Para compartir contenido en una colaboración distribuida con otras organizaciones, cree una colaboración y un espacio de trabajo de colaboración, vincule un grupo al espacio de trabajo e invite a los participantes a la colaboración. La organización que crea la colaboración es el host y el resto de organizaciones participantes son los invitados. Al crear la colaboración se establece una confianza entre las organizaciones participantes para poder compartir contenido entre ellas.
La creación de una colaboración distribuida implica a varios administradores: un administrador por cada participante. Como administrador de la colaboración, puede asumir diversas responsabilidades durante la configuración de la colaboración. Si usted no es el administrador de todos los participantes, debe trabajar con los administradores de cada participante para completar la configuración de la colaboración. Además, como host de la colaboración, es responsable de administrar la colaboración y sus espacios de trabajo.
Consideraciones para crear una colaboración
- El host de la colaboración es responsable de crear y administrar la colaboración. La organización de ArcGIS Online debe ser el host de la colaboración.
- En una colaboración distribuida solo puede participar una organización de ArcGIS Online.
- Las organizaciones de ArcGIS Enterprise que participen en la colaboración deben ejecutar una versión compatible de ArcGIS Enterprise.
- Al invitar a una organización invitada para que forme parte de una colaboración, su dirección URL se debe especificar como HTTPS.
- La organización invitada no tiene que estar expuesta públicamente para participar en la colaboración. Puede estar detrás de un firewall, en una intranet local, y aun así unirse a la colaboración mientras la organización invitada pueda acceder a ArcGIS Online mediante HTTPS (puerto 443).
- Puede crear una colaboración que incluya participantes ArcGIS Enterprise que utilizan tanto la autenticación integrada como la autenticación de nivel web.
- Debe habilitar los elementos emergentes en el navegador para permitir descargar solicitudes y respuestas a invitaciones.
Crear una colaboración y un espacio de trabajo.
Para crear una colaboración y un espacio de trabajo, siga estos pasos:
- Inicie sesión en la organización anfitriona (ArcGIS Online) como miembro del rol de administrador predeterminado con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Colaboraciones en el lado izquierdo de la página.
- En la sección Distribuida, haga clic en Crear una colaboración distribuida.
- En la ventana Crear una colaboración distribuida, rellene los cuadros de texto Nombre de colaboración y Descripción de colaboración de la colaboración y haga clic en Siguiente.
Tenga en cuenta los límites de caracteres al definir el nombre y la descripción de una colaboración. El cuadro de texto Nombre de colaboración puede contener hasta 100 caracteres y el cuadro de texto Descripción de colaboración puede contener hasta 250 caracteres.
- Rellene los cuadros de texto Nombre de espacio de trabajo y Descripción de espacio de trabajo correspondientes al primer espacio de trabajo asociado a la colaboración y haga clic en Siguiente.
Tenga en cuenta los límites de caracteres al definir el nombre y la descripción del espacio de trabajo de una colaboración. El cuadro de texto Nombre de espacio de trabajo puede contener hasta 100 caracteres y el cuadro de texto Descripción de espacio de trabajo puede contener hasta 250 caracteres. Si es necesario, puede crear más espacios de trabajo de colaboración una vez creada la colaboración. Consulte Administrar colaboraciones para obtener más información.
- Elija un grupo existente o cree un grupo que se vinculará al espacio de trabajo de la colaboración. Haga clic en Siguiente.
Un grupo solo puede estar asociado a un espacio de trabajo de la colaboración. La organización anfitriona se configurará con la opción de modo de acceso Enviar y recibir.
- Si crea un grupo para la colaboración, será un grupo privado en el que todos los miembros podrán aportar contenido. Podrá cambiar conforme sea necesario la configuración del estado y la contribución una vez que el grupo se haya creado. Consulte Crear grupos para obtener más información sobre esta configuración. Al crear un grupo para una colaboración, debe especificar etiquetas para el grupo a fin de continuar.
- Si elige vincular un grupo existente, el menú desplegable muestra una lista de todos los grupos de la organización, incluidos los grupos privados.
Nota:
Cada invitado de ArcGIS Enterprise en la colaboración controla el calendario con el que se sincronizan el contenido de los elementos del grupo y las ediciones de la capa de entidades; el host (ArcGIS Online) no controla el programa de sincronización.
- Elija una de las opciones siguientes para especificar cómo se enviarán las capas de entidades alojadas al espacio de trabajo de la colaboración:
- Referencias: los participantes de la colaboración reciben acceso en directo a las capas de entidades. Si el elemento está protegido (no compartido con todos), los usuarios deben iniciar sesión en la organización de origen para acceder al elemento.
- Copias: los participantes de la colaboración reciben una copia de la capa de entidades y las actualizaciones de la capa de entidades de origen se sincronizan en un intervalo programado definido por el invitado.
Nota:
Si elige esta opción, el invitado de la colaboración debe definir un intervalo de sincronización en el espacio de trabajo de la colaboración y la sincronización debe estar habilitada en cada elemento de la colaboración. Se extrae una copia de la capa de entidades y sus datos, y se publica como un elemento en la organización de cada destinatario. Una vez que se haya creado el elemento, las sincronizaciones posteriores solo sincronizarán las actualizaciones de ese elemento.
- Permitir el uso compartido bidireccional de las ediciones de los servicios de entidades con los participantes elegibles: si elige la opción Copias, el propietario y el destinatario de una capa de entidades pueden realizar y compartir ediciones entre ellos. Esta opción no se puede deshabilitar una vez que se habilita en un espacio de trabajo. Para que sea elegible para el uso compartido bidireccional de ediciones, todos los participantes en la colaboración ArcGIS Enterprise deben utilizar una versión de Enterprise que sea 10.9 o posterior, el espacio de trabajo de colaboración también tiene que haberse creado con la versión 10.9 o posterior y los invitados deben tener acceso Enviar y recibir al espacio de trabajo de colaboración. Los servicios de entidades elegible deben configurarse para utilizar el tiempo de ejecución del servicio ArcGIS Pro y admitir el seguimiento de réplicas y la sincronización bidireccional.
- Si no se puede compartir como copias, comparta como referencias: si selecciona la opción Copias al configurar los ajustes de sincronización del espacio de trabajo y se producen errores al compartir capas de entidades o vistas como copias, los elementos afectados se compartirán como referencias. La opción Si no se puede compartir como copias, comparte como referencias está habilitada de forma perdeterminada. Si desactiva la opción, no se compartirán las capas de entidades y las vistas si ocurre un error. Esta opción se puede actualizar al editar su espacio de trabajo. Para obtener más información, consulte Administrar colaboraciones distribuidas.
- Haga clic en Guardar o en Guardar e invitar para crear la colaboración.
- Al hacer clic en Guardar se crea la colaboración. La nueva colaboración puede visualizarse en la tabla de la página Colaboraciones.
- Al hacer clic en Guardar e invitar, se crea la colaboración y se abre la ventana Invitar a organización invitada.
Invitar a un invitado a la colaboración
Una vez creada la colaboración y el espacio de trabajo, puede invitar a una o más organizaciones de ArcGIS Enterprise a la colaboración como invitados.
- Inicie sesión en la organización anfitriona (ArcGIS Online) como miembro del rol de administrador predeterminado con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Colaboraciones.
- En Distribuido en la página Colaboraciones, realice una de las siguientes acciones:
- Si no hay ninguna organización invitada, haga clic en Invitar a invitado.
- Si ya hay organizaciones invitadas en la colaboración, haga clic en Ver invitados y, a continuación, en Invitar a un invitado.
Aparece la ventana Invitar a organización invitada.
- En la ventana Invitar a una organización invitada, introduzca la URL de la organización en el cuadro de texto URL de la organización invitada.
Asegúrese de que la dirección URL esté especificada como HTTPS con formato https://webadaptorhost.example.com/<webadaptorname>.
- Para definir el tipo de acceso que tendrá la organización invitada a la colaboración, seleccione una de las siguientes opciones en Acceso de la organización invitada a los espacios de trabajo:
- Enviar contenido
- Recibir contenido
- Enviar y recibir contenido
Para obtener más información sobre estas opciones, consulte Modos de acceso a los espacios de trabajo.
- Haga clic en Enviar invitación para guardar el archivo de invitación.
Nota:
Los archivos de invitación caducan 24 horas después de su creación. - Comparta el archivo de invitación con el administrador de la organización invitada.
Debe compartir el archivo fuera de ArcGIS Online; esto puede hacerse por correo electrónico o mediante cualquier otro método que haya acordado.
Importar una respuesta a la invitación
Una vez que el invitado de la colaboración acepte la invitación para colaborar, debe importar el archivo de respuesta a la invitación para completar la configuración de la colaboración.
- Inicie sesión en la organización anfitriona (ArcGIS Online) como miembro del rol de administrador predeterminado con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Colaboraciones.
- En la página Colaboraciones, busque la entrada de la tabla correspondiente a la colaboración cuya respuesta a la invitación va a importar. Haga clic en el nombre de la colaboración. Haga clic en Ver invitados.
Verá una lista de los participantes en la colaboración.
- Haga clic en el botón Acción de la organización invitada y haga clic en Aceptar organización invitada.
- En la ventana Aceptar organización invitada, busque el archivo de respuesta a la invitación.
La información sobre la organización invitada, incluida la persona de contacto y la dirección URL de la organización, aparece al seleccionar el archivo.
- Si la organización invitada requiere la autenticación de nivel web, seleccione la opción Sí, especifique las credenciales para la autenticación web del invitado y haga clic en Aceptar organización invitada.
- Si la organización invitada está protegida mediante la autenticación de nivel web basada en un certificado de cliente PKI, haga clic en Elegir archivo y vaya a un certificado de usuario de PKI con el formato de archivo .pfx. Haga clic en Aceptar organización invitada.
Las credenciales de usuario incluidas en el certificado de cliente deben autenticar correctamente al invitado con el certificado de cliente de PKI. No es necesario que el usuario sea un usuario nominal de la organización invitada.
Nota:
Si el anfitrión de la colaboración no confía en el certificado de la organización invitada, aparece un mensaje de error. Se debe confiar en el certificado antes de poder aceptar la respuesta a la invitación.En el Estado la organización invitada se muestra ahora Activo. El administrador de la organización invitada recibe una notificación informándole de que se ha unido a la colaboración.
La colaboración está lista para su uso. Los nuevos elementos compartidos con los grupos que participan en la colaboración y las actualizaciones de los elementos ya existentes se enviarán a las organizaciones participantes con un intervalo de sincronización programada especificado por los invitados de la colaboración.