1. Dodawanie zasobów
Udostępnianie istotnych, wiarygodnych i atrakcyjnych zasobów (map, warstw, scen, aplikacji itd.) innym użytkownikom z instytucji i spoza niej jest niezwykle proste. Pierwszą czynnością, jaką należy wykonać, aby udostępnić zasoby, jest dodanie ich do usługi ArcGIS Online. Użytkownicy mający uprawnienia do tworzenia zasobów mogą dodawać elementy z poziomu lokalnego komputera lub z Internetu. Poszczególne elementy, takie jak mapy, sceny i aplikacje, można również tworzyć i zapisywać bezpośrednio w usłudze ArcGIS Online. Dodawać można wiele typów elementów.
2. Doprecyzowanie szczegółów elementów
Każdy element w usłudze ArcGIS Online ma stronę szczegółów elementu, która zawiera różne informacje, działania, opcje i ustawienia. Szczegóły elementu ułatwiają innym osobom znalezienie zasobu, a także zrozumienie jego zastosowania, danych, które zawiera oraz ewentualnych ograniczeń użycia. Aby zasoby wyróżniały się atrakcyjnością i wiarygodnością, należy dołączyć do nich interesujące podsumowanie, szczegółowy opis i starannie dobrane znaczniki, a także udostępnić źródło danych. Aby wyróżnić element w galeriach i wynikach wyszukiwania, można również dodać do niego niestandardową miniaturę.
3. Wybieranie odbiorców
Przed udostępnieniem elementów należy określić ich odbiorców. Czy chcesz udostępnić elementy publicznie, w ramach swojej instytucji, konkretnym osobom w instytucji lub innej instytucji? Do czasu udostępnienia elementów dostęp do nich mogą uzyskiwać tylko ich właściciele i członkowie instytucji mający odpowiednie uprawnienia administracyjne.
4. Udostępnianie zasobów
Po dodaniu zasobów jako elementów, doprecyzowaniu ich szczegółów i wybraniu odbiorców końcową czynnością jest udostępnienie tych elementów.
Można udostępniać różne typy elementów. Można na przykład udostępnić mapę za pośrednictwem aplikacji lub udostępnić dane obiektu jako hostowaną warstwę internetową, którą inni użytkownicy będą mogli dodać do swoich map i scen. Wiarygodne dane można udostępnić publicznie przy użyciu platformy Open Data.
W zależności od posiadanych uprawnień udostępniania i ustawień bezpieczeństwa obowiązujących w instytucji elementy można udostępniać grupom członków, własnej instytucji, innym instytucjom, upublicznić je (udostępnić dla każdego) bądź zastosować kombinację tych możliwości. Korzystając z grup, można w prosty sposób udostępnić własne zasoby innym użytkownikom w instytucji i spoza niej, przygotować zasoby do pracy zespołowej, a także wyróżnić i zorganizować elementy według motywów lub projektów. Można również użyć kooperacji do łatwego udostępniania i pracy z zasobami należącymi do innych instytucji.
Kolejne etapy
Użyj tych szybkich zasobów, aby dowiedzieć się więcej o udostępnianiu zasobów: