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Crear una colaboración

Para compartir contenido en una colaboración distribuida con otras organizaciones, cree una colaboración y un espacio de trabajo de colaboración, vincule un grupo al espacio de trabajo e invite a los participantes a la colaboración. La organización que crea la colaboración es el host y el resto de organizaciones participantes son los invitados. Al crear la colaboración se establece una confianza entre las organizaciones participantes para poder compartir contenido entre ellas.

La creación de una colaboración implica a varios administradores: un administrador para cada uno de los participantes. Como administrador de la colaboración, puede asumir diversas responsabilidades durante la configuración de la colaboración. Si usted no es el administrador de todos los participantes, debe trabajar con los administradores de cada participante para completar la configuración de la colaboración. Además, como host de la colaboración, es responsable de administrar la colaboración y sus espacios de trabajo.

Consideraciones para crear una colaboración

  • El host de la colaboración es responsable de crear y administrar la colaboración. La organización de ArcGIS Online debe ser el host de la colaboración.
  • En una colaboración solo puede participar una organización de ArcGIS Online.
  • Las organizaciones de ArcGIS Enterprise que participen en la colaboración deben ser implementaciones de la versión 10.5.1 o posteriores.
  • Al invitar a una organización invitada para que forme parte de una colaboración, su dirección URL se debe especificar como HTTPS.
  • La organización invitada no tiene que estar expuesta públicamente para participar en la colaboración. Puede estar detrás de un firewall, en una intranet local, y aun así unirse a la colaboración mientras la organización invitada pueda acceder a ArcGIS Online mediante HTTPS (puerto 443).
  • Puede crear una colaboración que incluya participantes ArcGIS Enterprise que utilizan tanto la autenticación integrada como la autenticación de nivel web.
  • Debe habilitar los elementos emergentes en el navegador para permitir descargar solicitudes y respuestas a invitaciones.

Crear una colaboración y un espacio de trabajo.

  1. Inicie sesión en la organización del host (ArcGIS Online) como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
  3. Haga clic en Colaboraciones en el lado izquierdo de la página.
  4. Haga clic en Crear colaboración.
  5. En la ventana Crear colaboración, rellene los cuadros de texto Nombre de colaboración y Descripción de colaboración de la colaboración y haga clic en Siguiente.
  6. Rellene los cuadros de texto Nombre de espacio de trabajo y Descripción de espacio de trabajo correspondientes al primer espacio de trabajo asociado a la colaboración y haga clic en Siguiente.

    Si es necesario, puede crear más espacios de colaboración una vez creada la colaboración. Consulte Administrar colaboraciones para obtener más información.

  7. Elija el grupo que se vinculará al espacio de trabajo de la colaboración. Puede ser un grupo existente o puede crear un grupo nuevo para este fin. Haga clic en Siguiente.

    Un grupo solo puede estar asociado a un espacio de trabajo de la colaboración. El acceso del host a este espacio de trabajo será Enviar y recibir.

    • Si crea un grupo nuevo para la colaboración, será un grupo privado en el que todos los miembros del grupo podrán aportar contenido al grupo. Podrá cambiar conforme sea necesario la configuración del estado y la contribución una vez creado el grupo. Consulte Crear grupos para obtener más información sobre esta configuración. Al crear un grupo nuevo para una colaboración, debe especificar etiquetas para el grupo a fin de continuar.
    • Si elige vincular un grupo existente, en el menú desplegable se mostrará una lista de todos los grupos de la organización, incluidos los grupos privados.
    Nota:

    Cada invitado de ArcGIS Enterprise en la colaboración controla el calendario con el que se sincronizan el contenido de los elementos del grupo y las ediciones de la capa de entidades; el host (ArcGIS Online) no controla el programa de sincronización.

  8. Elija una de las opciones siguientes para especificar cómo se enviarán las capas de entidades alojadas al espacio de trabajo de la colaboración:
    • Como referencias: los participantes de la colaboración recibirán acceso en directo a las capas de entidades. Si el elemento está protegido (no compartido con todos), los usuarios deben iniciar sesión en el entorno de origen para acceder al elemento.
    • Como copias: los participantes de la colaboración recibirán una copia de la capa de entidades y las actualizaciones del origen se sincronizarán en un intervalo programado definido por el invitado.
      Nota:

      Si elige esta opción, el invitado de la colaboración debe definir un intervalo de sincronización en el espacio de trabajo de la colaboración y la sincronización debe estar habilitada en cada elemento de la colaboración. Se extraerá una copia de la capa de entidades y sus datos y se publicará como un elemento en el entorno de cada destinatario. Una vez creado el elemento, las sincronizaciones posteriores solo sincronizarán las actualizaciones de ese elemento.

  9. Haga clic en Guardar o en Guardar e invitar para crear la colaboración.
    • Al hacer clic en Guardar se crea la colaboración. La nueva colaboración puede visualizarse en la tabla de la página Colaboraciones.
    • Al hacer clic en Guardar e invitar, se crea la colaboración y se abre la ventana Invitar a organización invitada.

Invitar a un invitado a la colaboración

Una vez creada la colaboración y el espacio de trabajo, puede invitar a una o más organizaciones de ArcGIS Enterprise a la colaboración como invitados.

  1. Inicie sesión en la organización del host (ArcGIS Online) como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
  3. Haga clic en Colaboraciones en el lado izquierdo de la página.
  4. En la página Colaboraciones, en la tabla, haga clic en el nombre de la colaboración a la que desee invitar a una organización invitada.
  5. Haga clic en Ver invitados.

    La página Invitados contiene una lista de las organizaciones invitadas a la colaboración.

  6. Haga clic en Invitar a invitado.
  7. En la ventana Invitar a organización invitada, introduzca la Dirección URL de organización invitada a la colaboración. Asegúrese de que la dirección URL esté especificada como HTTPS con formato https://webadaptorhost.domain.com/<webadaptorname>. Elija la opción de Acceso a espacios de trabajo que tendrá la organización invitada: Enviar contenido, Recibir contenido o Enviar y recibir contenido.

    Para obtener más información sobre estos tipos de acceso, consulte Modos de acceso para los espacios de trabajo.

  8. Haga clic en Guardar invitación para guardar el archivo de invitación.

    Nota:
    Desde el momento en que se crea un archivo de invitación, este caduca en 24 horas.

  9. Comparta el archivo de invitación con el administrador de la organización invitada. Debe compartir el archivo fuera de ArcGIS Online; puede hacerse por correo electrónico o mediante cualquier otro método que haya acordado.
  10. El administrador de la organización invitada tendrá ahora que aceptar la invitación para colaborar. Para obtener más información sobre este proceso, consulte la documentación de ArcGIS Enterprise.

Importar una respuesta a la invitación

Una vez que el invitado de la colaboración acepte la invitación para colaborar, debe importar el archivo de respuesta a la invitación para completar la configuración de la colaboración.

  1. Inicie sesión en la organización del host (ArcGIS Online) como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
  3. Haga clic en Colaboraciones en el lado izquierdo de la página.
  4. En la página Colaboraciones, busque la entrada de la tabla correspondiente a la colaboración cuya respuesta a la invitación va a importar. Haga clic en el nombre de la colaboración. Haga clic en Ver invitados. Verá una lista de los participantes en la colaboración. Haga clic en el botón Acción de la organización invitada y haga clic en Aceptar organización invitada.
  5. En la ventana Aceptar organización invitada, busque el archivo de respuesta a la invitación. La información sobre la organización invitada, incluida la persona de contacto y la dirección URL de la organización, aparecerá cuando elija el archivo.
    1. Si la organización invitada requiere la autenticación de nivel web, seleccione la opción , introduzca las credenciales para la autenticación web del invitado y haga clic en Aceptar organización invitada.
    2. Si la organización invitada está protegida mediante la autenticación de nivel web basada en un certificado de cliente PKI, haga clic en Elegir archivo y vaya a un certificado de usuario de PKI con el formato de archivo .pfx. Haga clic en Aceptar organización invitada.

      Las credenciales de usuario incluidas en el certificado de cliente deberían poder autenticar correctamente al invitado con el certificado de cliente de PKI. No es necesario que el usuario sea un usuario nominal de la organización invitada.

  6. Nota:
    Si el host de la colaboración no confía en el certificado de la organización invitada, aparecerá un mensaje de error. Se debe confiar en el certificado antes de poder aceptar la respuesta a la invitación.

En el Estado la organización invitada se muestra ahora Activo. El administrador de la organización invitada recibirá una notificación informándole de que se ha unido a la colaboración.

La colaboración está lista para su uso. Los nuevos elementos compartidos con los grupos que participan en la colaboración y las actualizaciones de los elementos ya existentes se enviarán a las organizaciones participantes con un intervalo de sincronización programada especificado por los invitados de la colaboración.