Создание групп

Группы – это наборы элементов, часто относящиеся к определенной области, теме или проекту, которые создаются и управляются владельцем группы. Если у вас есть права на создание групп, вы сами решаете, кто может найти ваши группы, можно ли присылать запросы на присоединение, могут ли участники обновлять общедоступные элементы группы, кто может добавлять ресурсы группы и тип элементов (например, карты или слои), отображаемых по умолчанию в группе. Также вы можете контролировать общедоступные элементы группы и приглашать участников присоединиться к группе, даже если группа не принимает запросы на участие. Администраторы по умолчанию также могут ограничивать просмотр списка участников группы и ограничивать возможность для участников покидать группу (административные группы).

Администраторы организации также могут использовать группы для настройки веб-сайта, чтобы отображать популярные ресурсы организации (страницу галереи, главную страницу и базовые карты), а также настраиваемые приложения. Если ваша организация настроена на работу с Open Data, вы можете сделать любую из своих общедоступных групп доступной на сайтах Open Data.

Создание групп

Для создания группы выполните следующие шаги:

  1. Убедитесь, что вы выполнили вход и обладаете правами для создания групп.
  2. Щелкните Группы в верхней части сайта и выберите Создать группу на вкладке Мои группы.
  3. Добавьте изображение образца, которое будет представлять группу.

    Вы можете перетащить изображение или перейти к нужному файлу. Для лучших результатов лучше использовать изображение размером 400 пикселов на 400 пикселов или больше, в пропорции 1:1, в формате веб-файла, таком как PNG, JPEG или GIF. Перемещайте и меняйте масштаб карты для приближения к области, которая должна отображаться в вашем образце. В зависимости от размера и разрешения вашего файла изображения, и от того, насколько вы приблизитесь для изменения вида вашего образца, разрешение и размер изображения могут быть изменены при сохранении. Если вы добавляете изображение в формате GIF или JPEG, при сохранении оно будет конвертировано в формат PNG.

  4. Введите имя для группы и теги. Также вы можете добавить краткое описание.
  5. Для параметра Кто может просматривать эту группу? выберите одно из следующего:
    • Только участники группы – только участники группы могут найти и просмотреть эту группу. Для присоединения к группе, участники должны быть приглашены.
    • Участники в организации – только участники организации могут найти и просмотреть эту группу. Участники могут подавать заявку на присоединение к группе или быть приглашены в нее.
    • Общий (для всех) – любой пользователь может найти и просмотреть эту группу, даже если он не является участником организации. Используется по умолчанию.

    Ваши права на публикацию могут влиять на доступные опции. Если у вас есть только публичная учетная запись, опция Для всех (публичный) является единственной и не может быть изменена.

    Подсказка:

    Если группа содержит ресурсы, размещаемые на странице Галерея вашей организации, выберите опцию, лучше всего подходящую вашей целевой аудитории. Если вы ожидаете в галерее пользователей с публичной учетной записью, выберите Для всех (публичный). Выберите Сотрудники в организации, если вы ожидаете только участников организации. Отображение элементов в галерее зависит также от типа общего доступа к элементам.

  6. Выберите один из вариантов ниже, чтобы указать, кто может присоединиться к группе:
    • Пользователи, которые запросили участие и получили разрешение от менеджера группы – только участники, запросившие участие в группе и получившие разрешение от менеджера группы, могут присоединиться к группе.
    • Только те пользователи, которые приглашены менеджером группы – только участники, которые были приглашены владельцем группы или менеджером группы, могут присоединиться к группе.
    • Участники корпоративной группы – членство контролируется внешней корпоративной группой, управляемой провайдером идентификации Security Assertion Markup Language 2.0 (SAML) (IDP). Каждое членство пользователя в группе определяется в ответе на утверждение SAML, полученном от IDP каждый раз, когда пользователь успешно входит в систему.

      Эта опция доступна только при соблюдении следующих условий:

      • Если вы администратор с правами на связывания групп ArcGIS Online с основанными на SAML корпоративными группами.
      • У администратора есть членство в группе с SAML в вашей организации.

      Чтобы задать корпоративную группу, введите точное имя (чувствительно к регистру) группы в текстовом окне.

      Примечание:

      Имя группы, которое вы вводите, должно соответствовать имени корпоративной группы, которое возвращается как значение атрибута в утверждении SAML. Если вы не уверены насчёт имени корпоративной группы, обратитесь к администратору, который настроил корпоративную систему вашей организации.

    • Любой – любой участник организации может присоединиться к этой группе без приглашения или одобрения. Участники других организаций могут присоединиться к группе, если у них есть права на присоединение к внешним группам. Участники, которые нажали Присоединиться к этой группе на странице группы, автоматически получат участие в данной группе.
    Примечание:

    Опции, которые вы увидите, будут зависеть от типа вашей учетной записи (организации или публичная), опции, выбранной в предыдущем шаге, а также от ваших прав. Если у вас имеется публичная учетная запись, вы можете выбирать между Те, кто запросил участие и был одобрен вами и Только те, кто был приглашен вами. Опция Любой пользователь недоступна для пользователей с персональной учетной записью, поскольку эти пользователи не могут создавать группы (или присоединяться к группам), если эта опция активна.

  7. Для параметра Кто может предоставлять ресурсы для группы? выберите одно из следующего:
    • Участники группы – все участники группы могут предоставлять ресурсы для группы.
    • Только владелец группы и менеджеры – только вы (владелец группы) и менеджеры группы могут предоставлять ресурсы для группы. Если выбрана эта опция, участники могут просматривать и использовать ваши элементы, но не могут публиковать в группе свои собственные элементы. Этот тип групп подходит для предоставления общего доступа к готовым картам и данным для целевой аудитории. Вы можете управлять отображением элементов в группе, а также решать, кто может просматривать их.
  8. В качестве значения параметра Какие элементы группы могут обновлять её участники? выберите одно из следующего:
    Примечание:

    Эта настройка доступна только в случае, если у вас есть права доступа на создание групп с возможностью обновления. Обновление элемента подразумевает изменение описания элемента и его содержания. Эта настройка доступна только при создании новых групп, и когда участие в группе открыто только тем, кто был приглашен по заявке, и чье присоединение было одобрено.

    • Только собственные элементы – участники группы могут обновлять только те элементы, владельцами которых они являются.
    • Все элементы (участие в группе ограничено организацией) – участники группы могут обновлять любые элементы, опубликованные для группы, в том числе изменять информацию об элементе и обновлять ресурсы. При использовании этой опции группа становится группой общего обновления, членство в группе будет ограничено только участниками вашей организации с правами создания, обновления и удаления ресурсов.
      Примечание:

      Только владелец (или администратор) элемента может выполнять над ним следующие действия (не все действия применимы для всех типов элементов): удаление, публикация, перемещение, смена владельца, изменение статуса защиты от удаления, публикация, регистрация приложения, перезапись данных в размещённых векторных слоях и управление листами в размещённых слоях листов. Однако, участники этой группы общего обновления имеют другие права административного типа в зависимости от типа элемента и приложения, используемого для доступа к элементу.

  9. Для опции Кто может видеть список участников на вкладке Участники? Выберите одно из следующего:
    Примечание:

    Этот параметр по умолчанию доступен только для администраторов. Это не доступно для корпоративных групп на основе SAML.

    • Все участники группы – список участников видят все участники группы.
    • Только владелец группы и менеджеры – только владелец и менеджеры группы, а также те, кто имеет права администратора для просмотра всех участников и групп, могут видеть полный список участников группы. Остальные участники группы увидят только владельца группы и менеджеров группы, перечисленных на вкладке Участники. Выберите этот параметр для общедоступных групп, таких как сообщества и краудсорсинговые группы, для которых вы хотите защитить конфиденциальность членов группы.
      Примечание:

      Владелец элемента будет по-прежнему отображаться на странице элемента для отдельных элементов в группе. Эта опции применима только на вкладке Участники на странице группы. Участники организации смогут видеть группу в качестве опции фильтра при приглашении участников в группу или при управлении участниками на вкладке Участники страницы организации.

  10. Чтобы изменить порядок сортировки элементов на странице группы, выберите нужное поле в ниспадающем списке.

    Например, вы можете выбрать сортировку по названию, владельцу, количеству просмотров или дате изменения. Для изменения порядка слов включите или выключите опцию По возрастанию. Поле сортировки и порядок расположения сохраняются в группе, когда она встраивается в веб-сайт, публикуется в виде приложения или используется для настройки веб-сайта организации (например, как галерея базовых карт). Если вы изменили сортировку или порядок полей, отображение элементов обновляется везде, где используется эта группа.

  11. Укажите тип элементов (например, карты или слои), которые вы хотите отображать по умолчанию на вкладках группы Ресурсы и Обзор.
  12. Если вы являетесь администратором по умолчанию и хотите запретить участникам покидать группу, отметьте опцию в Административная группа. Если эта опция включена, участники смогут покинуть группу, только если их удалят владелец группы или менеджер группы
    Примечание:

    Этот параметр доступен только при создании новых групп. Это не доступно для корпоративных групп на основе SAML или групп, в которых пользователям разрешено присоединяться без приглашения или разрешения. Только пользователи в вашей организации могут быть участниками группы с этой включеннной настройкой.

  13. Если вы выбираете опцию общего доступа к группе для всех (общий), и если ваша организация настроена для Open Data и у вас есть необходимые права доступа, отметьте пункт Разрешить доступ к этой группе для сайтов Open Data, чтобы сделать вашу общедоступную группу доступной для сайтов открытых данных.
  14. Щелкните Создать группу.

    Новая группа создана с основной информацией и свойствами, которые вы указали. Если вы этого еще не сделали, рекомендуется добавить краткое описание группы, а также более подробное описание.

    Теперь ваша группа готова к использованию. Вы можете редактировать свойства группы на вкладке Обзор и настройки группы на вкладках Настройки. Используйте кнопку Пригласить пользователей на вкладке Обзор или на вкладке Участники, чтобы найти и пригласить участников в группу.

Редактирование свойств и настроек группы

После создания группы, вы, любые назначенные вами менеджеры группы и администраторы с групповыми правами доступа могут редактировать свойства и настройки группы. Например, мы можете изменить заголовок группы или ее описание, а также изменить настройки того, кто может предоставлять ресурсы. Более подробно о работе с группами, владельцами которых вы являетесь, включая управление ресурсами группы и ее участниками, см. в разделе Собственные группы.

  1. Убедитесь, что вы вошли в качестве владельца, менеджера или администратора той группы, которую вы хотите редактировать.
  2. Щелкните Группы вверху сайта и при помощи закладок, фильтров, опций сортировки и поиска найдите группу, которую вы собираетесь редактировать.
  3. Щёлкните имя группы, чтобы открыть страницу группы, затем выполните одно из следующего:
    • На вкладке Обзор щелкните Редактировать рядом со свойством, которое вы хотите отредактировать (например, описанием или тегами), внесите изменения и щелкните Сохранить, чтобы сохранить их. Вы можете отредактировать имя группы, сводку, описание, образец и теги.
    • На вкладке Настройки измените настройки группы (например, как сортируются ресурсы группы, кто может просматривать группу, кто может присоединиться к группе, или кто может делиться ресурсами с группой). Вы можете указать тип элементов (например, карты или слои), которые будут показаны по умолчанию во вкладках Содержание и Обзор. Когда закончите, щелкните Сохранить на вкладке Настройки.
    Примечание:

    Возможность редактировать некоторые настройки зависит от ваших прав доступа и роли группы. В существующих группах вы не можете изменить настройку Какие элементы группы могут обновлять её участники?и настройку Административная группа, которая запрещает участникам выходить из группы Эти настройки доступны только для новых групп. Если вы хотите изменить эти настройки, необходимо удалить группу и создать новую с теми опциями, какие хотите.

Общедоступные обновляемые группы

Администраторы организации могут создавать группы, в которых участники могут обновлять элементы, опубликованные в этой группе. Эти группы общего обновления могут использоваться при совместной работе в ситуациях, когда несколько разных работников обновляют один и тот же элемент – например, сменные работники операционных центров, которым необходимо обновлять карты, используемые в приложениях.

Когда участник открывает доступ к элементу в общедоступной обновляемой группе, он все равно продолжает оставаться владельцем этого элемента. При этом остальные участники группы могут этот элемент обновлять. Обновление элемента подразумевает изменение описания элемента и его содержания. Например, к карте могут быть добавлены новые слои, после чего обновленная карта будет сохранена.

Чтобы сделать вашу группу общедоступной обновляемой группой, выберите опцию Все элементы для настройки Какие элементы группы могут обновлять её участники?, во время создания группы.

Внимание:

В настоящее время группы общего обновления используются для обновления описания элементов, а также содержания карт, приложений и сцен. Некоторые обновления резервируются для владельца элемента или администратора (такие как перемещение, публикация или удаление элемента, и изменение владельца). Однако у участников этой группы также есть расширенные права, такие как возможность редактировать содержимое размещенных векторных слоев, изменять параметры отслеживания изменения, включать или отключать вложения или изменять схему слоя. Следовательно, продолжите с предупреждением о добавлении участников в группы этого типа. В настоящий момент, большинство приложений ArcGIS не поддерживают обновление элементов, опубликованных в группе общего обновления. Чтобы узнать, поддерживается ли эта функциональность в определенном приложении ArcGIS, обратитесь к документации приложения.

Связанные разделы