Рекомендации по общему доступу

Использование ГИС в веб позволяет вам получать доступ к ресурсам, создавать разные карты и приложения, а также делиться результатами работы. Но также это добавляет новые проблемы, связанные с поиском ресурсов и проверки надежности данных. У вас имеется исчерпывающий набор карт, слоев, сцен и аналитики. При публикации этого ресурса, убедитесь что он актуален и другие пользователи могут легко получить к нему доступ.

Публикуйте нужные ресурсы для нуждающихся в них

Когда вы делитесь своими ресурсами с другими, подумайте вот о чем:

Доступ к ресурсам и формат данных

Прежде чем вы предоставите доступ к элементу, изучите свои права доступа и настройки безопасности в вашей организации. Затем выберите формат и целевую аудиторию. Вы хотите опубликовать карту или приложение, встроить карту в веб-сайт или добавить файл в группу? Например, чтобы поделиться данными со своими клиентами, у которых нет ArcGIS Pro, но есть доступ в интернет, можно опубликовать эти данные как веб-слой, создать историю и встроить приложение в веб-сайт.

После определения формата опубликуйте ресурсы для соответствующих пользователей. Хотя иногда вам придется публиковать элементы для всех пользователей, все-таки чаще всего это не лучший вариант. В лучшем случае, публикация ресурсов для всех пользователей затрудняет людям поиск того, что им необходимо. Хуже всего, если все получат доступ к конфиденциальной информации. Чтобы предоставить нужные ресурсы нужным пользователям, их перечень будет зависеть от элемента. При публикации элемента есть следующие возможности:

  • Группы - Для многих элементов аудиторией является определенная группа пользователей. Создайте группу, опубликуйте подходящие элементы в группе и пригласите, либо добавьте в группу участников организации, которым требуется доступ к этим ресурсам. Если участникам требуется сотрудничество в группе, можно настроить в группе соответствующую возможность. Если ваша организация участвует в сотрудничестве, ресурсы можно публиковать среди других организаций через группы, которые были назначены для сотрудничествае.
  • Организация - Если каждому участнику вашей организации нужен доступ к элементу, опубликуйте его в организации. Если элементом является редактируемый векторный слой, его публикация в организации позволит любому ее пользователю с правами редактирования изменять данные этого слоя.
  • Для всех (общий) - Если вам нужно, чтобы доступ к элементу был у пользователей, не входящих в вашу организацию ArcGIS Online, опубликуйте его для всех. Если ваша организация допускает анонимный доступ, любой может получить доступ к элементу. Если анонимный доступ запрещен, вы должны указать общедоступный URL-адрес элемента. Публикация редактируемых векторных слоев означает, что каждый может редактировать данные в слое и требует, чтобы вы включили общедоступный сбор данных в слое.

Изменение целевой аудитории элемента со временем

Вам может понадобиться публиковать элемент для разных пользователей в разное время. Например, вы можете создать приложение, допустим, историю, которую вы хотите сначала предоставить коллегами в своей организации, получить отзывы, затем показать отдельными лицами за пределами организации, а уж потом – поделиться ею с широкой общественностью. Для сценария такого типа рекомендуется выполнить следующие шаги:

  1. Создайте группу, которую могут просматривать участники группы.
  2. Опубликуйте элемент приложения – любые слои, карты и сцены в приложении – для группы и пригласите рецензентов в вашей организации присоединиться к группе.
  3. Отправьте рецензентам ссылку на приложение.
  4. Когда приложение будет просмотрено и оценено внутри, опубликуйте приложение для рецензентов за пределами организации пригласив их присоединиться к группе.
  5. Когда вы будете готовы сделать это приложение доступным для всех, измените свойства общего доступа элемента этого приложения, используемых в приложении ресурсов и группы, чтобы сделать их общедоступными.

Композиция элемента

Некоторые элементы состоят из других элементов. Приложение содержит такие элементы, как карты, сцены или группы. Карты и сцены состоят из элементов: слоев. При публикации элемента, состоящего из других элементов, все его элементы должны предназначаться одной и той же аудитории.

Так, чтобы опубликовать приложение Галерея для всех, необходимо, чтобы и группа, и все элементы в группе, и само приложение были опубликованы также для всех. Если вы опубликуете приложение для всех, а группу - только в организации, пользователи, не входящие в организацию, не увидят в приложении ничего. Если вы предоставите доступ к группе и приложению всем пользователям, но не предоставите доступ ко всем элементам, некоторые элементы будут отсутствовать в галерее.

Если карта, сцена или приложение состоят из одного или нескольких элементов, которые не предназначены для одной и той же аудитории, на вкладке Обзор страницы элемента появится баннер с уведомлением. Щелкните Просмотреть публикации, чтобы синхронизировать параметры доступа к элементам, на обновление которых у вас есть разрешение. На вкладке Обзор страницы элемента для карты, сцены и некоторых приложений также содержится список элементов, используемых этим элементом. Любой элемент ресурсов, который не доступен той же аудитории, что и карта, сцена или приложение, будет иметь метку, указывающую на это несоответствие.

Редактируемый размещенный векторный слой

Публикуйте редактируемые слои только для тех пользователей, которым действительно требуется редактировать данные. Если в вашей организации несколько редакторов, которым необходим доступ к слою для его обновления, создайте группу, пригласите в нее редакторов и опубликуйте размещенный векторный редактируемый слой в группе. Если у вас есть ресурсы в редактируемом размещенном векторном слое, которые должны видеть и пользователи, не являющиеся редакторами, создайте представление размещенного векторного слоя из этого векторного слоя, не включайте редактирование этого представления и опубликуйте его для соответствующей аудитории (другой группы, организации либо для всех).

Если вам действительно необходимо опубликовать редактируемый размещенный векторный слой для публичного доступа, необходимо настроить его для публичного сбора данных.

Помогите пользователям найти опубликованные вами ресурсы

Когда вы определите необходимый формат ресурса и кому необходим доступ к нему, помогите пользователям, с которыми вы им делитесь, найти нужный элемент, добавив к нему полную и актуальную информацию. Вот некоторые способы помочь пользователям найти ресурсы:

Улучшение результатов поиска

Когда вы вводите ключевые слова в окно поиска, ArcGIS Online сравнивает их со следующей информацией для каждого элемента:

  • Заголовок
  • Теги
  • Краткая информация

Для улучшения результатов поиска убедитесь, что в описании элемента содержатся ключевые слова, которые, по вашему мнению, пользователи будут использовать для поиска определенного типа данных. При вводе слов в теги и описательную информацию будьте точны, чтобы пользователям было легче найти ваши данные.

Другим способом улучшения результатов поиска является повышение статуса элемента. Этот способ описывается в разделе Установление доверия ниже.

Включение информативных сведений об элементах

Когда пользователи получают список результатов поиска или при переходе на страницу Ресурсы или в галерею, пользователям нужно определить, какие элементы удовлетворяют их потребности. Чтобы помочь пользователям находить нужные ресурсы, будьте конкретны и точны при заполнении информации об элементе. Потратьте некоторое время и придумайте информативный заголовок, краткое и полное описание и теги, и это позволит другим пользователям понять, что представляют собой эти ресурсы. Используйте раздел Информация об элементе на вкладке Обзор для идентификации пропущенной или неполной информации и способа исправления. Чем выше статус информации об элементе, тем выше в списке будет находиться этот элемент.

Добавьте точные условия использования, кредиты и пространственный экстент. Если в организации были настроены категории, вы также можете назначить одну или несколько категорий для элемента, чтобы другим пользователям было легче найти элемент и понять его назначение.

Наконец, обязательно реагируйте на любые комментарии об этом элементе. Вы можете добавлять комментарии, чтобы продвигать определенную функцию карты или приложения. Например, можно рекомендовать пользователям обратить внимание на новый спутниковый снимок, который вы добавили на карту.

Добавление информативного эскиза изображения

Эскиз изображения, точно отображающий содержимое элемента, поможет элементу выделиться в списке результатов поиска или в галерее. Проверьте изображение, которое веб-сайт добавляет по умолчанию. Если он кажется неточным, замените его своим.

Для получения хороших результатов добавьте изображение размером 400 на 400 пикселов или больше, в пропорции 3:2, в формате веб-файла, например PNG, JPEG или GIF. Формат PNG обеспечивает наиболее четкие изображения. Переместите и масштабируйте изображение, чтобы выбрать то, что должно отображаться в образце. В зависимости от размера и разрешения файла изображения, а также от того, насколько сильно вы увеличите масштаб образца, изображение может быть подвергнуто передискретизации и масштабированию при сохранении. Если вы добавляете изображение в формате GIF или JPEG, при сохранении оно будет конвертировано в формат PNG.

Так как значки относительно небольшие, они должны быть простыми, не перегруженными и содержать контрастные цвета, чтобы элемент, представленный значком, выделялся. Он должен содержать всего несколько слов или не содержать слов вовсе, так как слова трудно читаются на небольших изображениях. Далее следуют рекомендации и примеры того, что можно использовать в значках:

РекомендацияПример образца

Используйте иконки, контрастные к цвету фона

Белый контур иконки на голубом фоне

Располагайте логотип в углу изображения, чтобы внимание фокусировалось на самом изображении.

Фото туриста возле озера с логотипом в углу

Разместите карту или модель рельефа фоном за иконкой.

Разместите иконку на фоне модели рельефа, раскрашенной в противоположные цвета.

Используйте простую карту.

Карта влажности почв в Южной Америке

Установление доверия

Вы опубликовали ресурсы и убедились, что пользователи могут его найти и определить, подходит ли он их потребностям. Теперь вы должны убедить всех, что вашим данным можно верить. Ниже перечислены следующие способы, которые убедят пользователей, что опубликованным данным можно верить:

Создание качественного профиля

Используйте преимущества вашего профиля, чтобы подкрепить значимость вашей географической информации, дизайна карт, разработки приложений и так далее. Полезная описательная информация содержит имя и фамилию автора, а также организацию, контактную информацию и область ваших интересов и компетенции. Добавьте изображение, представляющее вас или вашу организацию, которое будет соответствовать описанию.

Создание достоверного ресурса

Участники роли администратора по умолчанию и участники с пользовательскими ролями с правами для управления всеми ресурсами, принадлежащими участникам организации, могут назначать элементы в качестве достоверных. Когда пользователи организации ищут ресурсы, они могут задавать фильтр для показа только достоверных ресурсов.

Следующие действия составляют рабочий процесс, который вы можете внедрить в своей организации для поиска ресурсов, чтобы вы были уверенными в достоверности ресурса перед тем, как пометить его соответствующим образом:

  1. Создайте группы, чтобы пометить элементы в качестве достоверных.

    Участники группы могут публиковать элементы, которые они считают достоверными, в этой группе.

  2. Настройте группу, чтобы участники могли в нее вступать.
  3. Определите, будет ли группа открытой для всей организации либо только для определенных пользователей, применив сочетание двух настроек группы: Кто увидит эту группу? и Кто может присоединиться к этой группе?
    • Чтобы любой участник организации мог помечать элементы, задайте для настройки Кто увидит эту группу? Участники организации и задайте для настройки Кто может присоединиться к этой группе? Любой пользователь.
    • Чтобы ограничить членство в группах, задайте для настройки Кто увидит эту группу? Только участники группы и задайте для Кто может присоединиться к группе? Только приглашенные менеджером группы. В этом сценарии владельцу группы потребуется приглашать участников.
  4. Администратору необходимо просмотреть элементы группы, чтобы определить, действительно ли их можно считать достоверными.

С течением времени достоверные элементы могут потерять этот статус. К примеру, при добавлении более точных данных имеющиеся ресурсы могут устареть. Для поддержания доверия пользователей к значку достоверности, администраторам следует периодически проверять элементы, обозначенные как достоверные, чтобы проверить их актуальность статуса.

Выявление устаревших данных

Те, кто использует ваши ресурсы, также должны быть уверены, что вы не удалите их без предупреждения. Например, если у вас есть лицензированные ресурсы, для которых истекает срок действия лицензии, или элемент содержит устаревшие ресурсы, и вы хотите заменить его новым элементом, предупредите пользователей, прежде чем их удалять. Для этого вы можете добавить значок об устаревании к элементу. Чтобы помочь пользователям, которые использовали устаревшие ресурсы, обновите описание элемента, указав, что при необходимости следует перейти к заменяющим его элементам.

Мониторинг статуса ресурсов

Если вы создаете и публикуете карты или сцены, периодически проверяйте состояние используемых в них слоев, чтобы убедиться, что они не устарели. Если вы использовали достоверные слои, убедитесь, что используемые вами слои по-прежнему считаются достоверными.

Вы можете увидеть статус всех слоев, открыв страницу элемента для карты или сцены. В списках слоев и базовой карты на вкладке Обзор значки достоверных и устаревших слоев появятся рядом с теми слоями и базовой картой, к которой они применимы.

Замените устаревшие слои в карте или сцене при первой же возможности. Если вам нужно, чтобы в карте или сцене были использованы только достоверные слои, замените их, если они перестали быть достоверными.

Защита опубликованных ресурсов

Вам нужно убедиться в том, что опубликованные элементы остаются доступными для тех, кому они необходимы. В этом вам поможет опция Защищает элемент от случайного удаления, которая предотвращает случайное удаление элементов. Вы также можете ограничить использование элементов защищенного сервиса и премиальных ресурсов. Если серверы, на которых работают сервисы, будут перегружены, снизится их производительность и пользователи не смогут с ними работать. Если доступ к премиум-ресурсам есть у большого количества пользователей, вы можете столкнуться с риском исчерпать кредиты, что сделает эти элементы (и другую функциональность) недоступной.

Защита от случайного удаления

После публикации элементов пользователи могут использовать их в своих картах и приложениях. При удалении опубликованного элемента карты и приложения, ссылающиеся на данные этого элемента, не увидят эти данные, что, вероятно, сделает такие карты и приложения бесполезными. Чтобы избежать случайного удаления вами или администратором опубликованных элементов (например, при выборе нескольких элементов для удаления на странице Содержание), рекомендуется включить опцию Защита элемента от случайного удаления для опубликованных элементов.

Ограничение использования премиум-ресурсов и защищенных сервисов

Если вы хотите предоставить общий доступ к элементам защищенных сервисов, например, в общедоступном веб-приложении, сохраните учетные данные вместе с элементом, и пользователям не потребуется выполнять вход для доступа к вашему приложению. Вы также можете ограничить использование, чтобы контролировать, сколько раз и кто обращается к сервису. Вы можете задать ограничение скорости, а также указать определенные URL- или IP-адреса, с которых возможен доступ к сервису, например, URL-адрес вашей организации.

Аналогично, если вы хотите опубликовать премиум-ресурсы Esri в приложениях, поддерживающих анонимный доступ, например, в приложении-локаторе, содержащим Esri World Route Service, выполните те же действия, что и для публикации собственных защищенных сервисов.

Более подробно см. Веб-сервисыArcGIS Server.