartidos solo con un grupo privado requiere que se haya compartido el elemento con ese grupo, y que los miembros del grupo hayan iniciado sesión. Estos requisitos se aplicarán cada vez que se acceda al elemento.

Esri protege todo el acceso a su información. La identidad del usuario se establece a través de un proceso de inicio de sesión que siempre tiene lugar en HTTPS. El acceso subsiguiente a la información requiere tokens de autenticación adquiridos al iniciar sesión y se produce a través de HTTP. Los administradores tienen la opción de configurar seguridad adicional en su organización, en cuyo caso todo el acceso a la información se produce a través de HTTPS.

Tiene diversas opciones para compartir sus elementos, en función de sus privilegios de uso compartido:

  • Su organización: compartir con su organización significa que solamente los miembros de la organización pueden acceder al elemento.
  • Grupos a los que pertenece: si pertenece a un grupo, puede compartir el elemento con ese grupo. Compartir con grupos específicos limita el acceso a un grupo más reducido y concreto de personas. Los miembros del grupo pueden ser de la misma organización o de organizaciones diferentes.
  • Todos (público): el uso compartido con todos hace que su elemento sea público; cualquiera que tenga acceso a ArcGIS Online, incluidos los usuarios anónimos, podrá encontrarlo y usarlo, y los propietarios de grupos podrán incluirlo en el contenido de sus grupos. Si el elemento es una capa de entidades, cualquiera puede exportar datos desde la capa cuando acceden a ella desde clientes que no sean ArcGIS Online.
  • Su organización y un grupo: comparta elementos con su organización y con un grupo si desea que solo los miembros de su organización tengan acceso a él, pero además quiere destacar el contenido para un grupo específico.
  • Todos y un grupo: si desea compartir contenido temático con un subconjunto de usuarios o bien organizar su contenido en un conjunto de elementos, pero también desea que todos tengan acceso a su elemento, puede compartirlo con un grupo y con todos. Sobre todo, es adecuado para trabajos en grupo en los que todos los miembros se benefician de ver una lista de contenido específico que pueden utilizar para la colaboración y el intercambio.

Para obtener más información sobre el uso compartido de elementos y recomendaciones para la definición de propiedades de uso compartido que se pueden utilizar, consulte Prácticas recomendadas para el uso compartido.

Compartir elementos con su organización

Comparta un elemento con su organización si desea que todos los miembros de su organización tengan acceso a él, pero no quiere que aquellos ajenos a la organización (que tengan acceso al sitio de la organización) puedan acceder al elemento.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión y que tiene privilegios para compartir contenido con su organización.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido.
  3. En la pestaña Mi contenido, active la casilla situada junto al título de los elementos que desea compartir y haga clic en Compartir.
  4. En la ventana Compartir, seleccione Organización y haga clic en Guardar.

Compartir elementos con un grupo

Si tiene los privilegios correctos, puede mantener su elemento semiprivado y compartirlo solo con los grupos a los que pertenece. Cuando comparte un elemento con un grupo, permite que el resto de miembros del grupo accedan a él. Puede compartir sus elementos con grupos de su propiedad o que administra, así como con grupos a los que pertenece que permiten las contribuciones de miembros. Los propietarios y administradores de grupos también pueden compartir con sus grupos todos los elementos que se hayan compartido con la organización o con el público.

Para algunos grupos, otros miembros del grupo también pueden actualizar los elementos que comparta. Cuando comparte un elemento en un grupo de actualizaciones compartidas, sigue siendo propietario del elemento. Otros miembros del grupo podrán actualizar el elemento, incluido cambiar los detalles o actualizar el contenido.

Permitir a otros miembros de un grupo actualizar su elemento compartido resulta útil en muchos escenarios. Por ejemplo, esta función permite que un equipo o trabajadores por turnos compartan la responsabilidad de actualizar un mapa web crítico: agregar o quitar capas, cambiar símbolos, actualizar la descripción del mapa, etc.

Sugerencia:

Un escenario común de uso compartido es permitir que un equipo de editores pueda editar una capa de entidades alojada visible públicamente sin habilitar la edición en la capa para todos. Como ArcGIS Online admite vistas de capas de entidades, la forma recomendada de administrar los permisos de capas de entidades alojadas en situaciones como esta es crear una vista de capa de entidades desde la capa de entidades alojada. De este modo, puede compartir una vista de solo lectura con todo el mundo y compartir la capa de entidades alojadas editable con un grupo de editores.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión y que tiene privilegios para compartir contenido con su organización.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido.
  3. En la pestaña Mi contenido, active la casilla situada junto al título de los elementos que desea compartir y haga clic en Compartir.
  4. En la ventana Compartir, haga clic en Editar uso compartido de grupo.
  5. En la ventana Uso compartido de grupo, seleccione los grupos con los que desea compartir y haga clic en Aceptar.
    Sugerencia:

    Para ayudarle a encontrar los grupos que desea, puede buscarlos por nombre o utilizar filtros para acotar la lista de grupos. Por ejemplo, elija el filtro Grupos especiales para acotar la lista a grupos de actualizaciones compartidas, grupos administrativos, grupos de Open Data o grupos configurados para mostrar el contenido destacado de la organización mediante la página de galería, página de inicio y galería de mapas base.

    Nota:

    Si busca un grupo que administra y no lo ve enumerado, puede compartir elementos con el grupo directamente desde la pestaña Contenido de la página del grupo. Haga clic en el botón Agregar elemento al grupo, encuentre los elementos que desea compartir con el grupo y haga clic en Agregar elemento para cada elemento que desee compartir. Esta opción de uso compartido de grupo solo está disponible para propietarios y administradores de grupos.

  6. En la ventana Compartir, haga clic en Guardar.
    Sugerencia:

    Para deshacer el uso compartido de los elementos con todos los grupos seleccionados, haga clic en Revertir en la sección Definir uso compartido de grupo y haga clic en Guardar.

Compartir elementos con todos

Compartir un elemento con todos hace que pase a ser público. Significa que cualquiera, incluidos los usuarios anónimos de ArcGIS Online, puede tener acceso y ver el elemento. Los elementos compartidos con la organización o con el público también pueden ser agregados a cualquier grupo por el propietario o el administrador de dicho grupo. Si quiere vincular o incluir su mapa en un sitio Web, asegúrese de que se comparte con todos.

  1. En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido.
  2. En la pestaña Mi contenido, active la casilla situada junto al título de los elementos que desea compartir y haga clic en Compartir.
  3. En la ventana Compartir, seleccione Todos (público) y haga clic en Guardar.

Compartir elementos con otra organización

Puede compartir contenido con miembros de otra organización si tanto usted como los otros miembros disponen de los privilegios de uso compartido correctos. Si los miembros de la otra organización con los que comparte contenido tienen un perfil que pueden ver todos los usuarios y usted tiene privilegios para compartir fuera de la organización, podrá invitar a estos miembros a un grupo de su propiedad (o propio) y compartir elementos en el grupo.

Sugerencia:

Si no le importa que su contenido esté accesible para todos los usuarios, una forma sencilla de compartir contenido con otra organización es definir sus elementos y todos los recursos relacionados como públicos.

Para compartir su contenido con miembros de otra organización, realice lo siguiente:

  1. Compruebe que haya iniciado sesión y que tenga privilegios para crear grupos y compartir contenido con grupos y aquellos fuera de la organización.
  2. Cree un grupo que incluya a los miembros de la otra organización con los que desea compartir contenido.

    Si desea compartir aplicaciones de la galería con la otra organización, defina el estado del uso compartido como Público. Si desea que los miembros de la otra organización puedan aportar contenido, elija la opción de permitir a todos los miembros aportar contenido.

  3. Invite a miembros de la otra organización al grupo.
    Nota:

    Solo se puede invitar al grupo a aquellos miembros que tengan el mismo tipo de cuenta que usted. Si tiene una cuenta de organización, solo puede invitar a usuarios con cuentas de organización a unirse a su grupo. Si tiene una cuenta pública, solo puede invitar a usuarios con cuentas públicas a unirse a su grupo.

    Sugerencia:

    Cuando busque usuarios para invitarlos al grupo, solo se encontrarán aquellos que hayan establecido sus perfiles para que sean visibles para el público. No obstante, puede invitar a los usuarios que no tienen sus perfiles a la vista pública si escribe su nombre de usuario exacto.

    Los miembros que invite al grupo recibirán un mensaje en sus elementos emergentes de Notificaciones, en la parte superior del sitio. Puede ver la invitación y rechazarla o aceptarla. Los miembros que acepten la invitación se agregarán automáticamente a su grupo.

  4. Comparta elementos con el grupo que ha creado.

    Los miembros que han aceptado la invitación para unirse a su grupo pueden acceder a los elementos compartidos.

    Nota:

    Si va a compartir aplicaciones de la galería con otra organización, todos los elementos del grupo y la aplicación deben ser elementos públicos.

Compartir elementos con su organización o con todos y con un grupo

Comparta sus elementos con su organización y con un grupo si desea que solo los miembros de su organización tengan acceso a él, pero además quiere resaltar el contenido para un grupo específico. Por ejemplo, es posible que un analista de gestión de riesgo de una empresa de seguros deba compartir determinados elementos con todos los miembros de su organización, pero no puede permitir que las personas que no sean miembros accedan a ellos. También es posible que ese analista quiera compartir los elementos con un grupo compuesto por los demás analistas de gestión de riesgo para que puedan encontrar los elementos más fácilmente.

Si desea compartir contenido temático con un subconjunto de usuarios o bien organizar su contenido en un conjunto de elementos, pero también desea que todos tengan acceso a su elemento, puede compartirlo con un grupo y con todos. Por ejemplo, es posible que un cuerpo de bomberos que elabora mapas de incendios quiera que el público general pueda buscar y ver mapas, pero también desea que los miembros del cuerpo puedan utilizar los mapas a modo de plantillas para crear sus propias versiones locales.

Compartir elementos públicos

Puede compartir elementos públicos de su propiedad, así como elementos públicos propiedad de otros usuarios.

Compartir elementos públicos que no son de su propiedad

Puede compartir elementos públicos que haya descubierto en el sitio web, incluso si el elemento no le pertenece. Por ejemplo, para compartir un mapa público puede publicarlo en un sitio de redes sociales, enviarlo por correo electrónico con un vínculo o integrarlo en un sitio web o un blog. Si es propietario de un grupo, puede compartir mapas base, aplicaciones y otros elementos que se han compartido con el público o con la organización que contiene su grupo.

Compartir elementos públicos cuando el acceso anónimo está deshabilitado

Si su organización ha deshabilitado el acceso anónimo, solo los miembros podrán acceder al sitio web de la organización. Sin embargo, puede seguir compartiendo los elementos públicos de la organización compartiendo el elemento a través de la URL pública (https://www.arcgis.com), en lugar de la URL de su organización (por ejemplo, https://yourorg.maps.arcgis.com). A continuación se muestran algunas formas de compartir elementos públicos a través de la URL pública:

Compartir con una cuenta pública

Si tiene una cuenta pública, puede agregar elementos a ArcGIS Online, crear grupos públicos y compartir sus elementos con todos los usuarios y con los grupos públicos a los que pertenece. Asimismo, puede acceder a cada elemento compartido con todos los usuarios (público) y unirse a grupos públicos propiedad de otras cuentas públicas. No puede crear ni unirse a grupos privados, ni a grupos propiedad de una organización, o invitar a cuentas de organización a unirse a sus grupos. Si desea compartir un elemento con un grupo, también debe compartirlo con todos (público). Los grupos privados existentes o elementos compartidos de forma privada con grupos seguirán siendo privados. ArcGIS Online no hará público ningún grupo privado existente ni elementos compartidos de forma privada.